Centro de Educação Continuada • Sistema de Treinamento
Uma plataforma de treinamento moderna, projetada para instituições públicas e empresas privadas, que integra planejamento de cursos, inscrição online, acompanhamento de treinamentos, gestão de exames e pesquisas em um único painel.
Infraestrutura digital para educação continuada e gestão de cursos
O Módulo de Sistema de Treinamento permite a oferta digital de programas de treinamento, o cadastro online de participantes e o monitoramento completo dos processos de treinamento. Instituições públicas e empresas privadas podem planejar seus treinamentos internos, acompanhar o treinamento de seus funcionários e gerenciar exames e pesquisas de satisfação a partir de um único painel.
Inscrição e candidatura online
Os estagiários preenchem suas inscrições digitalmente; os processos de aprovação de inscrições e o gerenciamento de cotas são automatizados.
Conteúdo e programas educacionais
O conteúdo do curso, os planos de aula, as informações do instrutor e o cronograma de exames são publicados e atualizados por meio de um único sistema.
Continuação, Sucesso e Avaliação
A frequência dos alunos, as notas, os resultados dos exames e o feedback dos questionários são acompanhados digitalmente.
Ecossistema de Treinamento Corporativo
Torna-se possível relatar a quantidade de treinamento que cada participante recebeu, a quantidade de treinamento que cada instrutor forneceu e a eficácia dos programas.
Educação Continuada Integrada aos Padrões Comuns de Educação Básica
O módulo do Centro de Educação Continuada integra-se ao núcleo de Gestão do Sistema TOKU para consolidar a estrutura de unidades, locais, instrutores e participantes.
Infraestrutura de Unidade e Localização
- A estrutura dos cursos é baseada na instituição, unidade, centro, filial e localização.
- Gestão de salas de aula, auditórios e espaços de treinamento dentro do sistema.
Gerenciamento de usuários e funções
- Funções de estagiário, instrutor, chefe de unidade e gerente de centro.
- Autorização baseada em funções e registros de transações auditáveis.
Integração de conteúdo e comunicação
- Estrutura integrada com módulos para anúncios, notícias, perguntas frequentes e contato.
- Gestão de comunidades e eventos em websites com compartilhamento de dados.
Mapa de estrutura e função do módulo
Toda a estrutura, desde as notificações até a gestão de estagiários, foi projetada para ser modular, expansível e gerar relatórios.
- Avisos: Novos cursos, alterações de datas e informações importantes.
- Notícias: Notícias, histórias de sucesso e cobertura da imprensa relacionadas às atividades do centro.
- Perfis dos instrutores: perfis dos instrutores, áreas de especialização, currículos e informações de contato.
- Cursos atribuídos aos instrutores, total de horas de treinamento ministradas e indicadores de desempenho.
- Grupos de fotos e fotos: Ambiente educacional, salas de aula, eventos.
- Grupos de Vídeo e Vídeos: Vídeos introdutórios, gravações de aulas demonstrativas, entrevistas.
- Grupos de Treinamento: Categorias (desenvolvimento pessoal, treinamento profissional, treinamento corporativo, etc.).
- Programas de Treinamento: Descrição dos cursos, duração, vagas, preços, datas e informações sobre locais.
- Perfil do participante: Informações do participante, dados de contato e formação acadêmica.
- Ausências: Registros de frequência/ausência por disciplina e limites de advertência.
- Informações gerais: Introdução ao centro, sua missão, visão e estrutura organizacional.
- Perguntas frequentes: Perguntas frequentes sobre os processos de inscrição, taxas, cancelamento e certificação.
- Comunicação: O suporte ao aplicativo está integrado a uma estrutura de comunicação que inclui telefone, e-mail e formulários.
Ciclo de Vida do Curso: Da Inscrição ao Certificado
O módulo do Centro de Educação Continuada gerencia o ciclo de vida do curso de ponta a ponta: planejamento → definição → anúncio → inscrição → execução → avaliação → certificação.
1. Planejamento do Curso
A organização elabora o curso esclarecendo informações como público-alvo, conteúdo, instrutor, duração e local.
2. Identificação e Anúncio
O curso está definido no módulo de programas de treinamento e é divulgado via web e canais de notificação.
3. Candidatura e Inscrição
Os estagiários se inscrevem online; os processos de aprovação, lista de espera e cancelamento são gerenciados pelo sistema.
4. Processo de Treinamento
O planejamento de aulas, o registro de presença, o compartilhamento de conteúdo e a interação entre instrutor e aluno são todos realizados por meio da plataforma.
5. Exame e Avaliação
A eficácia do curso e o sucesso dos alunos são medidos por meio de provas, questionários e ferramentas de avaliação.
6. Pesquisa e Feedback
Pesquisas de satisfação e formulários de feedback gratuitos são utilizados para identificar áreas que precisam de melhorias.
7. Certificação e Relatórios
Aqueles que concluírem o curso com êxito receberão um certificado; relatórios individuais e institucionais serão gerados.
Gestão da experiência e da frequência dos estagiários
Telas simples, acessíveis e compatíveis com dispositivos móveis proporcionam aos participantes um fluxo transparente de informações e uma experiência de acompanhamento eficaz durante todo o treinamento.
Painel de estagiários
Os alunos podem visualizar seus cursos de treinamento, horários de aulas, datas de exames e registros de frequência, tudo em uma única tela.
Controle de Presença e Ausência
Os registros de frequência, os limites de faltas e os avisos são implementados por aula, tornando-os transparentes tanto para os alunos quanto para os administradores.
Exame e Resultados
Os resultados dos exames, as notas de aprovação e os requisitos de certificação podem ser acompanhados instantaneamente no painel do aluno.
Gestão de desempenho e conteúdo dos instrutores
Oferece uma estrutura que simplifica o gerenciamento de cursos, o carregamento de conteúdo, a preparação para exames e os processos de feedback para os instrutores.
- Lista de cursos oferecidos, planos de aula e conteúdo dos cursos.
- Listas de estagiários, telas de presença e ferramentas de descrição de exames.
- Horas de treinamento com instrutor, número de cursos e índices de satisfação.
- Integração de apresentações, documentos, vídeos e materiais complementares aos cursos.
- Registros de acesso dos participantes e relatórios de interação com o conteúdo.
- Resumos automatizados de pesquisas de satisfação e avaliações gratuitas.
- Feedback baseado em dados para planos de desenvolvimento de instrutores.
Relatórios, análises e impacto corporativo
Isso torna o resultado dos seus investimentos em educação continuada mensurável nos níveis de curso, instrutor, aluno e instituição.
Eficácia Educacional
- Taxas de conclusão do curso, distribuição de sucesso e índices de satisfação.
- Análises comparativas e de tendências baseadas em programas.
Estatísticas de estagiários e instrutores
- Taxas de inscrição/matrícula de estagiários, estatísticas de absenteísmo
- Total de horas de treinamento por instrutor, número de cursos e índices de satisfação.
Mapa de Treinamento Corporativo
- Distribuição do treinamento com base na unidade, localização e cargo.
- Dados de apoio para matrizes de competências e planejamento de desenvolvimento.
Galeria
Exemplos de imagens das telas de inscrição em cursos, painéis de controle de alunos, painéis de instrutores e telas de relatórios.
Perguntas frequentes
É adequado para instituições públicas, municípios, universidades, associações profissionais e empresas privadas. Tanto treinamentos internos quanto cursos abertos a participantes externos podem ser gerenciados através da mesma infraestrutura.
Inscrições em cursos, registros, frequência, resultados de exames, respostas a pesquisas, horas de treinamento de alunos, horas de treinamento de instrutores e muito mais podem ser acompanhados por meio de relatórios detalhados.
Sim. A Comunidade de Websites integra-se com outros módulos, como o Sistema de Gestão de Aprendizagem, Assuntos Estudantis e Sistema de Informação de Ex-alunos, para digitalizar todo o ecossistema educacional da sua instituição.