System zarządzania edukacją • Educatum360
Spersonalizowany system zarządzania nauczaniem oparty na danych, który łączy planowanie kursów, program nauczania, aplikacje, egzaminy, ankiety i raporty na jednej platformie dla każdego studenta.
Nowa era w zarządzaniu edukacją cyfrową
Educatum360 łączy wszystkie potrzeby szkoleniowe organizacji na jednej platformie, cyfryzując planowanie kursów, opracowywanie programów nauczania, zarządzanie rejestracją, egzaminy, ankiety i procesy raportowania.
Jedna platforma • Wszystkie szkolenia
Oferuje szkolenia stacjonarne, hybrydowe i online w jednym miejscu, w formie kursów, seminariów, programów certyfikacyjnych i szkoleń z zakresu rozwoju zawodowego.
Spersonalizowane nauczanie
Monitoruje postępy uczniów za pomocą analizy danych i dostarcza spersonalizowane treści oraz rekomendacje na podstawie ich tempa nauki, potrzeb i wcześniejszych osiągnięć.
Wsparcie decyzji oparte na danych
Łącząc dane takie jak zapisy, frekwencja, egzaminy, ankiety i opinie, można opierać politykę edukacyjną na danych ilościowych.
Od Formularzy Google do profesjonalnej platformy
Pozwala uniknąć zaśmieconych formularzy i struktur programu Excel, oszczędzając czas i zmniejszając liczbę błędów dzięki automatycznej kategoryzacji, filtrowaniu i raportowaniu.
Common Core: Pełna integracja z administracją systemu
Educatum360 działa w pełnej integracji z rdzeniem Administracji Systemu na platformie TOKU: wykorzystuje łącznie jednostkę, lokalizację, instruktora, personel, zarząd i strukturę regulacyjną.
Struktura jednostki i lokalizacji
- Ramy edukacyjne wydziałów, instytutów, centrów, firm i wydziałów
- Elastyczna struktura z definicjami lokalizacji (kampus, miasto, online itp.)
Zarządzanie instruktorami i personelem
- Opisy instruktorów, obszary specjalizacji i zadania kursowe.
- Rozróżnienie między instruktorami wewnętrznymi, instruktorami zewnętrznymi i gośćmi specjalnymi.
Ustawodawstwo i normy
- Pola oficjalnych programów edukacyjnych i kursów zatwierdzonych przez Ministerstwo Edukacji Narodowej/e-Rząd.
- Infrastruktura do gromadzenia i przechowywania danych zgodna z turecką ustawą o ochronie danych osobowych (KVKK).
Szablony i dokumenty raportów
- Wyniki ukończenia kursu w formie transkryptu
- Wzory certyfikatów uczestnictwa, dyplomów i sprawozdań uzupełniających.
Opis kursu i zarządzanie programem nauczania
Upraszcza procesy tworzenia kursów, opracowywania programów nauczania i zarządzania treścią, umożliwiając szczegółowe definiowanie szkoleń na jednym ekranie.
Definicje edukacji
- Nazwa szkolenia/kursu, kategoria, poziom, grupa docelowa i cele.
- Krótki opis, szczegółowa treść strony, zdjęcie na okładce i slogan.
Rozwój programów nauczania
- Hierarchiczna struktura jednostek, tematów i planów lekcji.
- Dodaj filmy, prezentacje, dokumenty, artykuły i linki do każdego tematu.
- Zadanie na egzamin śródsemestralny lub końcowy (e-egzamin) oparte na jednostkach
Rodzaj i lokalizacja kursu
- Definiowanie kursów stacjonarnych, hybrydowych i w pełni internetowych.
- Dodawanie informacji o lokalizacji, takich jak „Mersin, Antalya, Ankara, Online”
Czas trwania, daty i kwoty
- Określanie daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia.
- Okres składania wniosków, czas trwania kursu (w godzinach) i definicje pojemności.
Płatności i ceny
- Opłata za kurs, waluta i szczegóły płatności.
- Przesyłanie paragonów lub integracja płatności online (opcjonalnie)
Wymagane dokumenty
- Określenie obowiązkowych dokumentów, takich jak „potwierdzenie zapłaty, dowód osobisty, dyplom, prawo jazdy”
- Uczestnicy szkoleń mogą przesyłać swoje dokumenty do systemu online.
Rejestracja stażystów i zarządzanie aplikacjami
Zapewnia bezpieczną i ujednoliconą strukturę formularzy aplikacyjnych, automatyzując procesy zatwierdzania, odrzucania i uzupełniania dokumentów.
- Pola takie jak imię, nazwisko, turecki numer dowodu osobistego, adres e-mail, numer telefonu, hasło itp.
- Uwierzytelnianie poprzez integrację Mernis (opcjonalnie)
- Ostrzeżenia dotyczące przesyłania i brakujących dokumentów w trakcie procesu składania wniosku.
- Jeden panel dla wniosków oczekujących, zatwierdzonych i odrzuconych.
- Opcje zatwierdzania warunkowego (np. automatyczne zatwierdzanie po zakończeniu dokumentu)
- Automatyczne powiadomienia e-mail w zależności od sytuacji.
- Możliwość personalizacji zgód, odmow i komunikatów informacyjnych.
- Przeprowadzenie ankiet oceniających satysfakcję i treść.
- Korelacja wyników ankiety ze sprawozdaniami
Raporty, analityka i wydajność szkoleń
Przekształca wszystkie dane — od statusu zapisów i wskaźników ukończenia kursów po dystrybucję geograficzną i zainteresowania oparte na kategoriach — w czytelne pulpity nawigacyjne.
Statusy rejestracji
Śledź wszystkie zapisy, oczekujące na zatwierdzenie, zatwierdzone, odrzucone kursy, liczbę rozpoczęć i ukończeń z poziomu jednego panelu.
Wskaźniki ukończenia i sukcesu
Wskaźniki zdawalności egzaminów śródokresowych, jednostkowych i końcowych; statystyki ukończenia poszczególnych kursów i kategorii.
Analiza geograficzna i kategorii
Analiza tego, jakie kierunki studiów są preferowane w poszczególnych miastach i regionach; analiza popularności takich kategorii jak sport, zdrowie i kształcenie zawodowe.
Kwota i zarządzanie kwotami
Wskaźniki obłożenia, listy oczekujących i dodatkowe miejsca; automatyczne powiadomienia o zajętych kursach i zarządzanie listami oczekujących.
Wyniki ankiety i rozwój
Wyniki pracy instruktorów, jakość programu nauczania i ogólny poziom zadowolenia; plany działań na rzecz ciągłego doskonalenia.
Infrastruktura wsparcia, komunikacji i powiadomień
Bezproblemową komunikację między uczestnikami szkolenia, instruktorami i kadrą zarządzającą zapewniają prośby o wsparcie, ogłoszenia i automatyczne powiadomienia.
Moduł wsparcia
Stanowi centralny kanał, poprzez który uczestnicy szkolenia mogą zadawać pytania instruktorom lub administratorom, a także gdzie gromadzone są prośby o pomoc techniczną i udzielane na nie odpowiedzi.
Powiadomienia wielokanałowe
Informacje o statusie aplikacji, datach egzaminów, zmianach kursów i inne ważne informacje są natychmiast przekazywane za pośrednictwem wiadomości e-mail, SMS lub powiadomień w aplikacji.
Integracja WhatsApp / telefonu
Organizacje, które sobie tego życzą, mogą uzyskać hybrydową strukturę wsparcia zwiększającą zadowolenie użytkowników poprzez integrację z linią WhatsApp lub centrum obsługi telefonicznej.
Ogłoszenia i przypomnienia masowe
Powiadomienia wysyłane jednym kliknięciem dla wszystkich uczestników kursu; automatyczne przypomnienia o harmonogramie zajęć, dacie egzaminu i terminach składania wniosków.
Przykładowe przypadki użycia
Oferuje elastyczną strukturę, którą można szybko dostosować do różnych scenariuszy dla gmin, uniwersytetów, federacji sportowych i firm prywatnych.
Kurs trenera pickleballa
Instruktorzy wspierają program nauczania za pomocą filmów wideo i dokumentów; uczestnicy przesyłają swoje dokumenty online, a opinie są zbierane za pośrednictwem egzaminów i ankiet przeprowadzanych na koniec kursu.
Kurs Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
W przypadku kursów o dużym zainteresowaniu, oferowanych zarówno stacjonarnie, jak i online, procesami rejestracji i obecności, a także strukturą egzaminów i certyfikacji zarządza jeden panel.
Programy kształcenia zawodowego (zatwierdzone przez Ministerstwo Edukacji Narodowej / e-administracja)
W przypadku kursów wymagających oficjalnego zatwierdzenia niezbędna komunikacja i zarządzanie dokumentacją są zorganizowane tak, aby uwzględniały dokumenty dla uczestników szkoleń, wymagania dotyczące aplikacji oraz procesy certyfikacji.
Galeria
Przykładowe zrzuty ekranu list kursów, ekranów rejestracji, zarządzania programem nauczania, komisji egzaminacyjnych i raportów.
Często zadawane pytania
Educatum360 to coś więcej niż tylko narzędzie do zbierania wniosków; to profesjonalna platforma do zarządzania szkoleniami, która zarządza całym procesem – od złożenia wniosku, przez ukończenie kursu, aż po uzyskanie certyfikatu. Automatycznie kategoryzuje, filtruje i generuje raporty dotyczące wniosków, umożliwiając śledzenie każdego etapu szkolenia.
Nie. Można go używać do szkoleń wewnętrznych, kursów publicznych i certyfikowanych programów zawodowych. Jest odpowiedni dla instytucji publicznych, firm prywatnych, uniwersytetów i ośrodków szkoleniowych.
Tak. Możesz importować dane dotyczące studentów, kursów i egzaminów zbiorczo z istniejącego pliku Excel, CSV lub innych źródeł danych. W ten sposób możesz skonsolidować dane historyczne na jednej platformie bez ich utraty.