Système d'information des anciens élèves
Un écosystème interactif pour les anciens élèves qui recueille des informations actualisées sur vos diplômés, suit leur parcours professionnel et renforce le lien entre l'établissement et ses anciens élèves.
Une infrastructure numérique qui renforce vos liens avec vos diplômés
Le système d'information des anciens élèves est une base de données électronique interactive qui recense les informations relatives aux études, aux coordonnées et à l'emploi des anciens élèves après l'obtention de leur diplôme, favorisant ainsi une communication continue entre l'établissement et ses diplômés. Il constitue également une infrastructure stratégique qui fonctionne en synergie avec le système d'information interactif de l'établissement.
Profils des anciens élèves actuels
Les diplômés peuvent mettre à jour leurs coordonnées, leurs informations scolaires et professionnelles depuis n'importe où ; l'établissement peut également consulter instantanément sa carte des anciens élèves mise à jour.
Soutien à la carrière et opportunités d'emploi
Les offres d'emploi, les événements de carrière et les rencontres de réseautage destinés spécifiquement aux diplômés sont gérés au cœur de l'écosystème de carrière de l'établissement.
Réseau d'anciens élèves solide
La structure de réseau social renforce les liens entre les anciens élèves ; elle offre des programmes de mentorat et des opportunités de réseautage professionnel.
Réputation d'entreprise fondée sur les données
La répartition sectorielle, les taux de placement et les cartes de portée mondiale permettent de quantifier le succès de vos programmes.
Socle commun : Compatibilité totale avec l’administration système
Le système d'information des anciens élèves s'intègre au noyau de gestion du système sur la plateforme TOKU ; il crée un modèle de données durable pour les anciens élèves en utilisant les structures d'unité, de programme, de localisation, de personnel et réglementaires.
Structure de l'unité et du programme
- Structure des études supérieures aux niveaux de la faculté, du département, du programme, de l'institut et de l'école professionnelle.
- Structure flexible permettant la mise en place de programmes de double majeure, de mineure et d'échange.
Gestion des utilisateurs et des rôles
- Anciens élèves, directeur de programme, centre de carrière, rôles de gestionnaire institutionnel
- Ensembles d'autorisation basés sur les rôles, connexion sécurisée et gestion des données conforme au RGPD.
Réseau d'information interactif
- Une infrastructure de données qui fonctionne en conjonction avec les sites web d'entreprise et d'autres modules.
- Gestion du contenu relatif aux anciens élèves, notamment les actualités et les événements.
Génération de pages dynamiques
- Listes d'anciens élèves, cartes et pages de statistiques dynamiques basées sur des filtres.
- Génération automatique de pages pour le contenu « Où sont nos diplômés ? » basé sur les programmes.
Gestion de la base de données des anciens élèves et des CV
Elle fournit une base de données gérable et génératrice de rapports qui rassemble en un seul endroit les informations relatives à la formation, aux coordonnées et à la carrière des diplômés.
- Les diplômés peuvent mettre à jour eux-mêmes leurs coordonnées, leur adresse, leurs informations scolaires, professionnelles et leurs compétences.
- L'organisation garantit la qualité et la cohérence des données grâce à ses processus d'approbation.
- Nous soutenons des profils scolaires et des parcours professionnels variés.
- Les diplômés peuvent créer et télécharger des modèles de CV professionnels via le système.
- Il peut générer des CV d'entreprise comportant le logo de l'entreprise et des informations sur le programme.
- Formats de CV standardisés à utiliser dans les processus RH.
- Recherche par programme, année d'obtention du diplôme, ville, pays, secteur, entreprise et autres critères.
- La facilité à trouver des diplômés possédant des compétences spécifiques.
- Création de listes ciblées pour les collaborations, les invitations à des événements et le mentorat.
Gestion des opportunités de carrière et du réseautage professionnel
Un tremplin professionnel reliant les jeunes diplômés à l'industrie et à l'entreprise : offres d'emploi, événements de carrière et programmes de mentorat, le tout sur une seule plateforme.
Offres d'emploi et perspectives de carrière
Elle offre une plateforme de carrière centralisée où sont publiées les offres d'emploi destinées spécifiquement aux jeunes diplômés, et où les postes peuvent être ciblés en fonction des programmes et des compétences.
Journées carrières et réseautage
Les journées carrières, les rencontres avec l'industrie, les échanges entre anciens élèves et étudiants et les tables rondes sont tous liés au système d'information des anciens élèves.
Programmes de mentorat
Les programmes de mentorat, dans lesquels des anciens élèves expérimentés sont jumelés avec des anciens élèves ou des étudiants plus jeunes, peuvent être planifiés programme par programme ou thème par thème.
Partenariats d'entreprise
Elle crée une base de données pour les collaborations en matière de stages, de projets et d'emplois entre entreprises et écoles, basée sur les profils des anciens élèves.
Communication avec les anciens élèves, communauté et mécanismes de recyclage
Maintenir un contact régulier avec les anciens élèves est l'un des moyens les plus efficaces de renforcer la valeur de la marque de l'entreprise. Ce module systématise le flux de communication.
- Annonces ciblées en fonction de programmes spécifiques, d'années de remise de diplômes ou de pays.
- Infrastructure de communication intégrée avec le courrier électronique, les SMS ou d'autres canaux.
- Diffusion des invitations aux événements, des actualités et des bulletins d'information aux anciens élèves.
- Le programme organise des communautés d'anciens élèves en fonction de la ville ou de la zone d'intérêt.
- Témoignages de réussite d'anciens élèves, interviews et parcours professionnels exemplaires.
- Assurer un flux continu de contenu au sein du triangle institution-anciens élèves-étudiants.
- Infrastructure de données de base pour les dons des anciens élèves, les fonds de bourses d'études et le soutien aux projets.
- Conseils consultatifs, comités d'anciens élèves et domaines de contribution bénévole.
Statistiques, rapports et analyse stratégique
Il transforme toutes les données relatives à vos diplômés en indicateurs pertinents, vous permettant ainsi de suivre quantitativement la qualité du programme et la réussite professionnelle.
Répartition sectorielle et taux d'emploi
- Répartition sectorielle des diplômés (industrie, services, secteur public, entrepreneuriat, etc.)
- Analyse du temps nécessaire pour trouver un emploi après l'obtention du diplôme et des taux d'emploi.
Répartition géographique et carte du monde
- Cartes de placement des diplômés par ville et par pays.
- Distribution nationale et internationale, visibilité du réseau mondial des anciens élèves.
Analyse de la performance basée sur les programmes
- Indicateurs d'emploi, d'études supérieures et d'avancement de carrière liés aux programmes.
- Rapports servant de preuves pour l'accréditation et les processus de qualité.
Écrans de rapports dynamiques
- Graphiques, tableaux et tableaux de bord filtrables.
- Modèles prêts à l'emploi pour les rapports du conseil d'administration et les plans stratégiques.
Exemples de cas d'utilisation
Cas d'utilisation évolutifs pour les universités, les facultés, les collèges, les écoles professionnelles et les grandes académies d'entreprise.
1. Réseau des anciens élèves de l'université
Centralisation des données des anciens élèves de toutes les facultés et de tous les départements ; mise en place d'une infrastructure pour les rencontres entre anciens élèves et étudiants, les journées carrières et les processus de dons.
2. Analyse des programmes au niveau de la faculté
Des rapports qui révèlent dans quels secteurs et postes se concentrent les diplômés de programmes spécifiques, fournissant ainsi des données pour le développement des programmes d'études.
3. Académie d'entreprise et diplômés de l'entreprise
Suivi des informations relatives à la certification et à l'avancement professionnel des employés ayant suivi des programmes de formation en entreprise ; gestion du vivier de talents.
Galerie
Captures d'écran des profils des diplômés, des panneaux de recherche et de filtrage, des cartes de répartition géographique et des exemples de rapports.
Foire aux questions
Non. Il convient aux universités, aux écoles supérieures, aux centres de formation professionnelle et aux grandes écoles d'entreprise. Il peut être utilisé dans toute structure nécessitant un suivi à long terme des diplômés ou des titulaires de certificats.
Les diplômés peuvent mettre à jour leurs coordonnées, leurs informations scolaires et professionnelles en accédant à leur profil après s'être connectés en toute sécurité. L'établissement peut, s'il le souhaite, soumettre ces mises à jour à une procédure d'approbation.
Cela permet de mettre en valeur les réussites professionnelles des diplômés et de mesurer les taux d'emploi et le rayonnement international. Cela renforce la réputation de votre organisation auprès des candidats et des parties prenantes.