Système de gestion de l'éducation • Educatum360
Un système de gestion de l'apprentissage personnalisé et basé sur les données, qui regroupe la planification des cours, les programmes, les candidatures, les examens, les enquêtes et les rapports sur une plateforme unique pour chaque étudiant.
Une nouvelle ère dans la gestion de l'éducation numérique
Educatum360 rassemble tous les besoins de formation des organisations sur une seule plateforme, numérisant de bout en bout la planification des cours, le développement des programmes, la gestion des inscriptions, les examens, les enquêtes et les processus de reporting.
Une seule plateforme • Toutes les formations
Elle gère sous un même toit des formations en présentiel, hybrides et en ligne, sous forme de cours, de séminaires, de programmes de certification et de formations de perfectionnement professionnel.
Apprentissage personnalisé
Il surveille les performances des élèves grâce à l'analyse de données et fournit un contenu et des recommandations personnalisés en fonction de leur rythme, de leurs besoins et de leurs performances passées.
Aide à la décision fondée sur les données
En combinant des données telles que les inscriptions, l'assiduité, les examens, les enquêtes et les commentaires, il vous permet de fonder les politiques éducatives sur des données quantitatives.
De Google Forms à une plateforme professionnelle
Elle élimine les formulaires encombrés et les structures Excel, permettant ainsi de gagner du temps et de réduire les erreurs grâce à des fonctions de catégorisation, de filtrage et de génération de rapports automatiques.
Socle commun : Intégration complète avec l’administration système
Educatum360 fonctionne en parfaite intégration avec le noyau d'administration du système sur la plateforme TOKU : il utilise ensemble l'unité, l'emplacement, l'instructeur, le personnel, le conseil et la structure réglementaire.
Structure de l'unité et de l'emplacement
- Cadres éducatifs axés sur la faculté, l'institut, le centre, l'entreprise et le département
- Structure flexible avec définitions de localisation (campus, ville, en ligne, etc.)
Gestion des instructeurs et du personnel
- Description des instructeurs, domaines d'expertise et travaux pratiques.
- Différences entre les formateurs internes, les formateurs externes et les conférenciers invités.
Législation et normes
- Domaines des programmes et cours d'enseignement officiels approuvés par le ministère de l'Éducation nationale/gouvernement électronique.
- Infrastructure de collecte et de stockage des données conforme à la loi turque sur la protection des données personnelles (KVKK).
Modèles de rapports et documents
- Résultats de fin de cours similaires à un relevé de notes
- Modèles de certificat de participation, de diplôme et de rapport complémentaire.
Description du cours et gestion du programme
Il simplifie les processus de création de cours, de développement de programmes et de gestion de contenu, vous permettant de définir les formations en détail à partir d'un seul écran.
Définitions de l'éducation
- Nom de la formation/du cours, catégorie, niveau, public cible et objectifs.
- Brève description, contenu de la page détaillée, image de couverture et slogan.
Développement des programmes d'études
- La structure hiérarchique des unités, des sujets et des plans de cours.
- Ajoutez des vidéos, des présentations, des documents, des articles et des liens pour chaque sujet.
- Examen de mi-session ou examen final par unité (examen électronique)
Type et lieu du cours
- Définition des cours en présentiel, hybrides ou entièrement en ligne.
- Ajouter des informations de localisation telles que « Mersin, Antalya, Ankara, En ligne »
Durée, dates et quotas
- Déterminer les dates et heures de début et de fin.
- Définitions de la période de candidature, de la durée du cours (en heures) et des capacités.
Paiement et tarification
- Frais de cours, devise et modalités de paiement.
- Téléchargement des reçus ou intégration des paiements en ligne (facultatif)
Documents requis
- Définition des documents obligatoires tels que « reçu de paiement, carte d'identité, diplôme, permis de conduire »
- Les stagiaires peuvent télécharger leurs documents sur le système en ligne.
Gestion des inscriptions et des candidatures des stagiaires
Il offre une structure sécurisée et standardisée pour les formulaires de demande ; il automatise les processus d'approbation, de rejet et de complétion des documents.
- Des champs tels que Nom, Prénom, Numéro d'identification national turc, Adresse e-mail, Numéro de téléphone, Mot de passe, etc.
- Authentification via l'intégration Mernis (optionnelle)
- Téléchargement de documents et alertes concernant les documents manquants lors du processus de candidature.
- Un seul panneau pour les demandes en attente, approuvées et rejetées.
- Options d'approbation conditionnelle (par exemple, approbation automatique lorsque le document est complet)
- Notifications automatiques par e-mail selon la situation.
- Messages de consentement, de refus et d'information personnalisables.
- Attribution des questionnaires d'évaluation de la satisfaction et du contenu.
- Corrélation des résultats de l'enquête avec les rapports
Rapports, analyses et performances de formation
Il transforme toutes les données — du statut d'inscription et des taux d'achèvement des cours à la répartition géographique et aux intérêts par catégorie — en tableaux de bord pertinents.
Statuts d'inscription
Suivez toutes les inscriptions, les approbations en attente, les approbations, les refus, les dates de début et de fin de cours à partir d'un seul tableau de bord.
Taux d'achèvement et de réussite
Taux de réussite aux examens de mi-session, aux examens d'unité et aux examens finaux ; statistiques d'achèvement par cours et par catégorie.
Analyse géographique et par catégorie
Une analyse des formations privilégiées dans chaque ville et région ; une analyse de la popularité de catégories telles que le sport, la santé et la formation professionnelle.
Quotas et gestion des quotas
Taux d'occupation, listes d'attente et places supplémentaires ; alertes automatiques pour les cours complets et gestion des listes d'attente.
Résultats et développement de l'enquête
Évaluation des performances des instructeurs, qualité des programmes d'études et scores de satisfaction globale ; plans d'action pour l'amélioration continue.
Infrastructure de support, de communication et de notification
La communication fluide entre les stagiaires, les formateurs et la direction est renforcée par les demandes d'assistance, les annonces et les notifications automatisées.
Module de support
Il offre un canal central où les stagiaires peuvent poser des questions aux formateurs ou aux administrateurs, et où les demandes d'assistance sont collectées et traitées.
Notification multicanal
L’état des candidatures, les dates d’examens, les modifications de cours et autres informations essentielles sont communiqués instantanément par e-mail, SMS ou notifications intégrées à l’application.
Intégration WhatsApp/Téléphone
Pour les organisations qui le souhaitent, une structure de support hybride améliorant la satisfaction des utilisateurs peut être mise en place grâce à l'intégration de WhatsApp ou d'un centre d'appels.
Annonces et rappels importants
Notifications en un clic pour tous les participants au cours ; rappels automatiques pour l’horaire des cours, la date d’examen et les dates limites de candidature.
Exemples de cas d'utilisation
Elle offre une structure flexible qui peut être rapidement adaptée à différents scénarios pour les municipalités, les universités, les fédérations sportives et les entreprises privées.
Formation d'entraîneur de pickleball de niveau débutant
Les formateurs complètent le programme par des vidéos et des documents ; les participants téléchargent leurs documents en ligne, et les commentaires sont recueillis par le biais d'examens et de sondages à la fin du cours.
Cours de santé et de sécurité au travail
Dans les cours à forte participation proposés à la fois en présentiel et en ligne, les processus d'inscription et de présence, ainsi que la structure des examens et de la certification, sont gérés par un seul et même organisme.
Programmes de formation professionnelle (approuvés par le ministère de l'Éducation nationale / gouvernement électronique)
Pour les formations nécessitant une approbation officielle, la communication et la gestion documentaire nécessaires sont structurées de manière à inclure les documents des stagiaires, les exigences de candidature et les processus de certification.
Galerie
Exemples de captures d'écran : listes de cours, écrans d'inscription, gestion des programmes, tableaux d'examens et de bulletins.
Foire aux questions
Educatum360 est bien plus qu'un simple outil de collecte de formulaires de candidature ; c'est une plateforme professionnelle de gestion de la formation qui gère l'intégralité du processus, de l'inscription à la certification, en passant par la validation du cours. Elle catégorise, filtre et génère automatiquement des rapports sur les candidatures, assurant ainsi une traçabilité complète de chaque étape de la formation.
Non. Il peut être utilisé pour la formation interne, les cours publics et les programmes professionnels certifiants. Il convient aux institutions publiques, aux entreprises privées, aux universités et aux centres de formation.
Oui. Vous pouvez importer en masse les données relatives aux étudiants, aux cours et aux examens depuis vos fichiers Excel, CSV ou d'autres sources de données. Ainsi, vous pouvez consolider vos données historiques sur une plateforme unique sans en perdre aucune.