Weiterbildungszentrum • Ausbildungssystem
Eine moderne Schulungsplattform für öffentliche Einrichtungen und private Unternehmen, die Kursplanung, Online-Anmeldung, Schulungsverfolgung, Prüfungs- und Umfragemanagement in einem einzigen Bedienfeld integriert.
Infrastruktur für digitale Weiterbildung und Kursmanagement
Das Modul „Trainee-System“ ermöglicht die digitale Durchführung von Schulungsprogrammen, die Online-Registrierung von Teilnehmenden und die durchgängige Überwachung von Schulungsprozessen. Öffentliche Einrichtungen und private Unternehmen können ihre internen Schulungen planen, die Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden verfolgen und Prüfungen sowie Zufriedenheitsumfragen zentral verwalten.
Online-Registrierung und -Bewerbung
Die Auszubildenden füllen ihre Bewerbungen digital aus; die Genehmigungsprozesse für die Bewerbungen und die Quotenverwaltung sind automatisiert.
Bildungsinhalte und -programme
Kursinhalte, Unterrichtspläne, Dozenteninformationen und Prüfungsplan werden über ein einziges System veröffentlicht und aktualisiert.
Fortsetzung, Erfolg und Bewertung
Anwesenheit, Noten, Prüfungsergebnisse und Feedback aus Umfragen werden digital erfasst.
Ökosystem für betriebliche Weiterbildung
Es wird möglich, darüber zu berichten, wie viel Schulung jeder Auszubildende erhalten hat, wie viel Schulung jeder Ausbilder durchgeführt hat und wie effektiv die Programme waren.
Weiterbildung integriert in die Common Core Standards
Das Modul des Weiterbildungszentrums ist in den Kern des TOKU-Systemmanagements integriert, um die Struktur von Einheiten, Standorten, Dozenten und Teilnehmern zu konsolidieren.
Infrastruktur der Einheit und des Standorts
- Die Kursgestaltung basiert auf Institution, Einheit, Zentrum, Zweigstelle und Standort.
- Verwaltung von Klassenzimmern, Hallen und Schulungsräumen innerhalb des Systems.
Benutzer- und Rollenverwaltung
- Rollen als Auszubildender, Ausbilder, Abteilungsleiter, Zentrumsleiter
- Rollenbasierte Autorisierung und revisionssichere Transaktionsprotokolle.
Integration von Inhalten und Kommunikation
- Integrierte Struktur mit Modulen für Ankündigungen, Neuigkeiten, FAQs und Kontakt.
- Website-Community- und Eventmanagement mit Datenaustausch.
Modulstruktur- und Funktionsübersicht
Die gesamte Struktur, von Benachrichtigungen bis hin zum Trainee-Management, ist modular, erweiterbar und berichtsfähig konzipiert.
- Ankündigungen: Neu eröffnete Kurse, Terminänderungen und wichtige Informationen.
- Neuigkeiten: Nachrichten, Erfolgsgeschichten und Presseberichte über die Aktivitäten des Zentrums.
- Dozentenprofile: Dozentenprofile, Fachgebiete, Lebensläufe und Kontaktinformationen.
- Den Ausbildern zugewiesene Kurse, insgesamt geleistete Schulungsstunden und Leistungsindikatoren.
- Fotogruppen & Fotos: Bildungsumgebung, Klassenzimmer, Veranstaltungen.
- Videogruppen & Videos: Einführungsvideos, Beispiel-Unterrichtsaufzeichnungen, Interviews.
- Trainingsgruppen: Kategorien (persönliche Weiterentwicklung, berufliche Weiterbildung, Firmentraining usw.).
- Schulungsprogramme: Kursbeschreibungen, Dauer, Kapazität, Gebühren, Termine und Ortsangaben.
- Teilnehmerprofil: Informationen zum Teilnehmer, Kontaktdaten und Bildungshintergrund.
- Fehlzeiten: Kursbezogene Anwesenheits-/Fehlzeitenaufzeichnungen und Warnschwellenwerte.
- Allgemeine Informationen: Einführung in das Zentrum, seine Mission, Vision und Organisationsstruktur.
- Häufig gestellte Fragen: FAQs zu Antrags-, Gebühren-, Stornierungs- und Zertifizierungsverfahren.
- Kommunikation: Der Anwendungssupport ist in eine Kommunikationsstruktur integriert, die Telefon, E-Mail und Formulare umfasst.
Kurslebenszyklus: Von der Bewerbung bis zum Zertifikat
Das Modul des Weiterbildungszentrums verwaltet den gesamten Kurslebenszyklus: Planung → Definition → Ankündigung → Anmeldung → Durchführung → Bewertung → Zertifizierung.
1. Kursplanung
Die Organisation gestaltet den Kurs, indem sie Informationen wie Zielgruppe, Inhalte, Dozent, Dauer und Ort festlegt.
2. Identifizierung und Bekanntgabe
Der Kurs ist im Modul „Schulungsprogramme“ definiert und wird über Web- und Benachrichtigungskanäle angekündigt.
3. Antragstellung & Registrierung
Die Bewerbung für die Ausbildung erfolgt online; Genehmigungs-, Wartelisten- und Stornierungsprozesse werden über das System verwaltet.
4. Trainingsprozess
Die Unterrichtsplanung, die Anwesenheitskontrolle, der Austausch von Inhalten und die Interaktion zwischen Dozent und Student erfolgen allesamt über die Plattform.
5. Prüfung und Bewertung
Die Effektivität des Kurses und der Erfolg der Studierenden werden durch Prüfungen, Tests und Bewertungsinstrumente gemessen.
6. Umfrage und Feedback
Zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen werden Zufriedenheitsumfragen und kostenlose Feedbackformulare eingesetzt.
7. Zertifizierung und Berichterstattung
Wer den Kurs erfolgreich absolviert, erhält ein Zertifikat; es werden individuelle und institutionelle Berichte erstellt.
Praktikumserfahrung und Anwesenheitsmanagement
Einfache, leicht zugängliche und mobilkompatible Bildschirme bieten den Auszubildenden einen transparenten Informationsfluss und ein optimales Tracking-Erlebnis während der gesamten Schulung.
Trainee-Gremium
Die Studierenden können ihre Schulungskurse, ihren Stundenplan, ihre Prüfungstermine und ihre Anwesenheitslisten auf einem einzigen Bildschirm einsehen.
Anwesenheits- und Abwesenheitserfassung
Anwesenheitslisten, Abwesenheitsgrenzen und Verwarnungen werden pro Unterrichtsstunde erfasst und sind somit sowohl für Schüler als auch für die Schulleitung transparent.
Prüfung und Ergebnisse
Prüfungsergebnisse, Bestehensquoten und Zertifizierungsanforderungen können sofort über das Panel des Auszubildenden eingesehen werden.
Dozentenleistung und Inhaltsmanagement
Es bietet eine Struktur, die für Dozenten die Kursverwaltung, das Hochladen von Inhalten, die Prüfungsvorbereitung und die Feedbackprozesse vereinfacht.
- Liste der angebotenen Kurse, Unterrichtspläne und Kursinhalte.
- Teilnehmerlisten, Anwesenheitslisten und Tools zur Prüfungsbeschreibung.
- Präsenzschulungsstunden, Anzahl der Kurse und Zufriedenheitswerte.
- Verknüpfung von Präsentationen, Dokumenten, Videos und ergänzenden Materialien mit den Kursen.
- Zugriffsprotokolle der Teilnehmer und Berichte zur Interaktion mit Inhalten.
- Automatisierte Zusammenfassungen aus Zufriedenheitsumfragen und kostenlosen Rezensionen.
- Datengestütztes Feedback für Dozentenentwicklungspläne.
Berichterstattung, Analysen und Unternehmenswirkung
Dadurch wird der Erfolg Ihrer Investitionen in die Weiterbildung auf Kurs-, Dozenten-, Studenten- und institutioneller Ebene messbar.
Bildungseffektivität
- Kursabschlussquoten, Erfolgsverteilungen und Zufriedenheitswerte.
- Programmbasierte Benchmarks und Trendanalysen.
Statistiken zu Auszubildenden und Ausbildern
- Bewerbungs-/Registrierungsquoten für Auszubildende, Fehlzeitenstatistik
- Gesamtzahl der Ausbildungsstunden pro Ausbilder, Anzahl der Kurse und Zufriedenheitsindizes.
Firmenschulungsplan
- Die Schulungsverteilung erfolgt nach Einheit, Standort und Titel.
- Datengestützte Erstellung von Kompetenzmatrizen und Entwicklungsplanung.
Galerie
Beispielbilder von Kursanwendungsbildschirmen, Studenten-Dashboards, Dozenten-Panels und Berichtsbildschirmen.
Häufig gestellte Fragen
Es eignet sich für öffentliche Einrichtungen, Kommunen, Universitäten, Berufsverbände und private Unternehmen. Sowohl interne Schulungen als auch Kurse für externe Teilnehmer können über dieselbe Infrastruktur abgewickelt werden.
Kursanmeldungen, Registrierungen, Anwesenheit, Prüfungsergebnisse, Antworten auf Umfragen, Ausbildungsstunden der Studierenden, Ausbildungsstunden der Dozenten und vieles mehr können über detaillierte Berichte nachverfolgt werden.
Ja. Die Websites-Community integriert sich mit anderen Modulen wie dem Lernmanagementsystem, der Studentenverwaltung und dem Alumni-Informationssystem, um das gesamte Bildungsökosystem Ihrer Institution zu digitalisieren.