Gestion de communauté de site web
Une plateforme de gestion multisite d'entreprise qui gère tous les sites web appartenant à différentes unités, marques et domaines à partir d'un centre unique, y compris le contenu, le design, le référencement et l'analyse des visiteurs.
Présentation du module de gestion de la communauté du site Web
Il vous permet de gérer les sites web des facultés, instituts, départements, clubs sportifs, événements et sous-marques de votre organisation depuis un tableau de bord centralisé. Il réduit considérablement la charge opérationnelle tout en améliorant la cohérence du contenu, l'intégrité de la marque et la rapidité des mises à jour.
Panneau de gestion central
Tous les domaines et sous-sites, ainsi que les pages, les menus, les modules, le contenu multimédia et les autorisations des utilisateurs, sont contrôlés depuis un seul panneau d'administration.
Identité d'entreprise cohérente
Grâce au modèle, aux couleurs, à la typographie et à la bibliothèque de composants, la même image de marque et la même expérience utilisateur sont conservées sur tous les sites.
Synchronisation des données
Les actualités, annonces, événements et contenus dynamiques spécifiques de l'entreprise sont synchronisés avec des sous-sites sélectionnés afin d'éviter les incohérences d'information.
Référencement et statistiques avancés
Les paramètres SEO basés sur le domaine, la gestion des métadonnées et l'analyse des visiteurs en fonction du pays, de la ville, de la page et de la langue vous permettent d'améliorer en permanence votre visibilité numérique.
Architecture et structure multisite
Des sites web sportifs et événementiels aux portails d'entreprise, tous les sites reposent sur la même infrastructure centrale dans une structure mutualisée.
Noyau central du CMS
- Gestion des pages, gestion des modules, bibliothèque de composants
- Annonces, actualités, événements, galeries, certificats, gestion du fil d'Ariane.
- Prise en charge de plusieurs domaines, thèmes et configurations spécifiques à chaque site.
Multisite et multidomaine
- Gérez autant de domaines et de sous-domaines que vous le souhaitez depuis un seul panneau.
- Menus personnalisés, hiérarchies de contenu et combinaisons de modules par site.
- Un pool de contenu partagé + une structure flexible pour le contenu spécifique au site.
Couche de synchronisation des données
- Publication automatique des annonces centrales sur des sites web sélectionnés.
- Diffusion des événements sur les sites web sportifs ou universitaires pertinents.
- Éléments partagés (pied de page, menu supérieur, informations RGPD, éclairage, etc.)
Sécurité et autorisation
- Autorisations basées sur les rôles (Super administrateur, Administrateur du site, Éditeur, Visionneur)
- Restrictions d'utilisation et journaux de transactions basés sur le site
- Architecture des données et des accès conforme aux normes SSL et RGPD.
Programme de contenu et de diffusion
Elle standardise et rend l'ensemble du processus, du lancement d'un nouveau site à la création de contenu, en passant par le processus d'approbation et la publication, auditable.
1. Description du site
Enregistrement d'un nouveau domaine/sous-site, association de marque et d'unité, sélection d'un modèle et d'un thème de base.
2. Navigation et mise en page
Définition du menu principal, du sous-menu, du fil d'Ariane et de la hiérarchie des pages.
3. Création de contenu et utilisation des modules
Lier les pages à des modules tels que les actualités, les événements, la galerie, les certificats, les carrières, les salons et les médias.
4. Processus d'approbation et de mise en circulation
Éditeur → Administration du site → Approbation du contenu et gestion des versions via le flux de publication.
5. Suivi et amélioration
Les statistiques de visiteurs, les contenus les plus lus, les langues les plus utilisées et la stratégie de contenu sont mis à jour en continu en fonction du trafic.
Rôles, responsabilités et modèle de travail
Il offre un modèle de gestion de contenu pratique, sécurisé et contrôlé pour les communications/informatiques d'entreprise au niveau central, ainsi que pour les unités et sous-marques sur le terrain.
- Gestion technique et structurelle de tous les domaines et sites web.
- Autorisations relatives aux modèles, thèmes, composants et modules.
- Gestion des rôles, des utilisateurs et des intégrations.
- Responsables de la structure du menu, des pages et du contenu de leur propre site web.
- Les rédacteurs examinent, publient ou refusent le contenu.
- Il gère la configuration des modules et des blocs spécifiques à son propre site.
- Création d'actualités, d'événements, d'annonces, de contenu de pages et de galeries.
- Soumission pour approbation, rédaction et gestion des versions
- Gestion des processus de téléchargement d'images, de documents et de fichiers multimédias.
- Gestion des processus de domaine, SSL, DNS et d'hébergement.
- Intégration avec les systèmes externes (ERP, gestion des affaires étudiantes, modules d'activités, etc.)
- Gestion des performances, de la sécurité et des sauvegardes.
Référencement (SEO), statistiques de visiteurs et analyse numérique
Tous les sites offrent une infrastructure SEO robuste, l'intégration de Google Analytics/Tag Manager et des tableaux de bord visiteurs permettant de suivre la présence numérique de votre organisation.
Éléments constitutifs du référencement (SEO)
Une infrastructure conforme aux normes pour les titres de page, les méta-descriptions, la structure des URL, le balisage de schéma et les balises de langue.
Carte touristique
La répartition des visiteurs par pays, région et province indique quels sites et pages reçoivent le plus de trafic provenant de différentes régions.
Performance du contenu
Pages les plus visitées, articles les plus lus, produits et contenus les plus consultés ; rapports prêts à l'emploi pour l'aide à la décision.
Analyse linguistique et d'usage
Quelles sont les langues les plus fréquemment utilisées, les taux de session et d'interaction basés sur les langues ; l'infrastructure analytique qui alimente votre stratégie multilingue.
Intégration, structure modulaire et architecture tournée vers l'avenir
La gestion de la communauté du site web s'intègre naturellement aux autres modules de la plateforme TOKU (gestion des événements, des tournois, des formations, système d'information des anciens élèves, etc.).
Intégration des événements et des tournois
- Pages d'événements dynamiques pour les sommets, les congrès, les séminaires et les événements sportifs.
- Diffusion automatique du programme, des intervenants, des formulaires d'inscription et des tableaux de résultats.
Formation et modules d'études supérieures
- La gestion des cours et des formations, les formulaires de candidature et les annonces sont publiés sur les sites web concernés.
- Intégration des informations sur les carrières, les offres d'emploi et les événements au système d'information des anciens élèves.
Portails fournisseurs et clients d'entreprise
- Les formulaires fournisseurs et clients, les processus de candidature et les mises à jour d'informations sont effectués en ligne.
- L'annuaire téléphonique est intégré aux modules de contacts et de références.
API ouverte et extension
- Capacité d'intégration JSON/API Web pour les systèmes externes.
- De nouveaux modules peuvent être ajoutés et les modules existants peuvent être configurés site par site.
Galerie
Exemples de panneaux d'administration multisites, d'éditeurs de pages, de gestion de menus et d'écrans d'analyse des visiteurs.
Foire aux questions
En théorie, il n'y a pas de limites. Vous pouvez gérer des dizaines de domaines et des centaines de sous-sites au sein d'universités, de municipalités, de sociétés holding ou de fédérations via un seul panneau TOKU. Le thème, le contenu et la structure des permissions peuvent être définis individuellement pour chaque site.
Dans un premier temps, la structure des pages, les types de contenu et les URL des sites existants sont analysés. Ensuite, les pages et modules correspondant aux nouveaux modèles sont définis. Le contenu peut être transféré par importation groupée ; les pages critiques sont protégées par des redirections sans impact sur le référencement naturel.
Non. Les couleurs, les polices, l'utilisation du logo et les modèles de base de l'entreprise sont gérés de manière centralisée par le super administrateur. Les administrateurs du site peuvent mettre à jour le contenu et les images, mais ils ne peuvent pas intervenir dans les éléments essentiels qui compromettraient l'identité visuelle de l'entreprise.