Centro de Educación Continua • Sistema de Formación de Becarios
Una moderna plataforma de capacitación diseñada para instituciones públicas y empresas privadas, integrando planificación de cursos, postulación en línea, seguimiento de capacitación, gestión de exámenes y encuestas en un solo panel.
Infraestructura de Educación Continua Digital y Gestión de Cursos
El Módulo del Sistema de Formación permite la impartición digital de programas de formación, el registro en línea de los participantes y la supervisión integral de los procesos de formación. Las instituciones públicas y las empresas privadas pueden planificar su formación interna, realizar el seguimiento de la formación de sus empleados y gestionar exámenes y encuestas de satisfacción desde un único panel.
Registro y solicitud en línea
Los aprendices completan sus solicitudes digitalmente; los procesos de aprobación de solicitudes y la gestión de cupos están automatizados.
Contenidos y programas educativos
El contenido del curso, los planes de lecciones, la información del instructor y el calendario de exámenes se publican y actualizan a través de un único sistema.
Continuación, éxito y evaluación
La asistencia de los estudiantes, las calificaciones, los resultados de los exámenes y los comentarios de las encuestas se controlan digitalmente.
Ecosistema de capacitación corporativa
Es posible informar sobre cuánta capacitación recibió cada alumno, cuánta capacitación brindó cada instructor y la eficacia de los programas.
Educación continua integrada con los estándares básicos comunes
El módulo del Centro de Educación Continua se integra con el núcleo de Gestión del Sistema TOKU para consolidar la estructura de unidad, ubicación, instructor y participante.
Infraestructura de unidad y ubicación
- Los diseños de los cursos se basan en la institución, unidad, centro, sucursal y ubicación.
- Gestión de aulas, salas y espacios de formación dentro del sistema.
Gestión de usuarios y roles
- Funciones de aprendiz, instructor, jefe de unidad y gerente de centro
- Autorización basada en roles y registros de transacciones auditables.
Integración de contenido y comunicación
- Estructura integrada con módulos de anuncios, noticias, preguntas frecuentes y contacto.
- Comunidad de sitios web y gestión de eventos con intercambio de datos.
Estructura del módulo y mapa de funciones
Toda la estructura, desde las notificaciones hasta la gestión de los alumnos, está diseñada para ser modular, ampliable y susceptible de informes.
- Anuncios: Cursos recién abiertos, cambios de fechas e información importante.
- Noticias: Noticias, casos de éxito y cobertura de prensa relacionadas con las actividades del centro.
- Perfiles de instructores: perfiles de instructores, áreas de especialización, currículums e información de contacto.
- Cursos asignados a instructores, total de horas de capacitación impartidas e indicadores de desempeño.
- Grupos de fotos y fotografías: Entorno educativo, aulas, eventos.
- Grupos de video y videos: videos introductorios, grabaciones de lecciones de muestra, entrevistas.
- Grupos de Formación: Categorías (desarrollo personal, formación profesional, formación corporativa, etc.).
- Programas de capacitación: descripción de los cursos, duración, capacidad, tarifas, fechas e información de ubicación.
- Perfil del participante: información del participante, datos de contacto y antecedentes educativos.
- Ausencias: Registros de asistencia/ausencia basados en cursos y umbrales de advertencia.
- Información General: Introducción al centro, su misión, visión y marco organizacional.
- Preguntas frecuentes: Preguntas frecuentes sobre procesos de solicitud, tarifas, cancelación y certificación.
- Comunicación: El soporte de la aplicación está integrado con una estructura de comunicación que incluye teléfono, correo electrónico y formularios.
Ciclo de vida del curso: desde la solicitud hasta el certificado
El módulo Centro de Educación Continua gestiona el ciclo de vida del curso de principio a fin: planificación → definición → anuncio → inscripción → ejecución → evaluación → certificación.
1. Planificación del curso
La organización diseña el curso aclarando información como el público objetivo, el contenido, el instructor, la duración y la ubicación.
2. Identificación y anuncio
El curso se define en el módulo de programas de formación y se anuncia vía web y canales de notificación.
3. Solicitud y registro
Los aprendices postulan en línea; los procesos de aprobación, lista de espera y cancelación se gestionan a través del sistema.
4. Proceso de formación
La planificación de lecciones, la toma de asistencia, el intercambio de contenidos y la interacción entre el instructor y el estudiante se realizan a través de la plataforma.
5. Examen y evaluación
La eficacia del curso y el éxito de los estudiantes se miden mediante exámenes, cuestionarios y herramientas de evaluación.
6. Encuesta y retroalimentación
Se utilizan encuestas de satisfacción y formularios de comentarios gratuitos para identificar áreas de mejora.
7. Certificación e informes
Quienes completan satisfactoriamente el curso reciben un certificado y se generan informes individuales e institucionales.
Gestión de la experiencia y asistencia de los aprendices
Las pantallas simples, accesibles y compatibles con dispositivos móviles brindan a los participantes un flujo transparente de información y una sólida experiencia de seguimiento durante toda la capacitación.
Panel de aprendices
Los estudiantes pueden ver sus cursos de capacitación, horarios de clases, fechas de exámenes y registros de asistencia, todo en una sola pantalla.
Seguimiento de asistencia y ausencias
Los registros de asistencia, los límites de ausencia y las advertencias se implementan por lección, lo que los hace transparentes tanto para los estudiantes como para los administradores.
Examen y resultados
Los resultados de los exámenes, las puntuaciones de aprobación y los requisitos de certificación se pueden seguir instantáneamente desde el panel del alumno.
Gestión del rendimiento del instructor y del contenido
Ofrece una estructura que simplifica la gestión de cursos, la carga de contenidos, la preparación de exámenes y los procesos de retroalimentación para los instructores.
- Lista de cursos ofrecidos, planes de lecciones y contenido del curso.
- Listas de alumnos, pantallas de asistencia y herramientas de descripción de exámenes.
- Horas de capacitación basadas en instructores, número de cursos y puntajes de satisfacción.
- Vincular presentaciones, documentos, vídeos y materiales complementarios a los cursos.
- Registros de acceso de participantes e informes de interacción de contenido.
- Resúmenes automatizados de encuestas de satisfacción y reseñas gratuitas.
- Retroalimentación basada en datos para planes de desarrollo de instructores.
Informes, análisis e impacto corporativo
Permite que el resultado de sus inversiones en educación continua sea medible a nivel de curso, instructor, estudiante e institución.
Eficacia educativa
- Tasas de finalización de cursos, distribuciones de éxito y puntuaciones de satisfacción.
- Análisis de tendencias y puntos de referencia basados en programas.
Estadísticas de aprendices e instructores
- Tasas de solicitud/inscripción de aprendices, estadísticas de ausentismo
- Total de horas de formación por instructor, número de cursos e índices de satisfacción.
Mapa de Capacitación Corporativa
- Distribución de la capacitación según unidad, ubicación y título.
- Soporte de datos para matrices de competencias y planificación del desarrollo.
Galería
Imágenes de muestra de pantallas de aplicación de cursos, paneles de estudiantes, paneles de instructores y pantallas de informes.
Preguntas frecuentes
Es adecuado para instituciones públicas, municipios, universidades, colegios profesionales y empresas privadas. Tanto la formación interna como los cursos abiertos a participantes externos se pueden gestionar a través de la misma infraestructura.
Se pueden seguir las solicitudes de cursos, las inscripciones, la asistencia, los resultados de los exámenes, las respuestas de las encuestas, las horas de capacitación de los estudiantes, las horas de capacitación de los instructores y mucho más mediante informes detallados.
Sí. La Comunidad de Sitios Web se integra con otros módulos como el Sistema de Gestión de Aprendizaje, Asuntos Estudiantiles y el Sistema de Información de Exalumnos para digitalizar el ecosistema educativo de su institución de extremo a extremo.