Цифровое решение для охраны труда и техники безопасности, соответствующее стандарту ISO 45001, объединяет оценку рисков, управление несчастными случаями и инцидентами, обучение, полевые инспекции и медицинский надзор на единой платформе.
Это позволяет вывести процессы охраны труда и техники безопасности из разряда «Excel, электронной почты и бумажных форм» и сделать все этапы, от анализа рисков до полевых инспекций, отслеживаемыми, подлежащими отчетности и готовыми к аудиту.
Она объединяет данные о рисках, несчастных случаях, инцидентах, близких к аварии, результатах проверок, обучении и состоянии здоровья в единую базу данных, устраняя проблему разрозненных записей.
Она обеспечивает инфраструктуру для ведения учета, документирования и мониторинга, соответствующую законодательству в области охраны труда и техники безопасности, а также требованиям стандарта ISO 45001.
С помощью перечня опасностей, матриц рисков и планов действий можно спланировать превентивные меры еще до того, как произойдет стихийное бедствие на местах.
Инспекционные обходы, контрольные списки, распределение средств индивидуальной защиты и полевые наблюдения мгновенно фиксируют ситуацию на местах в режиме реального времени непосредственно в системе.
Модуль охраны труда, как и все приложения на платформе TOKU, интегрируется с системами управления подразделениями, персоналом, советом директоров, стандартным планом делопроизводства и законодательством.
Это позволяет управлять перечнем опасностей, проводить анализ рисков и разрабатывать планы действий от начала до конца, обеспечивая приоритетную и отслеживаемую инфраструктуру управления рисками в области охраны труда и техники безопасности.
Она стандартизирует записи об авариях, инцидентах, близких к аварии, и несоответствиях; и направлена на снижение числа повторяющихся инцидентов посредством анализа первопричин и управления действиями.
Краткая запись сообщений об авариях, происшествиях, едва не приведших к аварии, или несоответствиях, поступающих с места происшествия.
Оказание первой помощи, обеспечение безопасности территории и документирование принятых временных мер.
Подробная информация о типе инцидента, виде ущерба, а также о пострадавшем персонале и оборудовании.
Причинно-следственный анализ включает в себя выявление первопричин и оценку риска повторного возникновения проблемы.
Назначение, отслеживание и выполнение корректирующих и профилактических мероприятий.
Обмен статистическими данными, тенденциями и извлеченными уроками для предотвращения подобных инцидентов.
Система планирует обязательные и факультативные тренинги по охране труда и технике безопасности; она отслеживает участие, прохождение экзаменов и уровень компетентности в каждом конкретном случае, мгновенно отвечая на вопрос «кто прошел какое обучение и когда?».
Управление ежегодными планами обучения по охране труда и технике безопасности, проведением очных и онлайн-тренингов, определением дат, времени и информации об инструкторах.
Цифровое отслеживание списков посещаемости/отсутствия, отработанных учебных занятий и учета посещаемости.
Проведение итоговых тестов, оценка эффективности работы и выявление персонала, нуждающегося в дополнительном обучении.
Выданные сертификаты, сроки их действия и напоминания о продлении обеспечивают полную отслеживаемость.
В рамках единой структуры осуществляется организация регулярных инспекционных обходов рабочих мест, ведение контрольных списков, учет несоответствий и распределение средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Путем сопоставления данных об авариях, инцидентах, рисках, обучении и проверках, система преобразует их в значимые показатели охраны труда и техники безопасности для руководства.
Анализ частоты, веса, количества пропущенных дней, распределения по сегментам/линиям и анализ годовых тенденций.
Высокие показатели риска, задержка в принятии мер и сосредоточение внимания на критически важных областях.
Показатели завершения обучения и уровни квалификации по отдельным лицам, подразделениям и учреждениям.
Области с наибольшим количеством несоответствий, повторяющиеся нарушения и тенденции к улучшению.
Примеры информационных панелей, матриц рисков и отчетов о полевых проверках.
Модуль может использоваться автономно, но также предназначен для интеграции с системами внутреннего контроля, интеллектуальными заводами, системами управления обучением и другими решениями TOKU. Это позволяет управлять как охраной труда и техникой безопасности, так и производственными процессами с помощью единой платформы, обеспечивающей взаимодействие между ними.
Сначала анализируются ваши существующие формы и отчеты; затем ваши записи о рисках, несчастных случаях, аудитах, обучении и состоянии здоровья адаптируются к системе. Благодаря поэтапному подходу к переходу вы можете начать с пилотного проекта и быстро внедрить систему во всей организации.
Да. Благодаря особенностям объекта, его местоположению и структуре здания, вы можете представлять данные по охране труда и технике безопасности отдельно для каждого объекта, а также формировать сводные отчеты для всей группы компаний.