Centrum Kształcenia Ustawicznego • System Stażowy
Nowoczesna platforma szkoleniowa przeznaczona dla instytucji publicznych i firm prywatnych, integrująca planowanie kursów, aplikacje online, śledzenie szkoleń, zarządzanie egzaminami i ankietami w jednym panelu.
Infrastruktura cyfrowej edukacji ustawicznej i zarządzania kursami
Moduł Systemu Szkoleniowego umożliwia cyfrową realizację programów szkoleniowych, rejestrację stażystów online oraz kompleksowe monitorowanie procesów szkoleniowych. Instytucje publiczne i firmy prywatne mogą planować szkolenia wewnętrzne, monitorować szkolenia pracowników oraz zarządzać egzaminami i ankietami satysfakcji z poziomu jednego panelu.
Rejestracja i aplikacja online
Uczestnicy szkoleń wypełniają wnioski cyfrowo; procesy zatwierdzania wniosków i zarządzania limitami są zautomatyzowane.
Treści i programy edukacyjne
Treści kursów, plany lekcji, informacje o instruktorach i harmonogram egzaminów są publikowane i aktualizowane w jednym systemie.
Kontynuacja, sukces i ocena
Obecność studentów, oceny, wyniki egzaminów i odpowiedzi z ankiet są monitorowane cyfrowo.
Ekosystem szkoleń korporacyjnych
Możliwe jest raportowanie, ile szkoleń otrzymał każdy uczestnik szkolenia, ile szkoleń zapewnił każdy instruktor i jaka była skuteczność programów.
Kształcenie ustawiczne zintegrowane ze wspólnymi podstawami programowymi
Moduł Centrum Kształcenia Ustawicznego integruje się z rdzeniem systemu zarządzania TOKU w celu konsolidacji struktury jednostki, lokalizacji, instruktora i uczestników.
Infrastruktura jednostki i lokalizacji
- Projekty kursów zależą od instytucji, jednostki, ośrodka, oddziału i lokalizacji.
- Zarządzanie klasami, halami i przestrzeniami szkoleniowymi w ramach systemu.
Zarządzanie użytkownikami i rolami
- Role stażysty, instruktora, kierownika jednostki, kierownika ośrodka
- Autoryzacja oparta na rolach i audytowalne dzienniki transakcji.
Integracja treści i komunikacji
- Zintegrowana struktura z modułami ogłoszeń, aktualności, FAQ i kontaktów.
- Społeczność witryny internetowej i zarządzanie wydarzeniami z udostępnianiem danych.
Struktura modułu i mapa funkcji
Cała struktura — od powiadomień po zarządzanie stażystami — została zaprojektowana tak, aby była modułowa, rozszerzalna i umożliwiała raportowanie.
- Ogłoszenia: Nowo otwarte kursy, zmiany dat i ważne informacje.
- Aktualności: Aktualności, historie sukcesów i doniesienia prasowe na temat działalności ośrodka.
- Profile instruktorów: Profile instruktorów, obszary specjalizacji, CV i dane kontaktowe.
- Kursy przypisane instruktorom, całkowita liczba godzin szkoleń i wskaźniki wydajności.
- Grupy fotograficzne i zdjęcia: środowiska edukacyjne, sale lekcyjne, wydarzenia.
- Grupy wideo i filmy: Filmy wprowadzające, nagrania przykładowych lekcji, wywiady.
- Grupy szkoleniowe: Kategorie (rozwój osobisty, szkolenia zawodowe, szkolenia korporacyjne, itp.).
- Programy szkoleniowe: Opisy kursów, czas trwania, liczba miejsc, opłaty, daty i informacje o lokalizacji.
- Profil uczestnika: Informacje o uczestniku, dane kontaktowe i wykształcenie.
- Nieobecności: Rejestry obecności/nieobecności na zajęciach i progi ostrzegawcze.
- Informacje ogólne: Wprowadzenie do ośrodka, jego misji, wizji i struktury organizacyjnej.
- Często zadawane pytania: Najczęściej zadawane pytania dotyczące składania wniosków, opłat, anulowania i procesów certyfikacji.
- Komunikacja: Obsługa aplikacji jest zintegrowana ze strukturą komunikacyjną obejmującą telefon, pocztę e-mail i formularze.
Cykl życia kursu: od aplikacji do certyfikatu
Moduł Centrum Kształcenia Ustawicznego zarządza całym cyklem życia kursu: planowanie → definicja → ogłoszenie → rejestracja → realizacja → ocena → certyfikacja.
1. Planowanie kursu
Organizacja projektuje kurs, precyzując takie informacje, jak grupa docelowa, treść, instruktor, czas trwania i lokalizacja.
2. Identyfikacja i ogłoszenie
Szczegóły kursu są określone w module programów szkoleniowych i ogłaszane za pośrednictwem Internetu oraz kanałów powiadomień.
3. Aplikacja i rejestracja
Kandydaci aplikują online; proces zatwierdzania, tworzenia listy oczekujących i anulowania odbywa się za pośrednictwem systemu.
4. Proces szkoleniowy
Planowanie lekcji, sprawdzanie obecności, udostępnianie treści i interakcja między uczniem a nauczycielem odbywają się za pośrednictwem platformy.
5. Egzamin i ocena
Efektywność kursu i sukcesy studentów mierzy się za pomocą egzaminów, quizów i narzędzi oceny.
6. Ankieta i opinia
Ankiety satysfakcji i bezpłatne formularze opinii służą do identyfikowania obszarów wymagających udoskonalenia.
7. Certyfikacja i raportowanie
Osoby, które ukończą kurs z wynikiem pozytywnym, otrzymują certyfikat; sporządzane są również raporty indywidualne i instytucjonalne.
Doświadczenie stażystów i zarządzanie frekwencją
Proste, dostępne i kompatybilne z urządzeniami mobilnymi ekrany zapewniają uczestnikom przejrzysty przepływ informacji i umożliwiają sprawne śledzenie przebiegu szkolenia przez cały czas jego trwania.
Panel stażystów
Studenci mogą przeglądać swoje kursy szkoleniowe, harmonogram zajęć, daty egzaminów i listę obecności na jednym ekranie.
Śledzenie obecności i nieobecności
Rejestry obecności, limity nieobecności i ostrzeżenia są wprowadzane dla każdej lekcji, dzięki czemu są przejrzyste zarówno dla uczniów, jak i administratorów.
Egzamin i wyniki
Wyniki egzaminów, punkty zaliczeniowe i wymagania dotyczące certyfikacji można śledzić natychmiast w panelu stażysty.
Wydajność instruktora i zarządzanie treścią
Oferuje strukturę, która upraszcza zarządzanie kursami, przesyłanie treści, przygotowywanie się do egzaminów i proces przekazywania informacji zwrotnej instruktorom.
- Lista oferowanych kursów, planów lekcji i treści kursów.
- Listy uczestników szkoleń, ekrany obecności i narzędzia do opisywania egzaminów.
- Godziny szkoleń prowadzonych przez instruktora, liczba kursów i wyniki satysfakcji.
- Łączenie prezentacji, dokumentów, filmów i materiałów uzupełniających z kursami.
- Rejestry dostępu uczestników i raporty dotyczące interakcji z treścią.
- Automatyczne podsumowania ankiet satysfakcji i bezpłatnych recenzji.
- Informacje zwrotne oparte na danych na potrzeby planów rozwoju instruktorów.
Raportowanie, analityka i wpływ na korporację
Dzięki temu efekty inwestycji w kształcenie ustawiczne można zmierzyć na poziomie kursu, instruktora, studenta i instytucji.
Skuteczność edukacyjna
- Wskaźniki ukończenia kursu, rozkład sukcesów i wyniki satysfakcji.
- Analizy porównawcze i trendy oparte na programach.
Statystyki stażystów i instruktorów
- Wskaźniki zgłoszeń/rejestracji stażystów, statystyki absencji
- Łączna liczba godzin szkoleniowych na instruktora, liczba kursów i wskaźniki satysfakcji.
Mapa szkoleń korporacyjnych
- Podział szkoleń na podstawie jednostki, lokalizacji i stanowiska.
- Wsparcie danych dla macierzy kompetencji i planowania rozwoju.
Galeria
Przykładowe obrazy ekranów aplikacji kursowych, pulpitów studentów, paneli instruktorskich i ekranów raportowania.
Często zadawane pytania
Rozwiązanie jest odpowiednie dla instytucji publicznych, gmin, uniwersytetów, stowarzyszeń zawodowych i firm prywatnych. Zarówno szkolenia wewnętrzne, jak i kursy otwarte dla uczestników zewnętrznych można prowadzić za pośrednictwem tej samej infrastruktury.
Dzięki szczegółowym raportom można śledzić zgłoszenia na kursy, rejestracje, frekwencję, wyniki egzaminów, odpowiedzi na ankiety, godziny szkoleń studentów, godziny szkoleń instruktorów i wiele więcej.
Tak. Społeczność Websites integruje się z innymi modułami, takimi jak System Zarządzania Nauką, Dział Spraw Studenckich i System Informacji o Absolwentach, aby kompleksowo zdigitalizować ekosystem edukacyjny Twojej instytucji.