نظام إدارة الصحة والثقافة والرياضة
حل متكامل يدير الأندية والفعاليات والمرافق وخطط التغذية والشهادات على منصة واحدة؛ رقمنة جميع عمليات SKS للطلاب والموظفين والأندية.
نظام بيئي يركز على الطلاب في مجالات الصحة والثقافة والرياضة
يُحوّل نظام إدارة الصحة والثقافة والرياضة جميع عمليات SKS (الصحة والثقافة والرياضة) إلى نظام رقمي، بدءًا من نماذج الطلبات وأنشطة الأندية وصولًا إلى تخصيص القاعات وعمليات الاعتماد. ويتيح لك هذا النظام إدارة التفاعل بين الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية والإدارية والأندية من مركز واحد.
نماذج التقديم الرقمية
تتم إدارة طلبات الانضمام إلى النادي، وطلبات الفعاليات، وتخصيص المركبات والقاعات، وطلبات إعداد الأكشاك من خلال لوحة واحدة مع مسارات الموافقة.
إدارة النوادي والفعاليات
خلق حياة جامعية نابضة بالحياة من خلال إعلانات الأندية، والجداول الزمنية، والجوائز، والأنشطة، ومعلومات التسجيل.
تخطيط القاعات والمرافق
رقمنة تعريفات الغرف، وجرد المعدات، وعمليات التخصيص لضمان تخطيط استخدام عادل وشفاف.
خطة التغذية والوجبات الشهرية
إن نشر خطط الوجبات الشهرية بطريقة شفافة وسهلة الوصول يدعم نهج SKS الذي يركز على الحياة الصحية.
المعايير الأساسية المشتركة: دمج نظام إدارة المعرفة مع إدارة النظام
يعمل قسم الصحة والثقافة والرياضة بالتنسيق مع النظام الأساسي لإدارة TOKU. وتشكل الوحدة والموظفون ومجلس الإدارة والهيكل التنظيمي البنية التحتية لجميع عمليات SKS.
البنية التحتية للوحدات والأندية
- التسلسل الهرمي للمؤسسة، والكلية، والقسم، ومديرية شؤون الطلاب
- إدارة الوحدات التي تتبع لها نوادي الطلاب والموظفين.
إدارة شؤون الموظفين والمهام
- موظفو SKS، والمنسقون، والأكاديميون الاستشاريون
- يتم دمج المهام وجداول العمل وإدارة الأصول في الهيكل.
مجلس الإدارة واللوائح
- قرارات مجلس الإدارة المتعلقة بافتتاح النادي وأنشطته.
- إرشادات، ولوائح النادي، وقواعد إعداد الفعاليات والأكشاك.
خريطة بنية ووظائف الوحدة
تم تصميم جميع الوحدات، بدءًا من نماذج الطلبات وحتى عمليات النادي الاجتماعي، ضمن هيكل واحد متسق وقابل للإبلاغ.
- نموذج طلب تأسيس النادي: طلبات إنشاء نادٍ جديد، والمستشار الأكاديمي، ووصف الأهداف ومجالات النشاط.
- نموذج فعاليات النادي: لتقديم معلومات حول التواريخ والمواقع والميزانية ومحتوى الفعاليات التي سينظمها النادي.
- نموذج تخصيص المركبات: تطبيق رقمي لطلبات المركبات للرحلات أو البطولات أو الفعاليات.
- نموذج تخصيص القاعات: طلبات الحصول على قاعات ومرافق للمؤتمرات والندوات واجتماعات النوادي.
- نموذج طلب إذن إقامة كشك: عملية الحصول على إذن لإقامة كشك لأغراض الترويج أو تسجيل الأعضاء أو المسؤولية الاجتماعية.
- قائمة الطعام الشهرية: إعداد ونشر قوائم الطعام الشهرية للطلاب والموظفين بشكل مركزي.
- أرشفة المحتوى الغذائي؛ مما يتيح مراجعة دورية بأثر رجعي.
- مجموعات الدعوة: تحديد مجموعات الطلاب والخريجين والموظفين والجهات الراعية وأصحاب المصلحة.
- طلبات الفعاليات: إدارة طلبات الفعاليات مثل القمم والمؤتمرات والندوات والمعارض ومهرجانات الربيع وحفلات التخرج وما إلى ذلك.
- المشاركون: تتبع رقمي للتسجيل وقوائم الحضور وبيانات تسجيل الحضور.
- الأنشطة الاجتماعية: تقويم لجميع الأنشطة الاجتماعية التي تنظمها الأندية ومكتب شؤون الطلاب (SKS).
- الإشعارات والإعلانات: إدارة الإعلانات والتذكيرات والمعلومات المتعلقة بالأحداث.
- طلبات الفعاليات، وإعداد الأكشاك، وعمليات الموافقة على طلبات الأكشاك.
- سجلات أنشطة النادي مرتبطة بقرارات مجلس الإدارة.
- إعلانات النادي والجوائز: إعلانات النادي الداخلية والعامة، وسجلات الجوائز التي تم الحصول عليها والإنجازات.
- أعضاء النادي: طلبات العضوية، إجراءات الموافقة، حالة العضوية النشطة/الخاملة.
- جدول العمل والمشاركة: جداول العمل الأسبوعية/الشهرية وسجلات المشاركة في ورش العمل.
- طلبات المستندات: إدارة الطلبات مثل شهادات عضوية النادي، وشهادات التكليف، وشهادات الحضور.
- أنواع الغرف: غرف المؤتمرات، صالات الألعاب الرياضية، غرف الاجتماعات، غرف النوادي.
- وصف المعدات: جهاز عرض، نظام صوتي، معدات رياضية، وتجهيزات أخرى.
- تخصيصات القاعات: جداول استخدام القاعات للفعاليات والدورات التدريبية والاجتماعات.
- تعريفات شهادات المشاركة والوثائق: نماذج وثائق للفعاليات والمعسكرات والدورات التدريبية وبرامج الأندية.
- الحاصلون على الشهادات: قائمة الطلاب والموظفين المؤهلين للحصول على الشهادات.
- إعلانات النادي، وجدول التدريب، وإدارة الجوائز.
- عضويات النادي، وطلبات العضوية، وحالات العضوية.
- إدارة الأصول: تتبع الأصول الثابتة والمعدات التي يتم تسليمها للأندية.
- نوادي الطلاب والموظفين؛ قوائم العضوية وأوصاف الأدوار.
دورة حياة النادي والنشاط
تتم إدارة جميع العمليات، بدءًا من تأسيس النادي وحتى إدارة الفعاليات والأنشطة، بطريقة واضحة وقابلة للتتبع والإبلاغ.
1. طلب تأسيس نادٍ
تم استكمال استمارة طلب الانضمام للنادي؛ وتم تحديد الغرض والأهداف والمستشار الأكاديمي والهيكل الإداري المراد إنشاؤه.
2. الموافقة والتحقق من الهوية
بعد موافقة مجلس الإدارة، سيتم تفعيل النادي في النظام؛ وسيتم تعيين ملفات تعريف النادي والمستخدمين المعتمدين.
3. العضوية وجدول العمل
يتم استلام طلبات العضوية، وتحديد جدول أعمال النادي، ووضع خطط الاجتماعات والأنشطة.
4. طلبات الفعاليات والأماكن
يتم استلام نماذج فعاليات النادي، وتخصيص القاعات، وطلبات الأكشاك إلكترونياً، ثم تدخل في عملية الموافقة.
5. التقديم والمشاركة
يتم تنفيذ الأنشطة؛ ويتم تسجيل قوائم الحضور، وقوائم الأسماء، وتقارير الأنشطة في النظام.
6. المستندات والشهادات
يتم إصدار الشهادات/وثائق الحضور للطلاب والموظفين المشاركين؛ ويمكن تقديم وثائق عضوية النادي.
7. إعداد التقارير والأرشفة
يتم تحليل تقارير الأنشطة التي تنظمها الأندية، بما في ذلك عدد الفعاليات ومعدلات المشاركة على مر السنين.
إدارة القاعات والمرافق والمعدات
يمكن تخطيط الصالات الرياضية وقاعات المؤتمرات ومناطق النوادي مع معداتها وتخصيصها على أساس الاستخدام العادل.
وصف الغرف
يتم تحديد سعة كل قاعة، والاستخدام المقصود (الرياضة، المؤتمرات، الاجتماعات، إلخ)، والمعدات الأساسية في النظام.
الأجهزة والمعدات
ترتبط المعدات مثل أجهزة العرض وأنظمة الصوت والمعدات الرياضية بالصالات الرياضية والأندية؛ ويتم الاحتفاظ بسجلات الجرد.
إدارة التخصيص والنزاعات
تتم إدارة طلبات تحديد المواقع بناءً على التاريخ والوقت من خلال آلية للتحكم في التعارضات والموافقة، مما يجعل التخطيط أكثر شفافية.
إدارة التغذية وخطة الوجبات الشهرية
يتم مشاركة خطط الوجبات الشهرية وبرامج التغذية بشفافية مع الطلاب والموظفين لتعزيز حياة جامعية تركز على الصحة.
التخطيط الشهري
- تحديد ونشر قوائم الطعام الشهرية.
- قائمة طعام قائمة على الوجبات، مع عرض معلومات عن مسببات الحساسية والمكونات (اختياري).
الأرشيف والشفافية
- الأرشيف وإمكانية الوصول لمراجعة قوائم الطعام السابقة.
- التواصل الشفاف والقابل للتتبع بشأن سياسات التغذية.
الشهادات، ووثائق المشاركة، ووثائق النادي
تتم إدارة جميع الوثائق التي يتم إنشاؤها نتيجة للأحداث والمعسكرات والبرامج الرياضية وأنشطة النادي في هيكل محدد وقابل للإبلاغ.
قوالب المستندات
يمكن تحديد قوالب الشركات للشهادات وشهادات المشاركة ووثائق عضوية النادي.
الحاصلون على الشهادات
يمكن الإبلاغ عن قوائم الشهادات المستندة إلى الأحداث باستخدام عوامل التصفية المستندة إلى التاريخ والبرنامج.
طلبات وثائق النادي
يمكن إدارة الطلبات مثل شهادات عضوية النادي وشهادات التعيين الوظيفي من خلال عمليات التقديم والموافقة الرقمية.
معرض
يمكن إثراؤها بصور نموذجية من فعاليات الحرم الجامعي، وأنشطة النوادي، والصالات الرياضية، ولوحات إعلانات خدمات الطلاب (SKS).
الأسئلة الشائعة
صُمم هذا النظام خصيصاً للجامعات والكليات ووحدات التراث الطلابي والثقافي المؤسسية. وهو يوفر بيئة متكاملة تشمل الطلاب والموظفين والنوادي.
يتم تسجيل طلبات الانضمام إلى النادي، والعضويات، وطلبات الفعاليات، وتخصيص القاعات والأكشاك، بالإضافة إلى عمليات الوثائق والشهادات، رقميًا ويمكن الإبلاغ عنها من البداية إلى النهاية.
نعم. من خلال التكامل مع وحدات مثل إدارة الفعاليات، ونظام معلومات الخريجين، وشؤون الطلاب، وإدارة مجتمع الموقع الإلكتروني، فإنه يحول دورة حياة الطالب بأكملها في مؤسستك إلى دورة رقمية.