Sistema de Gestión Organizacional
Gestione todos sus procesos organizativos en una sola plataforma, desde la planificación de eventos y la gestión de participantes hasta la asignación de recursos y el control presupuestario. Solución profesional para la gestión de eventos.
Centro de control de la organización
Soluciones organizacionales integrales
Todas las herramientas que necesitas para la gestión profesional de eventos.
Planificación de eventos
Planificación profesional con cronogramas detallados, asignaciones de tareas y seguimiento de hitos.
- Planificación mediante diagramas de Gantt
- Asignación y seguimiento de tareas
- Análisis de la ruta crítica
- Recordatorios automáticos
Gestión de participantes
Sistemas integrados de registro en línea, envío de invitaciones y seguimiento de participantes.
- Formulario de inscripción en línea
- Invitación con código QR
- Sistema de check-in
- Estadísticas de participantes
Gestión de recursos
Un sistema centralizado para la gestión de lugares, equipos, personal y proveedores.
- Reserva de lugar
- Seguimiento de equipos
- Planificación de personal
- Gestión de proveedores
Seguimiento del presupuesto
Seguimiento de costos en tiempo real, análisis de gastos y cálculos de ROI.
- Planificación presupuestaria
- Seguimiento de gastos
- Análisis de costos
- Informes de ROI
Centro de contacto
Gestión de comunicación multicanal mediante email, SMS y notificaciones push.
- Información masiva
- Personalizar mensajes
- Anuncios automáticos
- Integración de redes sociales
Análisis e informes
Análisis detallados del rendimiento y sistemas de informes personalizables.
- Informes de participación
- Análisis de satisfacción
- Métricas de rendimiento
- Análisis de tendencias
Tipos de eventos
Soluciones personalizadas para todo tipo de organizaciones.
Gestión de eventos corporativos
Soluciones profesionales de planificación de eventos para conferencias, seminarios, reuniones de empresa y celebraciones corporativas.
Conferencias y seminarios
Gestión integral para congresos de gran formato.
Reuniones de negocios
Organizaciones de reuniones de junta directiva y asamblea general
Ceremonias de entrega de premios
Premios a los logros y eventos de reconocimiento
Calendario de eventos corporativos
Planificación de 3 mesesActividades educativas
- Talleres
- Seminarios de formación
- Programas de certificación
- Cursos en línea
Eventos de marketing
- Lanzamientos de productos
- Organizaciones de ferias comerciales
- Roadshows
- Reuniones con clientes
Actividades sociales
- Noches de gala
- Celebraciones de Año Nuevo
- Formación de equipos
- Eventos de networking
Eventos digitales
- Seminarios web
- Conferencias virtuales
- Eventos híbridos
- Talleres en línea
Gestión de recursos
VenueŞn gestiona todos los recursos, desde el equipo y el personal hasta los proveedores.
Panel de asignación de recursos
Lugares y sedes
12 ubicacionesEquipo técnico
45 EquipoPersonal y equipo
28 empleadosPlanificación inteligente de recursos
Optimización impulsada por IA
Asignación óptima de recursos y prevención de colisiones con inteligencia artificial.
Reserva automática
Comprobación de disponibilidad y sistema automatizado de reservas.
Análisis de uso
Análisis de tasas de utilización de recursos y eficiencia.
Alertas proactivas
Conflictos de recursos y advertencias de disponibilidad
Calendario de recursos
Gestión de presupuestos y costes
Seguimiento de presupuesto en tiempo real y optimización de costes.
Gestión financiera integral
Planificación presupuestaria
Categorías presupuestarias detalladas y estimaciones de costos.
- Presupuesto basado en categorías
- Predicción basada en datos pasados.
- Análisis de escenarios
Seguimiento de gastos
Seguimiento de gastos en tiempo real y procesos de aprobación.
- Gestión de facturas digitales
- Categorización automática
- Flujos de trabajo de aprobación
Análisis del ROI
Evaluación financiera del éxito del evento
- Análisis de costo-beneficio
- Costo por participación
- Seguimiento de ingresos
Resumen de estados financieros
Distribución basada en categorías
Historias de éxito
Eventos realizados con TOKU Organization Management
Cumbre de Tecnología 2023
Celebramos con éxito una de las conferencias tecnológicas más grandes de Turquía durante tres días con 2.500 participantes.
Reunión de gestión global
La reunión estratégica de la multinacional, realizada en formato híbrido, reunió a 300 ejecutivos de 15 países.
Lanzamiento de nuevo producto
Celebramos un espectacular evento de lanzamiento de nuestro innovador producto, mostrándolo a los medios y representantes de la industria.
Iniciar Organizaciones Profesionales
Profesionaliza tus eventos con el sistema de gestión de eventos TOKU. Gestiona todos los procesos, desde la planificación hasta los resultados, en una única plataforma.