Centro di formazione continua • Sistema di tirocinio
Una moderna piattaforma di formazione pensata per enti pubblici e aziende private, che integra in un unico pannello la pianificazione dei corsi, la domanda di iscrizione online, il monitoraggio della formazione, la gestione degli esami e dei sondaggi.
Infrastruttura di formazione continua digitale e gestione dei corsi
Il modulo Trainee System consente l'erogazione digitale di programmi di formazione, la registrazione online dei tirocinanti e il monitoraggio completo dei processi formativi. Enti pubblici e aziende private possono pianificare la formazione interna, monitorare la formazione dei dipendenti e gestire esami e sondaggi di soddisfazione da un unico pannello.
Registrazione e domanda online
I tirocinanti compilano le loro domande digitalmente; i processi di approvazione delle domande e la gestione delle quote sono automatizzati.
Contenuti e programmi educativi
I contenuti dei corsi, i programmi delle lezioni, le informazioni sugli istruttori e il calendario degli esami vengono pubblicati e aggiornati tramite un unico sistema.
Continuazione, successo e valutazione
La presenza degli studenti, i voti, i risultati degli esami e il feedback dei sondaggi vengono monitorati digitalmente.
Ecosistema di formazione aziendale
Diventa possibile rendicontare quanta formazione ha ricevuto ciascun tirocinante, quanta formazione ha fornito ciascun istruttore e l'efficacia dei programmi.
Formazione continua integrata con Common Core
Il modulo Continuing Education Center si integra con il core di gestione del sistema TOKU per consolidare la struttura di unità, sede, istruttore e partecipanti.
Infrastruttura di unità e posizione
- La progettazione dei corsi si basa sull'istituzione, sull'unità, sul centro, sulla filiale e sulla sede.
- Gestione di aule, sale e spazi formativi all'interno del sistema.
Gestione utenti e ruoli
- Ruoli di tirocinante, istruttore, capo unità, responsabile del centro
- Autorizzazione basata sui ruoli e registri delle transazioni verificabili.
Integrazione di contenuti e comunicazione
- Struttura integrata con moduli di annunci, notizie, FAQ e contatti.
- Gestione di comunità ed eventi sul sito web con condivisione dei dati.
Struttura del modulo e mappa delle funzioni
L'intera struttura, dalle notifiche alla gestione dei tirocinanti, è progettata per essere modulare, espandibile e rendicontabile.
- Annunci: corsi appena aperti, cambi di date e informazioni importanti.
- Notizie: notizie, storie di successo e resoconti stampa relativi alle attività del centro.
- Profili degli istruttori: profili degli istruttori, aree di competenza, curriculum e informazioni di contatto.
- Corsi assegnati agli istruttori, ore di formazione totali erogate e indicatori di prestazione.
- Gruppi fotografici e foto: ambiente educativo, aule, eventi.
- Gruppi video e video: video introduttivi, registrazioni di lezioni campione, interviste.
- Gruppi di formazione: Categorie (sviluppo personale, formazione professionale, formazione aziendale, ecc.).
- Programmi di formazione: descrizioni dei corsi, durata, capienza, costi, date e informazioni sulla sede.
- Profilo del partecipante: informazioni sul partecipante, recapiti e percorso formativo.
- Assenze: registri delle presenze/assenze basati sui corsi e soglie di avviso.
- Informazioni generali: Introduzione al centro, alla sua missione, visione e quadro organizzativo.
- Domande frequenti: FAQ relative a domande, tariffe, cancellazioni e procedure di certificazione.
- Comunicazione: il supporto applicativo è integrato con una struttura di comunicazione che comprende telefono, e-mail e moduli.
Ciclo di vita del corso: dalla domanda al certificato
Il modulo Continuing Education Center gestisce l'intero ciclo di vita del corso: pianificazione → definizione → annuncio → registrazione → esecuzione → valutazione → certificazione.
1. Pianificazione del corso
L'organizzazione progetta il corso chiarendo informazioni quali il pubblico di destinazione, il contenuto, l'istruttore, la durata e la sede.
2. Identificazione e annuncio
Il corso è definito nel modulo dei programmi di formazione e annunciato tramite canali web e di notifica.
3. Domanda e registrazione
I tirocinanti presentano domanda online; le procedure di approvazione, lista d'attesa e cancellazione vengono gestite tramite il sistema.
4. Processo di formazione
La pianificazione delle lezioni, la rilevazione delle presenze, la condivisione dei contenuti e l'interazione tra docente e studente avvengono tutte tramite la piattaforma.
5. Esame e valutazione
L'efficacia del corso e il successo degli studenti vengono misurati attraverso esami, quiz e strumenti di valutazione.
6. Sondaggio e feedback
Per individuare le aree di miglioramento vengono utilizzati sondaggi sulla soddisfazione e moduli di feedback gratuiti.
7. Certificazione e rendicontazione
Chi completa con successo il corso riceve un attestato e vengono redatti report individuali e istituzionali.
Esperienza dei tirocinanti e gestione delle presenze
Schermate semplici, accessibili e compatibili con i dispositivi mobili garantiscono ai tirocinanti un flusso di informazioni trasparente e un'esperienza di monitoraggio efficace durante tutta la formazione.
Gruppo di tirocinanti
Gli studenti possono visualizzare i loro corsi di formazione, il programma delle lezioni, le date degli esami e i registri delle presenze, tutto su un'unica schermata.
Monitoraggio delle presenze e delle assenze
I registri delle presenze, i limiti di assenza e gli avvisi vengono implementati lezione per lezione, rendendoli trasparenti sia per gli studenti che per gli amministratori.
Esame e risultati
I risultati degli esami, i punteggi di superamento e i requisiti di certificazione possono essere monitorati immediatamente dal pannello del tirocinante.
Gestione delle prestazioni e dei contenuti degli istruttori
Offre una struttura che semplifica la gestione dei corsi, il caricamento dei contenuti, la preparazione degli esami e i processi di feedback per gli insegnanti.
- Elenco dei corsi offerti, piani delle lezioni e contenuti dei corsi.
- Elenchi dei tirocinanti, schermate di presenza e strumenti di descrizione degli esami.
- Ore di formazione con istruttore, numero di corsi e punteggi di soddisfazione.
- Collegamento di presentazioni, documenti, video e materiali supplementari ai corsi.
- Registri di accesso dei partecipanti e report sulle interazioni con i contenuti.
- Riepiloghi automatici di sondaggi sulla soddisfazione e recensioni gratuite.
- Feedback basato sui dati per i piani di sviluppo degli istruttori.
Reporting, analisi e impatto aziendale
Rende misurabili i risultati dei tuoi investimenti nella formazione continua a livello di corso, istruttore, studente e istituto.
Efficacia educativa
- Percentuali di completamento dei corsi, distribuzione del successo e punteggi di soddisfazione.
- Benchmark basati sui programmi e analisi delle tendenze.
Statistiche dei tirocinanti e degli istruttori
- Tassi di candidatura/registrazione dei tirocinanti, statistiche sull'assenteismo
- Ore di formazione totali per istruttore, numero di corsi e indici di soddisfazione.
Mappa della formazione aziendale
- Distribuzione della formazione in base all'unità, alla sede e al titolo.
- Supporto dati per matrici di competenze e pianificazione dello sviluppo.
Galleria
Immagini di esempio di schermate di applicazione del corso, dashboard degli studenti, pannelli degli istruttori e schermate di reporting.
Domande frequenti
È adatto a enti pubblici, comuni, università, associazioni professionali e aziende private. Sia la formazione interna che i corsi aperti a partecipanti esterni possono essere gestiti tramite la stessa infrastruttura.
Le domande di iscrizione ai corsi, le registrazioni, le presenze, i risultati degli esami, le risposte ai sondaggi, le ore di formazione degli studenti, le ore di formazione degli istruttori e molto altro ancora possono essere monitorati tramite report dettagliati.
Sì. La Websites Community si integra con altri moduli, come il Learning Management System, gli Student Affairs e l'Alumni Information System, per digitalizzare l'ecosistema educativo del tuo istituto dall'inizio alla fine.