Sistema di gestione dell'istruzione • Educatum360
Un sistema di gestione dell'apprendimento personalizzato e basato sui dati che riunisce pianificazione dei corsi, curriculum, domande di iscrizione, esami, sondaggi e report su un'unica piattaforma per ogni studente.
Una nuova era nella gestione dell'istruzione digitale
Educatum360 riunisce tutte le esigenze formative delle organizzazioni su un'unica piattaforma, digitalizzando end-to-end la pianificazione dei corsi, lo sviluppo del curriculum, la gestione delle iscrizioni, gli esami, i sondaggi e i processi di reporting.
Una piattaforma • Tutti i corsi di formazione
Gestisce sotto lo stesso tetto corsi di formazione in presenza, ibridi e online, sotto forma di corsi, seminari, programmi di certificazione e formazione per lo sviluppo professionale.
Apprendimento personalizzato
Monitora le prestazioni degli studenti tramite l'analisi dei dati e fornisce contenuti e consigli personalizzati in base al loro ritmo, alle loro esigenze e alle loro prestazioni passate.
Supporto decisionale basato sui dati
Combinando dati quali iscrizioni, presenze, esami, sondaggi e feedback, è possibile basare le politiche educative su dati quantitativi.
Da Google Forms a una piattaforma professionale
Si libera dai moduli disordinati e dalle strutture Excel, risparmiando tempo e riducendo gli errori grazie alle funzionalità automatiche di categorizzazione, filtraggio e reporting.
Common Core: integrazione completa con l'amministrazione del sistema
Educatum360 funziona in piena integrazione con il core di amministrazione del sistema sulla piattaforma TOKU: utilizza insieme l'unità, la sede, l'istruttore, il personale, il consiglio e la struttura normativa.
Struttura dell'unità e della posizione
- Quadri educativi basati su facoltà, istituti, centri, aziende, dipartimenti
- Struttura flessibile con definizioni di ubicazione (campus, città, online, ecc.)
Gestione degli istruttori e del personale
- Descrizioni degli istruttori, aree di competenza e compiti dei corsi.
- Distinzioni tra docenti interni, docenti esterni e relatori ospiti.
Legislazione e standard
- Campi per programmi e corsi di formazione ufficiali approvati dal Ministero dell'Istruzione Nazionale/e-Government.
- Infrastruttura di raccolta e archiviazione dati conforme alla legge turca sulla protezione dei dati personali (KVKK).
Modelli e documenti di report
- Risultati di completamento del corso simili a trascrizioni
- Modelli di certificato di partecipazione, diploma e relazione integrativa.
Descrizione del corso e gestione del curriculum
Semplifica i processi di creazione dei corsi, sviluppo del curriculum e gestione dei contenuti, consentendo di definire i corsi di formazione in dettaglio da un'unica schermata.
Definizioni di istruzione
- Nome del corso/formazione, categoria, livello, pubblico di destinazione e obiettivi.
- Breve descrizione, contenuto della pagina dei dettagli, immagine di copertina e slogan.
Sviluppo del curriculum
- La struttura gerarchica di unità, argomenti e piani di lezione.
- Aggiungi video, presentazioni, documenti, articoli e link per ogni argomento.
- Compito per l'esame intermedio o finale basato su unità (esame elettronico)
Tipo di corso e sede
- Definizione di corsi in presenza, ibridi o completamente online.
- Aggiungere informazioni sulla posizione come "Mersin, Antalya, Ankara, Online"
Durata, date e quote
- Determinazione delle date e degli orari di inizio e fine.
- Definizione del periodo di candidatura, della durata del corso (ore) e della capacità.
Pagamento e prezzi
- Costo del corso, valuta e dettagli di pagamento.
- Caricamento della ricevuta o integrazione del pagamento online (facoltativo)
Documenti richiesti
- Definizione di documenti obbligatori quali "ricevuta di pagamento, carta d'identità, diploma, patente di guida"
- I tirocinanti possono caricare i propri documenti sul sistema online.
Registrazione dei tirocinanti e gestione delle domande
Fornisce una struttura sicura e standardizzata per i moduli di domanda; automatizza i processi di approvazione, rifiuto e completamento dei documenti.
- Campi quali Nome, Cognome, Codice Fiscale, E-mail, Numero di Telefono, Password, ecc.
- Autenticazione tramite integrazione Mernis (facoltativa)
- Caricamento di documenti e avvisi di documenti mancanti durante la procedura di candidatura.
- Un unico pannello per le domande in sospeso, approvate e respinte.
- Opzioni di approvazione condizionale (ad esempio, approvazione automatica al completamento del documento)
- Notifiche automatiche via e-mail a seconda della situazione.
- Messaggi personalizzabili di consenso, rifiuto e informazioni.
- Assegnazione di questionari di valutazione della soddisfazione e dei contenuti.
- Correlazione dei risultati del sondaggio con i report
Report, analisi e prestazioni di formazione
Trasforma tutti i dati, dallo stato di iscrizione e dai tassi di completamento dei corsi alla distribuzione geografica e agli interessi basati sulle categorie, in dashboard significative.
Stati di registrazione
Tieni traccia di tutte le iscrizioni, delle approvazioni in sospeso, dei corsi approvati, dei corsi rifiutati, dei numeri di inizio e di completamento dei corsi da un unico pannello.
Percentuali di completamento e successo
Percentuali di successo degli esami di metà semestre, degli esami unitari e degli esami finali; statistiche di completamento basate sui corsi e sulle categorie.
Analisi geografica e di categoria
Un'analisi dei corsi preferiti in quali città e regioni; analisi della popolarità di categorie quali sport, salute e formazione professionale.
Quota e gestione delle quote
Tassi di occupazione, liste d'attesa e posti aggiuntivi; avvisi automatici per i corsi occupati e gestione delle liste d'attesa.
Risultati e sviluppo del sondaggio
Prestazioni degli insegnanti, qualità del curriculum e punteggi di soddisfazione generale; piani d'azione per il miglioramento continuo.
Infrastruttura di supporto, comunicazione e notifica
La comunicazione fluida tra tirocinanti, istruttori e dirigenti è rafforzata tramite richieste di supporto, annunci e notifiche automatiche.
Modulo di supporto
Fornisce un canale centrale in cui i tirocinanti possono porre domande agli istruttori o agli amministratori e dove vengono raccolte e risposte le richieste di supporto.
Notifica multicanale
Lo stato della domanda, le date degli esami, le modifiche ai corsi e altre informazioni importanti vengono comunicate immediatamente tramite e-mail, SMS o notifiche in-app.
Integrazione WhatsApp/Telefono
Per le organizzazioni che lo desiderano, è possibile ottenere una struttura di supporto ibrida che migliori la soddisfazione degli utenti tramite l'integrazione della linea WhatsApp o del call center.
Annunci e promemoria di massa
Notifiche con un clic per tutti i partecipanti al corso; promemoria automatici per il programma delle lezioni, la data dell'esame e le scadenze per le domande.
Esempi di casi d'uso
Offre una struttura flessibile che può essere rapidamente adattata a diversi scenari per comuni, università, federazioni sportive e aziende private.
Corso per allenatori di pickleball di livello
Gli insegnanti supportano il programma didattico con video e documenti; i partecipanti caricano i propri documenti online e il feedback viene raccolto tramite esami e sondaggi alla fine del corso.
Corso di salute e sicurezza sul lavoro
Nei corsi ad alta partecipazione offerti sia in presenza che online, le procedure di iscrizione e frequenza, nonché la struttura degli esami e delle certificazioni, sono gestite da un unico pannello.
Programmi di formazione professionale (approvati dal Ministero dell'Istruzione Nazionale / e-Government)
Per i corsi che richiedono l'approvazione ufficiale, la comunicazione necessaria e la gestione dei documenti sono strutturate in modo da includere i documenti dei tirocinanti, i requisiti di candidatura e i processi di certificazione.
Galleria
Esempi di schermate di elenchi di corsi, schermate di registrazione, gestione del curriculum, bacheche di esami e report.
Domande frequenti
Educatum360 è più di un semplice strumento per la raccolta di candidature: è una piattaforma professionale per la gestione della formazione che gestisce l'intero processo, dalla candidatura al completamento del corso e alla certificazione. Categorizza, filtra e genera automaticamente report sulle candidature, rendendo tracciabile ogni fase del processo formativo.
No. Può essere utilizzato per la formazione interna, corsi pubblici e programmi professionali certificati. È adatto a enti pubblici, aziende private, università e centri di formazione.
Sì. Puoi importare in blocco i dati di studenti, corsi ed esami da Excel, CSV o altre fonti dati esistenti. In questo modo, puoi consolidare i tuoi dati storici in un'unica piattaforma senza perderne nulla.