Sistema de Información de Exalumnos
Un ecosistema interactivo de exalumnos que recopila información actualizada sobre sus graduados, sigue sus trayectorias profesionales y fortalece el vínculo entre la institución y los exalumnos.
Una columna vertebral digital que fortalece su conexión con sus graduados
El Sistema de Información de Egresados es una base de datos electrónica interactiva que registra la formación, el contacto y la información laboral de los egresados tras su graduación, fomentando así la comunicación continua entre la institución y sus graduados. Además, proporciona una infraestructura estratégica que funciona en conjunto con la Red Interactiva de Información de la institución.
Perfiles actuales de exalumnos
Los graduados pueden actualizar su información de contacto, educación y empleo desde cualquier lugar; la institución también puede ver instantáneamente su mapa de ex alumnos actualizado.
Apoyo profesional y oportunidades laborales
Las ofertas de empleo, los eventos profesionales y las reuniones de networking específicamente para graduados se gestionan en el corazón del ecosistema profesional de la institución.
Red sólida de antiguos alumnos
La estructura de redes sociales fortalece las relaciones entre los ex alumnos, ofrece programas de mentoría y aprendiz y oportunidades de establecer redes profesionales.
Reputación corporativa basada en datos
La distribución sectorial, las tasas de colocación laboral y los mapas de alcance global hacen que el éxito de sus programas sea cuantificable.
Common Core: compatibilidad total con la administración del sistema
El Sistema de Información de Exalumnos se integra con el núcleo de Administración del Sistema en la plataforma TOKU; crea un modelo de datos de exalumnos sostenible utilizando estructuras de unidad, programa, ubicación, personal y regulatorias.
Estructura de la unidad y del programa
- Estructura de posgrado a nivel de facultad, departamento, programa, instituto y escuela vocacional.
- Estructura flexible que admite programas de doble especialización, menores e intercambio.
Gestión de usuarios y roles
- Funciones de exalumno, director de programa, centro de carreras y gerente institucional
- Conjuntos de autorización basados en roles, inicio de sesión seguro y gestión de datos compatible con GDPR.
Columna vertebral de información interactiva
- Una columna vertebral de datos que funciona en conjunto con sitios web corporativos y otros módulos.
- Gestionar contenido de exalumnos, incluidas noticias y eventos.
Generación dinámica de páginas
- Listas dinámicas de ex alumnos, mapas y páginas de estadísticas basadas en filtros.
- Generación automática de páginas para el contenido del programa "¿Dónde están nuestros graduados?"
Base de datos de exalumnos y gestión de currículums
Proporciona una base de datos manejable y reportable que reúne información sobre educación, contacto y carrera profesional de los graduados en un solo lugar.
- Los graduados pueden actualizar ellos mismos su información de contacto, dirección, educación, empleo y habilidades.
- La organización mantiene la calidad y la consistencia de los datos a través de sus procesos de aprobación.
- Se admiten múltiples antecedentes educativos y trayectorias profesionales.
- Los graduados pueden crear y descargar plantillas de CV profesionales a través del sistema.
- Puede generar currículums corporativos con el logotipo de la empresa y la información del programa.
- Formatos de CV estandarizados para su uso en procesos de RRHH.
- Búsqueda por programa, año de egreso, ciudad, país, sector, empresa y otros criterios.
- La facilidad de encontrar graduados con habilidades específicas.
- Generar listas específicas para colaboraciones, invitaciones a eventos y tutorías.
Oportunidades de Carrera y Gestión de Redes Empresariales
Un puente profesional que conecta a los graduados con la industria y la organización: publicaciones de empleo, eventos profesionales y programas de tutoría, todo en una sola plataforma.
Ofertas de empleo y oportunidades profesionales
Ofrece una plataforma de carrera centralizada donde se publican ofertas de trabajo específicamente para graduados y se pueden orientar los puestos según programas y habilidades.
Jornadas de Carrera y Networking
Los días de carrera, las reuniones de la industria, las charlas entre ex alumnos y estudiantes y los eventos de panel están todos vinculados al Sistema de Información de Ex Alumnos.
Programas de mentoría y aprendiz
Los programas de tutoría, en los que ex alumnos experimentados se combinan con ex alumnos o estudiantes más jóvenes, se pueden planificar programa por programa o tema por tema.
Asociaciones corporativas
Crea una base de datos de colaboraciones de prácticas, proyectos y empleo entre empresas y centros educativos, basada en los perfiles de exalumnos.
Mecanismos de comunicación, comunidad y reciclaje de exalumnos
Mantener un contacto continuo con los exalumnos es una de las maneras más efectivas de fortalecer el valor de la marca corporativa. Este módulo sistematiza el flujo de comunicación.
- Anuncios específicos según programas, años de graduación o países.
- Infraestructura de comunicación integrada con correo electrónico, SMS u otros canales.
- Distribuir invitaciones a eventos, noticias y boletines informativos a los ex alumnos.
- El programa organiza comunidades de ex alumnos según ciudad o área de interés.
- Historias de éxito de ex alumnos, entrevistas y trayectorias profesionales ejemplares.
- Garantizar un flujo continuo de contenidos dentro del triángulo institución-exalumno-estudiante.
- Una infraestructura de datos central para donaciones de ex alumnos, fondos de becas y apoyo a proyectos.
- Consejos asesores, comités de egresados y áreas de aportación voluntaria.
Estadísticas, informes y análisis estratégico
Transforma todos los datos relacionados con sus graduados en indicadores significativos; permitiéndole realizar un seguimiento cuantitativo de la calidad del programa y el éxito laboral.
Distribución sectorial y tasas de empleo
- Distribución sectorial de los titulados (industria, servicios, sector público, emprendimiento, etc.)
- Análisis del tiempo que lleva encontrar empleo después de graduarse y las tasas de empleo.
Distribución geográfica y mapa global
- Mapas de colocación de graduados por ciudad y país.
- Distribución nacional e internacional, visibilidad de la red global de antiguos alumnos.
Análisis del desempeño basado en programas
- Indicadores de empleo basado en programas, educación de posgrado y avance profesional.
- Informes que sirven como evidencia para los procesos de acreditación y calidad.
Pantallas de informes dinámicos
- Gráficos, tablas y paneles filtrables.
- Plantillas listas para usar para informes de junta directiva y plan estratégico.
Ejemplos de casos de uso
Casos de uso escalables para universidades, facultades, colegios, escuelas vocacionales y grandes academias corporativas.
1. Red de Antiguos Alumnos Universitarios
Recopilar datos de ex alumnos de todas las facultades y departamentos bajo un mismo techo; proporcionar infraestructura para reuniones entre ex alumnos y estudiantes, jornadas profesionales y procesos de donación.
2. Análisis del programa a nivel de facultad
Informes que revelan en qué sectores y puestos se concentran los egresados de programas específicos, proporcionando datos para el desarrollo curricular.
3. Academia Corporativa y Graduados de la Empresa
Monitoreo de información de certificación y avance profesional de empleados egresados de programas de capacitación corporativa; gestión de pool de talentos.
Galería
Capturas de pantalla de perfiles de graduados, paneles de búsqueda y filtrado, mapas de distribución geográfica y ejemplos de informes.
Preguntas frecuentes
No. Es adecuado para universidades, colegios, escuelas profesionales y grandes academias corporativas. Se puede utilizar en cualquier estructura que requiera un seguimiento a largo plazo de graduados o titulados.
Los graduados pueden actualizar su información de contacto, educación y empleo accediendo a sus perfiles tras iniciar sesión de forma segura. La institución puede, opcionalmente, vincular estas actualizaciones a un proceso de aprobación.
Visibiliza los logros profesionales de los graduados y permite medir las tasas de empleo y el alcance global. Esto fortalece la reputación de su organización tanto entre los candidatos como entre las partes interesadas.