Sistema de Gestão de Saúde, Cultura e Esporte
Uma solução integrada que gerencia clubes, eventos, instalações, planos nutricionais e certificações em uma única plataforma; digitalizando todos os processos da SKS para alunos, funcionários e clubes.
Ecossistema de saúde, cultura e esportes com foco no aluno
O Sistema de Gestão de Saúde, Cultura e Desporto digitaliza todas as operações do SKS (Saúde, Cultura e Desporto), desde formulários de inscrição e atividades de clubes até à atribuição de residências estudantis e processos de certificação. Permite gerir a interação entre estudantes, pessoal académico e administrativo e clubes a partir de um único centro.
Formulários de inscrição digitais
As inscrições de membros do clube, solicitações de eventos, alocação de veículos e salões, e pedidos de montagem de estandes são gerenciados por meio de um único painel com fluxos de trabalho de aprovação.
Gestão de Clubes e Eventos
Criando uma vida universitária vibrante com anúncios de clubes, horários, prêmios, atividades e informações de inscrição.
Planejamento de Salões e Instalações
Digitalização das definições de salas, inventário de equipamentos e processos de alocação para garantir um planejamento de uso justo e transparente.
Nutrição e Plano Alimentar Mensal
Publicar planos de refeições mensais de forma transparente e acessível apoia a abordagem SKS focada em uma vida saudável.
Núcleo Comum: SKS integrado com Administração de Sistemas
O módulo de Saúde, Cultura e Esporte funciona em conjunto com o núcleo de Gestão do Sistema TOKU. A unidade, o pessoal, o conselho de administração e a estrutura regulatória formam a infraestrutura para todos os processos do SKS.
Infraestrutura de Unidades e Clubes
- Hierarquia da instituição, faculdade, departamento e Diretoria de Assuntos Estudantis.
- Gestão das unidades às quais os clubes de estudantes e funcionários estão afiliados.
Gestão de Pessoal e Tarefas
- Equipe SKS, coordenadores, consultores acadêmicos
- Atribuições, cronogramas de trabalho e gestão de ativos estão integrados à estrutura.
Conselho de Administração e Regulamentos
- Decisões do conselho administrativo referentes à abertura e às atividades do clube.
- Diretrizes, regulamentos do clube, regras para eventos e montagem de estandes.
Mapa de estrutura e função do módulo
Todos os módulos, desde os formulários de inscrição até os processos do clube social, são projetados dentro de uma estrutura única, consistente e passível de geração de relatórios.
- Formulário de inscrição para clube: Solicitações para a criação de um novo clube, nome do orientador acadêmico, descrição dos objetivos e áreas de atuação.
- Formulário de Eventos do Clube: Para enviar informações sobre datas, locais, orçamento e conteúdo dos eventos a serem organizados pelo clube.
- Formulário de Alocação de Veículos: Aplicativo digital para solicitações de veículos para viagens, torneios ou eventos.
- Formulário de Alocação de Salas: Solicitações de salas e instalações para conferências, seminários e reuniões de clubes.
- Formulário de Solicitação de Autorização para Estande: Processo para obter permissão para montar um estande para fins de promoção, cadastro de membros ou responsabilidade social.
- Cardápio Mensal de Refeições: Preparação e publicação centralizadas dos cardápios mensais de refeições para alunos e funcionários.
- Arquivamento do conteúdo nutricional; possibilitando revisão retrospectiva periódica.
- Grupos de convite: Definindo grupos de estudantes, ex-alunos, funcionários, patrocinadores e partes interessadas.
- Solicitações de eventos: Gerenciamento de solicitações para eventos como cúpulas, conferências, seminários, exposições, festivais de primavera, cerimônias de formatura, etc.
- Participantes: Rastreamento digital de inscrições, listas de presença e dados de chamada.
- Atividades sociais: Um calendário com todas as atividades sociais organizadas pelos clubes e pela Secretaria de Assuntos Estudantis (SKS).
- Notificações e anúncios: Gerenciamento de anúncios, lembretes e informações sobre eventos.
- Processos de solicitação de eventos, montagem de estandes e aprovação de solicitações de estandes.
- Registros das atividades do clube vinculados às decisões do Conselho Diretor.
- Anúncios e Prêmios do Clube: Anúncios internos e gerais do clube, registro de prêmios recebidos e conquistas.
- Membros do Clube: Formulários de inscrição, processos de aprovação, status de membro ativo/passivo.
- Cronograma de trabalho e participação: Cronogramas de trabalho semanais/mensais e registros de participação em workshops.
- Solicitações de Documentos: Gerenciamento de solicitações como certificados de associação a clubes, certificados de atribuição de tarefas e certificados de presença.
- Tipos de salas: Salas de conferência, ginásios, salas de reunião, salas de clube.
- Descrição do equipamento: Projetor, sistema de som, equipamento esportivo e outros acessórios.
- Alocação de salas: Cronograma de utilização das salas para eventos, treinamentos e reuniões.
- Definições de Certificados e Documentos de Participação: Modelos de documentos para eventos, acampamentos, cursos de treinamento e programas de clubes.
- Os que receberam: Lista de alunos e funcionários que se qualificaram para receber certificados.
- Comunicados do clube, cronograma de treinos e gestão de prémios.
- Inscrições em clubes, pedidos de inscrição e status de membros.
- Gestão de ativos: Rastreamento de ativos fixos e equipamentos entregues aos clubes.
- Clubes de estudantes e funcionários; listas de membros e descrições de funções.
Ciclo de vida de clubes e atividades
Todos os processos, desde a criação do clube até a gestão de eventos e atividades, são gerenciados de forma clara, rastreável e passível de relatórios.
1. Pedido de Criação de Clube
O formulário de inscrição do clube é preenchido; o propósito, os objetivos, o orientador acadêmico e a estrutura de gestão a ser estabelecida são definidos.
2. Aprovação e Identificação
Após aprovação do Conselho de Administração, o clube será ativado no sistema; perfis do clube e usuários autorizados serão atribuídos.
3. Filiação e Horário de Trabalho
São recebidas as solicitações de adesão, definido o calendário de atividades do clube e criados os planos de reuniões e atividades.
4. Solicitações de Eventos e Locais
Os formulários para eventos do clube, alocação de salas e solicitações de estandes são recebidos digitalmente e entram no processo de aprovação.
5. Candidatura e Participação
As atividades são realizadas; as listas de presença, chamadas e relatórios de atividades são registrados no sistema.
6. Documentos e Certificados
Certificados/documentos de frequência são emitidos para alunos e funcionários participantes; documentos de filiação ao clube podem ser apresentados.
7. Relatórios e Arquivamento
São analisados relatórios de atividades de clubes, incluindo o número de eventos e as taxas de participação ao longo dos anos.
Gestão de Salões, Instalações e Equipamentos
Ginásios, salas de conferência e áreas de clubes podem ser planejados juntamente com seus equipamentos e alocados com base em um sistema de uso justo.
Descrição dos quartos
Para cada sala, a capacidade, a utilização prevista (desporto, conferências, reuniões, etc.) e o equipamento essencial são definidos no sistema.
Hardware e equipamentos
Equipamentos como projetores, sistemas de som e equipamentos esportivos são comuns em academias e clubes; registros de inventário são mantidos.
Alocação e Controle de Conflitos
Os pedidos de locais com base em data e hora são gerenciados por meio de um mecanismo de controle e aprovação de conflitos, tornando o planejamento mais transparente.
Gestão nutricional e plano alimentar mensal
Os planos de refeições mensais e os programas de nutrição são compartilhados de forma transparente com alunos e funcionários para promover uma vida no campus voltada para a saúde.
Planejamento Mensal
- Definir e publicar os menus mensais de refeições.
- Cardápio baseado em refeições, exibição de informações sobre alérgenos e ingredientes (opcional)
Arquivos e Transparência
- Arquivo e acesso para consultar menus anteriores.
- Comunicação transparente e rastreável das políticas de nutrição.
Certificados, Documentos de Participação e Documentos do Clube
Todos os documentos gerados em decorrência de eventos, acampamentos, programas esportivos e atividades de clubes são gerenciados em uma estrutura definida e passível de geração de relatórios.
Modelos de documentos
É possível definir modelos corporativos para certificados, certificados de participação e documentos de associação a clubes.
Aqueles que receberam certificados
É possível gerar relatórios de listas de certificados baseadas em eventos, utilizando filtros por data e por programa.
Solicitações de documentos do clube
Solicitações como certificados de filiação a clubes e certificados de atribuição de trabalho podem ser gerenciadas por meio de processos digitais de solicitação e aprovação.
Galeria
Pode ser enriquecido com imagens de exemplo de eventos no campus, atividades de clubes, ginásios e quadros de avisos do SKS (Serviços Estudantis).
Perguntas frequentes
Concebido para universidades, faculdades e unidades institucionais de SKS (Estudantes e Patrimônio Cultural). Oferece um ecossistema completo de SKS que abrange estudantes, funcionários e clubes.
Os processos de inscrição em clubes, adesão, pedidos de eventos, alocação de salas e estandes, juntamente com a documentação e os processos de certificação, são registrados e relatados digitalmente de ponta a ponta.
Sim. Ao integrar-se com módulos como Gestão de Eventos, Sistema de Informação de Ex-alunos, Assuntos Estudantis e Gestão da Comunidade Online, ele digitaliza todo o ciclo de vida do aluno em sua instituição.