Центр непрерывного образования • Система обучения стажеров
Современная платформа для обучения, разработанная для государственных учреждений и частных компаний, объединяющая планирование курсов, онлайн-подачу заявок, отслеживание результатов обучения, управление экзаменами и опросами в едином интерфейсе.
Цифровая инфраструктура для непрерывного образования и управления курсами.
Модуль системы обучения позволяет осуществлять цифровую доставку учебных программ, онлайн-регистрацию обучающихся и комплексный мониторинг процессов обучения. Государственные учреждения и частные компании могут планировать внутреннее обучение, отслеживать обучение сотрудников, а также управлять экзаменами и опросами удовлетворенности из единой панели.
Онлайн-регистрация и подача заявки
Стажеры заполняют свои заявки в электронном виде; процессы утверждения заявок и управления квотами автоматизированы.
Образовательный контент и программы
Содержание курса, планы занятий, информация о преподавателях и расписание экзаменов публикуются и обновляются через единую систему.
Продолжение, успех и оценка
Посещаемость студентов, оценки, результаты экзаменов и отзывы в ходе опросов отслеживаются в цифровом формате.
Экосистема корпоративного обучения
Это позволяет получить отчеты об объеме обучения, пройденном каждым стажером, об объеме обучения, предоставленном каждым инструктором, и об эффективности программ.
Непрерывное образование, интегрированное с общими базовыми стандартами.
Модуль «Центр непрерывного образования» интегрируется с ядром системы управления TOKU для консолидации структуры подразделений, мест проведения, преподавателей и участников.
Инфраструктура подразделения и местоположения
- Разработка учебных программ основывается на особенностях учреждения, подразделения, центра, филиала и местоположения.
- Управление учебными классами, залами и помещениями для тренировок в рамках системы.
Управление пользователями и ролями
- Роли стажера, инструктора, руководителя подразделения, менеджера центра.
- Авторизация на основе ролей и журналы транзакций с возможностью аудита.
Интеграция контента и коммуникаций
- Интегрированная структура с модулями объявлений, новостей, часто задаваемых вопросов и контактов.
- Управление сообществом и мероприятиями на веб-сайте с обменом данными.
Схема структуры и функций модуля
Вся структура, от уведомлений до управления стажерами, разработана таким образом, чтобы быть модульной, расширяемой и обеспечивать возможность формирования отчетов.
- Объявления: Новые курсы, изменения дат и важная информация.
- Новости: Новости, истории успеха и публикации в прессе, касающиеся деятельности центра.
- Профили преподавателей: профили преподавателей, области специализации, резюме и контактная информация.
- Назначенные инструкторам курсы, общее количество проведенных учебных часов и показатели эффективности.
- Фотогруппы и фотографии: Образовательная среда, классы, мероприятия.
- Видеогруппы и видеоролики: вводные видеоролики, примеры записей уроков, интервью.
- Группы обучения: Категории (личностное развитие, профессиональное обучение, корпоративное обучение и т. д.).
- Программы обучения: описание курсов, продолжительность, количество мест, стоимость, даты и информация о местоположении.
- Профиль участника: информация об участнике, контактные данные и образование.
- Пропуски занятий: Учет посещаемости/отсутствий по курсам и пороговые значения для предупреждений.
- Общая информация: Введение в деятельность центра, его миссию, видение и организационную структуру.
- Часто задаваемые вопросы: ответы на часто задаваемые вопросы о процессе подачи заявки, сборах, аннулировании и сертификации.
- Коммуникация: Поддержка приложений интегрирована со структурой коммуникации, включающей телефон, электронную почту и формы обратной связи.
Жизненный цикл курса: от подачи заявки до получения сертификата.
Модуль «Центр непрерывного образования» управляет всем жизненным циклом курса от начала до конца: планирование → определение → объявление → регистрация → проведение → оценка → сертификация.
1. Планирование курса
Организация разрабатывает курс, уточняя такую информацию, как целевая аудитория, содержание, преподаватель, продолжительность и место проведения.
2. Идентификация и объявление
Данный курс описан в модуле «Программы обучения» и анонсируется через веб-сайт и каналы оповещения.
3. Подача заявления и регистрация
Заявки на стажировку подаются онлайн; процессы утверждения, включения в список ожидания и отмены осуществляются через систему.
4. Процесс обучения
Планирование уроков, учет посещаемости, обмен контентом и взаимодействие преподавателя со студентами — все это осуществляется через платформу.
5. Экзамен и оценка
Эффективность курса и успеваемость студентов оцениваются с помощью экзаменов, контрольных работ и оценочных инструментов.
6. Опрос и обратная связь
Опросы удовлетворенности и формы обратной связи используются для выявления областей, требующих улучшения.
7. Сертификация и отчетность
Те, кто успешно завершает курс, получают сертификат; составляются индивидуальные и институциональные отчеты.
Управление опытом и посещаемостью стажеров
Простые, доступные и совместимые с мобильными устройствами экраны обеспечивают обучающимся прозрачный поток информации и удобный отслеживание прогресса на протяжении всего обучения.
Группа стажеров
Студенты могут просматривать свои учебные курсы, расписание занятий, даты экзаменов и данные о посещаемости на одном экране.
Учет посещаемости и отсутствий
Учет посещаемости, ограничения на количество пропусков и предупреждения применяются к каждому уроку отдельно, что делает их прозрачными как для студентов, так и для администрации.
Экзамен и результаты
Результаты экзаменов, проходные баллы и требования к сертификации можно мгновенно отслеживать в личном кабинете стажера.
Управление эффективностью работы преподавателей и содержанием учебных материалов.
Она предлагает структуру, упрощающую управление курсами, загрузку контента, подготовку к экзаменам и процессы обратной связи для преподавателей.
- Список предлагаемых курсов, планы занятий и содержание курсов.
- Списки стажеров, экраны учета посещаемости и инструменты для описания экзаменов.
- Количество часов обучения под руководством инструктора, число курсов и показатели удовлетворенности.
- Связывание презентаций, документов, видеороликов и дополнительных материалов с учебными курсами.
- Журналы доступа участников и отчеты о взаимодействии с контентом.
- Автоматизированные сводки по результатам опросов удовлетворенности и бесплатных отзывов.
- Обратная связь на основе данных для разработки планов повышения квалификации преподавателей.
Отчетность, аналитика и корпоративное влияние
Это позволяет измерить результаты ваших инвестиций в непрерывное образование на уровне курса, преподавателя, студента и учебного заведения.
Эффективность образования
- Показатели завершения курсов, распределение успешности обучения и оценки удовлетворенности.
- Контрольные показатели и анализ тенденций на основе программ.
Статистика стажеров и инструкторов
- Показатели подачи заявок/регистрации стажеров, статистика прогулов.
- Общее количество учебных часов на одного инструктора, количество курсов и показатели удовлетворенности.
Карта корпоративного обучения
- Распределение обучаемых материалов по подразделениям, местоположению и названию.
- Использование данных для формирования матриц компетенций и планирования развития.
Галерея
Примеры изображений экранов приложения для курса, панелей управления студентов, панелей преподавателей и экранов отчетов.
Часто задаваемые вопросы
Она подходит для государственных учреждений, муниципалитетов, университетов, профессиональных ассоциаций и частных компаний. Как корпоративное обучение, так и курсы для внешних участников могут проводиться с использованием одной и той же инфраструктуры.
В подробных отчетах можно отслеживать заявки на курсы, регистрацию, посещаемость, результаты экзаменов, ответы на опросы, часы обучения студентов, часы обучения инструкторов и многое другое.
Да. Система Websites Community интегрируется с другими модулями, такими как система управления обучением, отдел по работе со студентами и система информации о выпускниках, чтобы полностью оцифровать образовательную экосистему вашего учебного заведения.