Sistema de Gestão Organizacional
Gerencie todos os seus processos organizacionais em uma única plataforma, desde o planejamento de eventos e gestão de participantes até a alocação de recursos e o controle do orçamento. Solução profissional para gestão de eventos.
Centro de Controle Organizacional
Soluções Organizacionais Abrangentes
Todas as ferramentas que você precisa para a gestão profissional de eventos.
Planejamento de eventos
Planejamento profissional com cronogramas detalhados, atribuição de tarefas e acompanhamento de marcos.
- Planejamento com diagrama de Gantt
- Atribuição e acompanhamento de tarefas
- Análise do caminho crítico
- Lembretes automáticos
Gestão de Participantes
Sistemas integrados para inscrição online, envio de convites e acompanhamento de participantes.
- Formulário de inscrição online
- Convite com código QR
- Sistema de check-in
- Estatísticas de participantes
Gestão de Recursos
Um sistema centralizado para gestão de locais, equipamentos, pessoal e fornecedores.
- Reserva do local
- Rastreamento de equipamentos
- Planejamento de pessoal
- Gestão de fornecedores
Acompanhamento do orçamento
Rastreamento de custos em tempo real, análise de despesas e cálculos de ROI (retorno sobre o investimento).
- Planejamento orçamentário
- Controle de despesas
- Análise de custos
- Relatórios de ROI
Central de Atendimento
Gestão de comunicação multicanal via e-mail, SMS e notificações push.
- Informação em massa
- Personalizar mensagens
- Anúncios automáticos
- Integração com mídias sociais
Análise e Relatórios
Análises de desempenho detalhadas e sistemas de relatórios personalizáveis.
- Relatórios de participação
- Análise de satisfação
- Métricas de desempenho
- Análises de tendências
Tipos de eventos
Soluções personalizadas para todos os tipos de organizações.
Gestão de Eventos Corporativos
Soluções profissionais de planejamento de eventos para conferências, seminários, reuniões empresariais e comemorações corporativas.
Conferências e Seminários
Gestão completa para conferências de grande escala.
Reuniões de negócios
Reuniões de diretoria e organizações de assembleias gerais
Cerimônias de Premiação
Eventos de premiação e reconhecimento de conquistas
Programação de Eventos Corporativos
Planejamento de 3 mesesAtividades Educativas
- Oficinas
- Seminários de treinamento
- Programas de certificação
- Cursos online
Eventos de marketing
- Lançamentos de produtos
- organizações de feiras comerciais
- Roadshows
- Reuniões com clientes
Atividades sociais
- Noites de gala
- Celebrações de Ano Novo
- Formação de equipes
- eventos de networking
Eventos digitais
- Webinários
- Conferências virtuais
- Eventos híbridos
- Workshops online
Gestão de Recursos
A VenueŞn gere todos os recursos, desde equipamentos e pessoal até fornecedores.
Painel de Alocação de Recursos
Locais e Espaços
12 locaisEquipamentos técnicos
45 EquipamentosEquipe e funcionários
28 funcionáriosPlanejamento Inteligente de Recursos
Otimização com Inteligência Artificial
Alocação otimizada de recursos e prevenção de colisões com inteligência artificial.
Reserva automática
Verificação de disponibilidade e sistema de reservas automatizado.
Análise de uso
Taxas de utilização de recursos e análises de eficiência.
Alertas proativos
Conflitos de recursos e avisos de disponibilidade
Calendário de Recursos
Gestão de Orçamento e Custos
Acompanhamento orçamentário em tempo real e otimização de custos.
Gestão Financeira Abrangente
Planejamento Orçamentário
Categorias orçamentárias detalhadas e estimativas de custos.
- Orçamento baseado em categorias
- Previsão baseada em dados históricos.
- Análise de cenários
Controle de despesas
Processos de acompanhamento e aprovação de despesas em tempo real.
- Gestão de faturas digitais
- Categorização automática
- Fluxos de aprovação
Análise de ROI
Avaliação financeira do sucesso do evento
- Análise de custo-benefício
- Custo por participação
- rastreamento de renda
Resumo das Demonstrações Financeiras
Distribuição baseada em categorias
Histórias de sucesso
Eventos realizados com a TOKU Organization Management
Cúpula de Tecnologia 2023
Realizamos com sucesso uma das maiores conferências de tecnologia da Turquia, ao longo de três dias, com 2.500 participantes.
Reunião de Gestão Global
A reunião estratégica da multinacional, realizada em formato híbrido, reuniu 300 executivos de 15 países.
Lançamento de novo produto
Realizamos um evento de lançamento espetacular para o nosso produto inovador, apresentando-o à mídia e a representantes do setor.
Comece organizações profissionais
Eleve seus eventos a um nível profissional com o sistema de gestão de eventos TOKU. Gerencie todos os processos, do planejamento à execução, em uma única plataforma.