Sistema de Gestão Educacional • Educatum360
Um sistema de gestão de aprendizagem personalizado e baseado em dados que reúne planejamento de cursos, currículo, inscrição, exames, pesquisas e relatórios em uma única plataforma para cada aluno.
Uma Nova Era na Gestão da Educação Digital
A Educatum360 reúne todas as necessidades de treinamento das organizações em uma única plataforma, digitalizando de ponta a ponta o planejamento de cursos, o desenvolvimento de currículos, o gerenciamento de inscrições, exames, pesquisas e processos de geração de relatórios.
Uma plataforma • Todos os treinamentos
A empresa gerencia treinamentos presenciais, híbridos e online em um só lugar, na forma de cursos, seminários, programas de certificação e treinamentos de desenvolvimento profissional.
Aprendizagem personalizada
A plataforma monitora o desempenho dos alunos usando análise de dados e fornece conteúdo e recomendações personalizadas com base em seu ritmo, necessidades e desempenho anterior.
Apoio à decisão baseado em dados
Ao combinar dados como matrículas, frequência, exames, pesquisas e feedback, é possível basear as políticas educacionais em dados quantitativos.
Do Google Forms a uma plataforma profissional
Ele elimina formulários complexos e estruturas do Excel, economizando tempo e reduzindo erros com recursos automáticos de categorização, filtragem e geração de relatórios.
Núcleo Comum: Integração completa com a administração do sistema
O Educatum360 funciona em total integração com o núcleo de Administração do Sistema na plataforma TOKU: ele utiliza em conjunto a unidade, a localização, o instrutor, a equipe, o conselho e a estrutura regulatória.
Estrutura de Unidades e Localização
- Estruturas educacionais baseadas em faculdades, institutos, centros, empresas e departamentos.
- Estrutura flexível com definições de localização (campus, cidade, online, etc.)
Gestão de instrutores e equipe
- Descrição dos instrutores, áreas de especialização e tarefas do curso.
- Diferenças entre instrutores internos, instrutores externos e palestrantes convidados.
Legislação e normas
- Áreas de estudo para programas e cursos oficiais de educação aprovados pelo Ministério da Educação Nacional/Governo Eletrônico.
- Infraestrutura de coleta e armazenamento de dados em conformidade com a Lei Turca de Proteção de Dados Pessoais (KVKK).
Modelos e documentos de relatórios
- Resultados de conclusão de curso em formato de transcrição
- Modelos para certificado de participação, diploma e relatório complementar.
Descrição do Curso e Gestão Curricular
Simplifica os processos de criação de cursos, desenvolvimento curricular e gestão de conteúdo, permitindo definir treinamentos detalhados a partir de uma única tela.
Definições de Educação
- Nome do treinamento/curso, categoria, nível, público-alvo e objetivos.
- Descrição resumida, conteúdo da página de detalhes, imagem de capa e slogan.
Desenvolvimento Curricular
- A estrutura hierárquica de unidades, tópicos e planos de aula.
- Adicione vídeos, apresentações, documentos, artigos e links para cada tópico.
- Avaliação intermediária ou final baseada em unidades (exame eletrônico)
Tipo e localização do curso
- Definindo cursos presenciais, híbridos ou totalmente online.
- Adicionar informações de localização como "Mersin, Antalya, Ancara, Online"
Duração, datas e quotas
- Determinar as datas e horários de início e término.
- Definição do período de inscrição, duração do curso (em horas) e vagas disponíveis.
Pagamento e Preços
- Valor do curso, moeda e detalhes de pagamento.
- Envio de recibos ou integração de pagamento online (opcional)
Documentos necessários
- Definir documentos obrigatórios como "recibo de pagamento, carteira de identidade, diploma, carteira de habilitação"
- Os estagiários podem enviar seus documentos para o sistema online.
Gestão de Inscrições e Candidaturas de Estagiários
Ela fornece uma estrutura segura e padronizada para formulários de inscrição; automatiza os processos de aprovação, rejeição e preenchimento de documentos.
- Campos como nome, sobrenome, número de identidade nacional turco, e-mail, número de telefone, senha, etc.
- Autenticação via integração com Mernis (opcional)
- Envio de documentos e avisos sobre documentos ausentes durante o processo de candidatura.
- Um único painel para solicitações pendentes, aprovadas e rejeitadas.
- Opções de aprovação condicional (por exemplo, aprovação automática quando o documento estiver completo)
- Notificações automáticas por e-mail, dependendo da situação.
- Mensagens personalizáveis de consentimento, recusa e informação.
- Atribuição de questionários de satisfação e avaliação de conteúdo.
- Correlação dos resultados da pesquisa com os relatórios
Relatórios, análises e desempenho de treinamento
Transforma todos os dados — desde o status de matrícula e taxas de conclusão de cursos até a distribuição geográfica e interesses baseados em categorias — em painéis de controle relevantes.
Status de registro
Acompanhe todas as matrículas, aprovações pendentes, aprovadas, rejeitadas, início e conclusão de cursos em um único painel.
Taxas de conclusão e sucesso
Taxas de aprovação nas provas intermediárias, nas provas de unidade e nas provas finais; estatísticas de conclusão por disciplina e por categoria.
Análise Geográfica e por Categoria
Uma análise dos cursos mais procurados em cada cidade e região; análise da popularidade de categorias como esportes, saúde e formação profissional.
Cotas e Gestão de Cotas
Taxas de ocupação, listas de espera e vagas adicionais; alertas automáticos para cursos lotados e gerenciamento de listas de espera.
Resultados e desenvolvimento da pesquisa
Desempenho dos instrutores, qualidade do currículo e índices gerais de satisfação; planos de ação para melhoria contínua.
Infraestrutura de suporte, comunicação e notificação
A comunicação fluida entre alunos, instrutores e gestão é reforçada por meio de solicitações de suporte, comunicados e notificações automatizadas.
Módulo de suporte
Ele fornece um canal central onde os alunos podem fazer perguntas aos instrutores ou administradores, e onde as solicitações de suporte são coletadas e respondidas.
Notificação multicanal
O status da inscrição, as datas dos exames, as alterações de curso e outras informações importantes são comunicadas instantaneamente por e-mail, SMS ou notificações no aplicativo.
Integração WhatsApp/Telefone
Para as organizações que assim o desejarem, uma estrutura de suporte híbrida que aumente a satisfação do usuário pode ser alcançada através da integração com o WhatsApp ou com a central de atendimento.
Anúncios e lembretes em massa
Notificações com um clique para todos os participantes do curso; lembretes automáticos para o cronograma de aulas, data da prova e prazos de inscrição.
Exemplos de casos de uso
Oferece uma estrutura flexível que pode ser rapidamente adaptada a diferentes cenários para municípios, universidades, federações esportivas e empresas privadas.
Curso de Treinador de Pickleball Nível Avançado
Os instrutores complementam o currículo com vídeos e documentos; os participantes carregam seus documentos online, e o feedback é coletado por meio de provas e questionários ao final do curso.
Curso de Saúde e Segurança Ocupacional
Em cursos com alta participação, oferecidos tanto presencialmente quanto online, os processos de inscrição e frequência, assim como a estrutura de exames e certificação, são gerenciados a partir de um único painel.
Programas de Formação Profissional (Aprovados pelo Ministério da Educação Nacional / Governo Eletrônico)
Para cursos que exigem aprovação oficial, a comunicação e a gestão documental necessárias são estruturadas de forma a incluir documentos dos formandos, requisitos de candidatura e processos de certificação.
Galeria
Exemplos de capturas de tela de listas de cursos, telas de inscrição, gerenciamento curricular, painéis de exames e relatórios.
Perguntas frequentes
O Educatum360 é mais do que apenas uma ferramenta para coletar formulários de inscrição; é uma plataforma profissional de gestão de treinamentos que administra todo o processo, da inscrição à conclusão do curso e à certificação. Ele categoriza, filtra e gera relatórios automaticamente sobre as inscrições, tornando cada etapa do processo de treinamento rastreável.
Não. Pode ser usado para treinamento interno, cursos abertos ao público e programas profissionais certificados. É adequado para instituições públicas, empresas privadas, universidades e centros de treinamento.
Sim. Você pode importar dados de alunos, cursos e exames em massa a partir de seus arquivos Excel, CSV ou outras fontes de dados existentes. Dessa forma, você pode consolidar seus dados históricos em uma única plataforma sem perder nada.