Sistema di gestione dell'organizzazione
Gestisci tutti i tuoi processi organizzativi in un'unica piattaforma, dalla pianificazione degli eventi alla gestione dei partecipanti, dall'allocazione delle risorse al monitoraggio del budget. Soluzione professionale per la gestione degli eventi.
Centro di controllo dell'organizzazione
Soluzioni organizzative complete
Tutti gli strumenti necessari per la gestione professionale degli eventi.
Pianificazione di eventi
Pianificazione professionale con tempistiche dettagliate, assegnazione delle attività e monitoraggio delle tappe fondamentali.
- Pianificazione del diagramma di Gantt
- Assegnazione e monitoraggio delle attività
- Analisi del percorso critico
- Promemoria automatici
Gestione dei partecipanti
Sistemi integrati per la registrazione online, la consegna degli inviti e il monitoraggio dei partecipanti.
- Modulo di registrazione online
- Invito con codice QR
- Sistema di check-in
- Statistiche dei partecipanti
Gestione delle risorse
Un sistema centralizzato per la gestione di sedi, attrezzature, personale e fornitori.
- Prenotazione della sede
- Monitoraggio delle apparecchiature
- Pianificazione del personale
- Gestione dei fornitori
Monitoraggio del budget
Monitoraggio dei costi in tempo reale, analisi delle spese e calcolo del ROI.
- Pianificazione del budget
- Monitoraggio delle spese
- Analisi dei costi
- Rapporti sul ROI
Centro di contatto
Gestione della comunicazione multicanale tramite e-mail, SMS e notifiche push.
- Informazioni di massa
- Personalizza i messaggi
- Annunci automatici
- Integrazione dei social media
Analisi e reporting
Analisi dettagliate delle prestazioni e sistemi di reporting personalizzabili.
- Rapporti di partecipazione
- Analisi della soddisfazione
- Metriche delle prestazioni
- Analisi delle tendenze
Tipi di eventi
Soluzioni personalizzate per tutti i tipi di organizzazioni.
Gestione di eventi aziendali
Soluzioni professionali per l'organizzazione di eventi come conferenze, seminari, meeting aziendali e feste aziendali.
Conferenze e seminari
Gestione completa per conferenze su larga scala.
Riunioni di lavoro
Riunioni del consiglio di amministrazione e organizzazioni dell'assemblea generale
Cerimonie di premiazione
Premi di merito ed eventi di riconoscimento
Programma degli eventi aziendali
Pianificazione di 3 mesiAttività educative
- Laboratori
- Seminari di formazione
- Programmi di certificazione
- Corsi online
Eventi di marketing
- Lanci di prodotti
- Organizzazioni fieristiche
- Spettacoli itineranti
- Riunioni con i clienti
Attività sociali
- Serate di gala
- Festeggiamenti di Capodanno
- Team building
- Eventi di networking
Eventi digitali
- Webinar
- Conferenze virtuali
- Eventi ibridi
- Workshop online
Gestione delle risorse
VenueŞn gestisce tutte le risorse, dalle attrezzature al personale, fino ai fornitori.
Pannello di allocazione delle risorse
Luoghi e luoghi
12 sediAttrezzatura tecnica
45 AttrezzaturaPersonale e squadra
28 dipendentiPianificazione intelligente delle risorse
Ottimizzazione basata sull'intelligenza artificiale
Assegnazione ottimale delle risorse ed evitamento delle collisioni con l'intelligenza artificiale.
Prenotazione automatica
Controllo della disponibilità e sistema di prenotazione automatizzato.
Analisi dell'utilizzo
Tassi di utilizzo delle risorse e analisi dell'efficienza.
Avvisi proattivi
Conflitti di risorse e avvisi di disponibilità
Calendario delle risorse
Gestione del budget e dei costi
Monitoraggio del budget e ottimizzazione dei costi in tempo reale.
Gestione finanziaria completa
Pianificazione del budget
Categorie di budget dettagliate e stime dei costi.
- Budgeting basato sulle categorie
- Previsione basata sui dati passati.
- Analisi dello scenario
Monitoraggio delle spese
Processi di monitoraggio e approvazione delle spese in tempo reale.
- Gestione delle fatture digitali
- Categorizzazione automatica
- Flussi di lavoro di approvazione
Analisi del ROI
Valutazione finanziaria del successo dell'evento
- Analisi costi-benefici
- Costo per partecipazione
- Monitoraggio del reddito
Riepilogo del rendiconto finanziario
Distribuzione basata sulle categorie
Storie di successo
Eventi realizzati con TOKU Organization Management
Vertice tecnologico 2023
Abbiamo organizzato con successo una delle più grandi conferenze tecnologiche della Turchia, durata tre giorni e con 2.500 partecipanti.
Riunione di gestione globale
L'incontro strategico della multinazionale, tenutosi in formato ibrido, ha riunito 300 dirigenti provenienti da 15 paesi.
Lancio di nuovi prodotti
Abbiamo organizzato uno spettacolare evento di lancio per il nostro prodotto innovativo, presentandolo ai media e ai rappresentanti del settore.
Avviare organizzazioni professionali
Porta i tuoi eventi a un livello professionale con il sistema di gestione eventi TOKU. Gestisci tutti i processi, dalla pianificazione ai risultati, in un'unica piattaforma.