Система управления организацией
Управляйте всеми организационными процессами на одной платформе: от планирования мероприятий и управления участниками до распределения ресурсов и отслеживания бюджета. Профессиональное решение для организации мероприятий.
Центр управления организацией
Комплексные организационные решения
Все необходимые инструменты для профессиональной организации мероприятий.
Планирование мероприятий
Профессиональное планирование с подробным графиком, распределением задач и отслеживанием этапов.
- Планирование с помощью диаграммы Ганта
- Назначение и отслеживание задач
- Анализ критического пути
- Автоматические напоминания
Управление участниками
Интегрированные системы для онлайн-регистрации, рассылки приглашений и отслеживания участников.
- Онлайн-форма регистрации
- приглашение с QR-кодом
- Система регистрации
- Статистика участников
Управление ресурсами
Централизованная система для управления площадками, оборудованием, персоналом и поставщиками.
- Бронирование места проведения мероприятия
- Отслеживание оборудования
- Планирование персонала
- Управление поставщиками
Отслеживание бюджета
Отслеживание затрат в режиме реального времени, анализ расходов и расчет рентабельности инвестиций.
- Планирование бюджета
- Отслеживание расходов
- Анализ затрат
- Отчеты о рентабельности инвестиций
Контактный центр
Управление многоканальной коммуникацией с помощью электронной почты, SMS и push-уведомлений.
- Массовая информация
- Персонализация сообщений
- Автоматические объявления
- Интеграция с социальными сетями
Аналитика и отчетность
Детальный анализ производительности и настраиваемые системы отчетности.
- Отчеты об участии
- Анализ удовлетворенности
- Показатели производительности
- Анализ тенденций
Типы событий
Индивидуальные решения для организаций всех типов.
Организация корпоративных мероприятий
Профессиональные решения по организации мероприятий, таких как конференции, семинары, корпоративные встречи и торжества.
Конференции и семинары
Комплексное управление крупномасштабными конференциями.
Деловые встречи
заседания совета директоров и организации общего собрания
Церемонии награждения
Мероприятия по награждению и признанию достижений
Расписание корпоративных мероприятий
3-месячное планированиеОбразовательная деятельность
- Мастер-классы
- Обучающие семинары
- Программы сертификации
- Онлайн-курсы
Маркетинговые мероприятия
- Запуск новых продуктов
- организации, проводящие торговые выставки
- Выездные презентации
- Встречи с клиентами
Социальные мероприятия
- Гала-вечера
- Новогодние празднования
- тимбилдинг
- Сетевые мероприятия
Цифровые мероприятия
- Вебинары
- Виртуальные конференции
- Гибридные мероприятия
- Онлайн-семинары
Управление ресурсами
Компания VenueŞn управляет всеми ресурсами, от оборудования и персонала до поставщиков.
Панель по распределению ресурсов
Места проведения мероприятий
12 локацийТехническое оборудование
45 ОборудованиеПерсонал и команда
28 сотрудниковРазумное планирование ресурсов
Оптимизация на основе искусственного интеллекта
Оптимальное распределение ресурсов и предотвращение столкновений с помощью искусственного интеллекта.
Автоматическое бронирование
Проверка наличия мест и автоматизированная система бронирования.
Аналитика использования
Анализ коэффициентов использования ресурсов и эффективности.
Проактивные оповещения
Конфликты ресурсов и предупреждения о доступности ресурсов
Календарь ресурсов
Бюджетное и управленческое управление
Отслеживание бюджета в режиме реального времени и оптимизация затрат.
Комплексное финансовое управление
Планирование бюджета
Подробные бюджетные категории и сметы расходов.
- Бюджетирование на основе категорий
- Прогноз, основанный на данных прошлых периодов.
- Анализ сценариев
Отслеживание расходов
Отслеживание расходов и процессы утверждения в режиме реального времени.
- Цифровое управление счетами-фактурами
- Автоматическая категоризация
- Процессы утверждения
Анализ рентабельности инвестиций
Финансовая оценка успеха мероприятия
- Анализ затрат и выгод
- Стоимость участия
- Отслеживание доходов
Краткий обзор финансовой отчетности
Распределение по категориям
Истории успеха
Мероприятия, реализованные с помощью TOKU Organization Management
Технологический саммит 2023
Мы успешно провели одну из крупнейших технологических конференций в Турции, которая длилась три дня и собрала 2500 участников.
Глобальное совещание по вопросам управления
В стратегическом совещании многонациональной компании, прошедшем в гибридном формате, приняли участие 300 руководителей из 15 стран.
Запуск нового продукта
Мы провели впечатляющее мероприятие по запуску нашего инновационного продукта, представив его представителям СМИ и отрасли.
Создание профессиональных организаций
Поднимите ваши мероприятия на профессиональный уровень с помощью системы управления мероприятиями TOKU. Управляйте всеми процессами, от планирования до результатов, на единой платформе.