Centre de formation continue • Système de formation
Une plateforme de formation moderne conçue pour les institutions publiques et les entreprises privées, intégrant la planification des cours, les candidatures en ligne, le suivi de la formation, la gestion des examens et des enquêtes dans un seul panneau.
Infrastructure de formation continue numérique et de gestion des cours
Le module Système de formation permet la diffusion numérique des programmes de formation, l'inscription en ligne des stagiaires et le suivi complet des processus de formation. Les institutions publiques et les entreprises privées peuvent ainsi planifier leurs formations internes, suivre la formation de leurs employés et gérer les examens et les enquêtes de satisfaction depuis une interface unique.
Inscription et candidature en ligne
Les candidats remplissent leurs dossiers de candidature en ligne ; les processus d'approbation des candidatures et la gestion des quotas sont automatisés.
Contenus et programmes éducatifs
Le contenu des cours, les plans de leçon, les informations sur les enseignants et le calendrier des examens sont publiés et mis à jour via un système unique.
Poursuite, succès et évaluation
La présence des élèves, leurs notes, leurs résultats aux examens et les commentaires des enquêtes sont suivis numériquement.
Écosystème de formation en entreprise
Il devient possible de rendre compte de la quantité de formation reçue par chaque stagiaire, de la quantité de formation dispensée par chaque instructeur et de l'efficacité des programmes.
Formation continue intégrée aux normes communes
Le module du Centre de formation continue s'intègre au système de gestion TOKU pour consolider la structure des unités, des lieux, des instructeurs et des participants.
Infrastructure de l'unité et de l'emplacement
- La conception des cours dépend de l'établissement, de l'unité, du centre, de la branche et du lieu.
- Gestion des salles de classe, des halls et des espaces de formation au sein du système.
Gestion des utilisateurs et des rôles
- Rôles de stagiaire, d'instructeur, de chef d'unité et de directeur de centre
- Autorisation basée sur les rôles et journaux de transactions auditables.
Intégration du contenu et de la communication
- Structure intégrée avec modules annonces, actualités, FAQ et contact.
- Gestion de communauté et d'événements sur un site web avec partage de données.
Carte de structure et de fonction du module
L'ensemble de la structure, des notifications à la gestion des stagiaires, est conçu pour être modulaire, extensible et permettre la production de rapports.
- Annonces : Nouveaux cours ouverts, changements de dates et informations importantes.
- Actualités : Nouvelles, témoignages de réussite et articles de presse relatifs aux activités du centre.
- Profils des formateurs : Profils des formateurs, domaines d’expertise, CV et coordonnées.
- Cours attribués aux formateurs, nombre total d'heures de formation dispensées et indicateurs de performance.
- Groupes et photos de photos : Environnement éducatif, salles de classe, événements.
- Groupes vidéo et vidéos : vidéos d’introduction, exemples d’enregistrements de cours, interviews.
- Groupes de formation : Catégories (développement personnel, formation professionnelle, formation en entreprise, etc.).
- Programmes de formation : Description des cours, durée, capacité, tarifs, dates et lieu.
- Profil du participant : Informations sur le participant, coordonnées et formation.
- Absences : Registres de présence/absence par cours et seuils d'alerte.
- Informations générales : Présentation du centre, de sa mission, de sa vision et de son cadre organisationnel.
- Foire aux questions : FAQ concernant les procédures de candidature, les frais, l'annulation et la certification.
- Communication : L'assistance applicative est intégrée à une structure de communication comprenant téléphone, courriel et formulaires.
Cycle de vie d'une formation : de la candidature à l'obtention du certificat
Le module du Centre de formation continue gère le cycle de vie du cours de bout en bout : planification → définition → annonce → inscription → exécution → évaluation → certification.
1. Planification du cours
L'organisme conçoit le cours en précisant des informations telles que le public cible, le contenu, le formateur, la durée et le lieu.
2. Identification et annonce
Le cours est défini dans le module des programmes de formation et annoncé via le web et les canaux de notification.
3. Demande et inscription
Les candidats s'inscrivent en ligne ; les procédures d'approbation, de liste d'attente et d'annulation sont gérées par le système.
4. Processus de formation
La planification des cours, le contrôle des présences, le partage de contenu et l'interaction entre l'enseignant et les étudiants se font tous via la plateforme.
5. Examen et évaluation
L'efficacité des cours et la réussite des étudiants sont mesurées par des examens, des quiz et des outils d'évaluation.
6. Enquête et retour d'information
Des enquêtes de satisfaction et des formulaires de commentaires gratuits sont utilisés pour identifier les points à améliorer.
7. Certification et rapports
Les participants qui réussissent la formation reçoivent un certificat ; des rapports individuels et institutionnels sont établis.
Gestion de l'expérience et de la présence des stagiaires
Des écrans simples, accessibles et compatibles avec les appareils mobiles offrent aux stagiaires un flux d'informations transparent et une expérience de suivi optimale tout au long de la formation.
jury de stagiaires
Les étudiants peuvent consulter leurs cours de formation, leur emploi du temps, les dates de leurs examens et leurs relevés de présence sur un seul écran.
Suivi des présences et des absences
Les registres de présence, les limites d'absence et les avertissements sont mis en œuvre leçon par leçon, ce qui les rend transparents tant pour les élèves que pour les administrateurs.
Examen et résultats
Les résultats des examens, les notes de réussite et les exigences de certification peuvent être suivis instantanément depuis le tableau de bord du stagiaire.
Gestion des performances et du contenu des instructeurs
Elle offre une structure qui simplifie la gestion des cours, le téléchargement des contenus, la préparation des examens et les processus de rétroaction pour les enseignants.
- Liste des cours proposés, plans de cours et contenu des cours.
- Listes de stagiaires, écrans de présence et outils de description des examens.
- Heures de formation dispensées par un instructeur, nombre de cours et scores de satisfaction.
- Intégrer les présentations, documents, vidéos et supports complémentaires aux cours.
- Journaux d'accès des participants et rapports d'interaction avec le contenu.
- Résumés automatisés issus d'enquêtes de satisfaction et d'avis gratuits.
- Retour d'information basé sur les données pour les plans de développement des formateurs.
Rapports, analyses et impact sur l'entreprise
Cela permet de mesurer les résultats de vos investissements en formation continue au niveau du cours, de l'instructeur, de l'étudiant et de l'établissement.
l'efficacité éducative
- Taux d'achèvement des cours, répartition des réussites et scores de satisfaction.
- Analyses comparatives et analyses de tendances basées sur les programmes.
Statistiques des stagiaires et des instructeurs
- Taux de candidature/inscription des stagiaires, statistiques sur l'absentéisme
- Nombre total d'heures de formation par formateur, nombre de cours et indices de satisfaction.
Carte de formation en entreprise
- Répartition des formations en fonction de l'unité, du lieu et du titre.
- Données de soutien pour les matrices de compétences et la planification du développement.
Galerie
Exemples d'images d'écrans d'application de cours, de tableaux de bord étudiants, de panneaux pour les enseignants et d'écrans de rapports.
Foire aux questions
Elle convient aux institutions publiques, aux municipalités, aux universités, aux associations professionnelles et aux entreprises privées. La même infrastructure permet de gérer aussi bien les formations internes que les cours ouverts aux participants externes.
Les demandes d'inscription aux cours, les inscriptions, la présence, les résultats des examens, les réponses aux enquêtes, les heures de formation des étudiants, les heures de formation des instructeurs et bien plus encore peuvent être suivis grâce à des rapports détaillés.
Oui. La plateforme Web Community s'intègre à d'autres modules tels que le système de gestion de l'apprentissage, les affaires étudiantes et le système d'information des anciens élèves afin de numériser de bout en bout l'écosystème éducatif de votre établissement.