Une solution numérique de santé et de sécurité au travail (SST) conforme à la norme ISO 45001 qui intègre l'évaluation des risques, la gestion des accidents et des incidents, la formation, les inspections sur le terrain et la surveillance de la santé sur une seule plateforme.
Elle permet de sortir les processus de santé et de sécurité au travail des « fichiers Excel, e-mails et formulaires papier » et de rendre toutes les étapes, de l'analyse des risques aux inspections sur le terrain, traçables, déclarables et prêtes pour l'audit.
Elle rassemble les données relatives aux risques, aux accidents, aux incidents évités de justesse, aux inspections, à la formation et à la santé dans une base de données unique, éliminant ainsi le fardeau des enregistrements dispersés.
Elle fournit une infrastructure de tenue de registres, de documentation et de surveillance conforme à la législation en matière de santé et de sécurité au travail et aux exigences de la norme ISO 45001.
Grâce aux inventaires des risques, aux matrices de risques et aux plans d'action, des mesures préventives peuvent être planifiées avant qu'une catastrophe ne survienne sur le terrain.
Les tournées d'inspection, les listes de contrôle, les attributions d'EPI et les observations sur le terrain enregistrent instantanément la situation en temps réel dans le système.
Le module de sécurité au travail, comme toutes les applications de la plateforme TOKU, s'intègre aux systèmes de gestion des unités, du personnel, du conseil d'administration, du plan de classement standard et de la législation.
Elle vous permet de gérer de bout en bout les inventaires de dangers, les analyses de risques et les plans d'action ; fournissant une infrastructure de gestion des risques en matière de santé et de sécurité au travail (SST) priorisée et traçable.
Elle normalise les enregistrements des accidents, des quasi-accidents et des non-conformités ; et vise à réduire les incidents récurrents grâce à l'analyse des causes profondes et à la gestion des actions.
Un bref compte rendu des accidents, des incidents évités de justesse ou des rapports de non-conformité sur le terrain.
Premiers secours, sécurisation de la zone et documentation des mesures temporaires.
Informations détaillées concernant le type d'incident, le type de perte, ainsi que le personnel et le matériel touchés.
L'analyse de cause à effet consiste à identifier les causes profondes et à évaluer le risque de récidive.
Attribuer, suivre et mener à bien les actions correctives et préventives.
Partager les statistiques, les tendances et les enseignements tirés afin de prévenir des incidents similaires.
Il planifie les formations obligatoires et facultatives en matière de sécurité et de santé au travail (SST) ; il assure le suivi de la participation, des examens et du niveau de compétence de chaque individu, répondant instantanément à la question « qui a reçu quelle formation et quand ? ».
Gestion des plans annuels de formation en matière de sécurité et de santé au travail (SST), des formations en salle/en ligne, des dates, des heures et des informations sur les formateurs.
Suivi numérique des listes de présence/absence, des séances de formation de rattrapage et des registres de présence.
Tests post-formation, évaluations de performance et identification du personnel nécessitant une formation complémentaire.
Les certificats émis, leurs périodes de validité et les rappels de renouvellement garantissent une traçabilité complète.
Elle gère les visites d'inspection régulières sur les lieux de travail, les listes de contrôle, les enregistrements de non-conformité et les affectations d'équipements de protection individuelle (EPI) par le biais d'une structure unique.
En corrélant les données relatives aux accidents, aux incidents évités de justesse, aux risques, à la formation et aux inspections, il les transforme en indicateurs pertinents de santé et de sécurité au travail pour la direction.
Fréquence, pondération, jours manquants, distributions par segment/ligne et analyses des tendances annuelles.
Des chiffres à haut risque, des actions retardées et des indicateurs de concentration sur les domaines critiques.
Taux d'achèvement de la formation et niveaux de compétence par individu, unité et établissement.
Domaines présentant le plus de non-conformités, des constats récurrents et des tendances à l'amélioration.
Exemples de tableaux de bord, d'affichages de matrices de risques et de rapports d'inspection sur le terrain.
Ce module peut être utilisé indépendamment, mais il est également conçu pour s'intégrer aux systèmes de contrôle interne, aux usines intelligentes, à la gestion de la formation et aux autres solutions TOKU. Il permet ainsi de gérer la santé et la sécurité au travail (SST) ainsi que les processus opérationnels depuis une plateforme unique et interopérable.
Dans un premier temps, vos formulaires et rapports existants sont analysés ; ensuite, vos dossiers relatifs aux risques, aux accidents, aux audits, à la formation et à la santé sont adaptés au système. Grâce à une transition progressive, vous pouvez commencer par un projet pilote et déployer rapidement la solution à l’ensemble de votre organisation.
Oui. Grâce à la structure basée sur les installations, l'emplacement et les bâtiments, vous pouvez déclarer les données HSE séparément pour chaque site et générer des rapports consolidés pour l'ensemble du groupe.