Bildungsmanagementsystem • Educatum360
Ein personalisiertes, datengesteuertes Lernmanagementsystem für jeden Studenten, das Kursplanung, Lehrplan, Bewerbung, Prüfungen, Umfragen und Berichte auf einer einzigen Plattform zusammenführt.
Eine neue Ära im digitalen Bildungsmanagement
Educatum360 vereint alle Schulungsbedürfnisse von Organisationen auf einer einzigen Plattform und digitalisiert Kursplanung, Lehrplanentwicklung, Anmeldeverwaltung, Prüfungen, Umfragen und Berichtsprozesse von Anfang bis Ende.
Eine Plattform • Alle Schulungen
Es organisiert Präsenz-, Hybrid- und Online-Schulungen unter einem Dach in Form von Kursen, Seminaren, Zertifikatsprogrammen und beruflicher Weiterbildung.
Personalisiertes Lernen
Es überwacht die Leistungen der Schüler mithilfe von Datenanalysen und bietet personalisierte Inhalte und Empfehlungen basierend auf ihrem Lerntempo, ihren Bedürfnissen und ihren bisherigen Leistungen.
Datengestützte Entscheidungsunterstützung
Durch die Kombination von Daten wie Einschreibungen, Anwesenheit, Prüfungen, Umfragen und Feedback ermöglicht es, Bildungspolitiken auf quantitativen Daten zu basieren.
Von Google Forms zu einer professionellen Plattform
Es lässt unübersichtliche Formulare und Excel-Strukturen hinter sich und spart Zeit und reduziert Fehler durch automatische Kategorisierungs-, Filter- und Berichtsfunktionen.
Gemeinsamer Kern: Vollständige Integration in die Systemadministration
Educatum360 arbeitet vollständig integriert mit dem Systemverwaltungskern der TOKU-Plattform: Es nutzt die Einheiten-, Standort-, Dozenten-, Mitarbeiter-, Vorstands- und Regulierungsstruktur gemeinsam.
Einheiten- und Standortstruktur
- Fakultäts-, Instituts-, Zentrums-, Unternehmens- und abteilungsbezogene Bildungsrahmen
- Flexible Struktur mit Standortdefinitionen (Campus, Stadt, online usw.).
Dozenten- und Mitarbeitermanagement
- Beschreibungen der Dozenten, ihre Fachgebiete und Kursaufgaben.
- Unterschiede zwischen internen Ausbildern, externen Ausbildern und Gastrednern.
Gesetzgebung und Standards
- Fachbereiche für offizielle Bildungsprogramme und Kurse, die vom Ministerium für Nationale Bildung/E-Government genehmigt wurden.
- Datenerfassungs- und -speicherinfrastruktur, die dem türkischen Datenschutzgesetz (KVKK) entspricht.
Berichtvorlagen & Dokumente
- Kursabschlussberichte (ähnlich einem Zeugnis)
- Vorlagen für Teilnahmebescheinigungen, Diplome und ergänzende Berichte.
Kursbeschreibung und Lehrplanmanagement
Es vereinfacht die Prozesse der Kurserstellung, der Lehrplanentwicklung und des Inhaltsmanagements und ermöglicht es Ihnen, Schulungen detailliert über einen einzigen Bildschirm zu definieren.
Bildungsdefinitionen
- Name der Schulung/des Kurses, Kategorie, Niveau, Zielgruppe und Ziele.
- Kurzbeschreibung, Inhalt der Detailseite, Titelbild und Slogan.
Lehrplanentwicklung
- Die hierarchische Struktur von Einheiten, Themen und Unterrichtsplänen.
- Fügen Sie Videos, Präsentationen, Dokumente, Artikel und Links zu jedem Thema hinzu.
- Modulbezogene Zwischen- oder Abschlussprüfung (E-Prüfung)
Kursart und Ort
- Definition von Präsenz-, Hybrid- oder reinen Online-Kursen.
- Hinzufügen von Standortinformationen wie „Mersin, Antalya, Ankara, Online“
Dauer, Termine und Quoten
- Festlegung der Start- und Enddaten und -zeiten.
- Anmeldefrist, Kursdauer (Stunden) und Kapazitätsdefinitionen.
Zahlung und Preise
- Kursgebühr, Währung und Zahlungsdetails.
- Hochladen von Belegen oder Integration von Online-Zahlungen (optional)
Erforderliche Dokumente
- Definition obligatorischer Dokumente wie „Zahlungsbeleg, Personalausweis, Diplom, Führerschein“
- Auszubildende können ihre Dokumente online in das System hochladen.
Praktikumsregistrierung und Bewerbungsmanagement
Es bietet eine sichere und standardisierte Struktur für Antragsformulare; es automatisiert die Genehmigungs-, Ablehnungs- und Dokumentenvervollständigungsprozesse.
- Felder wie Name, Nachname, türkische Personalausweisnummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Passwort usw.
- Authentifizierung über Mernis-Integration (optional)
- Dokumente hochladen und Warnungen vor fehlenden Dokumenten während des Bewerbungsprozesses.
- Ein einziges Gremium für laufende, genehmigte und abgelehnte Anträge.
- Optionen für die bedingte Genehmigung (z. B. automatische Genehmigung nach Fertigstellung des Dokuments)
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen je nach Situation.
- Individuell anpassbare Zustimmungs-, Ablehnungs- und Informationsmeldungen.
- Durchführung von Zufriedenheits- und Inhaltsbewertungsbefragungen.
- Korrelation der Umfrageergebnisse mit Berichten
Berichte, Analysen und Trainingsleistung
Es wandelt alle Daten – vom Einschreibungsstatus und den Kursabschlussquoten bis hin zur geografischen Verteilung und den kategorienbasierten Interessen – in aussagekräftige Dashboards um.
Registrierungsstatus
Alle Einschreibungen, ausstehenden Genehmigungen, genehmigten, abgelehnten Anmeldungen sowie Kursbeginn- und -abschlusszahlen können über ein einziges Panel verfolgt werden.
Abschluss- und Erfolgsquoten
Erfolgsquoten bei Zwischenprüfungen, Modulprüfungen und Abschlussprüfungen; kurs- und kategoriebezogene Abschlussstatistiken.
Geografische und Kategorienanalyse
Eine Analyse, welche Kurse in welchen Städten und Regionen bevorzugt werden; Popularitätsanalyse von Kategorien wie Sport, Gesundheit und Berufsausbildung.
Quote und Quotenmanagement
Auslastungsraten, Wartelisten und zusätzliche Plätze; automatische Benachrichtigungen bei ausgebuchten Kursen und Wartelistenverwaltung.
Umfrageergebnisse und Entwicklung
Leistung der Dozenten, Qualität des Lehrplans und allgemeine Zufriedenheitswerte; Maßnahmenpläne zur kontinuierlichen Verbesserung.
Infrastruktur für Unterstützung, Kommunikation und Benachrichtigung
Die reibungslose Kommunikation zwischen Auszubildenden, Ausbildern und Management wird durch Supportanfragen, Ankündigungen und automatisierte Benachrichtigungen gestärkt.
Unterstützungsmodul
Es bietet einen zentralen Kanal, über den Auszubildende Fragen an Ausbilder oder Administratoren stellen können und über den Supportanfragen gesammelt und beantwortet werden.
Mehrkanalbenachrichtigung
Der Status Ihrer Bewerbung, Prüfungstermine, Kursänderungen und andere wichtige Informationen werden umgehend per E-Mail, SMS oder In-App-Benachrichtigung mitgeteilt.
WhatsApp-/Telefonintegration
Organisationen, die dies wünschen, können eine hybride Supportstruktur realisieren, die die Kundenzufriedenheit steigert, beispielsweise durch die Integration einer WhatsApp-Hotline oder eines Callcenters.
Massenmitteilungen und Erinnerungen
Benachrichtigungen mit einem Klick für alle Kursteilnehmer; automatische Erinnerungen an Stundenplan, Prüfungstermin und Bewerbungsfristen.
Anwendungsbeispiele
Es bietet eine flexible Struktur, die sich schnell an unterschiedliche Szenarien für Kommunen, Universitäten, Sportverbände und private Unternehmen anpassen lässt.
Pickleball-Trainerkurs der Stufe
Die Kursleiter unterstützen den Lehrplan mit Videos und Dokumenten; die Teilnehmer laden ihre Dokumente online hoch, und das Feedback wird am Ende des Kurses durch Prüfungen und Umfragen eingeholt.
Kurs für Arbeitsschutz und Sicherheit
Bei stark frequentierten Kursen, die sowohl in Präsenz als auch online angeboten werden, werden die Anmelde- und Anwesenheitsprozesse sowie die Prüfungs- und Zertifizierungsstruktur von einer einzigen Stelle aus verwaltet.
Berufsausbildungsprogramme (Genehmigt vom Ministerium für Nationale Bildung / E-Government)
Bei Kursen, die einer offiziellen Genehmigung bedürfen, ist die notwendige Kommunikation und das Dokumentenmanagement so strukturiert, dass sie Teilnehmerunterlagen, Antragsanforderungen und Zertifizierungsprozesse umfasst.
Galerie
Beispielhafte Screenshots von Kurslisten, Anmeldebildschirmen, Lehrplanverwaltung, Prüfungs- und Berichtstafeln.
Häufig gestellte Fragen
Educatum360 ist mehr als nur ein Formulartool zur Erfassung von Bewerbungen; es ist eine professionelle Trainingsmanagement-Plattform, die den gesamten Prozess von der Bewerbung bis zum Kursabschluss und der Zertifizierung verwaltet. Sie kategorisiert und filtert Bewerbungen automatisch und erstellt Berichte, sodass jeder Schritt des Trainingsprozesses nachvollziehbar ist.
Nein. Es kann für interne Schulungen, öffentliche Kurse und zertifizierte Weiterbildungsprogramme genutzt werden. Es eignet sich für öffentliche Einrichtungen, private Unternehmen, Universitäten und Ausbildungszentren.
Ja. Sie können Schüler-, Kurs- und Prüfungsdaten aus Ihren bestehenden Excel-, CSV- oder anderen Datenquellen importieren. So können Sie Ihre historischen Daten auf einer einzigen Plattform zusammenführen, ohne Daten zu verlieren.