Flottenmanagement-Software
Ein umfassendes Tool, das Ihnen die Registrierung, Verfolgung, Wartung und Kostenverwaltung aller Fahrzeuge Ihres Unternehmens auf einer einzigen Plattform ermöglicht. Flottenmanagementsystem.
Firmenfahrzeugç Je größer die Flotte, desto komplexer wird die Verwaltung. Wartungspläne werden versäumt, Versicherungslaufzeiten vergessen und die Kraftstoffkosten werden unkontrollierbar. TOKU Flottenmanagement-Softwareermöglicht Ihnen die Registrierung, Verfolgung, Wartung und Kostenverwaltung aller Fahrzeuge Ihres Unternehmens auf einer einzigen Plattform. Fahrzeugç Berechnen Sie die Gesamtbetriebskosten, minimieren Sie das Risiko von Fehlfunktionen durch Wartungswarnungen und maximieren Sie Ihre betriebliche Effizienz.
Aktuelle Herausforderungen
- Fahrzeugç Informationen in verstreuten Excel-Tabellen
- Wartungstermine können nicht nachverfolgt werden
- Der Kraftstoffverbrauch ist nicht unter Kontrolle
- Versicherungs- und Inspektionsfristen werden versäumt
- Fahrzeugç Eine kostenbasierte Analyse ist nicht möglich
TOKU-Lösung
- Alle Tools auf einer digitalen Plattform
- Automatische Wartungserinnerungen
- Sofortige Kraftstoffverbrauchsberichte
- Zeiterfassung für Dokumente und Richtlinien
- Detaillierte TCO-Analyse (Total Cost of Ownership).
Umfassendes Flottenmanagement
Fahrzeugç Inventar
Registrieren Sie alle Ihre Fahrzeuge anhand von Marke, Modell, Kennzeichen und Fahrgestellnummer und überwachen Sie deren aktuellen Status.
Fahrzeugç Abtretung
Ordnen Sie Werkzeuge Mitarbeitern oder Abteilungen zu und verwalten Sie die Unterschlagungsverfolgung digital.
Wartungsplanung
Erstellen Sie regelmäßige Wartungskalender und erhalten Sie automatische Erinnerungen basierend auf Kilometer und Datum.
Kraftstoffverfolgung
Fahrzeugç Überwachen Sie den Kraftstoffverbrauch und die Kraftstoffkosten und erkennen Sie abnormale Verbräuche.
Versicherungen und Kfz-Versicherung
Verfolgen Sie die Start- und Enddaten von Versicherungen und Kfz-Versicherungen und erhalten Sie Benachrichtigungen über Verlängerungen.
Dokumentenmanagement
Archivieren Sie Lizenz-, Inspektions- und Emissionsdokumente digital und verfolgen Sie deren Laufzeit.
Fahrzeugç Lebenszyklusmanagement
Verwalten Sie alle Prozesse von einem einzigen Bildschirm aus, vom Beitritt des Fahrzeugs zur Flotte bis zur Abfahrt. Führen Sie für jedes Fahrzeug eine detaillierte Historienaufzeichnung
- Fahrzeugç Aufzeichnungen und Bestandsverwaltung
- Personal- und Abteilungszuordnung
- Regelmäßige Wartungsplanung und -nachverfolgung
- Kilometerbasierte Wartungswarnungen
- Fahrzeugç basierte Kostenberichterstattung
Vorteile des Flottenmanagements
Kostenkontrolleü
Fahrzeugç Berechnen Sie anhand der Gesamtbetriebskosten (TCO) und optimieren Sie die Budgetplanung.
Wartungswarnungen
Verhindern Sie verspätete Wartungsarbeiten und Fahrzeugschäden. verlängern, unerwartete Fehlfunktionen verhindern.
Kraftstoffeinsparungen
Erkennen Sie sofort einen abnormalen Kraftstoffverbrauch und vergleichen Sie die Kraftstoffleistung des Fahrzeugs.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Verpassen Sie keine Inspektions-, Emissions- und Versicherungsfristen und vermeiden Sie strafrechtliche Sanktionen.
Betriebseffizienz
Fahrzeugç Maximieren Sie die Verfügbarkeit und identifizieren Sie ungenutzte und ineffiziente Fahrzeuge.
Strafprävention
Vermeiden Sie Strafen, die aufgrund fehlender Dokumente entstehen können, und halten Sie alle Dokumentenfristen ein.
Hauptmerkmale
Fahrzeugç Datenbank
Detailliertes Fahrzeug mit Marke, Modell, Kennzeichen, Fahrgestellnummer; Karten
Unterschlagungsmanagement
Personal- und abteilungsbasierte Tools; Zuordnung und Nachbereitung
Wartungsplan
Automatische Wartungserinnerungen basierend auf Datum und Kilometerstand
Kostenverfolgung
Kraftstoff, Wartung, Versicherung, Bußgelder, alle Ausgabenposten
Dokumentenarchiv
Lizenz-, Inspektions- und Emissionsmanagement für digitale Dokumente
Berichterstattung
Fahrzeugç basierte Kosten- und Leistungsberichte
Dauerverfolgung
Versicherungen, Kfz-Versicherung, Mietvertragslaufzeiten
Warnsystem
Kritische Datums- und Schwellenwertmeldungen
Konkrete Ergebnisse
Die Ergebnisse, die Sie mit dem Flottenmanagementsystem erzielen
Kostensenkung
Durchschnittliche Reduzierung der Flottenbetriebskosten um 20–25 %. Spürbare Einsparungen durch Wartungsplanung und Kraftstoffoptimierung.
Fahrzeugç Lebensdauerverlängerung
Halten Sie Ihr Fahrzeug durch regelmäßige Wartungsarbeiten in Schach. Lebensdauer verlängern, Renovierungskosten verschieben.
Null-Strafziel
Erfüllen Sie gesetzliche Verpflichtungen mit Inspektion, Versicherung und Dokumentenverfolgung und eliminieren Sie das Risiko von Strafen.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Flotte
Fahrzeugç Sind Sie bereit, Ihren Fuhrpark professionell zu verwalten? Kontaktieren Sie uns jetzt für eine kostenlose Demo.