مركز التعليم المستمر • نظام المتدربين
منصة تدريب حديثة مصممة للمؤسسات العامة والشركات الخاصة، تجمع بين تخطيط الدورات التدريبية، والتقديم عبر الإنترنت، وتتبع التدريب، وإدارة الامتحانات والاستبيانات في لوحة واحدة.
البنية التحتية الرقمية للتعليم المستمر وإدارة الدورات
تُمكّن وحدة نظام المتدربين من تقديم البرامج التدريبية رقميًا، وتسجيل المتدربين عبر الإنترنت، والمتابعة الشاملة لعمليات التدريب. ويمكن للمؤسسات العامة والشركات الخاصة تخطيط برامج التدريب الداخلية، وتتبع تدريب الموظفين، وإدارة الامتحانات واستطلاعات رضا العملاء من خلال لوحة تحكم واحدة.
التسجيل والتقديم عبر الإنترنت
يقوم المتدربون بإكمال طلباتهم رقمياً؛ وتتم أتمتة عمليات الموافقة على الطلبات وإدارة الحصص.
المحتوى والبرامج التعليمية
يتم نشر وتحديث محتوى الدورة التدريبية وخطط الدروس ومعلومات المدرب وجدول الامتحانات من خلال نظام واحد.
الاستمرار والنجاح والتقييم
يتم تتبع حضور الطلاب ودرجاتهم ونتائج امتحاناتهم وتعليقات الاستبيان رقميًا.
منظومة التدريب المؤسسي
يصبح من الممكن إعداد تقارير عن مقدار التدريب الذي تلقاه كل متدرب، ومقدار التدريب الذي قدمه كل مدرب، وفعالية البرامج.
التعليم المستمر المتكامل مع المعايير الأساسية المشتركة
تتكامل وحدة مركز التعليم المستمر مع النظام الأساسي لإدارة TOKU لتوحيد هيكل الوحدة والموقع والمدرب والمشارك.
البنية التحتية للوحدة والموقع
- تعتمد تصميمات المقررات الدراسية على المؤسسة والوحدة والمركز والفرع والموقع.
- إدارة الفصول الدراسية والقاعات وأماكن التدريب داخل النظام.
إدارة المستخدمين والأدوار
- أدوار المتدرب، والمدرب، ورئيس الوحدة، ومدير المركز
- نظام تفويض قائم على الأدوار وسجلات معاملات قابلة للتدقيق.
تكامل المحتوى والاتصالات
- هيكل متكامل يتضمن وحدات الإعلانات والأخبار والأسئلة الشائعة ووحدات الاتصال.
- إدارة مجتمعات وفعاليات المواقع الإلكترونية مع تبادل البيانات.
خريطة بنية ووظائف الوحدة
تم تصميم الهيكل بأكمله، من الإشعارات إلى إدارة المتدربين، ليكون معيارياً وقابلاً للتوسيع وقابلاً للإبلاغ.
- إعلانات: دورات تم افتتاحها حديثًا، وتغييرات في المواعيد، ومعلومات هامة.
- الأخبار: أخبار وقصص نجاح وتغطية صحفية متعلقة بأنشطة المركز.
- نبذة عن المدربين: تتضمن نبذة عن المدربين، ومجالات خبرتهم، وسيرهم الذاتية، ومعلومات الاتصال بهم.
- الدورات التدريبية المخصصة للمدربين، وإجمالي ساعات التدريب المقدمة، ومؤشرات الأداء.
- مجموعات الصور والصور: البيئة التعليمية، الفصول الدراسية، الفعاليات.
- مجموعات الفيديو ومقاطع الفيديو: مقاطع فيديو تعريفية، تسجيلات دروس نموذجية، مقابلات.
- مجموعات التدريب: الفئات (التطوير الشخصي، التدريب المهني، التدريب المؤسسي، إلخ).
- البرامج التدريبية: وصف الدورات، مدتها، طاقتها الاستيعابية، رسومها، تواريخها، ومعلومات عن موقعها.
- ملف تعريف المشارك: معلومات المشارك، وتفاصيل الاتصال، والخلفية التعليمية.
- الغيابات: سجلات الحضور/الغياب الخاصة بالدورة الدراسية وعتبات الإنذار.
- معلومات عامة: مقدمة عن المركز، ورسالته، ورؤيته، وإطاره التنظيمي.
- الأسئلة الشائعة: الأسئلة المتعلقة بالتقديم والرسوم والإلغاء وعمليات إصدار الشهادات.
- التواصل: تم دمج دعم التطبيق مع بنية تواصل تشمل الهاتف والبريد الإلكتروني والنماذج.
دورة حياة الدورة: من التقديم إلى الحصول على الشهادة
تتولى وحدة مركز التعليم المستمر إدارة دورة حياة الدورة التدريبية من البداية إلى النهاية: التخطيط → التعريف → الإعلان → التسجيل → التنفيذ → التقييم → الاعتماد.
1. تخطيط الدورة
تقوم المنظمة بتصميم الدورة التدريبية من خلال توضيح معلومات مثل الجمهور المستهدف والمحتوى والمدرب والمدة والموقع.
2. التعريف والإعلان
تم تحديد الدورة التدريبية في وحدة البرامج التدريبية والإعلان عنها عبر الإنترنت وقنوات الإشعارات.
3. تقديم الطلبات والتسجيل
يتقدم المتدربون بطلباتهم عبر الإنترنت؛ وتتم إدارة عمليات الموافقة وقوائم الانتظار والإلغاء من خلال النظام.
4. عملية التدريب
يتم تنفيذ تخطيط الدروس، وتسجيل الحضور، ومشاركة المحتوى، والتفاعل بين المدرب والطالب من خلال المنصة.
5. الامتحان والتقييم
يتم قياس فعالية المقرر الدراسي ونجاح الطلاب من خلال الامتحانات والاختبارات القصيرة وأدوات التقييم.
6. الاستبيان والتعليقات
تُستخدم استطلاعات رضا العملاء ونماذج التعليقات المجانية لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.
7. الاعتماد والإبلاغ
يحصل من يكمل الدورة بنجاح على شهادة؛ ويتم إعداد تقارير فردية ومؤسسية.
إدارة تجربة المتدربين والحضور
توفر الشاشات البسيطة وسهلة الوصول والمتوافقة مع الأجهزة المحمولة للمتدربين تدفقًا شفافًا للمعلومات وتجربة تتبع قوية طوال فترة التدريب.
لجنة المتدربين
يمكن للطلاب الاطلاع على دوراتهم التدريبية وجدول الحصص ومواعيد الامتحانات وسجلات الحضور، كل ذلك على شاشة واحدة.
تتبع الحضور والغياب
يتم تطبيق سجلات الحضور وحدود الغياب والإنذارات على أساس كل درس على حدة، مما يجعلها شفافة لكل من الطلاب والإداريين.
الامتحان والنتائج
يمكن تتبع نتائج الامتحانات ودرجات النجاح ومتطلبات الحصول على الشهادة على الفور من لوحة المتدرب.
إدارة أداء المدربين والمحتوى
يوفر هذا النظام هيكلاً يبسط إدارة الدورات التدريبية، وتحميل المحتوى، وإعداد الامتحانات، وعمليات التقييم للمدرسين.
- قائمة الدورات التدريبية المقدمة، وخطط الدروس، ومحتوى الدورة.
- قوائم المتدربين، وشاشات الحضور، وأدوات وصف الامتحانات.
- ساعات التدريب التي يقدمها المدرب، وعدد الدورات، ودرجات الرضا.
- ربط العروض التقديمية والوثائق ومقاطع الفيديو والمواد التكميلية بالدورات التدريبية.
- سجلات وصول المشاركين وتقارير تفاعلهم مع المحتوى.
- ملخصات آلية من استطلاعات رضا العملاء والتقييمات المجانية.
- تقديم ملاحظات قائمة على البيانات لخطط تطوير المدربين.
إعداد التقارير والتحليلات والتأثير المؤسسي
فهو يجعل نتائج استثماراتك في التعليم المستمر قابلة للقياس على مستوى الدورة التدريبية، والمدرس، والطالب، والمؤسسة.
الفعالية التعليمية
- معدلات إتمام الدورات، وتوزيعات النجاح، ودرجات الرضا.
- المعايير المرجعية القائمة على البرامج وتحليلات الاتجاهات.
إحصائيات المتدربين والمدربين
- معدلات تقديم طلبات/تسجيل المتدربين، وإحصاءات الغياب
- إجمالي ساعات التدريب لكل مدرب، وعدد الدورات، ومؤشرات الرضا.
خريطة التدريب المؤسسي
- توزيع التدريب بناءً على الوحدة والموقع واللقب.
- دعم البيانات لمصفوفات الكفاءة وتخطيط التطوير.
معرض
صور توضيحية لشاشات تطبيقات المقررات الدراسية، ولوحات معلومات الطلاب، ولوحات معلومات المدربين، وشاشات إعداد التقارير.
الأسئلة الشائعة
يُعدّ هذا النظام مناسبًا للمؤسسات العامة والبلديات والجامعات والجمعيات المهنية والشركات الخاصة. ويمكن إدارة كل من التدريب الداخلي والدورات المفتوحة للمشاركين الخارجيين من خلال نفس البنية التحتية.
يمكن تتبع طلبات الالتحاق بالدورات، والتسجيلات، والحضور، ونتائج الامتحانات، وردود الاستبيانات، وساعات تدريب الطلاب، وساعات تدريب المدربين، وغير ذلك الكثير من خلال تقارير مفصلة.
نعم. يتكامل مجتمع مواقع الويب مع وحدات أخرى مثل نظام إدارة التعلم وشؤون الطلاب ونظام معلومات الخريجين لرقمنة النظام التعليمي لمؤسستك بشكل كامل.