Système de gestion de la santé et de la sécurité au travail
Une solution numérique de santé et de sécurité au travail (SST) conforme à la norme ISO 45001 qui intègre l'évaluation des risques, la gestion des accidents et des incidents, la formation, les inspections sur le terrain et la surveillance de la santé sur une seule plateforme.
Aperçu du module sur la sécurité au travail
Elle permet de sortir les processus de santé et de sécurité au travail des « fichiers Excel, e-mails et formulaires papier » et de rendre toutes les étapes, de l'analyse des risques aux inspections sur le terrain, traçables, déclarables et prêtes pour l'audit.
Plateforme centrale pour la sécurité et la santé au travail
Elle rassemble les données relatives aux risques, aux accidents, aux incidents évités de justesse, aux inspections, à la formation et à la santé dans une base de données unique, éliminant ainsi le fardeau des enregistrements dispersés.
Conformité légale et ISO 45001
Elle fournit une infrastructure de tenue de registres, de documentation et de surveillance conforme à la législation en matière de santé et de sécurité au travail et aux exigences de la norme ISO 45001.
Gestion proactive des risques
Grâce aux inventaires des risques, aux matrices de risques et aux plans d'action, des mesures préventives peuvent être planifiées avant qu'une catastrophe ne survienne sur le terrain.
Approche axée sur le terrain
Les tournées d'inspection, les listes de contrôle, les attributions d'EPI et les observations sur le terrain enregistrent instantanément la situation en temps réel dans le système.
Socle commun : Intégré à l’administration système
Le module de sécurité au travail, comme toutes les applications de la plateforme TOKU, s'intègre aux systèmes de gestion des unités, du personnel, du conseil d'administration, du plan de classement standard et de la législation.
Santé et sécurité au travail selon l'unité et le lieu
- Dossiers de santé et de sécurité au travail (SST) par établissement/entreprise, installation, bâtiment et département.
- Un plan distinct de gestion des risques, des accidents, des inspections et de la formation pour chaque site.
Personnel et affectations
- Définitions de spécialiste en sécurité au travail, de médecin du travail et de représentant des employés.
- Suivi des actifs, attribution des tâches et responsabilités en matière de SSE (Santé, Sécurité et Environnement).
Conseil d'administration et décisions
- Décisions, procès-verbaux des réunions et mesures du comité de sécurité et de santé au travail.
- Partager les rapports de performance en matière de santé et de sécurité au travail avec la direction.
Plan de législation et de classement standard
- Législation, réglementations, instructions et procédures en matière de santé et de sécurité au travail
- Structure de classement numérique conforme au plan de classement standard.
Évaluation des risques et plan de santé et de sécurité au travail
Elle vous permet de gérer de bout en bout les inventaires de dangers, les analyses de risques et les plans d'action ; fournissant une infrastructure de gestion des risques en matière de santé et de sécurité au travail (SST) priorisée et traçable.
- Les registres de risques sont basés sur le travail, les procédés, les équipements et les produits chimiques.
- Évaluation des risques à l'aide de paramètres tels que la probabilité, la gravité et l'exposition.
- Classification des risques, catégories et leur association avec les unités responsables.
- Définir les actions préventives/correctives pour chaque risque critique.
- Personne responsable, date cible, suivi des coûts et de l'état d'avancement.
- Mécanismes d'alerte et d'escalade en cas d'actions retardées.
- Structure flexible pour différentes méthodologies d'analyse des risques (par exemple, matrice L, etc.)
- Exportation PDF/Excel ; partage rapide pour les audits et les inspections.
- Historique des révisions et archivage des évaluations précédentes.
Gestion des accidents, des quasi-accidents et des incidents
Elle normalise les enregistrements des accidents, des quasi-accidents et des non-conformités ; et vise à réduire les incidents récurrents grâce à l'analyse des causes profondes et à la gestion des actions.
1. Notification
Un bref compte rendu des accidents, des incidents évités de justesse ou des rapports de non-conformité sur le terrain.
2. Premiers secours
Premiers secours, sécurisation de la zone et documentation des mesures temporaires.
3. Examen et classification
Informations détaillées concernant le type d'incident, le type de perte, ainsi que le personnel et le matériel touchés.
4. Analyse des causes profondes
L'analyse de cause à effet consiste à identifier les causes profondes et à évaluer le risque de récidive.
5. Gestion des actions
Attribuer, suivre et mener à bien les actions correctives et préventives.
6. Rapports et enseignements tirés
Partager les statistiques, les tendances et les enseignements tirés afin de prévenir des incidents similaires.
Gestion de la formation et des compétences en matière de santé et de sécurité au travail
Il planifie les formations obligatoires et facultatives en matière de sécurité et de santé au travail (SST) ; il assure le suivi de la participation, des examens et du niveau de compétence de chaque individu, répondant instantanément à la question « qui a reçu quelle formation et quand ? ».
Plan de formation et calendrier
Gestion des plans annuels de formation en matière de sécurité et de santé au travail (SST), des formations en salle/en ligne, des dates, des heures et des informations sur les formateurs.
Appel nominal et vérification des présences
Suivi numérique des listes de présence/absence, des séances de formation de rattrapage et des registres de présence.
Examen et mesure
Tests post-formation, évaluations de performance et identification du personnel nécessitant une formation complémentaire.
Documentation et certificats
Les certificats émis, leurs périodes de validité et les rappels de renouvellement garantissent une traçabilité complète.
Inspections sur le terrain, listes de contrôle et gestion des EPI
Elle gère les visites d'inspection régulières sur les lieux de travail, les listes de contrôle, les enregistrements de non-conformité et les affectations d'équipements de protection individuelle (EPI) par le biais d'une structure unique.
Visites d'inspection et listes de contrôle
- Plans d'inspection périodique par section, ligne ou installation
- Formulaires et listes de contrôle d'audit standard
Gestion des non-conformités
- Enregistrements des non-conformités relevées lors de l'audit.
- Champs Photo, description, responsable et date cible
Gestion et suivi des actifs EPI
- Registres d'attribution et historique d'utilisation des EPI par employé.
- Structure intégrée avec historique des modifications, gestion des périodes et des stocks.
Santé et sécurité au travail des entrepreneurs et des visiteurs
- Exigences en matière de santé et de sécurité au travail pour les entrepreneurs et les sous-traitants.
- Registres des visiteurs, formulaires d'information et règles d'accès.
Analyses et tableaux de bord en matière de santé et de sécurité au travail
En corrélant les données relatives aux accidents, aux incidents évités de justesse, aux risques, à la formation et aux inspections, il les transforme en indicateurs pertinents de santé et de sécurité au travail pour la direction.
Statistiques sur les accidents et les quasi-accidents
Fréquence, pondération, jours manquants, distributions par segment/ligne et analyses des tendances annuelles.
État des risques et des actions
Des chiffres à haut risque, des actions retardées et des indicateurs de concentration sur les domaines critiques.
Conseils de formation et de compétences
Taux d'achèvement de la formation et niveaux de compétence par individu, unité et établissement.
Analyse des audits et des non-conformités
Domaines présentant le plus de non-conformités, des constats récurrents et des tendances à l'amélioration.
Galerie
Exemples de tableaux de bord, d'affichages de matrices de risques et de rapports d'inspection sur le terrain.
Foire aux questions
Ce module peut être utilisé indépendamment, mais il est également conçu pour s'intégrer aux systèmes de contrôle interne, aux usines intelligentes, à la gestion de la formation et aux autres solutions TOKU. Il permet ainsi de gérer la santé et la sécurité au travail (SST) ainsi que les processus opérationnels depuis une plateforme unique et interopérable.
Dans un premier temps, vos formulaires et rapports existants sont analysés ; ensuite, vos dossiers relatifs aux risques, aux accidents, aux audits, à la formation et à la santé sont adaptés au système. Grâce à une transition progressive, vous pouvez commencer par un projet pilote et déployer rapidement la solution à l’ensemble de votre organisation.
Oui. Grâce à la structure basée sur les installations, l'emplacement et les bâtiments, vous pouvez déclarer les données HSE séparément pour chaque site et générer des rapports consolidés pour l'ensemble du groupe.