Sistema informativo per gli ex studenti
Un ecosistema interattivo di ex studenti che raccoglie informazioni aggiornate sui tuoi laureati, monitora il loro percorso professionale e rafforza il legame tra istituzione ed ex studenti.
Una spina dorsale digitale che rafforza il tuo legame con i tuoi laureati
L'Alumni Information System è un database elettronico interattivo che tiene traccia delle informazioni relative al percorso formativo post-laurea, ai contatti e all'occupazione degli alumni, favorendo una comunicazione continua tra l'istituto e i suoi laureati. Fornisce inoltre un'infrastruttura strategica che opera in sinergia con l'Interactive Information Backbone dell'istituto.
Profili degli ex studenti attuali
I laureati possono aggiornare le proprie informazioni di contatto, formazione e occupazione da qualsiasi luogo; l'istituto può anche visualizzare istantaneamente la mappa aggiornata degli ex studenti.
Supporto alla carriera e opportunità di lavoro
Le offerte di lavoro, gli eventi di carriera e gli incontri di networking specificamente rivolti ai laureati vengono gestiti nel cuore dell'ecosistema professionale dell'istituto.
Forte rete di ex studenti
La struttura dei social network rafforza i rapporti tra gli ex studenti, offrendo programmi di tutoraggio e opportunità di networking professionale.
Reputazione aziendale basata sui dati
La distribuzione settoriale, i tassi di inserimento lavorativo e le mappe di portata globale rendono quantificabile il successo dei tuoi programmi.
Common Core: piena compatibilità con l'amministrazione del sistema
Il sistema informativo per gli ex studenti si integra con il nucleo di amministrazione del sistema sulla piattaforma TOKU; crea un modello di dati sostenibile per gli ex studenti utilizzando strutture di unità, programmi, sedi, personale e normative.
Struttura dell'unità e del programma
- Struttura dei corsi di laurea a livello di facoltà, dipartimento, programma, istituto e scuola professionale.
- Struttura flessibile che supporta programmi di doppia specializzazione, specializzazione secondaria e scambio.
Gestione utenti e ruoli
- Ruoli di ex studenti, direttori di programmi, centri per l'impiego, responsabili istituzionali
- Set di autorizzazioni basati sui ruoli, accesso sicuro e gestione dei dati conforme al GDPR.
Backbone informativo interattivo
- Un sistema di dati che funziona in sinergia con i siti web aziendali e altri moduli.
- Gestione dei contenuti degli ex studenti, tra cui notizie ed eventi.
Generazione di pagine dinamiche
- Elenchi dinamici di ex studenti, mappe e pagine statistiche basate su filtri.
- Generazione automatica di pagine per contenuti basati sul programma "Dove sono i nostri laureati?".
Database degli ex studenti e gestione dei curriculum
Fornisce un database gestibile e rendicontabile che raccoglie in un unico posto informazioni su istruzione, contatti e carriera dei laureati.
- I laureati possono aggiornare autonomamente le proprie informazioni di contatto, indirizzo, istruzione, occupazione e competenze.
- L'organizzazione mantiene la qualità e la coerenza dei dati attraverso i suoi processi di approvazione.
- Sono supportati diversi background formativi e percorsi di carriera.
- I laureati possono creare e scaricare modelli di CV professionali tramite il sistema.
- Può generare curriculum aziendali con il logo dell'azienda e informazioni sul programma.
- Formati di CV standardizzati da utilizzare nei processi delle risorse umane.
- Cerca per programma, anno di laurea, città, paese, settore, azienda e altri criteri.
- La facilità di trovare laureati con competenze specifiche.
- Generazione di elenchi mirati per collaborazioni, inviti a eventi e tutoraggio.
Opportunità di carriera e gestione del networking aziendale
Un ponte di carriera che collega i laureati con il settore e l'organizzazione: annunci di lavoro, eventi di carriera e programmi di tutoraggio, tutto in un'unica piattaforma.
Offerte di lavoro e opportunità di carriera
Offre una piattaforma centralizzata per la carriera in cui vengono pubblicati annunci di lavoro specifici per laureati e le posizioni possono essere selezionate in base a programmi e competenze.
Giornate di carriera e networking
Giornate dedicate alla carriera, incontri di settore, colloqui tra ex studenti e studenti ed eventi di gruppo sono tutti collegati al Sistema informativo per gli ex studenti.
Programmi Mentor-Mentee
I programmi di tutoraggio, in cui ex studenti esperti vengono affiancati ad ex studenti o studenti più giovani, possono essere pianificati programma per programma o tema per tema.
Partnership aziendali
Crea un database per tirocini, progetti e collaborazioni lavorative tra aziende e scuole, basato sui profili degli ex studenti.
Comunicazione con gli ex studenti, comunità e meccanismi di riciclaggio
Mantenere un contatto continuo con gli ex studenti è uno dei modi più efficaci per rafforzare il valore del brand aziendale. Questo modulo sistematizza il flusso di comunicazione.
- Annunci mirati in base a programmi specifici, anni di laurea o paesi.
- Infrastruttura di comunicazione integrata con e-mail, SMS o altri canali.
- Distribuzione di inviti agli eventi, notizie e newsletter agli ex studenti.
- Il programma organizza comunità di ex studenti in base alla città o all'area di interesse.
- Storie di successo, interviste e percorsi di carriera esemplari degli ex studenti.
- Garantire un flusso continuo di contenuti all'interno del triangolo istituzione-ex studenti-studenti.
- Un'infrastruttura dati fondamentale per le donazioni degli ex studenti, i fondi per le borse di studio e il supporto ai progetti.
- Comitati consultivi, comitati di ex studenti e aree per contributi volontari.
Statistiche, reporting e analisi strategica
Trasforma tutti i dati relativi ai tuoi laureati in indicatori significativi, consentendoti di monitorare quantitativamente la qualità del programma e il successo occupazionale.
Distribuzione del settore e tassi di occupazione
- Distribuzione settoriale dei laureati (industria, servizi, settore pubblico, imprenditoria, ecc.)
- Analisi del tempo necessario per trovare lavoro dopo la laurea e dei tassi di occupazione.
Distribuzione geografica e mappa globale
- Mappe di collocamento dei laureati basate su città e paesi.
- Distribuzione nazionale e internazionale, visibilità della rete globale di ex studenti.
Analisi delle prestazioni basata sul programma
- Indicatori di occupazione, istruzione post-laurea e avanzamento di carriera basati sui programmi.
- Rapporti che fungono da prova per i processi di accreditamento e qualità.
Schermate di report dinamici
- Grafici, tabelle e dashboard filtrabili.
- Modelli già pronti per relazioni del consiglio di amministrazione e per piani strategici.
Esempi di casi d'uso
Casi d'uso scalabili per università, facoltà, college, scuole professionali e grandi accademie aziendali.
1. Rete degli ex studenti universitari
Raccogliere i dati degli ex studenti di tutte le facoltà e dipartimenti sotto lo stesso tetto; fornire infrastrutture per incontri tra ex studenti, giornate di orientamento professionale e processi di donazione.
2. Analisi basata sul programma a livello di facoltà
Rapporti che rivelano in quali settori e posizioni si concentrano i laureati di specifici programmi, fornendo dati per lo sviluppo del curriculum.
3. Laureati in accademie aziendali e aziende
Monitoraggio delle informazioni sulla certificazione e sull'avanzamento di carriera dei dipendenti che hanno completato i programmi di formazione aziendale; gestione del bacino di talenti.
Galleria
Screenshot delle schermate dei profili dei laureati, pannelli di ricerca e filtraggio, mappe di distribuzione geografica ed esempi di report.
Domande frequenti
No. È adatto a università, college, istituti professionali e grandi accademie aziendali. Può essere utilizzato in qualsiasi struttura che richieda un follow-up a lungo termine di laureati o titolari di certificati.
I laureati possono aggiornare le proprie informazioni di contatto, formazione e occupazione accedendo ai propri profili dopo aver effettuato l'accesso in modo sicuro. L'istituto può facoltativamente collegare questi aggiornamenti a un processo di approvazione.
Rende visibili i risultati professionali dei laureati e misurabili i tassi di occupazione e la portata globale. Questo rafforza la reputazione della tua organizzazione sia tra i candidati che tra gli stakeholder.