Sistema de Informação de Ex-alunos
Um ecossistema interativo de ex-alunos que reúne informações atualizadas sobre seus graduados, acompanha suas trajetórias profissionais e fortalece o vínculo entre a instituição e os ex-alunos.
Uma infraestrutura digital que fortalece sua conexão com seus graduados.
O Sistema de Informação de Ex-alunos é um banco de dados eletrônico interativo que registra informações sobre a formação acadêmica, contatos e empregos dos ex-alunos após a graduação, promovendo a comunicação contínua entre a instituição e seus graduados. Ele também fornece uma infraestrutura estratégica que funciona em conjunto com a Rede Interativa de Informação da instituição.
Perfis de ex-alunos atuais
Os graduados podem atualizar suas informações de contato, formação acadêmica e emprego de qualquer lugar; a instituição também pode visualizar instantaneamente seu mapa de ex-alunos atualizado.
Apoio à carreira e oportunidades de emprego
As vagas de emprego, os eventos de carreira e os encontros de networking voltados especificamente para graduados são gerenciados no centro do ecossistema de carreiras da instituição.
Rede de ex-alunos forte
A estrutura de redes sociais fortalece os relacionamentos entre os ex-alunos; oferece programas de mentoria e oportunidades de networking profissional.
Reputação corporativa orientada por dados
A distribuição por setor, as taxas de colocação profissional e os mapas de alcance global tornam o sucesso dos seus programas quantificável.
Common Core: Compatibilidade total com a administração do sistema
O Sistema de Informação de Ex-alunos integra-se com o núcleo de Administração de Sistemas na plataforma TOKU; ele cria um modelo de dados sustentável para ex-alunos usando estruturas de unidade, programa, localização, pessoal e regulamentação.
Estrutura da Unidade e do Programa
- Estrutura de pós-graduação nos níveis de faculdade, departamento, programa, instituto e escola profissionalizante.
- Estrutura flexível que suporta programas de dupla graduação, especialização e intercâmbio.
Gerenciamento de usuários e funções
- Ex-alunos, diretor de programa, centro de carreiras, funções de gestão institucional
- Conjuntos de autorização baseados em funções, login seguro e gerenciamento de dados em conformidade com o GDPR.
Infraestrutura de Informação Interativa
- Uma infraestrutura de dados que funciona em conjunto com sites corporativos e outros módulos.
- Gerenciar o conteúdo dos ex-alunos, incluindo notícias e eventos.
Geração dinâmica de páginas
- Listas dinâmicas de ex-alunos, mapas e páginas de estatísticas baseadas em filtros.
- Geração automática de páginas para conteúdo do tipo "Onde estão nossos graduados?" baseado em programas.
Banco de dados de ex-alunos e gerenciamento de currículos
Ela fornece um banco de dados gerenciável e que permite a geração de relatórios, reunindo em um só lugar informações sobre a formação acadêmica, contatos e carreira dos graduados.
- Os graduados podem atualizar suas informações de contato, endereço, formação acadêmica, emprego e habilidades por conta própria.
- A organização mantém a qualidade e a consistência dos dados por meio de seus processos de aprovação.
- São oferecidas opções para diferentes formações acadêmicas e trajetórias de carreira.
- Os graduados podem criar e baixar modelos de currículo profissionais através do sistema.
- Ele pode gerar currículos corporativos com o logotipo da empresa e informações sobre o programa.
- Formatos de currículo padronizados para uso em processos de RH.
- Pesquise por programa, ano de formatura, cidade, país, setor, empresa e outros critérios.
- A facilidade de encontrar graduados com habilidades específicas.
- Geração de listas segmentadas para colaborações, convites para eventos e mentorias.
Oportunidades de Carreira e Gestão de Redes de Negócios
Uma ponte de carreira que conecta graduados com a indústria e a organização: vagas de emprego, eventos de carreira e programas de mentoria, tudo em uma única plataforma.
Vagas de emprego e oportunidades de carreira
Oferece uma plataforma de carreiras centralizada onde são publicadas vagas de emprego específicas para graduados, e as posições podem ser filtradas de acordo com os programas e habilidades.
Dias de Carreira e Networking
Dias de carreira, reuniões com empresas do setor, palestras entre ex-alunos e estudantes, e eventos com painéis de discussão estão todos vinculados ao Sistema de Informação de Ex-alunos.
Programas de Mentoria
Programas de mentoria, nos quais ex-alunos experientes são emparelhados com ex-alunos ou estudantes mais jovens, podem ser planejados programa a programa ou tema a tema.
Parcerias Corporativas
Cria um banco de dados para estágios, projetos e colaborações de emprego entre empresas e escolas, com base em perfis de ex-alunos.
Comunicação com ex-alunos, comunidade e mecanismos de reciclagem
Manter contato contínuo com ex-alunos é uma das maneiras mais eficazes de fortalecer o valor da marca corporativa. Este módulo sistematiza o fluxo de comunicação.
- Anúncios direcionados com base em programas específicos, anos de formatura ou países.
- Infraestrutura de comunicação integrada com e-mail, SMS ou outros canais.
- Distribuir convites para eventos, notícias e boletins informativos aos ex-alunos.
- O programa organiza comunidades de ex-alunos com base na cidade ou área de interesse.
- Histórias de sucesso de ex-alunos, entrevistas e trajetórias profissionais exemplares.
- Garantir um fluxo contínuo de conteúdo dentro do triângulo instituição-ex-alunos-estudantes.
- Uma infraestrutura de dados central para doações de ex-alunos, fundos de bolsas de estudo e apoio a projetos.
- Conselhos consultivos, comissões de ex-alunos e áreas para contribuição voluntária.
Estatísticas, Relatórios e Análise Estratégica
Transforma todos os dados relacionados aos seus graduados em indicadores significativos, permitindo que você acompanhe quantitativamente a qualidade do programa e o sucesso na empregabilidade.
Distribuição Setorial e Taxas de Emprego
- Distribuição setorial dos graduados (indústria, serviços, setor público, empreendedorismo, etc.)
- Análise do tempo necessário para encontrar emprego após a graduação e das taxas de emprego.
Distribuição geográfica e mapa global
- Mapas de colocação de graduados por cidade e país.
- Distribuição nacional e internacional, visibilidade da rede global de ex-alunos.
Análise de desempenho baseada em programas
- Indicadores de emprego, educação de pós-graduação e progressão na carreira baseados em programas.
- Relatórios que servem como evidência para processos de acreditação e qualidade.
Telas de relatório dinâmicas
- Gráficos, tabelas e painéis de controle com filtros.
- Modelos prontos para relatórios de conselho de administração e de planejamento estratégico.
Exemplos de casos de uso
Casos de uso escaláveis para universidades, faculdades, institutos de ensino superior, escolas profissionalizantes e grandes academias corporativas.
1. Rede de ex-alunos da universidade
Reunir dados de ex-alunos de todas as faculdades e departamentos em um só lugar; fornecer infraestrutura para encontros entre ex-alunos e estudantes, feiras de carreiras e processos de doação.
2. Análise baseada em programas de nível de faculdade
Relatórios que revelam em quais setores e cargos os graduados de programas específicos estão concentrados, fornecendo dados para o desenvolvimento curricular.
3. Academia Corporativa e Graduados da Empresa
Monitoramento das informações sobre certificação e progressão na carreira de funcionários que concluíram programas de treinamento corporativo; gestão de banco de talentos.
Galeria
Capturas de tela das telas de perfil de graduados, painéis de busca e filtragem, mapas de distribuição geográfica e exemplos de relatórios.
Perguntas frequentes
Não. É adequado para universidades, faculdades, escolas profissionalizantes e grandes academias corporativas. Pode ser utilizado em qualquer estrutura que exija acompanhamento a longo prazo de graduados ou portadores de certificados.
Os graduados podem atualizar suas informações de contato, formação acadêmica e experiência profissional acessando seus perfis após fazerem login de forma segura. A instituição pode, opcionalmente, vincular essas atualizações a um processo de aprovação.
Isso torna visíveis as conquistas profissionais dos graduados e permite mensurar as taxas de emprego e o alcance global. Isso fortalece a reputação da sua organização tanto entre os candidatos quanto entre as partes interessadas.