Система информации о выпускниках
Интерактивная экосистема выпускников, которая собирает актуальную информацию о ваших выпускниках, отслеживает их карьерный путь и укрепляет связь между учебным заведением и выпускниками.
Цифровая основа, укрепляющая вашу связь с выпускниками.
Система информации о выпускниках представляет собой интерактивную электронную базу данных, которая отслеживает информацию об образовании, контактных данных и трудоустройстве выпускников после окончания обучения, способствуя непрерывной связи между учебным заведением и его выпускниками. Она также обеспечивает стратегическую инфраструктуру, работающую в сочетании с интерактивной информационной сетью учебного заведения.
Профили нынешних выпускников
Выпускники могут обновлять свою контактную информацию, сведения об образовании и трудоустройстве из любого места; учебное заведение также может мгновенно просматривать актуальную карту своих выпускников.
Поддержка в построении карьеры и возможности трудоустройства
В основе карьерной экосистемы учебного заведения лежит управление вакансиями, карьерными мероприятиями и встречами для налаживания деловых контактов, специально предназначенными для выпускников.
Сильная сеть выпускников
Социальная сеть укрепляет связи между выпускниками; она предлагает программы наставничества и возможности для профессионального нетворкинга.
Корпоративная репутация, основанная на данных
Анализ распределения по секторам экономики, показателей трудоустройства и карт глобального охвата позволяет количественно оценить успех ваших программ.
Общее ядро: Полная совместимость с администрированием системы.
Система управления информацией о выпускниках интегрируется с ядром системного администрирования на платформе TOKU; она создает устойчивую модель данных о выпускниках, используя структуры подразделений, программ, местоположений, персонала и нормативных актов.
Структура модулей и программы
- Структура аспирантуры на уровне факультетов, кафедр, программ, институтов и профессиональных училищ.
- Гибкая структура, поддерживающая программы получения двойной специальности, дополнительной специализации и программы обмена.
Управление пользователями и ролями
- Должности выпускника, директора программы, сотрудника центра карьеры, руководителя учреждения.
- Наборы авторизации на основе ролей, безопасный вход в систему и управление данными в соответствии с GDPR.
Интерактивная информационная основа
- Базовая информационная платформа, работающая совместно с корпоративными веб-сайтами и другими модулями.
- Управление контентом для выпускников, включая новости и мероприятия.
Динамическая генерация страниц
- Динамические списки выпускников, карты и страницы со статистикой, создаваемые на основе фильтров.
- Автоматическая генерация страниц для контента по теме «Где наши выпускники?», посвященного конкретным программам обучения.
База данных выпускников и управление резюме.
Это удобная и информативная база данных, которая объединяет информацию об образовании, контактные данные и карьерные перспективы выпускников в одном месте.
- Выпускники могут самостоятельно обновлять свою контактную информацию, адрес, сведения об образовании, опыте работы и навыках.
- Организация обеспечивает качество и согласованность данных посредством своих процедур утверждения.
- Поддерживаются кандидаты с различным образованием и опытом работы.
- Выпускники могут создавать и скачивать профессиональные шаблоны резюме через эту систему.
- Она может создавать корпоративные резюме с логотипом компании и информацией о программе.
- Стандартизированные форматы резюме для использования в кадровых процессах.
- Поиск по программе обучения, году окончания обучения, городу, стране, отрасли, компании и другим критериям.
- Легкость поиска выпускников, обладающих необходимыми навыками.
- Формирование целевых списков для сотрудничества, приглашения на мероприятия и наставничества.
Возможности карьерного роста и управление деловыми связями
Мост, связывающий выпускников с отраслью и организацией: объявления о вакансиях, мероприятия по вопросам карьеры и программы наставничества — все на одной платформе.
Вакансии и возможности карьерного роста
Это централизованная платформа для поиска работы, где публикуются вакансии, специально предназначенные для выпускников, и можно выбирать должности в соответствии с программами обучения и навыками.
Дни карьеры и налаживание деловых контактов
Дни карьеры, встречи с представителями отрасли, беседы выпускников со студентами и панельные дискуссии — все это связано с Информационной системой для выпускников.
Программы наставничества
Программы наставничества, в рамках которых опытные выпускники объединяются в пары с более молодыми выпускниками или студентами, могут планироваться как для отдельных программ, так и для отдельных тем.
Корпоративное партнерство
Он создает базу данных для сотрудничества между компаниями и учебными заведениями в области стажировок, проектов и трудоустройства на основе профилей выпускников.
Коммуникация с выпускниками, взаимодействие с сообществом и механизмы переработки отходов
Поддержание постоянного контакта с выпускниками — один из наиболее эффективных способов укрепления ценности корпоративного бренда. Данный модуль систематизирует поток коммуникации.
- Целенаправленные объявления, основанные на конкретных программах, годах выпуска или странах.
- Коммуникационная инфраструктура, интегрированная с электронной почтой, SMS или другими каналами связи.
- Рассылка приглашений на мероприятия, новостей и информационных бюллетеней выпускникам.
- Программа организует сообщества выпускников по принципу города или региона интересов.
- Истории успеха выпускников, интервью и примеры успешной карьеры.
- Обеспечение непрерывного потока контента в рамках треугольника «учебное заведение – выпускники – студенты».
- Базовая инфраструктура данных для обработки пожертвований выпускников, стипендиальных фондов и поддержки проектов.
- Консультативные советы, комитеты выпускников и возможности для добровольных пожертвований.
Статистика, отчетность и стратегический анализ
Она преобразует все данные о ваших выпускниках в значимые показатели, позволяя количественно отслеживать качество программы и успехи в трудоустройстве.
Распределение по секторам экономики и показатели занятости
- Распределение выпускников по секторам экономики (промышленность, сфера услуг, государственный сектор, предпринимательство и т. д.)
- Анализ времени, необходимого для поиска работы после окончания вуза, и показателей занятости.
Географическое распространение и глобальная карта
- Карты трудоустройства выпускников по городам и странам.
- Распространение на внутреннем и международном рынках, повышение узнаваемости глобальной сети выпускников.
Анализ эффективности на основе программ
- Показатели трудоустройства в рамках программ, послевузовского образования и карьерного роста.
- Отчеты, служащие доказательством аккредитации и соответствия стандартам качества.
Динамические экраны отчетов
- Диаграммы, таблицы и панели мониторинга с возможностью фильтрации.
- Готовые шаблоны для отчетов совета директоров и стратегического плана.
Примеры вариантов использования
Масштабируемые сценарии использования для университетов, факультетов, колледжей, профессиональных училищ и крупных корпоративных академий.
1. Сеть выпускников университета
Сбор данных о выпускниках всех факультетов и кафедр в одном месте; предоставление инфраструктуры для встреч выпускников со студентами, дней карьеры и процессов приема пожертвований.
2. Анализ на уровне факультета с учетом специфики программы.
Отчеты, раскрывающие, в каких секторах и на каких должностях сосредоточены выпускники конкретных программ, предоставляют данные для разработки учебных планов.
3. Выпускники корпоративных академий и компаний
Мониторинг информации о сертификации и карьерном росте сотрудников, прошедших корпоративные программы обучения; управление кадровым резервом.
Галерея
Скриншоты экранов профиля выпускника, панелей поиска и фильтрации, карт географического распределения и примеров отчетов.
Часто задаваемые вопросы
Нет. Он подходит для университетов, колледжей, профессиональных училищ и крупных корпоративных академий. Его можно использовать в любой структуре, требующей долгосрочного сопровождения выпускников или обладателей сертификатов.
Выпускники могут обновлять свою контактную информацию, сведения об образовании и трудоустройстве, войдя в свои профили после безопасной авторизации. Учебное заведение может по желанию связать эти обновления с процессом утверждения.
Это позволяет наглядно представить карьерные достижения выпускников, а также измерить показатели трудоустройства и глобальный охват. Это укрепляет репутацию вашей организации как среди кандидатов, так и среди заинтересованных сторон.