Cúpula de Tecnologia 2023
Realizamos com sucesso uma das maiores conferências de tecnologia da Turquia, ao longo de três dias, com 2.500 participantes.
2.500 participantes
50 palestrantes
4,9 Satisfação
Gestão de Eventos e Projetos
Sistema de Gestão Organizacional
Gerencie todos os seus processos organizacionais em uma única plataforma, desde o planejamento de eventos e gestão de participantes até a alocação de recursos e o controle do orçamento. Solução profissional para gestão de eventos.
Mais de 500
Evento bem-sucedido
Mais de 50 mil
Participante
98%
Taxa de sucesso
Centro de Controle Organizacional
12 atividades ativas
Próximos eventos
15
MAR
Conferência de Tecnologia 2024
Centro de Congressos de Istambul, 500 participantes
Preparando-se
22
MAR
Seminário de Transformação Digital
Plataforma online com 1.200 participantes.
Confirmado
28
MAR
Assembleia Geral Anual
Hotel Sheraton 150 participantes
Está planejado
Soluções Organizacionais Abrangentes
Todas as ferramentas que você precisa para a gestão profissional de eventos.
Planejamento de eventos
Planejamento profissional com cronogramas detalhados, atribuição de tarefas e acompanhamento de marcos.
- Planejamento com diagrama de Gantt
- Atribuição e acompanhamento de tarefas
- Análise do caminho crítico
- Lembretes automáticos
Gestão de Participantes
Sistemas integrados para inscrição online, envio de convites e acompanhamento de participantes.
- Formulário de inscrição online
- Convite com código QR
- Sistema de check-in
- Estatísticas de participantes
Gestão de Recursos
Um sistema centralizado para gestão de locais, equipamentos, pessoal e fornecedores.
- Reserva do local
- Rastreamento de equipamentos
- Planejamento de pessoal
- Gestão de fornecedores
Acompanhamento do orçamento
Rastreamento de custos em tempo real, análise de despesas e cálculos de ROI (retorno sobre o investimento).
- Planejamento orçamentário
- Controle de despesas
- Análise de custos
- Relatórios de ROI
Central de Atendimento
Gestão de comunicação multicanal via e-mail, SMS e notificações push.
- Informação em massa
- Personalizar mensagens
- Anúncios automáticos
- Integração com mídias sociais
Análise e Relatórios
Análises de desempenho detalhadas e sistemas de relatórios personalizáveis.
- Relatórios de participação
- Análise de satisfação
- Métricas de desempenho
- Análises de tendências
Tipos de eventos
Soluções personalizadas para todos os tipos de organizações.
Eventos Corporativos
Gestão de Eventos Corporativos
Soluções profissionais de planejamento de eventos para conferências, seminários, reuniões empresariais e comemorações corporativas.
Conferências e Seminários
Gestão completa para conferências de grande escala.
Reuniões de negócios
Reuniões de diretoria e organizações de assembleias gerais
Cerimônias de Premiação
Eventos de premiação e reconhecimento de conquistas
Programação de Eventos Corporativos
Planejamento de 3 meses Fase 1 - Conceito
Definição de metas, planejamento orçamentário, pesquisa de locais.
4 semanas
Fase 2 - Planejamento
Planejamento do programa, convites a palestrantes, acordos de patrocínio.
6 semanas
Fase 3 - Implementação
Processos de inscrição, campanha de marketing, preparação logística
2 semanas
Fase 4 - Evento
Jogabilidade ao vivo, suporte técnico, feedback instantâneo.
1 dia
Atividades Educativas
- Oficinas
- Seminários de treinamento
- Programas de certificação
- Cursos online
Mais de 150 treinamentos bem-sucedidos
Eventos de marketing
- Lançamentos de produtos
- organizações de feiras comerciais
- Roadshows
- Reuniões com clientes
Mais de 200 eventos de marketing
Atividades sociais
- Noites de gala
- Celebrações de Ano Novo
- Formação de equipes
- eventos de networking
Mais de 300 eventos sociais
Eventos digitais
- Webinários
- Conferências virtuais
- Eventos híbridos
- Workshops online
Mais de 500 eventos digitais
Gestão de Recursos
A VenueŞn gere todos os recursos, desde equipamentos e pessoal até fornecedores.
Painel de Alocação de Recursos
Taxa de utilização: 78%
Locais e Espaços
12 locais 8 disponíveis, 4 reservados.
Centro de Congressos de Istambul - Capacidade para 500 pessoas
Salão de baile do Hilton Ankara: capacidade reservada para 300 pessoas .
O recinto da feira de Izmir tem capacidade para 1000 pessoas.
Equipamentos técnicos
45 Equipamentos 32 disponíveis, 13 em uso
Sistema de som Pro-X 500W em uso
Projetor LED 4K disponível
Conjunto de microfone sem fio, 8 canais disponíveis
Equipe e funcionários
28 funcionários 15 disponíveis, 13 em serviço
Coordenador de Eventos Sênior de Plantão
Suporte técnico: 2 pessoas disponíveis.
Comissários de bordo disponíveis (6 pessoas )
Planejamento Inteligente de Recursos
Otimização com Inteligência Artificial
Alocação otimizada de recursos e prevenção de colisões com inteligência artificial.
Reserva automática
Verificação de disponibilidade e sistema de reservas automatizado.
Análise de uso
Taxas de utilização de recursos e análises de eficiência.
Alertas proativos
Conflitos de recursos e avisos de disponibilidade
Calendário de Recursos
Março de 2024
15
16
17
18
Gestão de Orçamento e Custos
Acompanhamento orçamentário em tempo real e otimização de custos.
Gestão Financeira Abrangente
Planejamento Orçamentário
Categorias orçamentárias detalhadas e estimativas de custos.
- Orçamento baseado em categorias
- Previsão baseada em dados históricos.
- Análise de cenários
Controle de despesas
Processos de acompanhamento e aprovação de despesas em tempo real.
- Gestão de faturas digitais
- Categorização automática
- Fluxos de aprovação
Análise de ROI
Avaliação financeira do sucesso do evento
- Análise de custo-benefício
- Custo por participação
- rastreamento de renda
Resumo das Demonstrações Financeiras
1º trimestre de 2024
450.000
Orçamento total
285.600
Gasto
164.400
Restante
Utilização do orçamento: 63,5%
Meta de 60% - Atenção necessária.
Distribuição baseada em categorias
Local e espaço : £125.000 (44%)
Catering e Catering 85.000 30%
Marketing £45.000 16%
Técnico e Equipamentos 30.600 10%
Histórias de sucesso
Eventos realizados com a TOKU Organization Management
Conferência
Institucional
Reunião de Gestão Global
A reunião estratégica da multinacional, realizada em formato híbrido, reuniu 300 executivos de 15 países.
300 Gerentes
15 países
98% de participação
Lançar
Lançamento de novo produto
Realizamos um evento de lançamento espetacular para o nosso produto inovador, apresentando-o à mídia e a representantes do setor.
800 convidados
45 Mídia
Alcance de 2M
Comece organizações profissionais
Eleve seus eventos a um nível profissional com o sistema de gestão de eventos TOKU. Gerencie todos os processos, do planejamento à execução, em uma única plataforma.
Teste grátis por 15 dias
Treinamento especializado
Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana