System Zarządzania Zdrowiem, Kulturą i Sportem
Zintegrowane rozwiązanie umożliwiające zarządzanie klubami, wydarzeniami, obiektami, planami żywieniowymi i certyfikatami na jednej platformie; digitalizacja wszystkich procesów SKS dla studentów, pracowników i klubów.
Ekosystem zdrowia, kultury i sportu skupiony na studentach
System Zarządzania Zdrowiem, Kulturą i Sportem (SKS) digitalizuje wszystkie operacje SKS (Zdrowie, Kultura i Sport), od formularzy zgłoszeniowych i zajęć klubowych, po przydział sal i procesy certyfikacyjne. Umożliwia zarządzanie interakcją między studentami, kadrą dydaktyczną i administracyjną oraz klubami z jednego centrum.
Cyfrowe formularze aplikacyjne
Zgłoszenia klubowe, prośby o organizację wydarzeń, przydział pojazdów i sal oraz prośby o konfigurację stoisk są obsługiwane z poziomu jednego panelu z zatwierdzeniem przepływu pracy.
Zarządzanie klubami i wydarzeniami
Tworzenie tętniącego życiem kampusu dzięki ogłoszeniom klubowym, harmonogramom, nagrodom, zajęciom i informacjom o rejestracji.
Planowanie hal i obiektów
Digitalizacja definicji pomieszczeń, inwentaryzacji sprzętu i procesów alokacji w celu zapewnienia sprawiedliwego i przejrzystego planowania użytkowania.
Odżywianie i miesięczny plan posiłków
Publikowanie miesięcznych planów posiłków w sposób przejrzysty i przystępny wspiera podejście SKS skoncentrowane na zdrowym stylu życia.
Common Core: Zintegrowany SKS z administracją systemu
Moduł Zdrowie, Kultura i Sport współpracuje z rdzeniem Systemu Zarządzania TOKU. Jednostka, personel, zarząd i struktura regulacyjna tworzą infrastrukturę dla wszystkich procesów SKS.
Infrastruktura jednostki i klubu
- Hierarchia instytucji, wydziału, katedry i dyrekcji ds. studentów
- Zarządzanie jednostkami, do których zrzeszone są kluby studenckie i pracownicze.
Zarządzanie personelem i zadaniami
- Pracownicy SKS, koordynatorzy, konsultanci naukowi
- Zadania, harmonogramy pracy i zarządzanie aktywami są zintegrowane ze strukturą.
Zarząd i regulamin
- Decyzje Zarządu dotyczące otwarcia i działalności klubu.
- Wytyczne, regulamin klubu, zasady organizacji wydarzeń i rozstawiania stoisk.
Struktura modułu i mapa funkcji
Wszystkie moduły, od formularzy zgłoszeniowych po procesy klubów towarzyskich, są zaprojektowane w ramach pojedynczej, spójnej i raportowalnej struktury.
- Formularz zgłoszeniowy do klubu: Prośba o założenie nowego klubu, wyznaczenie opiekuna naukowego, opis celów i obszarów działalności.
- Formularz wydarzenia klubowego: służący do przesyłania informacji o datach, lokalizacjach, budżecie i treści wydarzeń, które mają być organizowane przez klub.
- Formularz przydziału pojazdów: Cyfrowy wniosek o przydział pojazdów na wycieczki, turnieje lub wydarzenia.
- Formularz przydziału sal: Prośby o przydzielenie sal i pomieszczeń na konferencje, seminaria i spotkania klubowe.
- Formularz wniosku o pozwolenie na stoisko: Procedura uzyskiwania pozwolenia na postawienie stoiska w celach promocyjnych, rejestracji członków lub w ramach odpowiedzialności społecznej.
- Miesięczne menu posiłków: Centralne przygotowywanie i publikowanie miesięcznych menu posiłków dla studentów i pracowników.
- Archiwizacja zawartości odżywczej umożliwiająca okresowy przegląd retrospektywny.
- Grupy zaproszone: definiowanie grup studentów, absolwentów, pracowników, sponsorów i interesariuszy.
- Wnioski o wydarzenia: zarządzanie wnioskami dotyczącymi wydarzeń takich jak szczyty, konferencje, seminaria, wystawy, festiwale wiosenne, uroczystości ukończenia studiów itp.
- Uczestnicy: Cyfrowe śledzenie rejestracji, list obecności i danych dotyczących apeli.
- Zajęcia towarzyskie: Kalendarz wszystkich zajęć towarzyskich organizowanych przez kluby i Biuro Spraw Studenckich (SKS).
- Powiadomienia i ogłoszenia: zarządzanie ogłoszeniami, przypomnieniami i informacjami dotyczącymi wydarzeń.
- Prośby o organizację wydarzeń, konfiguracja stoisk i procesy zatwierdzania próśb o stoiska.
- Zapisy aktywności klubu powiązane z decyzjami Zarządu.
- Ogłoszenia i nagrody klubowe: Ogłoszenia wewnętrzne i ogólne klubowe, zapisy otrzymanych nagród i osiągnięć.
- Członkowie klubu: wnioski o członkostwo, procesy zatwierdzania, aktywny/pasywny status członkostwa.
- Harmonogram pracy i uczestnictwo: Tygodniowe/miesięczne harmonogramy pracy i zapisy uczestnictwa w warsztatach.
- Wnioski o dokumenty: zarządzanie wnioskami, takimi jak certyfikaty członkostwa w klubie, certyfikaty zadań i certyfikaty obecności.
- Typy pokoi: Sale konferencyjne, sale gimnastyczne, sale spotkań, sale klubowe.
- Opis sprzętu: Projektor, system nagłaśniający, sprzęt sportowy i inne urządzenia.
- Przydział sal: harmonogramy wykorzystania sal na wydarzenia, szkolenia i spotkania.
- Definicje dokumentów potwierdzających certyfikaty i uczestnictwo: Szablony dokumentów na wydarzenia, obozy, kursy szkoleniowe i programy klubowe.
- Otrzymano: Lista studentów i pracowników, którzy zakwalifikowali się do otrzymania certyfikatów.
- Ogłoszenia klubowe, harmonogram treningów i zarządzanie nagrodami.
- Członkostwo w klubach, wnioski o członkostwo i statusy członkowskie.
- Zarządzanie aktywami: śledzenie aktywów trwałych i sprzętu dostarczonego do klubów.
- Kluby studenckie i pracownicze; listy członków i opisy stanowisk.
Cykl życia klubu i aktywności
Wszystkie procesy, od zakładania klubu po zarządzanie wydarzeniami i aktywnościami, są zarządzane w sposób przejrzysty, możliwy do prześledzenia i raportowania.
1. Wniosek o założenie klubu
Formularz zgłoszeniowy do klubu został wypełniony; zdefiniowano cel, zadania, doradcę naukowego i strukturę zarządzania, która ma zostać ustanowiona.
2. Zatwierdzenie i identyfikacja
Po zatwierdzeniu przez Zarząd, klub zostanie aktywowany w systemie, zostaną przypisane profile klubowe i uprawnieni użytkownicy.
3. Członkostwo i harmonogram pracy
Przyjmowane są wnioski o członkostwo, ustalany jest kalendarz pracy klubu oraz tworzone są plany spotkań i zajęć.
4. Prośby o wydarzenia i miejsca
Formularze dotyczące wydarzeń klubowych, przydział sal i wnioski o stoiska są przyjmowane cyfrowo i przechodzą proces zatwierdzania.
5. Zgłoszenia i uczestnictwo
Prowadzone są działania: w systemie rejestrowane są listy obecności, apele i raporty z aktywności.
6. Dokumenty i certyfikaty
Uczestniczącym uczniom i pracownikom wydaje się certyfikaty/dokumenty obecności; można również przedstawić dokumenty potwierdzające członkostwo w klubie.
7. Raportowanie i archiwizacja
Analizowane są raporty z działalności klubowej, w tym liczba wydarzeń i wskaźniki uczestnictwa na przestrzeni lat.
Zarządzanie halami, obiektami i sprzętem
Siłownie, sale konferencyjne i kluby można zaplanować wraz z ich wyposażeniem i przydzielić na zasadzie uczciwego użytkowania.
Opisy pokoi
Dla każdej hali w systemie określa się jej pojemność, przeznaczenie (sport, konferencje, spotkania itp.) oraz niezbędne wyposażenie.
Sprzęt i wyposażenie
Z siłowniami i klubami powiązany jest sprzęt taki jak projektory, systemy dźwiękowe i sprzęt sportowy; prowadzona jest ewidencja inwentarza.
Alokacja i kontrola konfliktów
Wnioski o ustalenie daty i godziny są obsługiwane za pomocą mechanizmu kontroli konfliktów i zatwierdzania, dzięki czemu planowanie jest bardziej przejrzyste.
Zarządzanie odżywianiem i miesięczny plan posiłków
Miesięczne plany posiłków i programy żywieniowe są transparentnie udostępniane studentom i pracownikom uczelni, aby promować zdrowy styl życia na kampusie.
Planowanie miesięczne
- Definiowanie i publikowanie miesięcznych menu posiłków.
- Menu oparte na posiłkach, wyświetlanie informacji o alergenach i składnikach (opcjonalnie)
Archiwa i przejrzystość
- Archiwum i dostęp do przeglądania poprzednich menu.
- Przejrzysta i możliwa do prześledzenia komunikacja polityki żywieniowej.
Certyfikaty, dokumenty uczestnictwa i dokumenty klubowe
Wszystkie dokumenty wygenerowane w wyniku wydarzeń, obozów, programów sportowych i działalności klubowej są zarządzane w ramach definiowalnej i raportowalnej struktury.
Szablony dokumentów
Można zdefiniować szablony korporacyjne dla certyfikatów, certyfikatów uczestnictwa i dokumentów członkostwa w klubie.
Ci, którzy otrzymali certyfikaty
Listy certyfikatów oparte na zdarzeniach można raportować, korzystając z filtrów opartych na dacie i programie.
Prośby o dokumenty klubowe
Wnioskami o certyfikaty członkostwa w klubie i certyfikaty przydziału pracy można zarządzać za pomocą cyfrowych procesów składania wniosków i zatwierdzania.
Galeria
Można ją wzbogacić przykładowymi zdjęciami z wydarzeń na terenie kampusu, zajęć klubowych, siłowni i tablic ogłoszeń SKS (Student Services).
Często zadawane pytania
Zaprojektowany dla uniwersytetów, szkół wyższych i instytucjonalnych jednostek SKS (Student and Cultural Heritage). Oferuje kompletny ekosystem SKS, obejmujący studentów, pracowników i kluby.
Zgłoszenia klubowe, członkostwa, prośby o wydarzenia, przydział sal i stoisk, a także procesy związane z dokumentacją i certyfikacją są rejestrowane cyfrowo i raportowane od początku do końca.
Tak. Dzięki integracji z modułami takimi jak Zarządzanie Wydarzeniami, System Informacji o Absolwentach, Sprawy Studenckie i Zarządzanie Społecznością Witryny, digitalizuje cały cykl życia studenta w Twojej instytucji.