Sistema de Gestión Educativa • Educatum360
Un sistema de gestión de aprendizaje personalizado y basado en datos que reúne la planificación del curso, el plan de estudios, la aplicación, los exámenes, las encuestas y los informes en una única plataforma para cada estudiante.
Una nueva era en la gestión de la educación digital
Educatum360 reúne todas las necesidades de formación de las organizaciones en una única plataforma, digitalizando la planificación de cursos, el desarrollo curricular, la gestión de inscripciones, exámenes, encuestas y procesos de informes de extremo a extremo.
Una plataforma • Todas las capacitaciones
Gestiona formación presencial, híbrida y online bajo un mismo techo, en forma de cursos, seminarios, programas de certificación y formación de desarrollo profesional.
Aprendizaje personalizado
Monitorea el desempeño de los estudiantes usando análisis de datos y brinda contenido personalizado y recomendaciones basadas en su ritmo, necesidades y desempeño pasado.
Apoyo a la toma de decisiones basado en datos
Al combinar datos como inscripción, asistencia, exámenes, encuestas y retroalimentación, permite basar políticas educativas en datos cuantitativos.
De Formularios de Google a una plataforma profesional
Deja atrás formularios desordenados y estructuras de Excel, ahorrando tiempo y reduciendo errores con capacidades automáticas de categorización, filtrado y generación de informes.
Common Core: Integración completa con la administración del sistema
Educatum360 trabaja en completa integración con el núcleo de Administración del Sistema en la plataforma TOKU: utiliza la unidad, la ubicación, el instructor, el personal, la junta y la estructura regulatoria en conjunto.
Estructura de la unidad y ubicación
- Marcos educativos basados en facultades, institutos, centros, empresas y departamentos
- Estructura flexible con definiciones de ubicación (campus, ciudad, en línea, etc.)
Gestión de instructores y personal
- Descripciones de los instructores, áreas de especialización y tareas del curso.
- Distinciones entre instructores internos, instructores externos y conferenciantes invitados.
Legislación y normas
- Campos para programas y cursos educativos oficiales aprobados por el Ministerio de Educación Nacional/Gobierno Electrónico.
- Infraestructura de recopilación y almacenamiento de datos compatible con la Ley de Protección de Datos Personales de Turquía (KVKK).
Plantillas y documentos de informes
- Resultados de finalización de curso similares a transcripciones
- Modelos de certificado de participación, diploma e informe complementario.
Descripción de cursos y gestión curricular
Simplifica los procesos de creación de cursos, desarrollo curricular y gestión de contenidos; permitiendo definir capacitaciones en detalle desde una sola pantalla.
Definiciones de educación
- Nombre del curso/capacitación, categoría, nivel, público objetivo y objetivos.
- Descripción breve, contenido de la página detallada, imagen de portada y eslogan.
Desarrollo curricular
- La estructura jerárquica de unidades, temas y planes de lecciones.
- Agregue videos, presentaciones, documentos, artículos y enlaces para cada tema.
- Tarea de examen parcial o final basada en la unidad (examen electrónico)
Tipo de curso y ubicación
- Definición de cursos presenciales, híbridos o totalmente en línea.
- Agregar información de ubicación como "Mersin, Antalya, Ankara, Online"
Duración, fechas y cupos
- Determinar las fechas y horas de inicio y finalización.
- Periodo de solicitud, duración del curso (horas) y definiciones de capacidad.
Pago y precios
- Costo del curso, moneda y detalles de pago.
- Carga de recibos o integración de pagos en línea (opcional)
Documentos requeridos
- Definición de documentos obligatorios como “recibo de pago, documento de identidad, diploma, licencia de conducir”
- Los aprendices pueden cargar sus documentos al sistema en línea.
Gestión de registro y solicitud de becarios
Proporciona una estructura segura y estandarizada para los formularios de solicitud; automatiza los procesos de aprobación, rechazo y finalización de documentos.
- Campos como nombre, apellido, número de identidad nacional turco, correo electrónico, número de teléfono, contraseña, etc.
- Autenticación mediante la integración de Mernis (opcional)
- Carga de documentos y advertencias de documentos faltantes durante el proceso de solicitud.
- Un panel único para solicitudes pendientes, aprobadas y rechazadas.
- Opciones de aprobación condicional (por ejemplo, aprobación automática cuando el documento esté completo)
- Notificaciones automáticas por correo electrónico según la situación.
- Mensajes de consentimiento, rechazo e información personalizables.
- Asignación de encuestas de satisfacción y evaluación de contenido.
- Correlación de los resultados de la encuesta con los informes
Informes, análisis y rendimiento de la formación
Transforma todos los datos (desde el estado de inscripción y las tasas de finalización de cursos hasta la distribución geográfica y los intereses basados en categorías) en paneles significativos.
Estados de registro
Realice un seguimiento de todas las inscripciones, aprobaciones pendientes, aprobados, rechazados, números de inicio y finalización de cursos desde un solo panel.
Tasas de finalización y éxito
Tasas de éxito en exámenes parciales, de unidad y finales; estadísticas de finalización basadas en cursos y categorías.
Análisis geográfico y de categorías
Un análisis de qué cursos son preferidos en qué ciudades y regiones; análisis de popularidad de categorías como deportes, salud y formación profesional.
Cuota y gestión de cuotas
Tasas de ocupación, listas de espera y plazas adicionales; alertas automáticas de cursos completos y gestión de listas de espera.
Resultados de la encuesta y desarrollo
Desempeño del instructor, calidad del currículo y puntuaciones generales de satisfacción; planes de acción para la mejora continua.
Infraestructura de soporte, comunicación y notificación
La comunicación fluida entre aprendices, instructores y gerencia se fortalece a través de solicitudes de soporte, anuncios y notificaciones automáticas.
Módulo de soporte
Proporciona un canal central donde los alumnos pueden hacer preguntas a los instructores o administradores, y donde se recogen y responden las solicitudes de soporte.
Notificación multicanal
El estado de la solicitud, las fechas de exámenes, los cambios de cursos y otra información importante se comunican instantáneamente por correo electrónico, SMS o notificaciones en la aplicación.
Integración de WhatsApp/Teléfono
Para las organizaciones que lo deseen, se puede lograr una estructura de soporte híbrida que mejore la satisfacción del usuario a través de la integración de una línea de WhatsApp o un call center.
Anuncios y recordatorios de misas
Notificaciones con un solo clic para todos los participantes del curso; recordatorios automáticos sobre el cronograma de clases, la fecha del examen y las fechas límite de solicitud.
Ejemplos de casos de uso
Ofrece una estructura flexible que se puede adaptar rápidamente a diferentes escenarios para municipios, universidades, federaciones deportivas y empresas privadas.
Curso de Entrenador de Pickleball de Nivel Nivelado
Los instructores apoyan el plan de estudios con videos y documentos; los participantes cargan sus documentos en línea y se recopilan comentarios a través de exámenes y encuestas al final del curso.
Curso de Seguridad y Salud en el Trabajo
En los cursos de alta participación que se ofrecen tanto en modalidad presencial como en línea, los procesos de inscripción y asistencia, así como la estructura de exámenes y certificación, se gestionan desde un único panel.
Programas de Formación Profesional (Aprobados por el Ministerio de Educación Nacional / Gobierno Electrónico)
Para los cursos que requieren aprobación oficial, la comunicación y gestión documental necesaria está estructurada para incluir los documentos de los alumnos, los requisitos de solicitud y los procesos de certificación.
Galería
Capturas de pantalla de ejemplo de listas de cursos, pantallas de registro, gestión del plan de estudios y tableros de exámenes e informes.
Preguntas frecuentes
Educatum360 es más que una simple herramienta para recopilar solicitudes; es una plataforma profesional de gestión de formación que gestiona todo el proceso, desde la solicitud hasta la finalización del curso y la certificación. Categoriza, filtra y genera informes automáticamente sobre las solicitudes, lo que permite rastrear cada paso del proceso de formación.
No. Se puede utilizar para capacitaciones internas, cursos públicos y programas profesionales certificados. Es adecuado para instituciones públicas, empresas privadas, universidades y centros de capacitación.
Sí. Puedes importar datos de estudiantes, cursos y exámenes en bloque desde tus archivos Excel, CSV u otras fuentes de datos. De esta forma, puedes consolidar tus datos históricos en una única plataforma sin perderlos.