قمة التكنولوجيا 2023
لقد نجحنا في عقد أحد أكبر مؤتمرات التكنولوجيا في تركيا على مدار ثلاثة أيام بمشاركة 2500 شخص.
2500 مشارك
50 متحدثًا
4.9 الرضا
إدارة الفعاليات والمشاريع
نظام إدارة المنظمات
إدارة جميع عمليات مؤسستك من خلال منصة واحدة، بدءًا من تخطيط الفعاليات وإدارة المشاركين وصولاً إلى تخصيص الموارد وتتبع الميزانية. حل احترافي لإدارة الفعاليات.
أكثر من 500
حدث ناجح
أكثر من 50 ألف
المشارك
98%
معدل النجاح
مركز مراقبة المنظمة
12 نشاطًا نشطًا
الفعاليات القادمة
15
مارس
مؤتمر التكنولوجيا 2024
مركز مؤتمرات إسطنبول، 500 مشارك
الاستعداد
22
مارس
ندوة التحول الرقمي
المنصة الإلكترونية: 1200 مشارك
مؤكد
28
مارس
الجمعية العامة السنوية
فندق شيراتون - 150 مشاركًا
من المخطط له
حلول تنظيمية شاملة
جميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة الفعاليات الاحترافية.
تخطيط الفعاليات
تخطيط احترافي يتضمن جداول زمنية مفصلة، وتوزيع المهام، وتتبع المراحل الرئيسية.
- تخطيط مخطط جانت
- تحديد المهام وتتبعها
- تحليل المسار الحرج
- التذكيرات التلقائية
إدارة المشاركين
أنظمة متكاملة للتسجيل عبر الإنترنت، وإرسال الدعوات، وتتبع المشاركين.
- نموذج التسجيل الإلكتروني
- دعوة عبر رمز الاستجابة السريعة
- نظام تسجيل الوصول
- إحصائيات المشاركين
إدارة الموارد
نظام مركزي لإدارة المكان والمعدات والموظفين والموردين.
- حجز المكان
- تتبع المعدات
- تخطيط شؤون الموظفين
- إدارة الموردين
تتبع الميزانية
تتبع التكاليف في الوقت الفعلي، وتحليل النفقات، وحسابات العائد على الاستثمار.
- تخطيط الميزانية
- تتبع المصروفات
- تحليل التكاليف
- تقارير عائد الاستثمار
مركز الاتصال
إدارة الاتصالات متعددة القنوات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة والإشعارات الفورية.
- معلومات عامة
- تخصيص الرسائل
- الإعلانات التلقائية
- التكامل مع وسائل التواصل الاجتماعي
التحليلات والتقارير
تحليلات أداء مفصلة وأنظمة إعداد تقارير قابلة للتخصيص.
- تقارير المشاركة
- تحليل الرضا
- مقاييس الأداء
- تحليلات الاتجاهات
أنواع الأحداث
حلول مخصصة لجميع أنواع المؤسسات.
الفعاليات المؤسسية
إدارة الشركات
حلول احترافية لتخطيط الفعاليات للمؤتمرات والندوات واجتماعات الشركات والاحتفالات المؤسسية.
المؤتمرات والندوات
إدارة شاملة للمؤتمرات واسعة النطاق.
اجتماعات العمل
اجتماعات مجلس الإدارة ومنظمات الجمعية العامة
حفلات توزيع الجوائز
جوائز الإنجاز وفعاليات التكريم
جدول فعاليات الشركات
التخطيط لمدة ثلاثة أشهر المرحلة الأولى - المفهوم
تحديد الأهداف، وتخطيط الميزانية، والبحث عن أماكن إقامة الفعاليات.
4 أسابيع
المرحلة الثانية - التخطيط
تخطيط البرامج، ودعوات المتحدثين، واتفاقيات الرعاية.
6 أسابيع
المرحلة الثالثة - التنفيذ
عمليات التسجيل، الحملة التسويقية، التحضير اللوجستي
أسبوعين
المرحلة الرابعة - الحدث
اللعب المباشر، الدعم الفني، ردود الفعل الفورية.
يوم واحد
الأنشطة التعليمية
- ورش العمل
- حلقات تدريبية
- برامج الشهادات
- دورات عبر الإنترنت
أكثر من 150 دورة تدريبية ناجحة
فعاليات التسويق
- إطلاق المنتجات
- منظمات المعارض التجارية
- العروض الترويجية
- اجتماعات العملاء
أكثر من 200 فعالية تسويقية
الأنشطة الاجتماعية
- ليالي الاحتفالات
- احتفالات رأس السنة الجديدة
- بناء الفريق
- فعاليات التواصل
أكثر من 300 فعالية اجتماعية
الفعاليات الرقمية
- ندوات عبر الإنترنت
- المؤتمرات الافتراضية
- فعاليات هجينة
- ورش عمل عبر الإنترنت
أكثر من 500 فعالية رقمية
إدارة الموارد
يتولى VenueŞn إدارة جميع الموارد، من المعدات والموظفين إلى الموردين.
لجنة تخصيص الموارد
معدل الاستخدام: 78%
الأماكن والمواقع
12 موقعًا ٨ متوفر ٤ محجوز
مركز مؤتمرات إسطنبول، يتسع لـ 500 شخص
قاعة الاحتفالات في فندق أنقرة هيلتون: تم حجز 300 شخص .
تتسع أرض معارض إزمير لـ 1000 شخص.
المعدات التقنية
45 المعدات 32 متوفر 13 قيد الاستخدام
نظام الصوت Pro-X بقوة 500 واط قيد الاستخدام
جهاز عرض LED بدقة 4K متوفر
مجموعة ميكروفون لاسلكي، 8 قنوات متاحة
الموظفون والفريق
28 موظفًا 15 متاح 13 في الخدمة
منسق الفعاليات المسؤول الأول
الدعم الفني: يتوفر شخصان .
طاقم الضيافة الجوية متوفر (6 أشخاص )
التخطيط الذكي للموارد
تحسين مدعوم بالذكاء الاصطناعي
تخصيص الموارد الأمثل وتجنب الاصطدام باستخدام الذكاء الاصطناعي.
الحجز التلقائي
نظام التحقق من التوافر ونظام الحجز الآلي.
تحليلات الاستخدام
معدلات استخدام الموارد وتحليلات الكفاءة.
تنبيهات استباقية
تحذيرات بشأن تعارض الموارد وتوافرها
تقويم الموارد
مارس 2024
15
16
17
18
إدارة الميزانية والتكاليف
تتبع الميزانية في الوقت الفعلي وتحسين التكاليف.
الإدارة المالية الشاملة
تخطيط الميزانية
فئات الميزانية التفصيلية وتقديرات التكاليف.
- الميزانية القائمة على الفئات
- التنبؤ مبني على البيانات السابقة.
- تحليل السيناريوهات
تتبع المصروفات
عمليات تتبع المصروفات والموافقة عليها في الوقت الفعلي.
- إدارة الفواتير الرقمية
- التصنيف التلقائي
- سير العمل الخاص بالموافقة
تحليل عائد الاستثمار
التقييم المالي لنجاح الفعالية
- تحليل التكلفة والعائد
- تكلفة المشاركة
- تتبع الدخل
ملخص البيانات المالية
الربع الأول من عام 2024
450,000
إجمالي الميزانية
285,600
تم إنفاقه
164,400
الباقي
نسبة استخدام الميزانية 63.5%
الهدف 60% - يتطلب الانتباه.
التوزيع حسب الفئة
المكان والموقع 125,000 جنيه إسترليني 44%
خدمات الطعام والتموين 85000 30%
التسويق 45000 جنيه إسترليني 16%
المعدات الفنية 30,600 10%
قصص نجاح
تم تنظيم الفعاليات باستخدام نظام إدارة المنظمات TOKU
مؤتمر
المؤسسي
اجتماع الإدارة العالمية
جمع الاجتماع الاستراتيجي للشركات متعددة الجنسيات، الذي عُقد بصيغة هجينة، 300 مسؤول تنفيذي من 15 دولة.
300 مدير
15 دولة
نسبة المشاركة 98%
يطلق
إطلاق منتج جديد
أقمنا حفل إطلاق مذهل لمنتجنا المبتكر، وعرضناه على وسائل الإعلام وممثلي الصناعة.
800 ضيف
45 ميديا
مدى يصل إلى مترين
تأسيس منظمات مهنية
ارتقِ بفعالياتك إلى مستوى احترافي مع نظام إدارة الفعاليات TOKU. يمكنك إدارة جميع العمليات من التخطيط إلى النتائج في منصة واحدة.
تجربة مجانية لمدة 15 يومًا
التدريب المتخصص
دعم متوفر على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع