Sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro
Una soluzione digitale per la salute e sicurezza sul lavoro (OHS) conforme allo standard ISO 45001 che integra valutazione dei rischi, gestione di incidenti e imprevisti, formazione, ispezioni sul campo e sorveglianza sanitaria su un'unica piattaforma.
Panoramica del modulo sulla sicurezza sul lavoro
Estrae i processi di salute e sicurezza sul lavoro da "Excel, e-mail e moduli cartacei" e rende tutti i passaggi, dall'analisi dei rischi alle ispezioni sul campo, tracciabili, segnalabili e pronti per l'audit.
Piattaforma centrale per la sicurezza e la salute sul lavoro
Raccoglie dati su rischi, incidenti, quasi incidenti, ispezioni, formazione e dati sanitari in un unico database, eliminando l'onere di registri sparsi.
Conformità legale e ISO 45001
Fornisce un'infrastruttura di archiviazione, documentazione e monitoraggio conforme alla legislazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro e ai requisiti ISO 45001.
Gestione proattiva del rischio
Grazie agli inventari dei pericoli, alle matrici di rischio e ai piani d'azione, è possibile pianificare misure preventive prima che si verifichi un disastro sul campo.
Approccio orientato al campo
I giri di ispezione, le checklist, le assegnazioni dei DPI e le osservazioni sul campo registrano istantaneamente la situazione in tempo reale sul campo all'interno del sistema.
Common Core: integrato con l'amministrazione del sistema
Il modulo sulla sicurezza sul lavoro, come tutte le applicazioni sulla piattaforma TOKU, si integra con i sistemi di gestione di Unità, Personale, Consiglio di Amministrazione, Piano di fascicoli standard e Legislazione.
Salute e sicurezza sul lavoro basate su unità e località
- Registri sulla salute e sicurezza sul lavoro (SSL) per istituto/azienda, struttura, edificio e reparto.
- Un piano separato per la gestione dei rischi, degli incidenti, delle ispezioni e della formazione per ogni sede.
Personale e incarichi
- Definizioni di specialista della sicurezza sul lavoro, medico del lavoro e rappresentante dei dipendenti.
- Monitoraggio delle risorse, assegnazione delle attività e responsabilità HSE (salute, sicurezza e ambiente).
Consiglio di amministrazione e decisioni
- Decisioni, verbali delle riunioni e azioni del comitato per la sicurezza e la salute sul lavoro.
- Condivisione con la direzione dei report sulle prestazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Legislazione e piano di archiviazione standard
- Legislazione, regolamenti, istruzioni e procedure in materia di salute e sicurezza sul lavoro
- Struttura di archiviazione digitale conforme al piano di archiviazione standard.
Valutazione dei rischi e piano di salute e sicurezza sul lavoro
Consente di gestire inventari dei pericoli, analisi dei rischi e piani d'azione end-to-end, fornendo un'infrastruttura di gestione dei rischi per la salute e sicurezza sul lavoro (SSL) tracciabile e prioritaria.
- Registrazioni dei pericoli basate sul lavoro, sul processo, sulle attrezzature e sulle sostanze chimiche.
- Punteggio del rischio utilizzando parametri quali probabilità, gravità ed esposizione.
- Classificazioni dei rischi, categorie e loro associazione con le unità responsabili.
- Definizione di azioni preventive/correttive per ogni rischio critico.
- Responsabile, data obiettivo, monitoraggio dei costi e dello stato.
- Meccanismi di allerta e di escalation per azioni ritardate.
- Struttura flessibile per diverse metodologie di analisi del rischio (ad esempio, matrice L, ecc.)
- Output PDF/Excel; condivisione rapida per audit e ispezioni.
- Cronologia delle revisioni e archiviazione delle revisioni precedenti.
Gestione degli incidenti, dei quasi incidenti e degli incidenti
Standardizza i registri degli incidenti, dei quasi incidenti e delle non conformità e si concentra sulla riduzione degli incidenti ricorrenti attraverso l'analisi delle cause principali e la gestione delle azioni.
1. Notifica
Un rapido resoconto di incidenti, quasi incidenti o segnalazioni di non conformità sul campo.
2. Primo soccorso
Primo soccorso, messa in sicurezza dell'area e documentazione delle misure temporanee.
3. Revisione e classificazione
Informazioni dettagliate sul tipo di incidente, sul tipo di perdita, sul personale e sulle attrezzature interessati.
4. Analisi della causa principale
L'analisi causa-effetto implica l'identificazione delle cause profonde e la valutazione del rischio di recidiva.
5. Gestione delle azioni
Assegnazione, monitoraggio e completamento di azioni correttive e preventive.
6. Reporting e lezioni apprese
Condividere statistiche, tendenze e lezioni apprese per prevenire incidenti simili.
Formazione e gestione delle competenze in materia di salute e sicurezza sul lavoro
Pianifica corsi di formazione obbligatori e facoltativi in materia di sicurezza e salute sul lavoro (SSL); monitora la partecipazione, gli esami e lo stato di competenza su base individuale, rispondendo immediatamente alla domanda "chi ha ricevuto quale formazione e quando?".
Piano di allenamento e calendario
Gestione dei piani di formazione annuali in materia di sicurezza e salute sul lavoro (SSL), corsi di formazione in aula/online, date, orari e informazioni sugli istruttori.
Presenze e appello nominale
Monitoraggio digitale degli elenchi di presenze/assenze, sessioni di formazione di recupero e registri delle presenze.
Esame e misurazione
Test post-formazione, valutazioni delle prestazioni e identificazione del personale che necessita di ulteriore formazione.
Documentazione e certificati
I certificati emessi, i loro periodi di validità e i promemoria di rinnovo garantiscono la completa tracciabilità.
Ispezioni sul campo, liste di controllo e gestione dei DPI
Gestisce visite di ispezione regolari nei luoghi di lavoro, liste di controllo, registri di non conformità e assegnazioni di dispositivi di protezione individuale (DPI) attraverso un'unica struttura.
Tour di ispezione e liste di controllo
- Piani di ispezione periodica basati su sezioni, linee o impianti
- Moduli di controllo standard e checklist
Gestione delle non conformità
- Registrazioni delle non conformità identificate a seguito dell'audit.
- Campi Foto, descrizione, responsabile e data di destinazione
Gestione e monitoraggio delle risorse DPI
- Registri delle assegnazioni dei DPI e cronologia dell'utilizzo basati sui dipendenti.
- Struttura integrata con cronologia delle modifiche, gestione del periodo e dell'inventario.
Sicurezza e salute sul lavoro (SSL) per appaltatori e visitatori
- Requisiti di salute e sicurezza sul lavoro per appaltatori e subappaltatori.
- Registri dei visitatori, moduli informativi e regole di accesso.
Analisi e dashboard sulla salute e sicurezza sul lavoro
Mettendo in correlazione i dati relativi ad incidenti, quasi incidenti, rischi, formazione e ispezioni, li trasforma in indicatori significativi per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro.
Statistiche sugli incidenti e sui quasi incidenti
Frequenza, peso, giorni mancanti, distribuzioni basate su segmenti/linee e analisi delle tendenze annuali.
Stato di rischio e azione
Numeri ad alto rischio, azioni ritardate e indicatori focalizzati sulle aree critiche.
Tavole di formazione e competenze
Percentuali di completamento della formazione e livelli di competenza per individuo, unità e struttura.
Audit e analisi di non conformità
Aree con il maggior numero di non conformità, risultati ricorrenti e tendenze di miglioramento.
Galleria
Esempi di dashboard, visualizzazioni di matrici di rischio e report di ispezioni sul campo.
Domande frequenti
Il modulo può essere utilizzato in modo indipendente, ma è anche progettato per integrarsi con il controllo interno, le fabbriche intelligenti, la gestione della formazione e altre soluzioni TOKU. Ciò consente di gestire sia la salute e sicurezza sul lavoro (SSL) sia i processi operativi da un'unica piattaforma in grado di comunicare tra loro.
Innanzitutto, vengono analizzati i moduli e i report esistenti; successivamente, le cartelle cliniche relative a rischi, incidenti, audit, formazione e salute vengono adattate al sistema. Con un approccio di transizione graduale, è possibile iniziare con un'unità pilota e implementarla rapidamente nell'intera organizzazione.
Sì. Grazie alla struttura basata su strutture, sedi ed edifici, è possibile segnalare i dati HSE separatamente per ciascuna sede e generare report consolidati per l'intero gruppo.