Logiciel de gestion de flotte
Un outil complet qui vous permet d'enregistrer, de suivre, de maintenir et de gérer les coûts de tous les véhicules de votre entreprise sur une seule plateforme. système de gestion de flotte.
Véhicule d'entrepriseç À mesure que leur flotte s’agrandit, la gestion devient plus complexe. Les plannings d'entretien sont manqués, les périodes d'assurance sont oubliées, les coûts de carburant deviennent incontrôlables. Logiciel de gestion de flotte TOKUvous permet d'enregistrer, de suivre, d'entretenir et de gérer les coûts de tous les véhicules de votre entreprise sur une seule plateforme. Véhicule… Calculez le coût total de possession, minimisez le risque de dysfonctionnement grâce aux alertes de maintenance et maximisez votre efficacité opérationnelle.
Défis actuels
- Véhicule… informations dans des tableaux Excel dispersés
- Les dates de maintenance ne peuvent pas être suivies
- La consommation de carburant n'est pas maîtrisée
- Les délais d’assurance et d’inspection ne sont pas respectés
- Véhicule… une analyse basée sur les coûts ne peut pas être effectuée
Solution TOKU
- Tous les outils sur une seule plateforme numérique
- Rappels d'entretien automatiques
- Rapports instantanés de consommation de carburant
- Suivi du temps consacré aux documents et aux politiques
- Analyse détaillée du TCO (Total Cost of Ownership)
Gestion complète de la flotte
Véhicule… inventaire
Enregistrez tous vos véhicules en fonction de la marque, du modèle, de la plaque d'immatriculation et du numéro de châssis et surveillez leur état actuel.
Véhicule… Affectation
Attribuez des outils au personnel ou aux services et gérez numériquement le suivi des détournements de fonds.
Planification de l'entretien
Créez des calendriers d'entretien périodique et recevez des rappels automatiques basés sur le kilométrage et la date.
Suivi du carburant
Véhicule… Surveiller la consommation et le coût du carburant en fonction, détecter les consommations anormales.
Assurance et assurance automobile
Suivez les dates de début et de fin des contrats d'assurance et d'assurance automobile et recevez des alertes de renouvellement.
Gestion des documents
Archivez numériquement les documents de licence, d’inspection et d’émission et suivez leur durée.
Véhicule… Gestion du cycle de vie
Gérez tous les processus depuis un seul écran, depuis l'entrée du véhicule dans la flotte jusqu'à son départ. Chaque véhicule Conservez un historique détaillé de
- Véhicule… gestion des dossiers et des stocks
- Affectation du personnel et du service
- Planification et suivi de la maintenance périodique
- Alertes de maintenance basées sur le kilométrage
- Véhicule… rapport de coûts basé sur
Avantages de la gestion de flotte
Contrôle des coûtsü
Véhicule… Calculez le coût total de possession (TCO) et optimisez la planification budgétaire.
Avertissements d'entretien
Éviter les retards de maintenance, les ü étendez-le, évitez les dysfonctionnements inattendus.
Économies de carburant
Détectez instantanément la consommation de carburant anormale et comparez les performances de carburant du véhicule en fonction.
Conformité juridique
Ne manquez pas les délais d'inspection, d'émission et d'assurance et évitez les sanctions pénales.
Efficacité opérationnelle
Véhicule… Maximisez la disponibilité et identifiez les véhicules inutilisés et inefficaces.
Prévention des pénalités
Évitez les pénalités qui peuvent survenir en raison de documents manquants, respectez tous les délais relatifs aux documents.
Principales fonctionnalités
Véhicule… base de données
Véhicule détaillé avec marque, modèle, plaque d'immatriculation, numéro de châssis ; cartes
Gestion des détournements de fonds
Outils basés sur le personnel et le département ; mission et suivi
Calendrier d'entretien
Rappels d'entretien automatiques basés sur la date et le kilométrage
Suivi des dépenses
Carburant, entretien, assurance, amendes tous postes de dépenses
Archives de documents
Gestion des documents numériques licences, inspections, émissions
Rapports
Véhicule… rapports basés sur les coûts et les performances
Suivi de la durée
Assurances, assurance automobile, durées du contrat de location
Système d'avertissement
Notifications de date critique et de valeur seuil
Résultats concrets
Les résultats que vous obtiendrez avec le système de gestion de flotte
Réduction des coûts
Réduction moyenne des coûts d’exploitation de la flotte de 20 à 25 %. Des économies tangibles grâce à la planification de la maintenance et à l’optimisation du carburant.
Véhicule… Augmentation de la durée de vie
Gardez votre véhicule sous contrôle grâce à un suivi d’entretien régulier. prolonger la durée de vie, reporter les coûts de rénovation.
Objectif de pénalité zéro
Remplissez vos obligations légales avec une inspection, une assurance et un suivi des documents, et éliminez le risque de pénalités.
Prenez le contrôle de votre flotte
Véhicule… Êtes-vous prêt à gérer votre flotte de manière professionnelle ? Contactez-nous maintenant pour une démo gratuite.