Система управления охраной труда и техникой безопасности
Цифровое решение для охраны труда и техники безопасности, соответствующее стандарту ISO 45001, объединяет оценку рисков, управление несчастными случаями и инцидентами, обучение, полевые инспекции и медицинский надзор на единой платформе.
Обзор модуля по охране труда
Это позволяет вывести процессы охраны труда и техники безопасности из разряда «Excel, электронной почты и бумажных форм» и сделать все этапы, от анализа рисков до полевых инспекций, отслеживаемыми, подлежащими отчетности и готовыми к аудиту.
Центральная платформа охраны труда и техники безопасности
Она объединяет данные о рисках, несчастных случаях, инцидентах, близких к аварии, результатах проверок, обучении и состоянии здоровья в единую базу данных, устраняя проблему разрозненных записей.
Соответствие законодательству и стандарту ISO 45001
Она обеспечивает инфраструктуру для ведения учета, документирования и мониторинга, соответствующую законодательству в области охраны труда и техники безопасности, а также требованиям стандарта ISO 45001.
Проактивное управление рисками
С помощью перечня опасностей, матриц рисков и планов действий можно спланировать превентивные меры еще до того, как произойдет стихийное бедствие на местах.
Полевой подход
Инспекционные обходы, контрольные списки, распределение средств индивидуальной защиты и полевые наблюдения мгновенно фиксируют ситуацию на местах в режиме реального времени непосредственно в системе.
Общее ядро: Интегрировано с системным администрированием
Модуль охраны труда, как и все приложения на платформе TOKU, интегрируется с системами управления подразделениями, персоналом, советом директоров, стандартным планом делопроизводства и законодательством.
Охрана труда и техника безопасности на уровне подразделений и объектов
- Документация по охране труда и технике безопасности (ОТБ) по учреждениям/компаниям, объектам, зданиям и отделам.
- Для каждого объекта разрабатывается отдельный план оценки рисков, несчастных случаев, проведения проверок и обучения.
Кадры и назначения
- Определения терминов «специалист по охране труда», «врач на рабочем месте» и «представитель работников».
- Мониторинг активов, распределение задач и выполнение обязанностей в области охраны здоровья, безопасности и окружающей среды (HSE).
Совет директоров и принятые решения
- Решения комитета по охране труда и технике безопасности, протоколы заседаний и принятые меры.
- Предоставление руководству отчетов о результатах работы в области охраны труда и техники безопасности.
Законодательство и стандартный план хранения документов
- Законодательство, правила, инструкции и процедуры в области охраны труда и техники безопасности.
- Цифровая структура хранения файлов, соответствующая стандартному плану архивирования.
Оценка рисков и план охраны труда и техники безопасности
Это позволяет управлять перечнем опасностей, проводить анализ рисков и разрабатывать планы действий от начала до конца, обеспечивая приоритетную и отслеживаемую инфраструктуру управления рисками в области охраны труда и техники безопасности.
- Данные об опасностях, связанные с выполняемой работой, технологическим процессом, оборудованием и химическими веществами.
- Оценка риска с использованием таких параметров, как вероятность, тяжесть и степень воздействия.
- Классификация рисков, категории и их связь с ответственными подразделениями.
- Определение превентивных/корректирующих мер для каждого критического риска.
- Ответственное лицо, целевая дата, отслеживание затрат и хода выполнения работ.
- Механизмы предупреждения и эскалации для отложенных действий.
- Гибкая структура для различных методологий анализа рисков (например, L-матрица и т. д.).
- Вывод в форматы PDF/Excel; быстрая отправка для аудитов и проверок.
- История изменений и архивирование предыдущих обзоров.
Управление авариями, происшествиями, близкими к аварии, и инцидентами.
Она стандартизирует записи об авариях, инцидентах, близких к аварии, и несоответствиях; и направлена на снижение числа повторяющихся инцидентов посредством анализа первопричин и управления действиями.
1. Уведомление
Краткая запись сообщений об авариях, происшествиях, едва не приведших к аварии, или несоответствиях, поступающих с места происшествия.
2. Первая помощь
Оказание первой помощи, обеспечение безопасности территории и документирование принятых временных мер.
3. Обзор и классификация
Подробная информация о типе инцидента, виде ущерба, а также о пострадавшем персонале и оборудовании.
4. Анализ первопричин
Причинно-следственный анализ включает в себя выявление первопричин и оценку риска повторного возникновения проблемы.
5. Управление действиями
Назначение, отслеживание и выполнение корректирующих и профилактических мероприятий.
6. Отчетность и извлеченные уроки
Обмен статистическими данными, тенденциями и извлеченными уроками для предотвращения подобных инцидентов.
Обучение по охране труда и технике безопасности и управление компетенциями.
Система планирует обязательные и факультативные тренинги по охране труда и технике безопасности; она отслеживает участие, прохождение экзаменов и уровень компетентности в каждом конкретном случае, мгновенно отвечая на вопрос «кто прошел какое обучение и когда?».
План и расписание тренировок
Управление ежегодными планами обучения по охране труда и технике безопасности, проведением очных и онлайн-тренингов, определением дат, времени и информации об инструкторах.
Присутствие и перекличка
Цифровое отслеживание списков посещаемости/отсутствия, отработанных учебных занятий и учета посещаемости.
Экзамен и измерение
Проведение итоговых тестов, оценка эффективности работы и выявление персонала, нуждающегося в дополнительном обучении.
Документация и сертификаты
Выданные сертификаты, сроки их действия и напоминания о продлении обеспечивают полную отслеживаемость.
Полевые инспекции, контрольные списки и управление средствами индивидуальной защиты.
В рамках единой структуры осуществляется организация регулярных инспекционных обходов рабочих мест, ведение контрольных списков, учет несоответствий и распределение средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Инспекционные туры и контрольные списки
- Планы периодической проверки отдельных участков, линий или объектов.
- Стандартные формы и контрольные списки для аудита
Управление несоответствиями
- Документация о выявленных в результате аудита несоответствиях.
- Поля «Фотография», «Описание», «Ответственное лицо» и «Целевая дата»
Управление и отслеживание средств индивидуальной защиты (СИЗ)
- Записи о назначении средств индивидуальной защиты сотрудникам и история их использования.
- Интегрированная структура с историей изменений, управлением периодами и запасами.
Охрана труда и техника безопасности для подрядчиков и посетителей
- Требования к охране труда и технике безопасности для подрядчиков и субподрядчиков.
- Журналы учета посетителей, информационные формы и правила доступа.
Аналитические панели и информационные панели по охране труда и технике безопасности
Путем сопоставления данных об авариях, инцидентах, рисках, обучении и проверках, система преобразует их в значимые показатели охраны труда и техники безопасности для руководства.
Статистика дорожно-транспортных происшествий и ситуаций, близких к аварии.
Анализ частоты, веса, количества пропущенных дней, распределения по сегментам/линиям и анализ годовых тенденций.
Статус рисков и действий
Высокие показатели риска, задержка в принятии мер и сосредоточение внимания на критически важных областях.
Советы по обучению и повышению квалификации
Показатели завершения обучения и уровни квалификации по отдельным лицам, подразделениям и учреждениям.
Аудит и анализ несоответствий
Области с наибольшим количеством несоответствий, повторяющиеся нарушения и тенденции к улучшению.
Галерея
Примеры информационных панелей, матриц рисков и отчетов о полевых проверках.
Часто задаваемые вопросы
Модуль может использоваться автономно, но также предназначен для интеграции с системами внутреннего контроля, интеллектуальными заводами, системами управления обучением и другими решениями TOKU. Это позволяет управлять как охраной труда и техникой безопасности, так и производственными процессами с помощью единой платформы, обеспечивающей взаимодействие между ними.
Сначала анализируются ваши существующие формы и отчеты; затем ваши записи о рисках, несчастных случаях, аудитах, обучении и состоянии здоровья адаптируются к системе. Благодаря поэтапному подходу к переходу вы можете начать с пилотного проекта и быстро внедрить систему во всей организации.
Да. Благодаря особенностям объекта, его местоположению и структуре здания, вы можете представлять данные по охране труда и технике безопасности отдельно для каждого объекта, а также формировать сводные отчеты для всей группы компаний.