Software de gestión de la información
Proteger y compartir la información corporativa. Sistema de gestión de la información conforme a la norma ISO 30401.
La información corporativa es el activo más valioso de las empresas. Pero esta información a menudo está dispersa, inaccesibles y encerrados en la cabeza de los empleados. Software de gestión de la información TOKUcon su estructura que cumple con la norma ISO 30401 para recopilar, compartir y compartir información corporativa en una plataforma centralizada te permite protegerlo.
Retos actuales
- El conocimiento es desordenado e inaccesible
- Pérdida de información con el empleado jubilado
- Reinventar la rueda
- Las lecciones aprendidas no se comparten
- No se puede encontrar un experto
Solución TOKU
- Base de conocimiento central
- Captura y protección de la información
- Biblioteca de mejores prácticas
- Gestión de las implicaciones de la lección
- Mapa de expertos
Gestión fiable de la información
Base de conocimientos
Plataforma de intercambio de información, categorización y etiquetado al estilo wiki.
Búsqueda avanzada
Búsqueda de texto completo, filtros y sugerencias de contenido relacionado.
Mapa de expertos
Encuentra expertos internos, consulta sus perfiles de competencias.
Conclusiones de la lección
Registrar las experiencias del proyecto y transferirlas a proyectos futuros.
Imágenes del sistema
Resultados tangibles
Los resultados que obtendrá con el sistema de gestión de la información
Impulso de la productividad
Reduzca el tiempo de búsqueda de información y aumente la productividad de los empleados.
Protección de la información
Proteja la información corporativa crítica, evite la pérdida de información.
Cumplimiento ISO 30401
Sistema conforme a la norma internacional de gestión de la información.
Módulos de Gestión de la Información
Gestión Documental
Gestión centralizada de documentos corporativos.
Base de conocimientos
Plataforma de intercambio de información tipo wiki.
Búsqueda y filtrado de contenido mejorados.
Resultados del curso
Experiencias del proyecto y lecciones aprendidas.
Mapa de expertos
Experto interno y mapa de competencias.
Analytics
Uso de la información y análisis de tendencias.
Propiedades básicas
Categorización
Estructura flexible de clases y etiquetas
Control de versiones
Seguimiento del historial del documento
Compartido
Facilidad para compartir y cooperar
Control de acceso
Autorización basada en roles
Gestione su conocimiento corporativo
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