System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy
Zgodne z normą ISO 45001 cyfrowe rozwiązanie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (OHS), które integruje ocenę ryzyka, zarządzanie wypadkami i incydentami, szkolenia, inspekcje terenowe i nadzór nad stanem zdrowia na jednej platformie.
Przegląd modułu bezpieczeństwa pracy
Rozwiązanie to eliminuje procesy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy z „Excelu, poczty elektronicznej i formularzy papierowych” i sprawia, że wszystkie kroki – od analizy ryzyka po inspekcje terenowe – są możliwe do prześledzenia, raportowania i gotowe na audyt.
Centralna Platforma Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
Gromadzi w jednej bazie danych dane dotyczące ryzyka, wypadków, zdarzeń potencjalnie niebezpiecznych, inspekcji, szkoleń i stanu zdrowia, eliminując problem rozproszonych rejestrów.
Zgodność z przepisami prawa i ISO 45001
Zapewnia infrastrukturę do przechowywania danych, dokumentowania i monitorowania zgodną z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymogami normy ISO 45001.
Proaktywne zarządzanie ryzykiem
Dzięki inwentaryzacjom zagrożeń, matrycom ryzyka i planom działań można zaplanować środki zapobiegawcze zanim dojdzie do katastrofy w terenie.
Podejście zorientowane na pole
Trasy inspekcyjne, listy kontrolne, przydziały środków ochrony indywidualnej i obserwacje terenowe natychmiast rejestrują bieżącą sytuację w terenie w systemie.
Common Core: Zintegrowany z administracją systemu
Moduł bezpieczeństwa pracy, podobnie jak wszystkie aplikacje na platformie TOKU, integruje się z systemami zarządzania jednostkami, personelem, zarządem, standardowym planem akt i przepisami.
Bezpieczeństwo i higiena pracy w oparciu o jednostkę i lokalizację
- Dokumentacja dotycząca bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) według instytucji/firmy, placówki, budynku i działu.
- Osobny plan ryzyka, wypadków, kontroli i szkoleń dla każdej lokalizacji.
Personel i zadania
- Definicje specjalisty ds. bezpieczeństwa pracy, lekarza zakładowego i przedstawiciela pracowników.
- Monitorowanie zasobów, przydział zadań i obowiązków w zakresie HSE (zdrowie, bezpieczeństwo i środowisko).
Rada Dyrektorów i Decyzje
- Decyzje, protokoły z posiedzeń i działania komisji bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Udostępnianie kierownictwu raportów na temat bezpieczeństwa i higieny pracy.
Przepisy i standardowy plan plików
- Przepisy, regulacje, instrukcje i procedury dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy
- Cyfrowa struktura składania dokumentów zgodna ze standardowym planem składania dokumentów.
Ocena ryzyka i plan bezpieczeństwa i higieny pracy
Umożliwia kompleksowe zarządzanie inwentaryzacją zagrożeń, analizą ryzyka i planami działań, zapewniając priorytetową i możliwą do prześledzenia infrastrukturę zarządzania ryzykiem w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (OHS).
- Rejestry zagrożeń uwzględniające rodzaj pracy, proces, sprzęt i substancje chemiczne.
- Ocena ryzyka przy użyciu parametrów takich jak prawdopodobieństwo, stopień zagrożenia i narażenie.
- Klasyfikacje ryzyka, kategorie i ich powiązanie z jednostkami odpowiedzialnymi.
- Określanie działań zapobiegawczych/naprawczych dla każdego krytycznego ryzyka.
- Osoba odpowiedzialna, data docelowa, koszt i śledzenie statusu.
- Mechanizmy ostrzegawcze i eskalacji w przypadku opóźnionych działań.
- Elastyczna struktura umożliwiająca zastosowanie różnych metodologii analizy ryzyka (np. macierz L itp.)
- Wyjście w formacie PDF/Excel; szybkie udostępnianie na potrzeby audytów i inspekcji.
- Historia zmian i archiwizacja poprzednich recenzji.
Zarządzanie wypadkami, zdarzeniami potencjalnie wypadkowymi i incydentami
Standaryzuje rejestry wypadków, zdarzeń potencjalnie wypadkowych i niezgodności oraz koncentruje się na zmniejszaniu liczby powtarzających się incydentów poprzez analizę przyczyn źródłowych i zarządzanie działaniami.
1. Powiadomienie
Krótki rejestr wypadków, zdarzeń niemalże niebezpiecznych lub niezgodności zgłaszanych w terenie.
2. Pierwsza pomoc
Pierwsza pomoc, zabezpieczenie terenu i dokumentowanie środków tymczasowych.
3. Przegląd i klasyfikacja
Szczegółowe informacje dotyczące rodzaju zdarzenia, rodzaju straty oraz dotkniętego personelu i sprzętu.
4. Analiza przyczyn źródłowych
Analiza przyczynowo-skutkowa polega na identyfikowaniu przyczyn źródłowych i ocenie ryzyka nawrotu.
5. Zarządzanie działaniami
Przydzielanie, śledzenie i realizacja działań korygujących i zapobiegawczych.
6. Sprawozdawanie i wyciągnięte wnioski
Dzielenie się statystykami, trendami i wnioskami w celu zapobiegania podobnym zdarzeniom.
Szkolenia i zarządzanie kompetencjami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
Planuje obowiązkowe i fakultatywne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP); monitoruje uczestnictwo, egzaminy i status kompetencji każdego pracownika, natychmiast odpowiadając na pytanie „kto odbył jakie szkolenie i kiedy?”.
Plan i kalendarz treningowy
Zarządzanie rocznymi planami szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP), szkoleniami stacjonarnymi/online, datami, godzinami i informacjami o instruktorach.
Obecność i odczytywanie listy obecności
Cyfrowe śledzenie list obecności/nieobecności, sesji szkoleniowych i rejestrów obecności.
Egzamin i pomiar
Testy poszkoleniowe, ocena wyników pracy i identyfikacja personelu wymagającego dalszego szkolenia.
Dokumentacja i certyfikaty
Wydane certyfikaty, okresy ich ważności i przypomnienia o odnowieniu zapewniają pełną identyfikowalność.
Inspekcje terenowe, listy kontrolne i zarządzanie środkami ochrony indywidualnej
Zarządza regularnymi wizytami kontrolnymi w miejscach pracy, listami kontrolnymi, rejestrami niezgodności i zadaniami dotyczącymi środków ochrony indywidualnej (PPE) w ramach jednej struktury.
Wycieczki inspekcyjne i listy kontrolne
- Plany okresowych kontroli na poziomie sekcji, linii lub obiektu
- Standardowe formularze audytu i listy kontrolne
Zarządzanie niezgodnościami
- Zapisy niezgodności zidentyfikowanych w wyniku audytu.
- Pola zdjęcia, opisu, osoby odpowiedzialnej i daty docelowej
Zarządzanie i śledzenie aktywów PPE
- Rejestry przydzielonych pracownikom środków ochrony indywidualnej i historia ich wykorzystania.
- Zintegrowana struktura z historią zmian, okresem i zarządzaniem zapasami.
Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) dla wykonawców i gości
- Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy dla wykonawców i podwykonawców.
- Rejestry odwiedzających, formularze informacyjne i zasady dostępu.
Analityka i panele dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy
Korelując dane dotyczące wypadków, zdarzeń potencjalnie niebezpiecznych, ryzyka, szkoleń i kontroli, przekształca je w istotne wskaźniki bezpieczeństwa i higieny pracy dla kadry zarządzającej.
Statystyki wypadków i zdarzeń potencjalnie wypadkowych
Częstotliwość, waga, brakujące dni, rozkłady oparte na segmentach/liniach i analizy trendów rocznych.
Status ryzyka i działań
Wysokie wskaźniki ryzyka, opóźnione działania i wskaźniki skupiające się na obszarach krytycznych.
Szkolenia i tablice umiejętności
Wskaźniki ukończenia szkoleń i poziomy zaawansowania według osób, jednostek i placówek.
Audyt i analiza niezgodności
Obszary z największą liczbą niezgodności, powtarzających się ustaleń i trendów poprawy.
Galeria
Przykłady pulpitów nawigacyjnych, wyświetlaczy macierzy ryzyka i raportów z inspekcji terenowych.
Często zadawane pytania
Moduł może być używany niezależnie, ale został również zaprojektowany do integracji z systemami kontroli wewnętrznej, inteligentnymi fabrykami, systemami zarządzania szkoleniami i innymi rozwiązaniami TOKU. Pozwala to na zarządzanie zarówno bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP), jak i procesami operacyjnymi z poziomu jednej, komunikującej się ze sobą platformy.
Najpierw analizowane są istniejące formularze i raporty, a następnie dostosowywana jest do systemu dokumentacja ryzyka, wypadków, audytów, szkoleń i zdrowia. Dzięki podejściu etapowemu można zacząć od jednostki pilotażowej i szybko wdrożyć ją w całej organizacji.
Tak. Dzięki strukturze opartej na obiekcie, lokalizacji i budynku możesz raportować dane HSE osobno dla każdej lokalizacji, a także generować raporty skonsolidowane dla całej grupy.