Szczyt Technologiczny 2023
Z sukcesem zorganizowaliśmy jedną z największych konferencji technologicznych w Turcji. Trwała trzy dni i zgromadziła 2500 uczestników.
2500 uczestników
50 mówców
4.9 Satysfakcja
Zarządzanie wydarzeniami i projektami
System zarządzania organizacją
Zarządzaj wszystkimi procesami organizacyjnymi na jednej platformie – od planowania wydarzeń i zarządzania uczestnikami po alokację zasobów i monitorowanie budżetu. Profesjonalne rozwiązanie do zarządzania wydarzeniami.
500+
Udane wydarzenie
50 tys.+
Uczestnik
98%
Wskaźnik sukcesu
Centrum kontroli organizacji
12 Aktywnych Aktywności
Nadchodzące wydarzenia
15
ZNISZCZYĆ
Konferencja Technologiczna 2024
Centrum Kongresowe w Stambule, 500 uczestników
Przygotowuję się
22
ZNISZCZYĆ
Seminarium na temat transformacji cyfrowej
Platforma internetowa 1200 uczestników
Potwierdzony
28
ZNISZCZYĆ
Roczne Walne Zgromadzenie
Hotel Sheraton 150 uczestników
To jest zaplanowane
Kompleksowe rozwiązania organizacyjne
Wszystkie narzędzia potrzebne do profesjonalnego zarządzania wydarzeniami.
Planowanie wydarzeń
Profesjonalne planowanie ze szczegółowymi harmonogramami, przydziałem zadań i śledzeniem kamieni milowych.
- Planowanie wykresu Gantta
- Przypisywanie i śledzenie zadań
- Analiza ścieżki krytycznej
- Automatyczne przypomnienia
Zarządzanie uczestnikami
Zintegrowane systemy do rejestracji online, dostarczania zaproszeń i śledzenia uczestników.
- Formularz rejestracyjny online
- Zaproszenie z kodem QR
- System odprawy
- Statystyki uczestników
Zarządzanie zasobami
Centralny system do zarządzania obiektem, sprzętem, personelem i dostawcami.
- Rezerwacja miejsca
- Śledzenie sprzętu
- Planowanie personelu
- Zarządzanie dostawcami
Śledzenie budżetu
Śledzenie kosztów w czasie rzeczywistym, analiza wydatków i obliczanie zwrotu z inwestycji (ROI).
- Planowanie budżetu
- Śledzenie wydatków
- Analiza kosztów
- Raporty ROI
Centrum kontaktowe
Zarządzanie komunikacją wielokanałową za pośrednictwem poczty e-mail, SMS-ów i powiadomień push.
- Informacje masowe
- Personalizuj wiadomości
- Automatyczne ogłoszenia
- Integracja z mediami społecznościowymi
Analityka i raportowanie
Szczegółowe analizy wydajności i konfigurowalne systemy raportowania.
- Raporty dotyczące uczestnictwa
- Analiza satysfakcji
- Metryki wydajności
- Analizy trendów
Typy zdarzeń
Rozwiązania dostosowane do potrzeb wszystkich typów organizacji.
Wydarzenia korporacyjne
Zarządzanie wydarzeniami korporacyjnymi
Profesjonalne rozwiązania w zakresie planowania wydarzeń, takich jak konferencje, seminaria, spotkania firmowe i uroczystości korporacyjne.
Konferencje i seminaria
Kompleksowe zarządzanie konferencjami na dużą skalę.
Spotkania biznesowe
Posiedzenia zarządu i walne zgromadzenia organizacji
Ceremonie wręczenia nagród
Nagrody za osiągnięcia i wydarzenia uznaniowe
Harmonogram wydarzeń korporacyjnych
Planowanie 3-miesięczne Faza 1 – Koncepcja
Wyznaczanie celów, planowanie budżetu, wyszukiwanie miejsc.
4 tygodnie
Faza 2 – Planowanie
Planowanie programu, zapraszanie prelegentów, umowy sponsorskie.
6 tygodni
Faza 3 – Wdrożenie
Procesy rejestracyjne, Kampania marketingowa, Przygotowanie logistyczne
2 tygodnie
Faza 4 – Wydarzenie
Rozgrywka na żywo, pomoc techniczna, natychmiastowa informacja zwrotna.
1 dzień
Zajęcia edukacyjne
- Warsztaty
- Seminaria szkoleniowe
- Programy certyfikacyjne
- Kursy online
Ponad 150 udanych szkoleń
Wydarzenia marketingowe
- Wprowadzanie produktów na rynek
- Organizacje targowe
- Roadshows
- Spotkania z klientami
Ponad 200 wydarzeń marketingowych
Zajęcia społeczne
- Wieczory galowe
- Obchody Nowego Roku
- Budowanie zespołu
- Wydarzenia networkingowe
Ponad 300 wydarzeń towarzyskich
Wydarzenia cyfrowe
- Webinaria
- Konferencje wirtualne
- Wydarzenia hybrydowe
- Warsztaty online
Ponad 500 wydarzeń cyfrowych
Zarządzanie zasobami
VenueŞn zarządza wszystkimi zasobami – od sprzętu i personelu po dostawców.
Panel Alokacji Zasobów
Wskaźnik wykorzystania: 78%
Miejsca i obiekty
12 lokalizacji 8 Dostępne 4 Zarezerwowane
Centrum Kongresowe w Stambule dostępne dla 500 osób
Sala balowa Ankara Hilton: 300 zarezerwowanych osób.
Tereny targowe w Izmirze mogą pomieścić 1000 osób.
Sprzęt techniczny
45 Sprzęt 32 Dostępne 13 W użyciu
System dźwiękowy Pro-X 500W w użyciu
Dostępny projektor LED 4K
Zestaw mikrofonów bezprzewodowych, 8 dostępnych kanałów
Pracownicy i zespół
28 pracowników 15 dostępnych 13 w służbie
Starszy koordynator wydarzeń
Wsparcie techniczne: dostępne są 2 osoby .
Dostępne stewardesy (6 osób )
Inteligentne planowanie zasobów
Optymalizacja wspomagana sztuczną inteligencją
Optymalna alokacja zasobów i unikanie kolizji dzięki sztucznej inteligencji.
Automatyczna rezerwacja
Sprawdzanie dostępności i automatyczny system rezerwacji.
Analityka użytkowania
Analizy wskaźników wykorzystania zasobów i efektywności.
Alerty proaktywne
Konflikty zasobów i ostrzeżenia o dostępności
Kalendarz zasobów
Marzec 2024
15
16
17
18
Zarządzanie budżetem i kosztami
Śledzenie budżetu w czasie rzeczywistym i optymalizacja kosztów.
Kompleksowe zarządzanie finansami
Planowanie budżetu
Szczegółowe kategorie budżetowe i szacunkowe koszty.
- Budżetowanie oparte na kategoriach
- Prognoza oparta na danych historycznych.
- Analiza scenariuszy
Śledzenie wydatków
Procesy śledzenia i zatwierdzania wydatków w czasie rzeczywistym.
- Zarządzanie fakturami cyfrowymi
- Automatyczna kategoryzacja
- Przepływy pracy zatwierdzania
Analiza zwrotu z inwestycji
Ocena finansowa sukcesu wydarzenia
- Analiza kosztów i korzyści
- Koszt uczestnictwa
- Śledzenie dochodów
Podsumowanie sprawozdania finansowego
I kwartał 2024 r.
450 000
Całkowity budżet
285 600
Zużyty
164 400
Reszta
Wykorzystanie budżetu 63,5%
Cel 60% - wymagana uwaga.
Dystrybucja oparta na kategoriach
Miejsce i lokalizacja 125 000 funtów 44%
Catering i catering 85 000 30%
Marketing 45 000 funtów 16%
Techniczne i sprzętowe 30 600 10%
Historie sukcesu
Wydarzenia zrealizowane z TOKU Organization Management
Konferencja
Instytucjonalny
Globalne spotkanie kadry zarządzającej
Strategiczne spotkanie korporacji międzynarodowej, które odbyło się w formacie hybrydowym, zgromadziło 300 dyrektorów z 15 krajów.
300 menedżerów
15 krajów
98% udziału
Początek
Wprowadzenie nowego produktu
Zorganizowaliśmy spektakularne wydarzenie z okazji wprowadzenia na rynek naszego innowacyjnego produktu, prezentując go mediom i przedstawicielom branży.
800 gości
45 Mediów
Zasięg 2M
Załóż organizacje zawodowe
Przenieś swoje wydarzenia na profesjonalny poziom dzięki systemowi zarządzania wydarzeniami TOKU. Zarządzaj wszystkimi procesami, od planowania po rezultaty, na jednej platformie.
15-dniowy bezpłatny okres próbny
Szkolenia specjalistyczne
Wsparcie 24/7