Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional
Uma solução digital de saúde e segurança ocupacional (SSO) em conformidade com a norma ISO 45001, que integra avaliação de riscos, gestão de acidentes e incidentes, treinamento, inspeções de campo e vigilância da saúde em uma única plataforma.
Visão geral do módulo de segurança ocupacional
A solução elimina os processos de saúde e segurança ocupacional que antes eram feitos apenas com "Excel, e-mails e formulários em papel", tornando todas as etapas, da análise de riscos às inspeções de campo, rastreáveis, passíveis de relatórios e prontas para auditoria.
Plataforma Central de Segurança e Saúde Ocupacional
A plataforma reúne dados sobre riscos, acidentes, quase acidentes, inspeções, treinamentos e saúde em um único banco de dados, eliminando a necessidade de registros dispersos.
Conformidade Legal e ISO 45001
Ela fornece uma infraestrutura de registro, documentação e monitoramento em conformidade com a legislação de saúde e segurança ocupacional e com os requisitos da ISO 45001.
Gestão proativa de riscos
Com inventários de perigos, matrizes de risco e planos de ação, medidas preventivas podem ser planejadas antes que um desastre ocorra em campo.
Abordagem orientada para o campo
Inspeções, listas de verificação, atribuições de EPI e observações de campo registram instantaneamente a situação em tempo real no sistema.
Núcleo Comum: Integrado à Administração de Sistemas
O módulo de segurança ocupacional, assim como todos os aplicativos da plataforma TOKU, integra-se aos sistemas de gestão de Unidade, Pessoal, Conselho de Administração, Plano de Arquivo Padrão e Legislação.
Saúde e Segurança Ocupacional Baseadas em Unidade e Localização
- Registros de saúde e segurança ocupacional (SSO) por instituição/empresa, instalação, edifício e departamento.
- Um plano separado de risco, acidente, inspeção e treinamento para cada local.
Pessoal e atribuições
- Definições de especialista em segurança do trabalho, médico do trabalho e representante dos funcionários.
- Monitoramento de ativos, atribuição de tarefas e responsabilidades de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente).
Conselho de Administração e Decisões
- Decisões, atas de reuniões e ações do comitê de segurança e saúde ocupacional.
- Compartilhar relatórios de desempenho em saúde e segurança ocupacional com a gerência.
Legislação e Plano de Arquivo Padrão
- Legislação, regulamentos, instruções e procedimentos de saúde e segurança ocupacional
- Estrutura de arquivamento digital em conformidade com o plano de arquivamento padrão.
Avaliação de Riscos e Plano de Saúde e Segurança Ocupacional
Permite gerenciar inventários de perigos, análises de risco e planos de ação de ponta a ponta, fornecendo uma infraestrutura de gerenciamento de riscos de saúde e segurança ocupacional (SSO) priorizada e rastreável.
- Registros de riscos com base no trabalho, processo, equipamento e produtos químicos.
- Avaliação de risco utilizando parâmetros como probabilidade, gravidade e exposição.
- Classificações de risco, categorias e sua associação com as unidades responsáveis.
- Definir ações preventivas/corretivas para cada risco crítico.
- Responsável, data prevista, custo e acompanhamento do status.
- Mecanismos de alerta e escalonamento para ações atrasadas.
- Estrutura flexível para diferentes metodologias de análise de risco (por exemplo, matriz L, etc.)
- Saída em PDF/Excel; compartilhamento rápido para auditorias e inspeções.
- Histórico de revisões e arquivamento de revisões anteriores.
Gestão de Acidentes, Quase Acidentes e Incidentes
Padroniza os registros de acidentes, quase acidentes e não conformidades, e concentra-se na redução de incidentes recorrentes por meio da análise da causa raiz e da gestão de ações.
1. Notificação
Um breve registro de acidentes, quase acidentes ou não conformidades relatados em campo.
2. Primeiros Socorros
Primeiros socorros, isolamento da área e documentação das medidas temporárias.
3. Revisão e Classificação
Informações detalhadas sobre o tipo de incidente, o tipo de perda e o pessoal e equipamento afetados.
4. Análise da Causa Raiz
A análise de causa e efeito envolve a identificação das causas principais e a avaliação do risco de recorrência.
5. Gestão de Ações
Atribuir, acompanhar e concluir ações corretivas e preventivas.
6. Relatórios e Lições Aprendidas
Compartilhar estatísticas, tendências e lições aprendidas para prevenir incidentes semelhantes.
Treinamento e Gestão de Competências em Saúde e Segurança Ocupacional
Planeja treinamentos obrigatórios e opcionais de segurança e saúde ocupacional (SSO); monitora a participação, os exames e o nível de competência individualmente, respondendo instantaneamente à pergunta "quem recebeu qual treinamento e quando?".
Plano de Treinamento e Calendário
Gestão dos planos anuais de treinamento em segurança e saúde ocupacional (SSO), incluindo treinamentos presenciais e online, datas, horários e informações dos instrutores.
Presença e chamada
Rastreamento digital de listas de presença, sessões de treinamento de reposição e registros de frequência.
Exame e Medição
Testes pós-treinamento, avaliações de desempenho e identificação de pessoal que necessita de treinamento adicional.
Documentação e Certificados
Os certificados emitidos, seus períodos de validade e os lembretes de renovação garantem total rastreabilidade.
Inspeções de campo, listas de verificação e gestão de EPIs
A plataforma gerencia inspeções regulares em locais de trabalho, listas de verificação, registros de não conformidades e atribuições de equipamentos de proteção individual (EPI) por meio de uma estrutura única.
Visitas de inspeção e listas de verificação
- planos de inspeção periódica por seção, linha ou instalação
- Formulários e listas de verificação padrão para auditoria
Gestão de Não Conformidades
- Registros de não conformidades identificadas como resultado da auditoria.
- Campos para foto, descrição, responsável e data prevista.
Gestão e Rastreamento de Ativos de EPI
- Atribuição e histórico de utilização de EPIs por funcionário.
- Estrutura integrada com histórico de alterações, gestão de períodos e de inventário.
Segurança e Saúde Ocupacional (SSO) para Contratados e Visitantes
- Requisitos de saúde e segurança ocupacional para empreiteiros e subempreiteiros.
- Registros de visitantes, formulários de informações e regras de acesso.
Análises e painéis de controle em saúde e segurança ocupacional
Ao correlacionar dados de acidentes, quase acidentes, riscos, treinamentos e inspeções, transforma-os em indicadores significativos de saúde e segurança ocupacional para a gestão.
Estatísticas de Acidentes e Quase Acidentes
Análises de frequência, ponderação, dias faltantes, distribuição por seção/linha e tendência anual.
Situação de risco e ação
Números de alto risco, ações tardias e indicadores de foco em áreas críticas.
Conselhos de Treinamento e Habilidades
Taxas de conclusão de treinamento e níveis de proficiência por indivíduo, unidade e instalação.
Análise de Auditoria e Não Conformidade
Áreas com maior número de não conformidades, constatações recorrentes e tendências de melhoria.
Galeria
Exemplos de painéis de controle, matrizes de risco e relatórios de inspeção de campo.
Perguntas frequentes
O módulo pode ser usado de forma independente, mas também foi projetado para se integrar com sistemas de controle interno, fábricas inteligentes, gestão de treinamentos e outras soluções TOKU. Isso permite que tanto a saúde e segurança ocupacional (SSO) quanto os processos operacionais sejam gerenciados a partir de uma única plataforma que se comunica entre si.
Primeiro, seus formulários e relatórios existentes são analisados; em seguida, seus registros de risco, acidentes, auditorias, treinamentos e saúde são adaptados ao sistema. Com uma abordagem de transição faseada, você pode começar com uma unidade piloto e implementá-la rapidamente em toda a organização.
Sim. Graças às instalações, à localização e à estrutura predial, você pode gerar relatórios de dados de HSE separadamente para cada local, além de relatórios consolidados para todo o grupo.