Arbeitsschutzmanagementsystem
Eine ISO 45001-konforme digitale Lösung für Arbeitsschutz und Sicherheit (OHS), die Risikobewertung, Unfall- und Vorfallmanagement, Schulungen, Feldinspektionen und Gesundheitsüberwachung auf einer einzigen Plattform integriert.
Überblick über das Modul Arbeitssicherheit
Es befreit die Prozesse im Bereich Arbeitsschutz und Sicherheit von „Excel, E-Mail und Papierformularen“ und macht alle Schritte, von der Risikoanalyse bis zu Feldinspektionen, nachvollziehbar, meldepflichtig und bereit für Audits.
Zentrale Plattform für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Es bündelt Risiko-, Unfall-, Beinaheunfall-, Inspektions-, Schulungs- und Gesundheitsdaten in einer einzigen Datenbank und beseitigt so die Last verstreuter Datensätze.
Rechtliche Konformität & ISO 45001
Es bietet eine Infrastruktur für Aufzeichnung, Dokumentation und Überwachung, die den Arbeitsschutzgesetzen und den Anforderungen der ISO 45001 entspricht.
Proaktives Risikomanagement
Mithilfe von Gefahreninventaren, Risikomatrizen und Aktionsplänen können Präventivmaßnahmen geplant werden, bevor es vor Ort zu einer Katastrophe kommt.
Feldorientierter Ansatz
Inspektionsrundgänge, Checklisten, PSA-Zuweisungen und Feldbeobachtungen erfassen die Situation vor Ort in Echtzeit im System.
Gemeinsamer Kern: Integriert in die Systemadministration
Das Modul für Arbeitssicherheit integriert sich, wie alle Anwendungen auf der TOKU-Plattform, in die Managementsysteme für Einheiten, Personal, Vorstand, Standarddateipläne und Gesetzgebung.
Arbeitsschutz und Sicherheit auf Betriebs- und Standortebene
- Arbeitsschutz- und Gesundheitsaufzeichnungen (OHS) nach Institution/Unternehmen, Einrichtung, Gebäude und Abteilung.
- Für jeden Standort wird ein separater Risiko-, Unfall-, Inspektions- und Schulungsplan erstellt.
Personal & Aufgaben
- Definitionen von Arbeitssicherheitsbeauftragtem, Betriebsarzt und Arbeitnehmervertreter.
- Überwachung von Anlagen, Aufgabenverteilung und HSE-Verantwortlichkeiten (Gesundheit, Sicherheit und Umwelt).
Vorstand & Beschlüsse
- Beschlüsse, Sitzungsprotokolle und Maßnahmen des Ausschusses für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
- Weitergabe von Berichten zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz an die Geschäftsleitung.
Gesetzgebung & Standarddateiplan
- Arbeitsschutzgesetze, -vorschriften, -anweisungen und -verfahren
- Digitale Ablagestruktur entsprechend dem Standardablageplan.
Risikobewertung und Arbeitsschutzplan
Es ermöglicht Ihnen die durchgängige Verwaltung von Gefahreninventaren, Risikoanalysen und Aktionsplänen und bietet eine priorisierte, nachvollziehbare Infrastruktur für das Risikomanagement im Bereich Arbeitsschutz und Sicherheit.
- Gefahrenaufzeichnungen basierend auf Arbeit, Prozess, Ausrüstung und Chemikalien.
- Risikobewertung anhand von Parametern wie Wahrscheinlichkeit, Schweregrad und Exposition.
- Risikoklassifizierungen, -kategorien und deren Zuordnung zu verantwortlichen Einheiten.
- Festlegung von Präventiv-/Korrekturmaßnahmen für jedes kritische Risiko.
- Verantwortliche Person, Zieldatum, Kosten und Statusverfolgung.
- Warn- und Eskalationsmechanismen bei verzögerten Maßnahmen.
- Flexible Struktur für verschiedene Risikoanalysemethoden (z. B. L-Matrix usw.).
- PDF-/Excel-Ausgabe; schnelle Weitergabe für Audits und Inspektionen.
- Revisionsverlauf und Archivierung früherer Rezensionen.
Unfall-, Beinaheunfall- und Vorfallsmanagement
Es standardisiert Unfall-, Beinaheunfall- und Abweichungsberichte und konzentriert sich auf die Reduzierung wiederkehrender Vorfälle durch Ursachenanalyse und Maßnahmenmanagement.
1. Benachrichtigung
Eine kurze Aufzeichnung von Unfällen, Beinaheunfällen oder Abweichungsmeldungen aus dem Außendienst.
2. Erste Hilfe
Erste Hilfe leisten, den Bereich absichern und temporäre Maßnahmen dokumentieren.
3. Überprüfung und Klassifizierung
Detaillierte Informationen über die Art des Vorfalls, die Art des Schadens sowie das betroffene Personal und die betroffene Ausrüstung.
4. Ursachenanalyse
Die Ursache-Wirkungs-Analyse umfasst die Identifizierung der Hauptursachen und die Einschätzung des Wiederholungsrisikos.
5. Aktionsmanagement
Zuweisung, Nachverfolgung und Durchführung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen.
6. Berichterstattung und Erkenntnisse
Austausch von Statistiken, Trends und gewonnenen Erkenntnissen, um ähnliche Vorfälle zu verhindern.
Arbeitsschutzschulung und Kompetenzmanagement
Es plant obligatorische und optionale Schulungen zur Sicherheit und zum Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz (OSH); es überwacht die Teilnahme, die Prüfungen und den Kompetenzstatus auf individueller Basis und beantwortet sofort die Frage „Wer hat welche Schulung wann erhalten?“.
Trainingsplan & Kalender
Verwaltung der jährlichen Schulungspläne für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (OSH), Präsenz-/Online-Schulungen, Termine, Uhrzeiten und Informationen zu den Ausbildern.
Anwesenheits- und Namensaufruf
Digitale Erfassung von Anwesenheits-/Abwesenheitslisten, Nachholterminen für Schulungen und Anwesenheitsaufzeichnungen.
Untersuchung & Messung
Nachschulungstests, Leistungsbeurteilungen und Identifizierung von Personal, das weiterer Schulung bedarf.
Dokumentation & Zertifikate
Die ausgestellten Zertifikate, ihre Gültigkeitsdauer und die Erinnerungen an ihre Verlängerung gewährleisten eine vollständige Rückverfolgbarkeit.
Feldinspektionen, Checklisten und PSA-Management
Es verwaltet regelmäßige Inspektionsrundgänge an Arbeitsplätzen, Checklisten, Abweichungsberichte und die Zuteilung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) über eine einzige Struktur.
Inspektionsrundgänge & Checklisten
- Abschnitts-, Linien- oder anlagenbezogene periodische Inspektionspläne
- Standardisierte Prüfformulare und Checklisten
Nichtkonformitätsmanagement
- Aufzeichnungen über im Rahmen des Audits festgestellte Abweichungen.
- Felder für Foto, Beschreibung, Verantwortliche Person und Zieldatum
PSA-Anlagenverwaltung und -verfolgung
- Mitarbeiterbezogene Aufzeichnungen zur Zuteilung und Nutzung von PSA.
- Integrierte Struktur mit Änderungshistorie, Perioden- und Bestandsverwaltung.
Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz für Auftragnehmer und Besucher (OSH)
- Arbeitsschutz- und Sicherheitsanforderungen für Auftragnehmer und Subunternehmer.
- Besucherdatensätze, Informationsformulare und Zugangsregeln.
Arbeitsschutz- und Gesundheitsanalysen und Dashboards
Durch die Verknüpfung von Unfall-, Beinaheunfall-, Risiko-, Schulungs- und Inspektionsdaten werden diese in aussagekräftige Indikatoren für die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz für das Management umgewandelt.
Unfall- und Beinaheunfallstatistik
Häufigkeits-, Gewichtungs-, Ausfalltage-, segment-/zeilenbasierte Verteilungen und jährliche Trendanalysen.
Risiko- und Maßnahmenstatus
Hohe Risikozahlen, verzögerte Maßnahmen und Fokusindikatoren auf kritische Bereiche.
Ausbildungs- und Kompetenztafeln
Abschlussquoten der Schulungen und Kompetenzniveaus nach Einzelperson, Einheit und Einrichtung.
Audit- und Abweichungsanalyse
Bereiche mit den meisten Abweichungen, wiederkehrenden Feststellungen und Verbesserungstendenzen.
Galerie
Beispiele für Dashboards, Risikomatrixdarstellungen und Feldinspektionsberichte.
Häufig gestellte Fragen
Das Modul kann eigenständig genutzt werden, ist aber auch für die Integration mit internen Steuerungssystemen, Smart Factories, Schulungsmanagement und anderen TOKU-Lösungen ausgelegt. Dadurch lassen sich sowohl Arbeitsschutz als auch Betriebsprozesse über eine einzige, miteinander kommunizierende Plattform verwalten.
Zunächst werden Ihre bestehenden Formulare und Berichte analysiert; anschließend werden Ihre Risiko-, Unfall-, Prüfungs-, Schulungs- und Gesundheitsdatensätze an das System angepasst. Dank eines schrittweisen Übergangs können Sie mit einer Pilotanlage beginnen und das System schnell im gesamten Unternehmen einführen.
Ja. Dank der anlagen-, standort- und gebäudebezogenen Struktur können Sie die HSE-Daten für jeden Standort separat ausweisen und außerdem konsolidierte Berichte für die gesamte Gruppe erstellen.