نظام إدارة الصحة والسلامة المهنية
حل رقمي للصحة والسلامة المهنية متوافق مع معيار ISO 45001 يدمج تقييم المخاطر وإدارة الحوادث والتدريب والتفتيش الميداني والمراقبة الصحية على منصة واحدة.
نظرة عامة على وحدة السلامة المهنية
إنها تُخرج عمليات الصحة والسلامة المهنية من "ملفات إكسل والبريد الإلكتروني والنماذج الورقية" وتجعل جميع الخطوات، من تحليل المخاطر إلى عمليات التفتيش الميدانية، قابلة للتتبع والإبلاغ وجاهزة للتدقيق.
المنصة المركزية للسلامة والصحة المهنية
يقوم النظام بجمع بيانات المخاطر والحوادث والحوادث الوشيكة والتفتيش والتدريب والصحة في قاعدة بيانات واحدة، مما يزيل عبء السجلات المتناثرة.
الامتثال القانوني وISO 45001
يوفر هذا النظام بنية تحتية لحفظ السجلات والتوثيق والمراقبة تتوافق مع تشريعات الصحة والسلامة المهنية ومتطلبات ISO 45001.
إدارة المخاطر الاستباقية
بفضل قوائم المخاطر ومصفوفات المخاطر وخطط العمل، يمكن التخطيط للتدابير الوقائية قبل وقوع كارثة في الميدان.
نهج موجه نحو الميدان
تقوم جولات التفتيش وقوائم المراجعة وتوزيع معدات الوقاية الشخصية والملاحظات الميدانية بتسجيل الوضع في الوقت الفعلي في الميدان داخل النظام.
المعايير الأساسية المشتركة: متكاملة مع إدارة النظام
تتكامل وحدة السلامة المهنية، مثل جميع التطبيقات الموجودة على منصة TOKU، مع أنظمة إدارة الوحدات والموظفين ومجلس الإدارة وخطة الملفات القياسية والتشريعات.
الصحة والسلامة المهنية على مستوى الوحدة والموقع
- سجلات الصحة والسلامة المهنية (OHS) حسب المؤسسة/الشركة، والمنشأة، والمبنى، والقسم.
- خطة منفصلة للمخاطر والحوادث والتفتيش والتدريب لكل موقع.
شؤون الموظفين والمهام
- تعريفات أخصائي السلامة المهنية، وطبيب مكان العمل، وممثل الموظفين.
- مراقبة الأصول، وتوزيع المهام، ومسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة.
مجلس الإدارة والقرارات
- قرارات لجنة السلامة والصحة المهنية، ومحاضر الاجتماعات، والإجراءات المتخذة.
- مشاركة تقارير أداء الصحة والسلامة المهنية مع الإدارة.
خطة التشريعات والملفات القياسية
- التشريعات واللوائح والتعليمات والإجراءات المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية
- هيكل الملفات الرقمية المتوافق مع خطة الملفات القياسية.
تقييم المخاطر وخطة الصحة والسلامة المهنية
فهو يمكّنك من إدارة قوائم المخاطر وتحليلات المخاطر وخطط العمل من البداية إلى النهاية؛ مما يوفر بنية تحتية لإدارة مخاطر الصحة والسلامة المهنية (OHS) ذات أولوية وقابلة للتتبع.
- سجلات المخاطر بناءً على العمل والعملية والمعدات والمواد الكيميائية.
- تقييم المخاطر باستخدام معايير مثل الاحتمالية والشدة والتعرض.
- تصنيفات المخاطر وفئاتها وارتباطها بالوحدات المسؤولة.
- تحديد الإجراءات الوقائية/التصحيحية لكل خطر حرج.
- الشخص المسؤول، التاريخ المستهدف، التكلفة، وتتبع الحالة.
- آليات الإنذار والتصعيد للإجراءات المتأخرة.
- هيكل مرن لمنهجيات تحليل المخاطر المختلفة (مثل مصفوفة L، إلخ).
- إخراج ملفات PDF/Excel؛ مشاركة سريعة لأغراض التدقيق والتفتيش.
- سجل التعديلات وأرشفة المراجعات السابقة.
إدارة الحوادث والحوادث الوشيكة والوقائع
وهي تعمل على توحيد سجلات الحوادث، والحوادث الوشيكة، وحالات عدم المطابقة؛ وتركز على الحد من الحوادث المتكررة من خلال تحليل الأسباب الجذرية وإدارة الإجراءات.
1. الإخطار
سجل سريع لتقارير الحوادث أو الحوادث الوشيكة أو حالات عدم المطابقة الواردة من الميدان.
2. الإسعافات الأولية
تقديم الإسعافات الأولية، وتأمين المنطقة، وتوثيق التدابير المؤقتة.
3. المراجعة والتصنيف
معلومات تفصيلية بشأن نوع الحادث، ونوع الخسارة، والأفراد والمعدات المتضررة.
4. تحليل الأسباب الجذرية
يتضمن تحليل السبب والنتيجة تحديد الأسباب الجذرية وتقييم خطر التكرار.
5. إدارة الإجراءات
تحديد وتتبع وإكمال الإجراءات التصحيحية والوقائية.
6. إعداد التقارير والدروس المستفادة
تبادل الإحصاءات والاتجاهات والدروس المستفادة لمنع وقوع حوادث مماثلة.
التدريب على الصحة والسلامة المهنية وإدارة الكفاءات
وهي تخطط للتدريبات الإلزامية والاختيارية في مجال السلامة والصحة المهنية؛ وتراقب المشاركة والاختبار وحالة الكفاءة على أساس فردي، وتجيب على الفور على السؤال "من تلقى أي تدريب ومتى؟".
خطة التدريب والجدول الزمني
إدارة خطط التدريب السنوية في مجال السلامة والصحة المهنية، والتدريبات الصفية/عبر الإنترنت، والتواريخ، والأوقات، ومعلومات المدربين.
الحضور وتسجيل الأسماء
تتبع رقمي لقوائم الحضور، وجلسات التدريب التعويضية، وسجلات الحضور.
الفحص والقياس
الاختبارات اللاحقة للتدريب، وتقييمات الأداء، وتحديد الموظفين الذين يحتاجون إلى مزيد من التدريب.
الوثائق والشهادات
تضمن الشهادات الصادرة وفترات صلاحيتها وتذكيرات التجديد إمكانية التتبع الكاملة.
عمليات التفتيش الميدانية، وقوائم المراجعة، وإدارة معدات الوقاية الشخصية
يدير هذا النظام جولات التفتيش المنتظمة في أماكن العمل، وقوائم المراجعة، وسجلات عدم المطابقة، ومهام معدات الحماية الشخصية من خلال هيكل واحد.
جولات التفتيش وقوائم المراجعة
- خطط التفتيش الدورية القائمة على الأقسام أو الخطوط أو المرافق
- نماذج التدقيق وقوائم المراجعة القياسية
إدارة حالات عدم المطابقة
- سجلات حالات عدم المطابقة التي تم تحديدها نتيجة للتدقيق.
- حقول الصورة والوصف والجهة المسؤولة وتاريخ الاستحقاق.
إدارة وتتبع أصول معدات الوقاية الشخصية
- سجل تخصيص واستخدام معدات الوقاية الشخصية للموظفين.
- هيكل متكامل مع سجل التغييرات، وإدارة الفترات، وإدارة المخزون.
السلامة والصحة المهنية للمقاولين والزوار
- متطلبات الصحة والسلامة المهنية للمقاولين والمقاولين من الباطن.
- سجلات الزوار، ونماذج المعلومات، وقواعد الوصول.
تحليلات ولوحات معلومات الصحة والسلامة المهنية
من خلال ربط بيانات الحوادث، والحوادث الوشيكة، والمخاطر، والتدريب، والتفتيش، فإنها تحولها إلى مؤشرات ذات مغزى للصحة والسلامة المهنية للإدارة.
إحصائيات الحوادث والحوادث الوشيكة
التكرار، والوزن، والأيام المفقودة، والتوزيعات القائمة على الأقسام/الخطوط، وتحليلات الاتجاهات السنوية.
حالة المخاطر والإجراءات
ارتفاع أعداد المخاطر، وتأخر الإجراءات، وتركيز المؤشرات على المجالات الحيوية.
لوحات التدريب والمهارات
معدلات إتمام التدريب ومستويات الكفاءة حسب الفرد والوحدة والمنشأة.
التدقيق وتحليل عدم المطابقة
المناطق التي تشهد أكبر عدد من حالات عدم المطابقة، والنتائج المتكررة، واتجاهات التحسين.
معرض
أمثلة على لوحات المعلومات، وعروض مصفوفة المخاطر، وتقارير التفتيش الميداني.
الأسئلة الشائعة
يمكن استخدام هذه الوحدة بشكل مستقل، ولكنها مصممة أيضاً للتكامل مع أنظمة التحكم الداخلي، والمصانع الذكية، وإدارة التدريب، وغيرها من حلول TOKU. وهذا يتيح إدارة كل من الصحة والسلامة المهنية والعمليات التشغيلية من منصة واحدة تتواصل فيما بينها.
أولاً، يتم تحليل نماذجك وتقاريرك الحالية؛ ثم يتم تكييف سجلات المخاطر والحوادث والتدقيق والتدريب والصحة مع النظام. من خلال نهج انتقالي تدريجي، يمكنك البدء بوحدة تجريبية ثم تعميمها بسرعة على المؤسسة بأكملها.
نعم. بفضل المنشأة والموقع والهيكل القائم على المبنى، يمكنك الإبلاغ عن بيانات الصحة والسلامة والبيئة بشكل منفصل لكل موقع، وكذلك إنشاء تقارير موحدة للمجموعة بأكملها.