نظام إدارة المنظمات
إدارة جميع عمليات مؤسستك من خلال منصة واحدة، بدءًا من تخطيط الفعاليات وإدارة المشاركين وصولاً إلى تخصيص الموارد وتتبع الميزانية. حل احترافي لإدارة الفعاليات.
مركز مراقبة المنظمة
حلول تنظيمية شاملة
جميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة الفعاليات الاحترافية.
تخطيط الفعاليات
تخطيط احترافي يتضمن جداول زمنية مفصلة، وتوزيع المهام، وتتبع المراحل الرئيسية.
- تخطيط مخطط جانت
- تحديد المهام وتتبعها
- تحليل المسار الحرج
- التذكيرات التلقائية
إدارة المشاركين
أنظمة متكاملة للتسجيل عبر الإنترنت، وإرسال الدعوات، وتتبع المشاركين.
- نموذج التسجيل الإلكتروني
- دعوة عبر رمز الاستجابة السريعة
- نظام تسجيل الوصول
- إحصائيات المشاركين
إدارة الموارد
نظام مركزي لإدارة المكان والمعدات والموظفين والموردين.
- حجز المكان
- تتبع المعدات
- تخطيط شؤون الموظفين
- إدارة الموردين
تتبع الميزانية
تتبع التكاليف في الوقت الفعلي، وتحليل النفقات، وحسابات العائد على الاستثمار.
- تخطيط الميزانية
- تتبع المصروفات
- تحليل التكاليف
- تقارير عائد الاستثمار
مركز الاتصال
إدارة الاتصالات متعددة القنوات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة والإشعارات الفورية.
- معلومات عامة
- تخصيص الرسائل
- الإعلانات التلقائية
- التكامل مع وسائل التواصل الاجتماعي
التحليلات والتقارير
تحليلات أداء مفصلة وأنظمة إعداد تقارير قابلة للتخصيص.
- تقارير المشاركة
- تحليل الرضا
- مقاييس الأداء
- تحليلات الاتجاهات
أنواع الأحداث
حلول مخصصة لجميع أنواع المؤسسات.
إدارة الشركات
حلول احترافية لتخطيط الفعاليات للمؤتمرات والندوات واجتماعات الشركات والاحتفالات المؤسسية.
المؤتمرات والندوات
إدارة شاملة للمؤتمرات واسعة النطاق.
اجتماعات العمل
اجتماعات مجلس الإدارة ومنظمات الجمعية العامة
حفلات توزيع الجوائز
جوائز الإنجاز وفعاليات التكريم
جدول فعاليات الشركات
التخطيط لمدة ثلاثة أشهرالأنشطة التعليمية
- ورش العمل
- حلقات تدريبية
- برامج الشهادات
- دورات عبر الإنترنت
فعاليات التسويق
- إطلاق المنتجات
- منظمات المعارض التجارية
- العروض الترويجية
- اجتماعات العملاء
الأنشطة الاجتماعية
- ليالي الاحتفالات
- احتفالات رأس السنة الجديدة
- بناء الفريق
- فعاليات التواصل
الفعاليات الرقمية
- ندوات عبر الإنترنت
- المؤتمرات الافتراضية
- فعاليات هجينة
- ورش عمل عبر الإنترنت
إدارة الموارد
يتولى VenueŞn إدارة جميع الموارد، من المعدات والموظفين إلى الموردين.
لجنة تخصيص الموارد
الأماكن والمواقع
12 موقعًاالمعدات التقنية
45 المعداتالموظفون والفريق
28 موظفًاالتخطيط الذكي للموارد
تحسين مدعوم بالذكاء الاصطناعي
تخصيص الموارد الأمثل وتجنب الاصطدام باستخدام الذكاء الاصطناعي.
الحجز التلقائي
نظام التحقق من التوافر ونظام الحجز الآلي.
تحليلات الاستخدام
معدلات استخدام الموارد وتحليلات الكفاءة.
تنبيهات استباقية
تحذيرات بشأن تعارض الموارد وتوافرها
تقويم الموارد
إدارة الميزانية والتكاليف
تتبع الميزانية في الوقت الفعلي وتحسين التكاليف.
الإدارة المالية الشاملة
تخطيط الميزانية
فئات الميزانية التفصيلية وتقديرات التكاليف.
- الميزانية القائمة على الفئات
- التنبؤ مبني على البيانات السابقة.
- تحليل السيناريوهات
تتبع المصروفات
عمليات تتبع المصروفات والموافقة عليها في الوقت الفعلي.
- إدارة الفواتير الرقمية
- التصنيف التلقائي
- سير العمل الخاص بالموافقة
تحليل عائد الاستثمار
التقييم المالي لنجاح الفعالية
- تحليل التكلفة والعائد
- تكلفة المشاركة
- تتبع الدخل
ملخص البيانات المالية
التوزيع حسب الفئة
قصص نجاح
تم تنظيم الفعاليات باستخدام نظام إدارة المنظمات TOKU
قمة التكنولوجيا 2023
لقد نجحنا في عقد أحد أكبر مؤتمرات التكنولوجيا في تركيا على مدار ثلاثة أيام بمشاركة 2500 شخص.
اجتماع الإدارة العالمية
جمع الاجتماع الاستراتيجي للشركات متعددة الجنسيات، الذي عُقد بصيغة هجينة، 300 مسؤول تنفيذي من 15 دولة.
إطلاق منتج جديد
أقمنا حفل إطلاق مذهل لمنتجنا المبتكر، وعرضناه على وسائل الإعلام وممثلي الصناعة.
تأسيس منظمات مهنية
ارتقِ بفعالياتك إلى مستوى احترافي مع نظام إدارة الفعاليات TOKU. يمكنك إدارة جميع العمليات من التخطيط إلى النتائج في منصة واحدة.