İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Yönetim Sistemi
Risk değerlendirme, kaza & olay yönetimi, eğitim, saha denetimleri ve sağlık gözetimini tek platformda birleştiren, ISO 45001 uyumlu dijital İSG çözümü.
İş Güvenliği Modülüne Genel Bakış
İşçi sağlığı ve iş güvenliği süreçlerini “Excel, mail ve kâğıt formlar”dan çıkarıp; risk analizinden saha denetimine kadar tüm adımları izlenebilir, raporlanabilir ve denetime hazır hale getirir.
Merkezi İSG Platformu
Risk, kaza, ramak kala, denetim, eğitim ve sağlık verilerini tek veri tabanında toplar; dağınık kayıt yükünü ortadan kaldırır.
Yasal Uyum & ISO 45001
İş sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve ISO 45001 gerekliliklerine uygun kayıt, dokümantasyon ve izleme altyapısı sunar.
Proaktif Risk Yönetimi
Tehlike envanteri, risk matrisleri ve aksiyon planlarıyla sahada yaşanmadan önce önleyici tedbirler planlanabilir.
Saha Odaklı Yaklaşım
Denetim turları, kontrol listeleri, KKD zimmetleri ve saha gözlemleri ile sahadaki gerçek durumu anlık olarak sisteme taşır.
Ortak Çekirdek: Sistem Yönetimi ile Entegre
İş güvenliği modülü, TOKU platformundaki tüm uygulamalar gibi Birim, Personel, Yönetim Kurulu, Standart Dosya Planı ve Mevzuat yönetimiyle entegre çalışır.
Birim & Lokasyon Bazlı İSG
- Kurum/Firma, tesis, bina ve bölüm bazında İSG kayıtları
- Her lokasyon için ayrı risk, kaza, denetim ve eğitim planı
Personel & Görevlendirme
- İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, çalışan temsilcisi tanımları
- Zimmetler, görev atamaları ve İSG sorumluluklarının izlenmesi
Yönetim Kurulu & Kararlar
- İSG kurul kararları, toplantı tutanakları ve aksiyonlar
- İSG performans raporlarının yönetim ile paylaşılması
Mevzuat & Standart Dosya Planı
- İSG mevzuatı, yönetmelikler, talimatlar ve prosedürler
- Standart dosya planına uygun dijital dosyalama yapısı
Risk Değerlendirme ve İSG Planı
Tehlike envanteri, risk analizleri ve aksiyon planlarını uçtan uca yönetmenizi sağlar; önceliklendirilmiş, izlenebilir bir İSG risk yönetimi altyapısı sunar.
- İş, proses, ekipman ve kimyasal bazlı tehlike kayıtları
- Olasılık, şiddet ve maruziyet gibi parametrelerle risk puanlama
- Risk sınıfları, kategoriler ve sorumlu birimlerle ilişkilendirme
- Her kritik risk için önleyici/düzeltici faaliyet tanımlama
- Sorumlu kişi, hedef tarih, maliyet ve durum takibi
- Geciken aksiyonlar için uyarı ve eskalasyon mekanizmaları
- Farklı risk analiz metodolojileri (ör. L-matrisi vb.) için esnek yapı
- PDF/Excel çıktı; denetim ve tetkiklerde hızlı paylaşım
- Revizyon geçmişi ve eski değerlendirmelerin arşivlenmesi
Kaza, Ramak Kala ve Olay Yönetimi
Kaza, ramak kala ve uygunsuzluk kayıtlarını standartlaştırır; kök neden analizi ve aksiyon yönetimi ile tekrar eden olayları azaltmaya odaklanır.
-
1. Bildirim
Sahadan gelen kaza, ramak kala veya uygunsuzluk bildirimlerinin hızlı kaydı.
-
2. İlk Müdahale
İlk yardım, alanın emniyete alınması ve geçici tedbirlerin kayıt altına alınması.
-
3. İnceleme & Sınıflandırma
Olay türü, kayıp türü, etkilenen personel ve ekipman bilgilerinin detaylandırılması.
-
4. Kök Neden Analizi
Neden-sonuç analizi, kök nedenlerin belirlenmesi ve tekrar riskinin değerlendirilmesi.
-
5. Aksiyon Yönetimi
Düzeltici ve önleyici faaliyetlerin atanması, termin takibi ve sonuçlandırılması.
-
6. Raporlama & Öğrenilen Dersler
İstatistikler, trendler ve benzer olayların önlenmesi için öğrenilen derslerin paylaşılması.
İSG Eğitimleri ve Yetkinlik Yönetimi
Zorunlu ve isteğe bağlı İSG eğitimlerini planlar; katılım, sınav ve yetkinlik durumunu kişi bazında izleyerek “kim hangi eğitimi, ne zaman aldı?” sorusunu anında cevaplar.
Eğitim Planı & Takvim
Yıllık İSG eğitim planları, sınıf/online eğitimler, tarih, saat ve eğitmen bilgilerinin yönetimi.
Katılım & Yoklama
Katılan/katılmayan listeleri, telafi eğitimleri ve yoklama kayıtlarının dijital takibi.
Sınav & Ölçme
Eğitim sonrası testler, başarı notları ve tekrarlı eğitim ihtiyacı olan personelin tespiti.
Belgelendirme & Sertifikalar
Verilen sertifikalar, geçerlilik süreleri ve yenileme hatırlatmaları ile tam izlenebilirlik.
Saha Denetimleri, Kontrol Listeleri ve KKD Yönetimi
Çalışma alanlarında düzenli denetim turları, kontrol listeleri, uygunsuzluk kayıtları ve kişisel koruyucu donanım (KKD) zimmetlerini tek yapı üzerinden yönetir.
Denetim Turları & Check-list’ler
- Bölüm, hat veya tesis bazlı periyodik denetim planları
- Standart denetim formları ve kontrol listeleri
Uygunsuzluk Yönetimi
- Denetim sonucu tespit edilen uygunsuzluk kayıtları
- Fotoğraf, açıklama, sorumlu ve hedef tarih alanları
KKD Zimmet & Takip
- Çalışan bazlı KKD zimmet kayıtları ve kullanım geçmişi
- Değişim tarihi, periyodu ve stok yönetimiyle entegre yapı
Yüklenici & Ziyaretçi İSG
- Yüklenici firmalar ve taşeronlar için İSG şartları
- Ziyaretçi kayıtları, bilgilendirme formları ve erişim kuralları
İSG Analitiği ve Gösterge Panoları
Kaza, ramak kala, risk, eğitim ve denetim verilerini ilişkilendirerek yönetim için anlamlı İSG göstergelerine dönüştürür.
Kaza & Ramak Kala İstatistikleri
Frekans, ağırlık, kayıp gün, bölüm/hat bazlı dağılımlar ve yıllık trend analizleri.
Risk & Aksiyon Durumu
Yüksek risk sayıları, gecikmiş aksiyonlar ve kritik alanlara yönelik odak göstergeler.
Eğitim & Yetkinlik Panoları
Kişi, birim ve tesis bazında eğitim tamamlama oranları ve yetkinlik durumları.
Denetim & Uygunsuzluk Analizi
En çok uygunsuzluk çıkan alanlar, tekrar eden bulgular ve iyileştirme trendleri.
Galeri
Gösterge panoları, risk matrisi ekranları ve saha denetim raporlarından örnekler.
Sık Sorulan Sorular
Modül, tek başına kullanılabildiği gibi; iç kontrol, akıllı fabrikalar, eğitim yönetimi ve diğer TOKU çözümleriyle entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. Böylece hem İSG hem de operasyonel süreçler birbiriyle konuşan tek platformdan yönetilebilir.
Öncelikle mevcut formlarınız ve raporlarınız analiz edilir; ardından risk, kaza, denetim, eğitim ve sağlık kayıtlarınız sisteme uyarlanır. Kademeli geçiş yaklaşımıyla pilot birim üzerinden başlayıp, kısa sürede tüm organizasyona yayılabilirsiniz.
Evet. Tesis, lokasyon ve bina bazlı yapı sayesinde; her lokasyonun kendi İSG verilerini ayrı raporlayabilir, aynı zamanda grup geneli için konsolide raporlar üretebilirsiniz.