Organisationsmanagementsystem
Verwalten Sie alle Ihre organisatorischen Prozesse auf einer einzigen Plattform – von der Veranstaltungsplanung und Teilnehmerverwaltung bis hin zur Ressourcenallokation und Budgetkontrolle. Professionelle Eventmanagement-Lösung.
Organisationskontrollzentrum
Umfassende Organisationslösungen
Alle Tools, die Sie für professionelles Eventmanagement benötigen.
Veranstaltungsplanung
Professionelle Planung mit detaillierten Zeitplänen, Aufgabenverteilung und Meilensteinverfolgung.
- Gantt-Diagrammplanung
- Aufgabenzuweisung und -verfolgung
- Kritische Pfadanalyse
- Automatische Erinnerungen
Teilnehmermanagement
Integrierte Systeme für Online-Registrierung, Einladungsversand und Teilnehmerverfolgung.
- Online-Anmeldeformular
- Einladung per QR-Code
- Check-in-System
- Teilnehmerstatistik
Ressourcenmanagement
Ein zentralisiertes System für Veranstaltungsort-, Ausrüstungs-, Personal- und Lieferantenmanagement.
- Veranstaltungsortreservierung
- Geräteverfolgung
- Personalplanung
- Lieferantenmanagement
Budgetverfolgung
Kostenverfolgung in Echtzeit, Ausgabenanalyse und ROI-Berechnungen.
- Budgetplanung
- Ausgabenverfolgung
- Kostenanalyse
- ROI-Berichte
Kontaktzentrum
Multikanal-Kommunikationsmanagement via E-Mail, SMS und Push-Benachrichtigungen.
- Masseninformation
- Nachrichten personalisieren
- Automatische Benachrichtigungen
- Integration sozialer Medien
Analyse & Berichterstattung
Detaillierte Leistungsanalysen und individuell anpassbare Berichtssysteme.
- Teilnahmeberichte
- Zufriedenheitsanalyse
- Leistungskennzahlen
- Trendanalysen
Ereignistypen
Maßgeschneiderte Lösungen für alle Arten von Organisationen.
Firmenveranstaltungsmanagement
Professionelle Eventplanungslösungen für Konferenzen, Seminare, Firmenmeetings und Firmenfeiern.
Konferenzen & Seminare
Umfassendes Management für Großkonferenzen.
Geschäftstreffen
Vorstandssitzungen und Generalversammlungsorganisationen
Preisverleihungen
Auszeichnungen und Anerkennungsveranstaltungen
Terminkalender für Firmenveranstaltungen
3-Monats-PlanungBildungsaktivitäten
- Workshops
- Schulungsseminare
- Zertifizierungsprogramme
- Online-Kurse
Marketing-Events
- Produkteinführungen
- Messeorganisationen
- Roadshows
- Kundengespräche
Soziale Aktivitäten
- Galaabende
- Neujahrsfeierlichkeiten
- Teambildung
- Netzwerkveranstaltungen
Digitale Events
- Webinare
- Virtuelle Konferenzen
- Hybridveranstaltungen
- Online-Workshops
Ressourcenmanagement
VenueŞn verwaltet alle Ressourcen, von der Ausrüstung und dem Personal bis hin zu den Lieferanten.
Gremium zur Ressourcenverteilung
Veranstaltungsorte & Orte
12 StandorteTechnische Ausrüstung
45 AusrüstungMitarbeiter & Team
28 MitarbeiterIntelligente Ressourcenplanung
KI-gestützte Optimierung
Optimale Ressourcenzuweisung und Kollisionsvermeidung durch künstliche Intelligenz.
Automatische Buchung
Verfügbarkeitsprüfung und automatisiertes Buchungssystem.
Nutzungsanalyse
Analysen der Ressourcennutzungsraten und -effizienz.
Proaktive Warnmeldungen
Ressourcenkonflikte und Verfügbarkeitswarnungen
Ressourcenkalender
Budget- und Kostenmanagement
Budgetverfolgung und Kostenoptimierung in Echtzeit.
Umfassendes Finanzmanagement
Budgetplanung
Detaillierte Budgetkategorien und Kostenschätzungen.
- Kategorienbasierte Budgetierung
- Vorhersage basierend auf Vergangenheitsdaten.
- Szenarioanalyse
Ausgabenverfolgung
Ausgabenverfolgung und Genehmigungsprozesse in Echtzeit.
- Digitale Rechnungsverwaltung
- Automatische Kategorisierung
- Genehmigungsworkflows
ROI-Analyse
Finanzielle Bewertung des Veranstaltungserfolgs
- Kosten-Nutzen-Analyse
- Kosten pro Teilnahme
- Einkommensverfolgung
Zusammenfassung des Jahresabschlusses
Kategorienbasierte Verteilung
Erfolgsgeschichten
Veranstaltungen, die in Zusammenarbeit mit dem Organisationsmanagement von TOKU realisiert wurden
Technologiegipfel 2023
Wir haben erfolgreich eine der größten Technologiekonferenzen der Türkei über drei Tage mit 2.500 Teilnehmern durchgeführt.
Globales Managementtreffen
Das strategische Treffen des multinationalen Unternehmens, das in einem hybriden Format stattfand, brachte 300 Führungskräfte aus 15 Ländern zusammen.
Neue Produkteinführung
Wir veranstalteten ein spektakuläres Launch-Event für unser innovatives Produkt und präsentierten es Medienvertretern und Branchenvertretern.
Berufsverbände gründen
Mit dem TOKU Eventmanagementsystem heben Sie Ihre Veranstaltungen auf ein professionelles Niveau. Verwalten Sie alle Prozesse von der Planung bis zur Auswertung auf einer einzigen Plattform.