Website-Community-Management
Eine unternehmensweite Multi-Site-Management-Plattform, die alle Websites verschiedener Geschäftsbereiche, Marken und Domains von einem einzigen Zentrum aus verwaltet, einschließlich Content, Design, SEO und Besucheranalysen.
Überblick über das Website-Community-Management-Modul
Es ermöglicht Ihnen die zentrale Verwaltung der Websites von Fakultäten, Instituten, Abteilungen, Sportvereinen, Veranstaltungen und Submarken Ihrer Organisation. Dies reduziert den operativen Aufwand erheblich und verbessert gleichzeitig die Inhaltskonsistenz, die Markenintegrität und die Aktualisierungsgeschwindigkeit.
Zentrales Management-Gremium
Alle Domains und Sub-Sites sowie Seiten, Menüs, Module, Medieninhalte und Benutzerberechtigungen werden über ein einziges Administrationspanel gesteuert.
Einheitliche Unternehmensidentität
Dank der Vorlage, der Farben, der Typografie und der Komponentenbibliothek wird auf allen Websites das gleiche Corporate Design und die gleiche Benutzererfahrung beibehalten.
Datensynchronisierung
Unternehmensnachrichten, Ankündigungen, Veranstaltungen und spezifische dynamische Inhalte werden mit ausgewählten Unterseiten synchronisiert, um Informationsinkonsistenzen zu vermeiden.
Erweiterte SEO & Statistiken
Domainbasierte SEO-Einstellungen, Meta-Management und Besucheranalysen basierend auf Land, Stadt, Seite und Sprache ermöglichen es Ihnen, Ihre digitale Sichtbarkeit kontinuierlich zu verbessern.
Architektur und Mehrstandortstruktur
Von Sport- und Event-Websites bis hin zu Unternehmensportalen – alle Seiten laufen auf derselben Kerninfrastruktur in einer Multi-Tenant-Struktur.
Zentrales CMS-Kernsystem
- Seitenverwaltung, Modulverwaltung, Komponentenbibliothek
- Ankündigung, Neuigkeiten, Veranstaltung, Galerie, Zertifikat, Breadcrumb-Management.
- Unterstützung mehrerer Domains, standortspezifische Designs und Konfigurationen.
Multi-Site & Multi-Domain
- Verwalten Sie beliebig viele Domains und Subdomains über ein einziges Bedienfeld.
- Individuelle Menüs, Inhaltshierarchien und Modulkombinationen pro Website.
- Ein gemeinsamer Content-Pool + flexible Struktur für standortspezifische Inhalte.
Datensynchronisationsschicht
- Automatische Veröffentlichung zentraler Bekanntmachungen auf ausgewählten Webseiten.
- Veröffentlichung von Veranstaltungen auf relevanten Sport- oder akademischen Webseiten.
- Gemeinsame Komponenten (Fußzeile, Hauptmenü, DSGVO-Informationen, Beleuchtung usw.)
Sicherheit und Autorisierung
- Rollenbasierte Berechtigungen (Super-Admin, Website-Admin, Redakteur, Betrachter)
- Websitebasierte Benutzerbeschränkungen und Transaktionsprotokolle
- SSL-, DSGVO-konforme Daten- und Zugriffsarchitektur.
Inhalte und Sendeplan
Es standardisiert und macht den gesamten Prozess, vom Start einer neuen Website über die Inhaltserstellung und den Genehmigungsprozess bis hin zur Veröffentlichung, nachvollziehbar.
1. Standortbeschreibung
Neuregistrierung von Domains/Subsites, Zuordnung von Marken und Abteilungen, Auswahl von Basisvorlagen und Designs.
2. Navigation & Seitenlayout
Definition des Hauptmenüs, Untermenüs, der Breadcrumbs und der Seitenhierarchie.
3. Inhaltserstellung & Modulnutzung
Verknüpfung von Modulen wie Nachrichten, Veranstaltungen, Galerie, Zertifikate, Karriere, Messe und Medien mit Seiten.
4. Genehmigungsprozess & Freigabe
Redakteur → Website-Administrator → Inhaltsfreigabe und Versionsverwaltung über den Veröffentlichungsstream.
5. Überwachung und Verbesserung
Besucherstatistiken, meistgelesene Inhalte, meistgenutzte Sprachen und die Content-Strategie werden fortlaufend auf Basis des Besucheraufkommens aktualisiert.
Rollen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsmodell
Es bietet ein komfortables, sicheres und kontrolliertes Content-Management-Modell für die Unternehmenskommunikation/IT auf zentraler Ebene sowie für Einheiten und Submarken im Außendienst.
- Technische und strukturelle Verwaltung aller Domains und Websites.
- Berechtigungen für Vorlagen, Designs, Komponenten und Module.
- Rollen, Benutzer und Integrationen verwalten.
- Verantwortlich für die Menü-, Seiten- und Inhaltsstruktur der eigenen Website.
- Die Redakteure prüfen, veröffentlichen oder lehnen die Inhalte ab.
- Es verwaltet die Konfiguration von Modulen und Blöcken, die speziell für die eigene Website bestimmt sind.
- Erstellung von Nachrichten, Veranstaltungen, Ankündigungen, Seiteninhalten und Galerien.
- Einreichung zur Genehmigung, Entwurf und Versionsverwaltung
- Verwaltung der Prozesse zum Hochladen von Bildern, Dokumenten und Medien.
- Verwaltung von Domain-, SSL-, DNS- und Hosting-Prozessen.
- Integration mit externen Systemen (ERP, Studierendenverwaltung, Aktivitätsmodule usw.)
- Leistungsfähigkeit, Sicherheit und Backup-Management.
SEO, Besucherstatistiken und digitale Analysen
Alle Websites bieten eine robuste SEO-Infrastruktur, Google Analytics/Tag Manager-Integration und Besucher-Dashboards, die die digitale Präsenz Ihres Unternehmens verfolgen.
SEO-Bausteine
Eine standardkonforme Infrastruktur für Seitentitel, Meta-Beschreibungen, URL-Struktur, Schema-Markup und Sprachkennzeichnungen.
Besucherkarte
Die Besucherverteilung nach Land, Region und Provinz zeigt, welche Websites und Seiten den meisten Traffic aus verschiedenen Regionen erhalten.
Content-Performance
Meistbesuchte Seiten, meistgelesene Nachrichtenartikel, meistgesehene Produkte und Inhalte; sofort einsatzbereite Berichte zur Entscheidungsfindung.
Sprach- und Nutzungsanalyse
Welche Sprachen am häufigsten verwendet werden, sprachbasierte Sitzungs- und Interaktionsraten; die analytische Infrastruktur, die Ihre mehrsprachige Strategie speist.
Integration, modularer Aufbau und zukunftsorientierte Architektur
Das Website-Community-Management integriert sich nahtlos in andere Module der TOKU-Plattform (Event, Turnier, Trainingsmanagement, Alumni-Informationssystem usw.).
Veranstaltungs- und Turnierintegration
- Dynamische Veranstaltungsseiten für Gipfeltreffen, Kongresse, Seminare und Sportveranstaltungen.
- Automatische Verbreitung von Programmablauf, Referenten, Anmeldeformularen und Ergebnistabellen.
Ausbildung & Graduiertenmodule
- Kurs- und Schulungsmanagement, Anmeldeformulare und Ankündigungen werden auf den entsprechenden Webseiten veröffentlicht.
- Integration von Karriere-, Stellenanzeigen- und Veranstaltungsinformationen in das Alumni-Informationssystem.
Unternehmensportale für Lieferanten und Kunden
- Lieferanten- und Kundenformulare, Antragsverfahren und Informationsaktualisierungen werden online abgewickelt.
- Das Telefonverzeichnis ist in Kontakt- und Referenzmodule integriert.
Offene API & Erweiterung
- JSON/Web-API-Integrationsfähigkeit für externe Systeme.
- Neue Module können hinzugefügt und bestehende Module standortspezifisch konfiguriert werden.
Galerie
Beispiele für Administrationspanels für mehrere Standorte, Seiteneditoren, Menüverwaltung und Besucheranalyse-Bildschirme.
Häufig gestellte Fragen
Theoretisch gibt es keine Grenzen. Sie können Dutzende von Domains und Hunderte von Subsites in Universitäts-, Gemeinde-, Holding- oder Verbundstrukturen über ein einziges TOKU-Panel verwalten. Thema, Inhalte und Berechtigungsstruktur lassen sich für jede Website separat definieren.
Zunächst werden Seitenstruktur, Inhaltstypen und URLs bestehender Websites analysiert. Anschließend werden Seiten und Module definiert, die den neuen Templates entsprechen. Inhalte können per Massenimport übertragen werden; kritische Seiten werden durch Weiterleitungen geschützt, ohne die SEO zu beeinträchtigen.
Nein. Unternehmensfarben, Schriftarten, Logoverwendung und grundlegende Vorlagen werden zentral vom Superadministrator verwaltet. Website-Administratoren können Inhalte und Bilder aktualisieren, aber sie dürfen nicht in Kernbereiche eingreifen, die die Corporate Identity gefährden würden.