Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Una solución digital de seguridad y salud en el trabajo (SST) que cumple con la norma ISO 45001 y que integra evaluación de riesgos, gestión de accidentes e incidentes, capacitación, inspecciones de campo y vigilancia de la salud en una única plataforma.
Descripción general del módulo de seguridad ocupacional
Saca los procesos de salud y seguridad ocupacional de "Excel, correo electrónico y formularios en papel" y hace que todos los pasos, desde el análisis de riesgos hasta las inspecciones de campo, sean rastreables, reportables y listos para auditoría.
Plataforma Central de Seguridad y Salud en el Trabajo
Reúne datos sobre riesgos, accidentes, cuasi accidentes, inspección, capacitación y salud en una única base de datos, eliminando la carga de registros dispersos.
Cumplimiento legal e ISO 45001
Proporciona una infraestructura de mantenimiento de registros, documentación y seguimiento que cumple con la legislación de seguridad y salud en el trabajo y los requisitos de la norma ISO 45001.
Gestión proactiva de riesgos
Con inventarios de peligros, matrices de riesgo y planes de acción, se pueden planificar medidas preventivas antes de que ocurra un desastre en el campo.
Enfoque orientado al campo
Los recorridos de inspección, las listas de verificación, las asignaciones de EPP y las observaciones de campo registran instantáneamente la situación en tiempo real en el campo dentro del sistema.
Estándares Básicos Comunes: Integrado con la Administración del Sistema
El módulo de seguridad laboral, al igual que todas las aplicaciones de la plataforma TOKU, se integra con los sistemas de gestión de Unidades, Personal, Junta Directiva, Plan de Archivo Estándar y Legislación.
Salud y seguridad ocupacional basadas en unidades y ubicaciones
- Registros de salud y seguridad ocupacional (SST) por institución/empresa, instalación, edificio y departamento.
- Un plan separado de riesgos, accidentes, inspección y capacitación para cada ubicación.
Personal y asignaciones
- Definiciones de especialista en seguridad ocupacional, médico del lugar de trabajo y representante de los empleados.
- Monitoreo de activos, asignación de tareas y responsabilidades de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente).
Junta Directiva y Decisiones
- Decisiones, actas de reuniones y acciones del comité de seguridad y salud en el trabajo.
- Compartir informes de desempeño en materia de seguridad y salud ocupacional con la gerencia.
Plan de Archivo de Legislación y Normas
- Legislación, reglamentos, instrucciones y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo
- Estructura de archivo digital conforme al plan de archivo estándar.
Evaluación de Riesgos y Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
Le permite gestionar inventarios de peligros, análisis de riesgos y planes de acción de extremo a extremo, proporcionando una infraestructura de gestión de riesgos de seguridad y salud en el trabajo (SST) priorizada y rastreable.
- Registros de peligros basados en trabajo, procesos, equipos y productos químicos.
- Puntuación de riesgo utilizando parámetros como probabilidad, gravedad y exposición.
- Clasificaciones de riesgo, categorías y su asociación con unidades responsables.
- Definir acciones preventivas/correctivas para cada riesgo crítico.
- Persona responsable, fecha objetivo, seguimiento de costos y estado.
- Mecanismos de alerta y escalada para acciones retrasadas.
- Estructura flexible para diferentes metodologías de análisis de riesgos (por ejemplo, matriz L, etc.)
- Salida PDF/Excel; uso compartido rápido para auditorías e inspecciones.
- Historial de revisiones y archivo de revisiones anteriores.
Gestión de accidentes, cuasi accidentes e incidentes
Estandariza registros de accidentes, cuasi accidentes y no conformidades, y se centra en reducir los incidentes recurrentes mediante el análisis de causa raíz y la gestión de acciones.
1. Notificación
Un registro rápido de informes de accidentes, cuasi accidentes o no conformidades del campo.
2. Primeros auxilios
Primeros auxilios, asegurar el área y documentar medidas temporales.
3. Revisión y clasificación
Información detallada sobre el tipo de incidente, tipo de pérdida y personal y equipos afectados.
4. Análisis de causa raíz
El análisis de causa y efecto implica identificar las causas fundamentales y evaluar el riesgo de recurrencia.
5. Gestión de acciones
Asignar, rastrear y completar acciones correctivas y preventivas.
6. Informes y lecciones aprendidas
Compartir estadísticas, tendencias y lecciones aprendidas para prevenir incidentes similares.
Formación y gestión de competencias en seguridad y salud en el trabajo
Planifica capacitaciones obligatorias y opcionales en seguridad y salud en el trabajo (SST); monitorea la participación, los exámenes y el estado de competencia de forma individual, respondiendo instantáneamente a la pregunta "¿quién recibió qué capacitación y cuándo?".
Plan y calendario de entrenamiento
Gestión de planes anuales de capacitación en seguridad y salud en el trabajo (SST), capacitaciones presenciales/en línea, fechas, horarios e información de instructores.
Asistencia y lista de asistencia
Seguimiento digital de listas de asistencia/ausencia, capacitaciones de recuperación y registros de asistencia.
Examen y medición
Pruebas post-entrenamiento, evaluaciones de desempeño e identificación de personal que requiere mayor capacitación.
Documentación y certificados
Los certificados emitidos, sus períodos de validez y los recordatorios de renovación garantizan una trazabilidad completa.
Inspecciones de campo, listas de verificación y gestión de EPP
Gestiona recorridos de inspección regulares en lugares de trabajo, listas de verificación, registros de no conformidades y asignaciones de equipos de protección personal (EPP) a través de una única estructura.
Visitas de inspección y listas de verificación
- Planes de inspección periódica por secciones, líneas o instalaciones
- Formularios de auditoría estándar y listas de verificación
Gestión de no conformidades
- Registros de no conformidades identificadas como resultado de la auditoría.
- Campos de foto, descripción, responsable y fecha objetivo
Gestión y seguimiento de activos de EPI
- Registros de asignación de EPP por empleado e historial de uso.
- Estructura integrada con historial de cambios, gestión de periodos e inventarios.
Seguridad y salud ocupacional (SST) para contratistas y visitantes
- Requisitos de seguridad y salud en el trabajo para contratistas y subcontratistas.
- Registros de visitantes, formularios de información y reglas de acceso.
Análisis y paneles de control de salud y seguridad en el trabajo
Al correlacionar datos de accidentes, cuasi accidentes, riesgos, capacitación e inspección, los transforma en indicadores significativos de seguridad y salud ocupacional para la gestión.
Estadísticas de accidentes y cuasi accidentes
Frecuencia, peso, días faltantes, distribuciones basadas en segmentos/líneas y análisis de tendencias anuales.
Estado de riesgo y acción
Cifras de alto riesgo, acciones retrasadas e indicadores centrados en áreas críticas.
Juntas de formación y habilidades
Tasas de finalización de la capacitación y niveles de competencia por individuo, unidad e instalación.
Auditoría y análisis de no conformidades
Áreas con más no conformidades, hallazgos recurrentes y tendencias de mejora.
Galería
Ejemplos de paneles de control, visualizaciones de matrices de riesgo e informes de inspección de campo.
Preguntas frecuentes
El módulo puede utilizarse de forma independiente, pero también está diseñado para integrarse con control interno, fábricas inteligentes, gestión de formación y otras soluciones TOKU. Esto permite gestionar tanto la seguridad y salud en el trabajo (SST) como los procesos operativos desde una única plataforma comunicada entre sí.
Primero, se analizan sus formularios e informes existentes; luego, se adaptan al sistema sus registros de riesgos, accidentes, auditorías, capacitación y salud. Con un enfoque de transición gradual, puede comenzar con una unidad piloto e implementarla rápidamente en toda la organización.
Sí. Gracias a las instalaciones, la ubicación y la estructura del edificio, puede informar los datos de HSE por separado para cada ubicación y también generar informes consolidados para todo el grupo.