Alumni-Informationssystem
Ein interaktives Alumni-Ökosystem, das aktuelle Informationen über Ihre Absolventen sammelt, deren Karrierewege verfolgt und die Bindung zwischen Hochschule und Alumni stärkt.
Eine digitale Infrastruktur, die Ihre Verbindung zu Ihren Absolventen stärkt.
Das Alumni-Informationssystem ist eine interaktive elektronische Datenbank, die Informationen zu Ausbildung, Kontaktdaten und beruflicher Tätigkeit der Absolventen nach ihrem Abschluss erfasst und so die kontinuierliche Kommunikation zwischen der Hochschule und ihren Absolventen fördert. Es bildet zudem eine strategische Infrastruktur, die mit dem interaktiven Informationssystem der Hochschule zusammenarbeitet.
Aktuelle Alumni-Profile
Absolventen können ihre Kontakt-, Ausbildungs- und Beschäftigungsinformationen von überall aus aktualisieren; die Institution kann außerdem sofort ihre aktuelle Alumni-Karte einsehen.
Karriereförderung und Stellenangebote
Stellenanzeigen, Karriereveranstaltungen und Networking-Treffen speziell für Absolventen werden im Zentrum des Karriereökosystems der Institution organisiert.
Starkes Alumni-Netzwerk
Die soziale Netzwerkstruktur stärkt die Beziehungen zwischen den Alumni; sie bietet Mentor-Mentee-Programme und Möglichkeiten zur beruflichen Vernetzung.
Datengestützte Unternehmensreputation
Sektorverteilung, Arbeitsvermittlungsquoten und globale Reichweitenkarten machen den Erfolg Ihrer Programme messbar.
Gemeinsamer Kern: Volle Kompatibilität mit der Systemverwaltung
Das Alumni-Informationssystem ist in den Systemadministrationskern der TOKU-Plattform integriert; es erstellt ein nachhaltiges Alumni-Datenmodell unter Verwendung von Einheiten-, Programm-, Standort-, Personal- und Regulierungsstrukturen.
Einheiten- und Programmstruktur
- Graduiertenstruktur auf Fakultäts-, Fachbereichs-, Studiengangs-, Instituts- und Berufsschulebene.
- Flexible Struktur zur Unterstützung von Doppelstudiengängen, Nebenfachprogrammen und Austauschprogrammen.
Benutzer- und Rollenverwaltung
- Alumni-, Programmleiter-, Karrierezentrums- und institutionelle Managerrollen
- Rollenbasierte Autorisierungssätze, sicheres Login und DSGVO-konforme Datenverwaltung.
Interaktives Informations-Backbone
- Eine Dateninfrastruktur, die mit Unternehmenswebsites und anderen Modulen zusammenarbeitet.
- Verwaltung von Alumni-Inhalten, einschließlich Neuigkeiten und Veranstaltungen.
Dynamische Seitengenerierung
- Dynamische Alumni-Listen, Karten und Statistikseiten basierend auf Filtern.
- Automatische Seitengenerierung für programmbezogene Inhalte der Art „Wo sind unsere Absolventen?“.
Alumni-Datenbank und Lebenslaufverwaltung
Es bietet eine übersichtliche und auswertbare Datenbank, die Informationen zu Ausbildung, Kontaktdaten und Karriere der Absolventen an einem Ort sammelt.
- Absolventen können ihre Kontakt-, Adress-, Ausbildungs-, Beschäftigungs- und Qualifikationsinformationen selbst aktualisieren.
- Die Organisation gewährleistet durch ihre Genehmigungsprozesse Datenqualität und -konsistenz.
- Vielfältige Bildungshintergründe und Karrierewege werden unterstützt.
- Absolventen können über das System professionelle Lebenslaufvorlagen erstellen und herunterladen.
- Es kann Unternehmenslebensläufe mit Firmenlogo und Programminformationen generieren.
- Standardisierte Lebenslaufvorlagen für den Einsatz in HR-Prozessen.
- Suche nach Studiengang, Abschlussjahr, Stadt, Land, Branche, Unternehmen und weiteren Kriterien.
- Die Leichtigkeit, Absolventen mit spezifischen Fähigkeiten zu finden.
- Erstellung zielgerichteter Listen für Kooperationen, Veranstaltungseinladungen und Mentoring-Programme.
Karrierechancen und Management von Geschäftsnetzwerken
Eine Karrierebrücke, die Absolventen mit der Branche und dem Unternehmen verbindet: Stellenanzeigen, Karriereveranstaltungen und Mentoring-Programme – alles auf einer Plattform.
Stellenangebote und Karrierechancen
Es bietet eine zentrale Karriereplattform, auf der Stellenanzeigen speziell für Hochschulabsolventen veröffentlicht werden und die Stellen nach Studiengängen und Fähigkeiten gefiltert werden können.
Karrieretage und Networking
Karrieretage, Branchenveranstaltungen, Gespräche zwischen Alumni und Studierenden sowie Podiumsdiskussionen sind alle mit dem Alumni-Informationssystem verknüpft.
Mentor-Mentee-Programme
Mentoring-Programme, bei denen erfahrene Alumni mit jüngeren Alumni oder Studenten zusammengebracht werden, können programm- oder themenbezogen geplant werden.
Unternehmenspartnerschaften
Es erstellt eine Datenbank für Praktikums-, Projekt- und Beschäftigungskooperationen zwischen Unternehmen und Schulen auf Basis von Alumni-Profilen.
Kommunikations-, Gemeinschafts- und Recyclingmechanismen für Alumni
Die kontinuierliche Pflege des Kontakts zu Alumni ist eine der effektivsten Methoden zur Stärkung des Markenwerts eines Unternehmens. Dieses Modul systematisiert den Kommunikationsfluss.
- Gezielte Ankündigungen basierend auf bestimmten Studiengängen, Abschlussjahrgängen oder Ländern.
- Kommunikationsinfrastruktur integriert mit E-Mail, SMS oder anderen Kanälen.
- Verteilung von Veranstaltungseinladungen, Neuigkeiten und Newslettern an Alumni.
- Das Programm organisiert Alumni-Netzwerke basierend auf Stadt oder Interessensgebiet.
- Erfolgsgeschichten von Alumni, Interviews und beispielhafte Karrierewege.
- Sicherstellung eines kontinuierlichen Inhaltsflusses innerhalb des Dreiecks Institution-Alumni-Studenten.
- Eine zentrale Dateninfrastruktur für Alumni-Spenden, Stipendienfonds und Projektförderung.
- Beiräte, Alumni-Komitees und Bereiche für freiwilliges Engagement.
Statistik, Berichterstattung und strategische Analyse
Es wandelt alle Daten rund um Ihre Absolventen in aussagekräftige Indikatoren um und ermöglicht Ihnen so, die Programmqualität und den Beschäftigungserfolg quantitativ zu erfassen.
Sektorverteilung und Beschäftigungsquoten
- Sektorale Verteilung der Absolventen (Industrie, Dienstleistungen, öffentlicher Sektor, Unternehmertum usw.)
- Analyse der Zeit, die für die Jobsuche nach dem Studienabschluss benötigt wird, und der Beschäftigungsquoten.
Geografische Verteilung und Weltkarte
- Stadt- und länderspezifische Karten zur Vermittlung von Hochschulabsolventen.
- Nationaler und internationaler Vertrieb, Sichtbarkeit des globalen Alumni-Netzwerks.
Programmbasierte Leistungsanalyse
- Programmbezogene Beschäftigung, postgraduale Ausbildung und Indikatoren für den beruflichen Aufstieg.
- Berichte, die als Nachweis für Akkreditierungs- und Qualitätsprozesse dienen.
Dynamische Berichtsbildschirme
- Filterbare Diagramme, Tabellen und Dashboards.
- Vorgefertigte Vorlagen für Berichte an den Vorstand und für strategische Planungen.
Anwendungsbeispiele
Skalierbare Anwendungsfälle für Universitäten, Fakultäten, Hochschulen, Berufsschulen und große Unternehmensakademien.
1. Alumni-Netzwerk der Universität
Zusammenführung von Alumni-Daten aller Fakultäten und Abteilungen unter einem Dach; Bereitstellung der Infrastruktur für Alumni-Studenten-Treffen, Karrieretage und Spendenprozesse.
2. Fakultätsbezogene programmbezogene Analyse
Berichte, die aufzeigen, in welchen Sektoren und Positionen Absolventen bestimmter Studiengänge konzentriert sind, und somit Daten für die Lehrplanentwicklung liefern.
3. Unternehmensakademie und Firmenabsolventen
Überwachung der Zertifizierungs- und Karriereentwicklungsinformationen von Mitarbeitern, die betriebliche Ausbildungsprogramme absolviert haben; Talentpoolmanagement.
Galerie
Screenshots von Absolventenprofilen, Such- und Filterfeldern, geografischen Verteilungskarten und Berichtsbeispielen.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Es eignet sich für Universitäten, Hochschulen, Berufsschulen und große Unternehmensakademien. Es kann in jeder Einrichtung eingesetzt werden, die eine langfristige Betreuung von Absolventen oder Zertifikatsinhabern erfordert.
Absolventen können ihre Kontakt-, Ausbildungs- und Berufsinformationen aktualisieren, indem sie sich nach sicherer Anmeldung in ihr Profil einloggen. Die Hochschule kann diese Aktualisierungen optional mit einem Genehmigungsprozess verknüpfen.
Es macht die beruflichen Erfolge von Absolventen sichtbar und ermöglicht die Messung von Beschäftigungsquoten und globaler Reichweite. Dies stärkt den Ruf Ihres Unternehmens sowohl bei Kandidaten als auch bei Stakeholdern.