نظام معلومات الخريجين
نظام بيئي تفاعلي للخريجين يجمع معلومات محدثة عن خريجيك، ويتتبع مساراتهم المهنية، ويعزز العلاقة بين المؤسسة والخريجين.
بنية تحتية رقمية تعزز علاقتك بخريجيك
نظام معلومات الخريجين عبارة عن قاعدة بيانات إلكترونية تفاعلية تُسجّل معلومات الخريجين بعد التخرج، بما في ذلك معلومات التعليم والتواصل والتوظيف، مما يُعزز التواصل المستمر بين المؤسسة وخريجيها. كما يُوفر بنية تحتية استراتيجية تعمل بالتنسيق مع البنية التحتية التفاعلية لمعلومات المؤسسة.
نبذة عن الخريجين الحاليين
يمكن للخريجين تحديث معلومات الاتصال والتعليم والتوظيف الخاصة بهم من أي مكان؛ كما يمكن للمؤسسة أيضًا عرض خريطة الخريجين المحدثة على الفور.
الدعم المهني وفرص العمل
تتم إدارة إعلانات الوظائف والفعاليات المهنية وتجمعات التواصل الخاصة بالخريجين في قلب النظام البيئي المهني للمؤسسة.
شبكة خريجين قوية
تعمل بنية التواصل الاجتماعي على تعزيز العلاقات بين الخريجين؛ فهي توفر برامج التوجيه والإرشاد وفرص التواصل المهني.
سمعة الشركات القائمة على البيانات
إن توزيع القطاعات ومعدلات التوظيف وخرائط الوصول العالمي تجعل نجاح برامجك قابلاً للقياس الكمي.
المعايير الأساسية المشتركة: توافق كامل مع إدارة النظام
يتكامل نظام معلومات الخريجين مع نظام إدارة النظام الأساسي على منصة TOKU؛ فهو ينشئ نموذج بيانات مستدام للخريجين باستخدام الهياكل الخاصة بالوحدة والبرنامج والموقع والموظفين والتنظيم.
هيكل الوحدة والبرنامج
- الهيكل التنظيمي للدراسات العليا على مستوى الكلية، والقسم، والبرنامج، والمعهد، والمدرسة المهنية.
- هيكل مرن يدعم برامج التخصص المزدوج والتخصص الفرعي وبرامج التبادل الطلابي.
إدارة المستخدمين والأدوار
- أدوار الخريجين، ومديري البرامج، ومراكز التوظيف، والمديرين المؤسسيين
- مجموعات التفويض القائمة على الأدوار، وتسجيل الدخول الآمن، وإدارة البيانات المتوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
العمود الفقري التفاعلي للمعلومات
- بنية أساسية للبيانات تعمل بالتزامن مع مواقع الشركات الإلكترونية والوحدات الأخرى.
- إدارة محتوى الخريجين، بما في ذلك الأخبار والفعاليات.
إنشاء الصفحات الديناميكي
- قوائم الخريجين الديناميكية والخرائط وصفحات الإحصائيات بناءً على عوامل التصفية.
- إنشاء صفحات تلقائية لمحتوى "أين خريجونا؟" الخاص بالبرامج.
إدارة قاعدة بيانات الخريجين والسير الذاتية
يوفر قاعدة بيانات قابلة للإدارة والإبلاغ تجمع معلومات التعليم والاتصال والوظائف للخريجين في مكان واحد.
- بإمكان الخريجين تحديث معلومات الاتصال والعنوان والتعليم والتوظيف والمهارات الخاصة بهم بأنفسهم.
- تحافظ المنظمة على جودة البيانات واتساقها من خلال عمليات الموافقة الخاصة بها.
- يتم دعم خلفيات تعليمية ومسارات مهنية متعددة.
- يمكن للخريجين إنشاء وتنزيل نماذج السيرة الذاتية الاحترافية من خلال النظام.
- يمكنه إنشاء سير ذاتية للشركات تتضمن شعار الشركة ومعلومات البرنامج.
- نماذج موحدة للسيرة الذاتية لاستخدامها في عمليات الموارد البشرية.
- ابحث حسب البرنامج، وسنة التخرج، والمدينة، والبلد، والقطاع، والشركة، ومعايير أخرى.
- سهولة العثور على خريجين ذوي مهارات محددة.
- إنشاء قوائم مستهدفة للتعاون، ودعوات الفعاليات، والتوجيه.
فرص العمل وإدارة شبكات الأعمال
جسر مهني يربط الخريجين بالقطاع والمنظمة: إعلانات الوظائف، والفعاليات المهنية، وبرامج الإرشاد، كل ذلك في منصة واحدة.
فرص العمل والمسارات المهنية
يوفر منصة مركزية للوظائف حيث يتم نشر إعلانات الوظائف المخصصة للخريجين، ويمكن استهداف الوظائف وفقًا للبرامج والمهارات.
أيام التوظيف والتواصل
ترتبط أيام التوظيف، واجتماعات الصناعة، ومحادثات الخريجين والطلاب، وفعاليات حلقات النقاش بنظام معلومات الخريجين.
برامج الإرشاد والتوجيه
يمكن تخطيط برامج الإرشاد، حيث يتم إقران الخريجين ذوي الخبرة بالخريجين أو الطلاب الأصغر سناً، على أساس برنامج تلو الآخر أو موضوع تلو الآخر.
الشراكات المؤسسية
يقوم النظام بإنشاء قاعدة بيانات للتدريب الداخلي والمشاريع والتعاون في مجال التوظيف بين الشركات والمدارس، وذلك بناءً على ملفات تعريف الخريجين.
آليات التواصل مع الخريجين والمجتمع وإعادة التدوير
يُعدّ التواصل المستمر مع الخريجين من أكثر الطرق فعالية لتعزيز قيمة العلامة التجارية للشركة. تعمل هذه الوحدة على تنظيم عملية التواصل.
- إعلانات موجهة بناءً على برامج محددة أو سنوات تخرج أو بلدان معينة.
- بنية تحتية للاتصالات متكاملة مع البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة أو قنوات أخرى.
- توزيع دعوات الفعاليات والأخبار والنشرات الإخبارية على الخريجين.
- ينظم البرنامج مجتمعات الخريجين بناءً على المدينة أو المنطقة ذات الاهتمام.
- قصص نجاح الخريجين، ومقابلات معهم، ومسارات مهنية نموذجية.
- ضمان التدفق المستمر للمحتوى داخل المثلث المؤسسي-الخريجين-الطلاب.
- بنية تحتية أساسية للبيانات الخاصة بتبرعات الخريجين، وصناديق المنح الدراسية، ودعم المشاريع.
- المجالس الاستشارية، ولجان الخريجين، ومجالات المساهمة التطوعية.
الإحصاءات والتقارير والتحليل الاستراتيجي
فهو يحول جميع البيانات المتعلقة بخريجيك إلى مؤشرات ذات مغزى؛ مما يتيح لك تتبع جودة البرنامج ونجاح التوظيف كمياً.
توزيع القطاعات ومعدلات التوظيف
- التوزيع القطاعي للخريجين (الصناعة، الخدمات، القطاع العام، ريادة الأعمال، إلخ).
- تحليل الوقت اللازم لإيجاد وظيفة بعد التخرج ومعدلات التوظيف.
التوزيع الجغرافي والخريطة العالمية
- خرائط توظيف الخريجين حسب المدينة والبلد.
- التوزيع المحلي والدولي، وإبراز شبكة الخريجين العالمية.
تحليل الأداء القائم على البرنامج
- مؤشرات التوظيف القائم على البرامج، والتعليم ما بعد التخرج، والتقدم الوظيفي.
- التقارير التي تُستخدم كدليل لعمليات الاعتماد والجودة.
شاشات التقارير الديناميكية
- مخططات وجداول ولوحات معلومات قابلة للتصفية.
- قوالب جاهزة لتقارير مجلس الإدارة وتقارير الخطة الاستراتيجية.
أمثلة على حالات الاستخدام
حالات استخدام قابلة للتطوير للجامعات والكليات والمدارس المهنية والأكاديميات المؤسسية الكبيرة.
1. شبكة خريجي الجامعة
جمع بيانات الخريجين من جميع الكليات والأقسام تحت سقف واحد؛ وتوفير البنية التحتية لاجتماعات الخريجين والطلاب، وأيام التوظيف، وعمليات التبرع.
2. تحليل البرامج على مستوى أعضاء هيئة التدريس
التقارير التي تكشف عن القطاعات والوظائف التي يتركز فيها خريجو برامج محددة، مما يوفر بيانات لتطوير المناهج الدراسية.
3. خريجو الأكاديمية المؤسسية والشركات
مراقبة معلومات الشهادات والتقدم الوظيفي للموظفين الذين تخرجوا من برامج التدريب المؤسسي؛ إدارة قاعدة المواهب.
معرض
لقطات شاشة لملفات تعريف الخريجين، ولوحات البحث والتصفية، وخرائط التوزيع الجغرافي، ونماذج التقارير.
الأسئلة الشائعة
لا، إنه مناسب للجامعات والكليات والمدارس المهنية والأكاديميات الكبيرة التابعة للشركات. ويمكن استخدامه في أي هيكل يتطلب متابعة طويلة الأمد للخريجين أو حاملي الشهادات.
يمكن للخريجين تحديث معلومات الاتصال والتعليم والعمل الخاصة بهم من خلال الوصول إلى ملفاتهم الشخصية بعد تسجيل الدخول بشكل آمن. ويمكن للمؤسسة ربط هذه التحديثات بعملية الموافقة، إن رغبوا.
يُبرز هذا الإنجازات المهنية للخريجين، ويجعل معدلات التوظيف والانتشار العالمي قابلة للقياس. وهذا بدوره يعزز سمعة مؤسستكم لدى كل من المرشحين وأصحاب المصلحة.