Zarządzanie społecznością witryny internetowej
Platforma do zarządzania wieloma witrynami korporacyjnymi, która umożliwia zarządzanie wszystkimi witrynami internetowymi należącymi do różnych jednostek, marek i domen z jednego miejsca, obejmując treść, projekt, SEO i analizę ruchu odwiedzających.
Przegląd modułu zarządzania społecznością witryny internetowej
Umożliwia zarządzanie stronami internetowymi wydziałów, instytutów, katedr, klubów sportowych, wydarzeń i submarek w organizacji z jednego centralnego panelu. Znacznie zmniejsza obciążenie operacyjne, jednocześnie poprawiając spójność treści, integralność marki i szybkość aktualizacji.
Centralny panel zarządzania
Wszystkimi domenami i podstronami, a także stronami, menu, modułami, treściami multimedialnymi i uprawnieniami użytkowników można zarządzać z poziomu jednego panelu administracyjnego.
Spójna tożsamość korporacyjna
Dzięki bibliotece szablonów, kolorów, typografii i komponentów, ten sam korporacyjny wygląd i doświadczenie użytkownika są zachowane we wszystkich witrynach.
Synchronizacja danych
Wiadomości korporacyjne, ogłoszenia, wydarzenia i określona dynamiczna treść są synchronizowane z wybranymi podstronami, aby zapobiec niespójnościom informacji.
Zaawansowane SEO i statystyki
Ustawienia SEO oparte na domenach, zarządzanie metadanymi i analiza odwiedzających na podstawie kraju, miasta, strony i języka umożliwiają ciągłą poprawę widoczności Twojej witryny cyfrowej.
Architektura i struktura wielostanowiskowa
Od stron internetowych poświęconych wydarzeniom sportowym i wydarzeniom po portale korporacyjne, wszystkie te witryny działają w oparciu o tę samą infrastrukturę podstawową w strukturze wielodostępnej.
Centralny rdzeń CMS
- Zarządzanie stronami, zarządzanie modułami, biblioteka komponentów
- Ogłoszenia, aktualności, wydarzenia, galeria, certyfikat, zarządzanie ścieżką nawigacyjną.
- Obsługa wielu domen, motywy i konfiguracje specyficzne dla witryny.
Wiele witryn i wiele domen
- Zarządzaj dowolną liczbą domen i subdomen z jednego panelu.
- Niestandardowe menu, hierarchie treści i kombinacje modułów dla każdej witryny.
- Wspólna pula treści + elastyczna struktura treści specyficznych dla danej witryny.
Warstwa synchronizacji danych
- Automatyczne publikowanie centralnych ogłoszeń na wybranych stronach internetowych.
- Dystrybucja wydarzeń na odpowiednich stronach internetowych o tematyce sportowej i akademickiej.
- Wspólne komponenty (stopka, menu górne, informacje RODO, oświetlenie itp.)
Bezpieczeństwo i autoryzacja
- Uprawnienia oparte na rolach (superadministrator, administrator witryny, edytor, widz)
- Ograniczenia użytkowników i dzienniki transakcji w obrębie witryny
- Architektura danych i dostępu zgodna z protokołem SSL i RODO.
Treść i harmonogram emisji
Standaryzuje i umożliwia audyt całego procesu – od uruchomienia nowej witryny, przez tworzenie treści i proces zatwierdzania, po publikację.
1. Opis witryny
Rejestracja nowej domeny/podstrony, powiązanie marki i jednostki, wybór podstawowego szablonu i motywu.
2. Nawigacja i układ strony
Definiowanie menu górnego, podmenu, ścieżki nawigacyjnej i hierarchii stron.
3. Tworzenie treści i korzystanie z modułów
Łączenie ze stronami modułów takich jak aktualności, wydarzenia, galeria, certyfikaty, kariera, targi i media.
4. Proces zatwierdzania i zwalniania
Edytor → Administracja witryny → Zatwierdzanie treści i zarządzanie wersjami poprzez strumień publikacji.
5. Monitorowanie i doskonalenie
Statystyki odwiedzin, najczęściej czytane treści, najczęściej używane języki i strategia treści są stale aktualizowane na podstawie ruchu.
Role, obowiązki i model pracy
Oferuje wygodny, bezpieczny i kontrolowany model zarządzania treścią dla komunikacji korporacyjnej/IT na szczeblu centralnym, a także dla jednostek i podmarek w terenie.
- Zarządzanie techniczne i strukturalne wszystkimi domenami i stronami internetowymi.
- Uprawnienia szablonów, motywów, komponentów i modułów.
- Zarządzanie rolami, użytkownikami i integracjami.
- Odpowiedzialny za menu, stronę i strukturę treści swojej własnej witryny internetowej.
- Redaktorzy recenzują, publikują lub odrzucają treści.
- Zarządza konfiguracją modułów i bloków specyficznych dla jego własnej witryny.
- Tworzenie wiadomości, wydarzeń, ogłoszeń, treści stron i galerii.
- Wysyłanie do zatwierdzenia, sporządzanie i zarządzanie wersjami
- Zarządzanie procesami przesyłania obrazów, dokumentów i multimediów.
- Zarządzanie procesami domen, SSL, DNS i hostingu.
- Integracja z systemami zewnętrznymi (ERP, sprawy studenckie, moduły aktywności itp.)
- Zarządzanie wydajnością, bezpieczeństwem i kopiami zapasowymi.
SEO, statystyki odwiedzin i analityka cyfrowa
Wszystkie witryny oferują solidną infrastrukturę SEO, integrację z Google Analytics/Tag Manager i panele dla odwiedzających, które śledzą cyfrową obecność Twojej organizacji.
Podstawy SEO
Zgodna ze standardami infrastruktura dla tytułów stron, metaopisów, struktury adresów URL, znaczników schematu i znaczników językowych.
Mapa odwiedzających
Podział odwiedzających według kraju, regionu i prowincji pokazuje, które witryny i strony otrzymują największy ruch z różnych lokalizacji.
Wydajność treści
Najczęściej odwiedzane strony, najczęściej czytane artykuły, najczęściej oglądane produkty i treści; gotowe do użycia raporty wspomagające podejmowanie decyzji.
Analiza języka i użycia
Które języki są używane najczęściej, liczba sesji i interakcji w zależności od języka — infrastruktura analityczna, która zasila Twoją strategię wielojęzyczną.
Integracja, struktura modułowa i architektura zorientowana na przyszłość
Moduł Website Community Management naturalnie integruje się z innymi modułami platformy TOKU (zarządzanie wydarzeniami, turniejami, szkoleniami, systemem informacji o absolwentach itp.).
Integracja wydarzeń i turniejów
- Dynamiczne strony wydarzeń: szczyty, kongresy, seminaria i imprezy sportowe.
- Automatyczne nadawanie programu, prelegentów, formularzy rejestracyjnych i tabel wyników.
Moduły edukacyjne i podyplomowe
- Zarządzanie kursami i szkoleniami, formularze zgłoszeniowe i ogłoszenia umieszczane na odpowiednich stronach internetowych.
- Integracja informacji o karierze, ofertach pracy i wydarzeniach z systemem informacji o absolwentach.
Portale korporacyjne dostawców i klientów
- Formularze dla dostawców i klientów, procesy aplikacyjne i aktualizacje informacji odbywają się online.
- Książka telefoniczna jest zintegrowana z modułami kontaktów i referencji.
Otwarte API i rozszerzenie
- Możliwość integracji JSON/Web API dla systemów zewnętrznych.
- Można dodawać nowe moduły i konfigurować istniejące moduły osobno dla każdej lokalizacji.
Galeria
Przykłady paneli administracyjnych dla wielu witryn, edytorów stron, zarządzania menu i ekranów analizy odwiedzających.
Często zadawane pytania
Teoretycznie nie ma ograniczeń. Możesz zarządzać dziesiątkami domen i setkami podstron w strukturach uniwersyteckich, miejskich, holdingowych lub federacyjnych za pomocą jednego panelu TOKU. Motyw, treść i strukturę uprawnień można zdefiniować osobno dla każdej witryny.
Najpierw analizowana jest struktura stron, typy treści i adresy URL w istniejących witrynach. Następnie definiowane są strony i moduły odpowiadające nowym szablonom. Treść można przenieść poprzez zbiorczy import; kluczowe strony są chronione przekierowaniami bez utraty SEO.
Nie. Kolory firmowe, czcionki, użycie logo i podstawowe szablony są centralnie zarządzane przez Superadministratora. Administratorzy witryny mogą aktualizować treści i obrazy, ale nie mogą ingerować w kluczowe obszary, które mogłyby zagrozić identyfikacji wizualnej firmy.