Une solution intégrée qui gère les clubs, les événements, les installations, les plans nutritionnels et les certifications sur une plateforme unique ; numérisant tous les processus SKS pour les étudiants, le personnel et les clubs.
Le système de gestion de la santé, de la culture et du sport (SKS) numérise l'ensemble des opérations SKS, des formulaires d'inscription et activités associatives à l'attribution des salles et aux procédures de certification. Il permet de gérer les interactions entre les étudiants, le personnel académique et administratif, et les associations depuis une plateforme unique.
Les demandes d'adhésion à un club, les demandes d'événements, les attributions de véhicules et de salles, ainsi que les demandes d'aménagement de stands sont toutes gérées via un panneau unique avec des flux d'approbation.
Créer une vie de campus dynamique grâce aux annonces des clubs, aux horaires, aux récompenses, aux activités et aux informations d'inscription.
Numérisation des définitions des salles, de l'inventaire des équipements et des processus d'attribution afin de garantir une planification de l'utilisation équitable et transparente.
La publication de menus mensuels de manière transparente et accessible soutient l'approche SKS axée sur une vie saine.
Le module Santé, Culture et Sports fonctionne en lien avec le système de gestion TOKU. L'unité, le personnel, le conseil d'administration et la structure réglementaire constituent l'infrastructure de tous les processus SKS.
Tous les modules, des formulaires de candidature aux processus des clubs sociaux, sont conçus au sein d'une structure unique, cohérente et permettant de rendre compte.
Tous les processus, de la création du club à la gestion des événements et des activités, sont gérés de manière claire, traçable et documentée.
Le formulaire de demande d'adhésion au club est rempli ; le but, les objectifs, le conseiller académique et la structure de gestion à mettre en place sont définis.
Après approbation du conseil d'administration, le club sera activé dans le système ; des profils de club et des utilisateurs autorisés seront attribués.
Les demandes d'adhésion sont reçues, le calendrier de travail du club est défini et les plans de réunions et d'activités sont élaborés.
Les formulaires d'inscription aux événements du club, les demandes d'attribution de salles et de stands sont reçus par voie numérique et soumis au processus d'approbation.
Les activités sont réalisées ; les listes de présence, les appels nominaux et les rapports d'activité sont enregistrés dans le système.
Des certificats/attestations de présence sont délivrés aux élèves et au personnel participants ; des documents d'adhésion au club peuvent être produits.
Les rapports d'activité des clubs sont analysés, notamment le nombre d'événements et les taux de participation au fil des ans.
Les gymnases, les salles de conférence et les espaces de club peuvent être planifiés avec leurs équipements et attribués selon le principe d'une utilisation équitable.
Pour chaque salle, la capacité, l'usage prévu (sports, conférences, réunions, etc.) et les équipements essentiels sont définis dans le système.
Les salles de sport et les clubs possèdent des équipements tels que des projecteurs, des systèmes de sonorisation et du matériel sportif ; un inventaire est tenu.
Les demandes de réservation de lieux basées sur une date et une heure sont gérées par un mécanisme de contrôle et d'approbation des conflits, ce qui rend la planification plus transparente.
Les plans de repas mensuels et les programmes nutritionnels sont communiqués en toute transparence aux étudiants et au personnel afin de promouvoir une vie de campus axée sur la santé.
Tous les documents générés à la suite d'événements, de camps, de programmes sportifs et d'activités de club sont gérés selon une structure définie et documentée.
Des modèles d'entreprise peuvent être définis pour les certificats, les certificats de participation et les documents d'adhésion à un club.
Les listes de certificats basées sur les événements peuvent être générées à l'aide de filtres basés sur la date et le programme.
Les demandes telles que les certificats d'adhésion à un club et les certificats d'affectation de travail peuvent être gérées via des processus de demande et d'approbation numériques.
Il peut être enrichi d'exemples d'images provenant d'événements du campus, d'activités de clubs, de gymnases et de panneaux d'affichage des services aux étudiants (SKS).
Conçu pour les universités, les écoles supérieures et les services institutionnels SKS (Services aux étudiants et au patrimoine culturel). Il offre un écosystème SKS complet englobant les étudiants, le personnel et les associations.
Les demandes d'adhésion aux clubs, les adhésions, les demandes d'événements, les attributions de salles et de stands, ainsi que les processus de documentation et de certification, sont enregistrés numériquement et font l'objet d'un suivi de bout en bout.
Oui. En s'intégrant à des modules tels que la gestion d'événements, le système d'information des anciens élèves, les affaires étudiantes et la gestion de la communauté du site Web, il numérise l'intégralité du cycle de vie étudiant de votre établissement.