Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması
TOKU Teknoloji Uluslararası Ticaret ve Sanayi A.Ş. olarak, web sitemiz ve sunduğumuz dijital hizmetlerde kişisel verilerinizin güvenliğini, gizliliğini ve KVKK’ya uyumu temel öncelik olarak kabul ediyoruz.
1. Genel Bilgi ve Kapsam
İşbu Gizlilik Politikası; www.toku.com.tr alan adı ve alt alan adları üzerinden sunulan tüm dijital hizmetler için geçerlidir ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla TOKU Teknoloji Uluslararası Ticaret ve Sanayi A.Ş. tarafından işlenmektedir.
Kapsam
Bu politika; iletişim formları, teklif/demoya başvuru, kariyer başvuruları, eğitim ve etkinlik kayıtları, ziyaretçi istatistikleri ve çerezler aracılığıyla elde edilen verileri kapsamaktadır.
İlkelerimiz
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ve ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza etme temel ilkelerimizdir.
2. Toplanan Kişisel Veri Kategorileri
Web sitemiz ve sunduğumuz çevrim içi formlar aracılığıyla, aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri
- Ad, soyad
- Çalıştığınız kurum/unvan (teklif veya iş birliği formu doldurulması hâlinde)
İletişim Bilgileri
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Şirket adresi / ülke ve şehir bilgisi (formda paylaşıldığı ölçüde)
İşlem / İşlem Güvenliği Verileri
- IP adresi, log kayıtları
- Form gönderim tarihi, saati ve başvuru kanalı
- Tarayıcı ve cihaz bilgileri (sistem güvenliği ve performans analizi için)
Pazarlama & Tercih Verileri
- Çerezler üzerinden elde edilen ziyaretçi davranış verileri
- İlgi alanı ve tercihlerinize ilişkin segmentasyon bilgileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara dayanarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Hizmet Sunumu ve İletişim
Teklif, demo, eğitim & etkinlik kayıtlarının alınması, talep ve şikâyetlerin yanıtlanması, sözleşme öncesi ve sözleşme sürecindeki iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
Geliştirme ve İyileştirme
Web sitesi performansı, kullanıcı deneyimi, içerik ve ürün/hizmet geliştirme süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi.
Mevzuata Uyum ve Güvenlik
Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, zorunlu kayıt ve bildirimlerin yapılması, sistem güvenliğinin sağlanması ve olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi.
İşleme faaliyetleri; açık rızanız, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaatlerimizin korunması ve ilgili diğer hukuki sebeplere dayanılarak gerçekleştirilmektedir.
4. Çerez (Cookie) Kullanımı
Web sitemizde; temel işlevsellik, performans ölçümü ve kullanıcı deneyimini iyileştirme amaçlarıyla çerezler kullanılmaktadır.
Zorunlu Çerezler
Oturum açma, form gönderme, sayfanın düzgün çalışması gibi temel işlevler için zorunlu olan çerezlerdir. Bu çerezler olmadan sitenin doğru çalışması mümkün değildir.
Performans ve Analitik Çerezler
Ziyaretçi sayıları, sayfa görüntüleme istatistikleri, en çok ziyaret edilen içerikler ve kullanılan diller gibi metrikleri ölçmemizi sağlayarak site performansını iyileştirmemize yardımcı olur.
Tercih Çerezleri
Seçilen dil, bölge veya belirli görüntüleme tercihlerinizi hatırlayarak bir sonraki ziyaretinizde daha kişiselleştirilmiş bir deneyim sunar.
Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri her zaman yönetebilir, tamamen silebilir veya engelleyebilirsiniz. Ancak bu durumda web sitemizin bazı fonksiyonları sınırlı çalışabilir.
5. Kişisel Verilerin Aktarımı ve Saklama Süreleri
Yurt İçi Aktarım
Kişisel verileriniz; bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız firmalar, hukuki danışmanlarımız ve gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK’ya uygun şekilde aktarılabilmektedir.
Yurt Dışına Aktarım
Kullanılan altyapı ve hizmetlere bağlı olarak, KVKK ve ilgili otoritelerin belirlediği yurt dışına aktarım şartlarına uygun şekilde veri aktarımı söz konusu olabilir. Bu durumda gerekli teknik ve idari tedbirler alınır.
Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacının gerektirdiği azami süre boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. KVKK Kapsamında Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlem nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. Veri Sorumlusuna Başvuru ve İletişim
Haklarınızı kullanmak veya gizlilik politikamız hakkında detaylı bilgi almak için aşağıdaki kanallardan bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Şirket Bilgileri
TOKU Teknoloji Uluslararası Ticaret ve Sanayi A.Ş.
Adres: Aksaray Üniversitesi Teknopark, Bahçesaray Mah. Necmettin Erbakan Blv. No: 141/2, 68100 Merkez / Aksaray, Türkiye
Web: www.toku.com.tr
E-posta: info@toku.com.tr
Telefon: +90 532 488 94 66
Başvuru Yöntemleri
KVKK başvurularınızı; yazılı olarak şirket adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize veya ilgili mevzuatta belirtilen diğer yöntemler aracılığıyla iletebilirsiniz.
TOKU Teknoloji, işbu Gizlilik Politikası’nı mevzuat ve şirket uygulamalarındaki değişikliklere paralel olarak güncelleme hakkını saklı tutar.