System zarządzania organizacją
Zarządzaj wszystkimi procesami organizacyjnymi na jednej platformie – od planowania wydarzeń i zarządzania uczestnikami po alokację zasobów i monitorowanie budżetu. Profesjonalne rozwiązanie do zarządzania wydarzeniami.
Centrum kontroli organizacji
Kompleksowe rozwiązania organizacyjne
Wszystkie narzędzia potrzebne do profesjonalnego zarządzania wydarzeniami.
Planowanie wydarzeń
Profesjonalne planowanie ze szczegółowymi harmonogramami, przydziałem zadań i śledzeniem kamieni milowych.
- Planowanie wykresu Gantta
- Przypisywanie i śledzenie zadań
- Analiza ścieżki krytycznej
- Automatyczne przypomnienia
Zarządzanie uczestnikami
Zintegrowane systemy do rejestracji online, dostarczania zaproszeń i śledzenia uczestników.
- Formularz rejestracyjny online
- Zaproszenie z kodem QR
- System odprawy
- Statystyki uczestników
Zarządzanie zasobami
Centralny system do zarządzania obiektem, sprzętem, personelem i dostawcami.
- Rezerwacja miejsca
- Śledzenie sprzętu
- Planowanie personelu
- Zarządzanie dostawcami
Śledzenie budżetu
Śledzenie kosztów w czasie rzeczywistym, analiza wydatków i obliczanie zwrotu z inwestycji (ROI).
- Planowanie budżetu
- Śledzenie wydatków
- Analiza kosztów
- Raporty ROI
Centrum kontaktowe
Zarządzanie komunikacją wielokanałową za pośrednictwem poczty e-mail, SMS-ów i powiadomień push.
- Informacje masowe
- Personalizuj wiadomości
- Automatyczne ogłoszenia
- Integracja z mediami społecznościowymi
Analityka i raportowanie
Szczegółowe analizy wydajności i konfigurowalne systemy raportowania.
- Raporty dotyczące uczestnictwa
- Analiza satysfakcji
- Metryki wydajności
- Analizy trendów
Typy zdarzeń
Rozwiązania dostosowane do potrzeb wszystkich typów organizacji.
Zarządzanie wydarzeniami korporacyjnymi
Profesjonalne rozwiązania w zakresie planowania wydarzeń, takich jak konferencje, seminaria, spotkania firmowe i uroczystości korporacyjne.
Konferencje i seminaria
Kompleksowe zarządzanie konferencjami na dużą skalę.
Spotkania biznesowe
Posiedzenia zarządu i walne zgromadzenia organizacji
Ceremonie wręczenia nagród
Nagrody za osiągnięcia i wydarzenia uznaniowe
Harmonogram wydarzeń korporacyjnych
Planowanie 3-miesięczneZajęcia edukacyjne
- Warsztaty
- Seminaria szkoleniowe
- Programy certyfikacyjne
- Kursy online
Wydarzenia marketingowe
- Wprowadzanie produktów na rynek
- Organizacje targowe
- Roadshows
- Spotkania z klientami
Zajęcia społeczne
- Wieczory galowe
- Obchody Nowego Roku
- Budowanie zespołu
- Wydarzenia networkingowe
Wydarzenia cyfrowe
- Webinaria
- Konferencje wirtualne
- Wydarzenia hybrydowe
- Warsztaty online
Zarządzanie zasobami
VenueŞn zarządza wszystkimi zasobami – od sprzętu i personelu po dostawców.
Panel Alokacji Zasobów
Miejsca i obiekty
12 lokalizacjiSprzęt techniczny
45 SprzętPracownicy i zespół
28 pracownikówInteligentne planowanie zasobów
Optymalizacja wspomagana sztuczną inteligencją
Optymalna alokacja zasobów i unikanie kolizji dzięki sztucznej inteligencji.
Automatyczna rezerwacja
Sprawdzanie dostępności i automatyczny system rezerwacji.
Analityka użytkowania
Analizy wskaźników wykorzystania zasobów i efektywności.
Alerty proaktywne
Konflikty zasobów i ostrzeżenia o dostępności
Kalendarz zasobów
Zarządzanie budżetem i kosztami
Śledzenie budżetu w czasie rzeczywistym i optymalizacja kosztów.
Kompleksowe zarządzanie finansami
Planowanie budżetu
Szczegółowe kategorie budżetowe i szacunkowe koszty.
- Budżetowanie oparte na kategoriach
- Prognoza oparta na danych historycznych.
- Analiza scenariuszy
Śledzenie wydatków
Procesy śledzenia i zatwierdzania wydatków w czasie rzeczywistym.
- Zarządzanie fakturami cyfrowymi
- Automatyczna kategoryzacja
- Przepływy pracy zatwierdzania
Analiza zwrotu z inwestycji
Ocena finansowa sukcesu wydarzenia
- Analiza kosztów i korzyści
- Koszt uczestnictwa
- Śledzenie dochodów
Podsumowanie sprawozdania finansowego
Dystrybucja oparta na kategoriach
Historie sukcesu
Wydarzenia zrealizowane z TOKU Organization Management
Szczyt Technologiczny 2023
Z sukcesem zorganizowaliśmy jedną z największych konferencji technologicznych w Turcji. Trwała trzy dni i zgromadziła 2500 uczestników.
Globalne spotkanie kadry zarządzającej
Strategiczne spotkanie korporacji międzynarodowej, które odbyło się w formacie hybrydowym, zgromadziło 300 dyrektorów z 15 krajów.
Wprowadzenie nowego produktu
Zorganizowaliśmy spektakularne wydarzenie z okazji wprowadzenia na rynek naszego innowacyjnego produktu, prezentując go mediom i przedstawicielom branży.
Załóż organizacje zawodowe
Przenieś swoje wydarzenia na profesjonalny poziom dzięki systemowi zarządzania wydarzeniami TOKU. Zarządzaj wszystkimi procesami, od planowania po rezultaty, na jednej platformie.