System Informacji o Absolwentach
Interaktywny ekosystem absolwentów, który gromadzi aktualne informacje o absolwentach, śledzi ich ścieżki kariery i wzmacnia więzi między uczelnią a absolwentami.
Cyfrowy kręgosłup wzmacniający Twoją więź z absolwentami
System Informacji o Absolwentach to interaktywna elektroniczna baza danych, która śledzi informacje o edukacji absolwentów, ich kontaktach i zatrudnieniu, wspierając ciągłą komunikację między uczelnią a jej absolwentami. Zapewnia również strategiczną infrastrukturę, która współpracuje z interaktywną instytucją informacyjną.
Aktualne profile absolwentów
Absolwenci mogą aktualizować swoje dane kontaktowe, informacje o wykształceniu i zatrudnieniu z dowolnego miejsca; uczelnia może również natychmiast wyświetlić aktualną mapę absolwentów.
Wsparcie kariery i możliwości zatrudnienia
Ogłoszenia o pracę, wydarzenia zawodowe i spotkania networkingowe przeznaczone specjalnie dla absolwentów stanowią podstawę ekosystemu kariery tej instytucji.
Silna sieć absolwentów
Struktura sieci społecznościowej wzmacnia relacje między absolwentami, oferuje programy mentor-uczeń i okazje do nawiązywania kontaktów zawodowych.
Reputacja korporacyjna oparta na danych
Podział sektorowy, wskaźniki zatrudnienia i mapy zasięgu globalnego pozwalają zmierzyć sukces Twoich programów.
Common Core: Pełna zgodność z administracją systemu
System Informacji o Absolwentach integruje się z rdzeniem Administracji Systemu na platformie TOKU, tworząc zrównoważony model danych o absolwentach, wykorzystując struktury jednostek, programów, lokalizacji, personelu i regulacji.
Struktura jednostki i programu
- Struktura studiów podyplomowych na poziomie wydziału, katedry, programu, instytutu i szkoły zawodowej.
- Elastyczna struktura umożliwiająca studia podwójne, dodatkowe i programy wymiany.
Zarządzanie użytkownikami i rolami
- Absolwenci, dyrektorzy programów, centra karier, stanowiska kierownicze w instytucjach
- Zestawy autoryzacji oparte na rolach, bezpieczne logowanie i zarządzanie danymi zgodne z RODO.
Interaktywny szkielet informacyjny
- Szkielet danych współpracujący ze stronami internetowymi firm i innymi modułami.
- Zarządzanie treściami dotyczącymi absolwentów, w tym aktualnościami i wydarzeniami.
Dynamiczne generowanie stron
- Dynamiczne listy absolwentów, mapy i strony ze statystykami tworzone na podstawie filtrów.
- Automatyczne generowanie stron dla treści programowych „Gdzie są nasi absolwenci?”.
Baza danych absolwentów i zarządzanie życiorysami
Jest to łatwa w obsłudze i raportowaniu baza danych, która w jednym miejscu gromadzi informacje na temat wykształcenia, danych kontaktowych i kariery absolwentów.
- Absolwenci mogą sami aktualizować swoje dane kontaktowe, adresowe, dotyczące wykształcenia, zatrudnienia i umiejętności.
- Organizacja dba o jakość i spójność danych poprzez swoje procesy zatwierdzania.
- Wspierane są różnorodne wykształcenie i ścieżki kariery.
- Absolwenci mogą za pośrednictwem systemu tworzyć i pobierać profesjonalne szablony CV.
- Może generować CV firmowe zawierające logo firmy i informacje o programie.
- Standaryzowane formaty CV do wykorzystania w procesach HR.
- Szukaj według programu, roku ukończenia studiów, miasta, kraju, sektora, firmy i innych kryteriów.
- Łatwość znalezienia absolwentów posiadających określone umiejętności.
- Generowanie list docelowych do współpracy, zaproszeń na wydarzenia i mentoringu.
Możliwości kariery i zarządzanie sieciami biznesowymi
Most zawodowy łączący absolwentów z branżą i organizacją: oferty pracy, wydarzenia zawodowe i programy mentoringowe – wszystko na jednej platformie.
Oferty pracy i możliwości rozwoju kariery
Oferuje scentralizowaną platformę kariery, na której publikowane są oferty pracy przeznaczone specjalnie dla absolwentów, a stanowiska można wyszukiwać według programów i umiejętności.
Dni Kariery i Networking
Dni kariery, spotkania branżowe, rozmowy absolwentów ze studentami i panele dyskusyjne są powiązane z Systemem Informacji o Absolwentach.
Programy mentor-podopieczny
Programy mentoringowe, w ramach których doświadczeni absolwenci współpracują z młodszymi absolwentami lub studentami, można planować indywidualnie dla każdego programu lub tematu.
Partnerstwa korporacyjne
Tworzy bazę danych przeznaczoną do współpracy w zakresie staży, projektów i zatrudnienia pomiędzy firmami i szkołami, w oparciu o profile absolwentów.
Komunikacja absolwentów, społeczność i mechanizmy recyklingu
Utrzymywanie stałego kontaktu z absolwentami to jeden z najskuteczniejszych sposobów wzmacniania wartości marki firmy. Ten moduł systematyzuje przepływ komunikacji.
- Spersonalizowane ogłoszenia oparte na konkretnych programach, latach ukończenia studiów lub krajach.
- Infrastruktura komunikacyjna zintegrowana z pocztą elektroniczną, SMS-ami i innymi kanałami.
- Rozsyłanie zaproszeń na wydarzenia, wiadomości i newsletterów absolwentom.
- Program organizuje społeczności absolwentów w oparciu o miasto lub obszar zainteresowań.
- Historie sukcesów absolwentów, wywiady i przykładowe ścieżki kariery.
- Zapewnienie ciągłego przepływu treści w ramach trójkąta instytucja-absolwenci-studenci.
- Podstawowa infrastruktura danych na potrzeby darowizn absolwentów, funduszy stypendialnych i wsparcia projektu.
- Rady doradcze, komitety absolwentów i obszary dobrowolnego wkładu.
Statystyka, raportowanie i analiza strategiczna
Przekształca wszystkie dane dotyczące absolwentów w wartościowe wskaźniki, umożliwiając ilościowe śledzenie jakości programu i powodzenia w zatrudnieniu.
Dystrybucja sektorowa i wskaźniki zatrudnienia
- Podział sektorowy absolwentów (przemysł, usługi, sektor publiczny, przedsiębiorczość itp.)
- Analiza czasu potrzebnego na znalezienie pracy po ukończeniu studiów oraz wskaźników zatrudnienia.
Dystrybucja geograficzna i mapa globalna
- Mapy miejsc dla absolwentów w miastach i na wsiach.
- Dystrybucja krajowa i międzynarodowa, widoczność globalnej sieci absolwentów.
Analiza wydajności oparta na programach
- Wskaźniki zatrudnienia oparte na programach, kształcenia podyplomowego i awansu zawodowego.
- Raporty stanowiące dowody w procesach akredytacji i jakości.
Dynamiczne ekrany raportów
- Filtrowalne wykresy, tabele i pulpity nawigacyjne.
- Gotowe szablony raportów zarządu i planów strategicznych.
Przykładowe przypadki użycia
Skalowalne przypadki użycia dla uniwersytetów, wydziałów, szkół wyższych, szkół zawodowych i dużych akademii korporacyjnych.
1. Sieć absolwentów uniwersytetu
Gromadzenie danych o absolwentach ze wszystkich wydziałów i katedr w jednym miejscu; zapewnianie infrastruktury na potrzeby spotkań absolwentów ze studentami, dni kariery i procesu darowizn.
2. Analiza oparta na programach na poziomie wydziału
Raporty ujawniające, w których sektorach i na jakich stanowiskach koncentrują się absolwenci poszczególnych kierunków studiów, dostarczające danych do opracowywania programów nauczania.
3. Akademia Korporacyjna i Absolwenci Firm
Monitorowanie informacji o certyfikacji i rozwoju kariery pracowników, którzy ukończyli korporacyjne programy szkoleniowe; zarządzanie pulą talentów.
Galeria
Zrzuty ekranu profili absolwentów, paneli wyszukiwania i filtrowania, map rozmieszczenia geograficznego i przykładów raportów.
Często zadawane pytania
Nie. Jest odpowiedni dla uniwersytetów, szkół wyższych, szkół zawodowych i dużych akademii korporacyjnych. Można go stosować w każdej strukturze, która wymaga długoterminowego monitorowania absolwentów lub posiadaczy certyfikatów.
Absolwenci mogą aktualizować swoje dane kontaktowe, dotyczące wykształcenia i zatrudnienia, uzyskując dostęp do swoich profili po bezpiecznym zalogowaniu. Uczelnia może opcjonalnie powiązać te aktualizacje z procesem zatwierdzania.
Uwidacznia osiągnięcia zawodowe absolwentów, a wskaźniki zatrudnienia i globalny zasięg stają się mierzalne. Wzmacnia to reputację Twojej organizacji zarówno wśród kandydatów, jak i interesariuszy.