Système de gestion organisationnelle
Gérez l'ensemble de vos processus organisationnels sur une plateforme unique, de la planification d'événements à la gestion des participants, en passant par l'allocation des ressources et le suivi budgétaire. Solution professionnelle de gestion d'événements.
Centre de contrôle de l'organisation
Solutions organisationnelles globales
Tous les outils dont vous avez besoin pour une gestion d'événements professionnelle.
Planification d'événements
Planification professionnelle avec des échéanciers détaillés, une répartition des tâches et un suivi des étapes clés.
- Planification par diagramme de Gantt
- Attribution et suivi des tâches
- Analyse du chemin critique
- Rappels automatiques
Gestion des participants
Systèmes intégrés pour l'inscription en ligne, l'envoi des invitations et le suivi des participants.
- Formulaire d'inscription en ligne
- invitation par code QR
- Système d'enregistrement
- Statistiques des participants
Gestion des ressources
Un système centralisé pour la gestion des lieux, des équipements, du personnel et des fournisseurs.
- Réservation de salle
- Suivi des équipements
- planification du personnel
- Gestion des fournisseurs
Suivi budgétaire
Suivi des coûts en temps réel, analyse des dépenses et calculs du retour sur investissement.
- planification budgétaire
- Suivi des dépenses
- Analyse des coûts
- rapports sur le retour sur investissement
Centre de contact
Gestion des communications multicanaux par e-mail, SMS et notifications push.
- Information de masse
- Personnaliser les messages
- Annonces automatiques
- intégration des médias sociaux
Analyse et reporting
Analyses de performance détaillées et systèmes de reporting personnalisables.
- Rapports de participation
- Analyse de la satisfaction
- Indicateurs de performance
- Analyses de tendances
Types d'événements
Des solutions personnalisées pour tous types d'organisations.
Gestion d'événements d'entreprise
Solutions professionnelles d'organisation d'événements pour conférences, séminaires, réunions d'entreprise et célébrations corporatives.
Conférences et séminaires
Gestion complète des conférences de grande envergure.
Réunions d'affaires
réunions du conseil d'administration et organisations d'assemblée générale
Cérémonies de remise de prix
Cérémonies de remise de prix et de reconnaissance
Calendrier des événements d'entreprise
Planification sur 3 moisActivités éducatives
- Ateliers
- Séminaires de formation
- programmes de certification
- Cours en ligne
Événements marketing
- lancements de produits
- organisations de salons professionnels
- tournées promotionnelles
- Réunions clients
Activités sociales
- soirées de gala
- Célébrations du Nouvel An
- team building
- événements de réseautage
Événements numériques
- Webinaires
- conférences virtuelles
- événements hybrides
- Ateliers en ligne
Gestion des ressources
VenueŞn gère toutes les ressources, des équipements et du personnel aux fournisseurs.
Comité d'allocation des ressources
Lieux et espaces
12 emplacementsÉquipement technique
45 ÉquipementPersonnel et équipe
28 employésPlanification intelligente des ressources
Optimisation basée sur l'IA
Allocation optimale des ressources et évitement des collisions grâce à l'intelligence artificielle.
Réservation automatique
Vérification des disponibilités et système de réservation automatisé.
Analyses d'utilisation
Analyses des taux d'utilisation des ressources et de l'efficacité.
Alertes proactives
Conflits de ressources et alertes de disponibilité
Calendrier des ressources
Gestion du budget et des coûts
Suivi budgétaire et optimisation des coûts en temps réel.
Gestion financière globale
Planification budgétaire
Catégories budgétaires détaillées et estimations de coûts.
- Budgétisation par catégorie
- Prédiction basée sur des données passées.
- Analyse de scénarios
Suivi des dépenses
Processus de suivi et d'approbation des dépenses en temps réel.
- Gestion des factures numériques
- catégorisation automatique
- Flux d'approbation
Analyse du retour sur investissement
Évaluation financière du succès de l'événement
- analyse coûts-avantages
- Coût par participation
- Suivi des revenus
Résumé des états financiers
Distribution par catégorie
Histoires à succès
Événements réalisés avec TOKU Organization Management
Sommet technologique 2023
Nous avons organisé avec succès l'une des plus grandes conférences technologiques de Turquie, qui s'est déroulée sur trois jours et a réuni 2 500 participants.
Réunion de direction mondiale
La réunion stratégique de la multinationale, organisée dans un format hybride, a rassemblé 300 dirigeants de 15 pays.
Lancement d'un nouveau produit
Nous avons organisé un événement de lancement spectaculaire pour notre produit innovant, le présentant aux médias et aux représentants de l'industrie.
Créer des organisations professionnelles
Donnez une dimension professionnelle à vos événements grâce au système de gestion d'événements TOKU. Gérez l'intégralité du processus, de la planification aux résultats, depuis une plateforme unique.